Zjistěte, jak číst řádkové položky v souborech s odsouhlasením v Partnerském centru

Příslušné role: Správce fakturace | Globální správce

Partnerské centrum umožňuje stáhnout soubory odsouhlasení pro podrobné zobrazení jednotlivých poplatků ve fakturačním období.

Můžete zobrazit poplatky za předplatná jednotlivých zákazníků a události, které na ně mají vliv (například přidání dalších licencí k předplatnému uprostřed období).

Informace o tom, jak číst fakturu, najdete v tématu Čtení faktury.

Vysvětlení polí souboru s vyrovnáním

Tady jsou soubory odsouhlasení a jejich zobrazení:

Pole soubor s vyrovnáním	Videoprezentace
Starší verze licencí	Náklady a množství starších produktů Office a Dynamics pro fakturační období
Starší verze založené na využití	Náklady a využití starších produktů Azure za fakturační období
Nové využití s denním hodnocením obchodu	Denní využití a poplatky za nové komerční produkty (plán Azure) založené na využití pro fakturační období
Nové komerční odsouhlasení	Agregované náklady, množství a využití pro všechny nové komerční produkty za fakturační období

Vysvětlení typů poplatků v souborech odsouhlasení

Informace o různých typech poplatků v souborech odsouhlasení (zobrazených ve ChargeType sloupci) najdete v typech poplatků za odsouhlasení.

Řešení problémů s formátováním

Někdy může mít soubor s vyrovnáním problémy s formátováním. K tomuto problému může dojít například v případě, že se nepoužívá národní prostředí en-us .

Oprava problémů s formátováním v souborech odsouhlasení:

1. Otevřete soubor odsouhlasení (ve formátu .csv) v Microsoft Excelu.
2. Vyberte první sloupec v souboru.
3. Otevřete Průvodce převodem textu na sloupce.
4. Na pásu karet vyberte Data a pak vyberte Text do sloupců.
5. V průvodci vyberte typ souboru s oddělovači a pak vyberte Další.
6. V poli Oddělovače vyberte Čárka. (Pokud Karta je již vybraná, tuto možnost můžete ponechat vybranou.) Pak vyberte Další.
7. V poli Formát dat sloupce vyberte Date:MDY a pak vyberte Další.
8. V poli Formát dat sloupce vyberte Text pro všechny sloupce množství a pak vyberte Dokončit.

Stažení souborů odsouhlasení prostřednictvím kódu programu

Soubory s vyrovnáním můžou být velké a někdy se obtížně stáhnou z portálu. Pokud chcete stáhnout velké soubory odsouhlasení prostřednictvím kódu programu, použijte příkaz Získat řádkové položky faktury.

Kde můžu soubor stáhnout asynchronně?

Pokud chcete vylepšit možnosti stahování a zvýšit efektivitu, Partnerské centrum stáhne nové soubory s vyrovnáním obchodu asynchronně. Stažení souboru:

1. Přihlaste se k Partnerskému centru a vyberte Pracovní prostor Fakturace.

2. Přejděte do historie fakturace a vyberte kartu Opakované a jednorázové nákupy (fakturační měna) nebo přejděte na Přehled fakturace (NCE).

3. Zvolte soubor odsouhlasení, který chcete stáhnout.

4. V horní části obrazovky se zobrazí oznámení. Říká vám, že se soubor připravuje a měl by být brzy připravený na stránce Sestavy (NCE ). Zpracování dat může nějakou dobu trvat v závislosti na množství dat.

5. Stav vám říká, jak daleko je vaše žádost. Když na něm náš systém pracuje, říká se "Probíhá" nebo "Kontrola". Než požádáte o novou sestavu, vyhledejte ty, které jsme už vygenerovali, abyste se vyhnuli opakování práce.

Stavy a jejich významy:

• Zařazeno do fronty: Žádost byla odeslána.
• Zpracování: Systém shromažďuje data pro sestavu.
• Kontrola: Ověření, jestli jsou data připravená
• Dokončeno: Sestava je k dispozici ke stažení
• Selhání: Při generování sestavy došlo k chybě.
• Nenašla se žádná data: Systém nemohl najít žádná data pro sestavu.

Pokud soubor překročí limit řádků v Excelu

Pokud si můžete stáhnout soubor s vyrovnáním, ale nemůžete ho otevřít v Microsoft Excelu, pravděpodobně to znamená, že soubor obsahuje více řádků, než Excel povoluje. V takovém případě můžete:

• Otevření souboru odsouhlasení v Excelu Power Query
• Otevření souboru odsouhlasení v Power BI

Otevření souboru odsouhlasení v Excelu Power Query

1. Stáhněte si soubor odsouhlasení z Partnerského centra.

2. Otevřete nový prázdný sešit v Microsoft Excelu.

3. Přejděte na kartu Data a pak vyberte Získat data>ze souboru>z textu/CSV a naimportujte soubor s vyrovnáním CSV (Hodnota oddělená čárkami).

4. Po chvíli uvidíte okno s náhledem souboru.

5. V takovém okně vyberte rozevírací nabídku >Načíst do.

   

6. V dialogovém okně Importovat data vyberte možnosti, jak je uvedeno na následujícím snímku obrazovky.

   

7. Vyberte OK a počkejte na dokončení procesu načítání.

8. Na pravé straně vidíte název souboru a počet řádků. Poklikáním na tuto oblast otevřete Editor Power Query.

   

9. Když se teď posunete dolů, můžete si všimnout, že se nové řádky přidávají dynamicky.

10. Pokud chcete vyhledat konkrétní transakce, použijte možnost filtru, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky. Můžete také agregovat transakce nebo provádět matematické výpočty pomocí funkcí Seskupit podle nebo Statistiky.

    

    V tabulce je rozevírací seznam PartnerId otevřený a rozevírací seznam Filtry textu je zvýrazněný.

11. Pokud například chcete zjistit počet fakturovatelných dnů v cyklu poplatku, můžete pomocí funkce Vlastní sloupec vypočítat dobu trvání mezi počátečním a koncovým datem poplatku. Power Query navíc nabízí mnoho funkcí, které umožňují různé výpočty.

    

    Na pásu karet je zvýrazněný vlastní sloupec. V tabulce je zvýrazněný sloupec BillableDays. Na straně karty Nastavení dotazu se zobrazují možnosti pro vlastnosti a použitý postup:::

12. Po použití požadovanýchfiltrůch

    

Otevření souboru odsouhlasení v Power BI

Pokud chcete otevřít soubor odsouhlasení v Power BI, postupujte takto:

1. Stáhněte si soubor s vyrovnáním, jak byste normálně chtěli.
2. Stáhněte, nainstalujte a otevřete instanci Microsoft Power BI.
3. Na kartě Domů Power BI vyberte Získat data.
4. V seznamu běžných zdrojů dat vyberte Text/CSV.
5. Po zobrazení výzvy otevřete soubor odsouhlasení.

Zobrazená záporná částka

Pokud se u některých transakcí v položkách řádku s vyrovnáním zobrazí záporná částka, je pravděpodobné, že:

• Změnili jste předplatné, například zrušení, upgrade nebo změnu licencí.
• Obdrželi jste kredit za porušení smlouvy o úrovni služeb (SLA), využití Azure nebo úpravy cen.

Atribut ChargeType v datech odsouhlasení vysvětluje více.

Jak se vypočítají celkové náklady na nové nákupy založené na obchodních licencích?

K výpočtu nákladů vždy použijte EffectiveUnitPrice, nikoli UnitPrice. Závisí EffectiveUnitPrice na těchto faktorech:

• Slevy, jako jsou propagační akce nebo ceny s úrovní, a úpravy, jako je kredit získaný partnerem.
• Počet dnů, za které platíte, se počítá od chvíle, kdy dojde k fakturační události do konce období účtování poplatků.
• Směnný kurz.

Předplatné UnitPrice zůstane během fakturačního období stejné. Změna ceny se může zobrazit v datech odsouhlasení, ale nemá vliv na výpočet nákladů.

Použijte EffectiveUnitPrice k potvrzení nákladů a faktury zákazníků.

Proč se v datech vyúčtování faktury zobrazují opakované poplatky za produkt, za který se neúčtují žádné denní poplatky?

Některé produkty, jako jsou plány úspor Azure nebo rezervace, mají pevnou cenu, kterou platíte měsíčně, ročně nebo jednorázově za omezené jednotky. U těchto produktů se nezobrazují denní poplatky za využití, ale jenom opakované poplatky na řádkových položkách odsouhlasení faktury.

Tady je to, co potřebujete vědět:

• Pevná cena, kterou jste souhlasili s placením za produkt, je stále splatná každý měsíc, i když ji nepoužíváte. Tato pevná cena je opakovaná platba u položky řádku odsouhlasení faktury.
• Platíte žádné další poplatky, dokud nepřekročíte limit.
• Za jakékoli využití oproti limitu, na který jste se dohodli, platíte navíc podle tarifu průběžných plateb.

V datech faktury se zobrazují opakované poplatky za plány úspory Azure nebo rezervace, i když je nepoužíváte. Za jakékoli využití nad rámec schváleného limitu musíte platit další poplatky podle tarifu průběžných plateb.

Pokud chcete zkontrolovat náklady, podívejte se, jak je rezervace Azure nebo plán úspor propojené s předplatným Azure.

Jak zjistíte ID předplatného Azure pro produkt?

Pokud chcete zjistit ID předplatného Azure pro každý prostředek Azure, postupujte takto:

Tip

K rozlišení produktů zakoupených s různými nebo stejnými předplatnými Azure použijte skupiny prostředků nebo značky. Uděláte to tak, že zjistíte, které předplatné se používá pro každý produkt, a to i v případě, že sdílí název.

Produkt s průběžným platbou

• Pokud chcete identifikovat své předplatné Azure, propojte SubscriptionID položku řádku odsouhlasení faktury s položkou řádku denního poměru SubscriptionID využití. Stejný EntitlementID řádek denního využití je ID vašeho předplatného Azure.

Rezervace Azure

• ReservationOrderId Propojte odsouhlasení faktury a AdditionalInfo řádkovou položku denního poměru využití. Stejný EntitlementID řádek denního využití je ID vašeho předplatného Azure.

Úsporný plán pro Azure

• ReservationOrderId Propojte položku řádku odsouhlasení faktury s BenefitOrderId položkou řádku denního poměru využití. Stejný EntitlementID řádek denního využití je ID vašeho předplatného Azure.

Jak najdete kredity Azure v odsouhlasení faktury a souborech denního poměru využití?

Kredity Azure se vztahují pouze na produkty Azure první strany s některými výjimkami. Pokud chcete zjistit, kolik kreditů zákazník má, zkontrolujte odsouhlasení faktury a data o denním poměru využití.

Sesouhlasení faktur

• Subtotal a Total zobrazí zápornou částku pro položky řádku kreditu.
• Jako položky kreditu ChargeType použijte customerCredit. Určuje CreditReasonCode typ kreditu, například Kredit Azure.
• Chcete-li odsouhlasit kredity, seskupit transakce podle těchto polí: ProductID, AvailabilityIDSKUID, , OrderDate, a buď CustomerName .CustomerID Přidejte částku kreditu Total a získejte ji.
• Poplatky a položky řádku kreditu by měly mít stejné BillableQuantity.

Využití s denním hodnocením

• Pokud chcete filtrovat řádkové položky, použijte jako hodnotu ID tenanta zákazníkaCreditType, hodnotu 100 a 100CrditPercentage.
• Pokud chcete zjistit částku kreditu, sečtěte částku BillingPreTaxTotal.

Poznámka:

V datech o denním využití se nezobrazují některé kredity Azure. Zkontrolujte údaje o odsouhlasení faktury pro informace o kreditu.

Jak odsouhlasíte poplatky za průběžné platby telco?

Pokud chcete sledovat poplatky za produkty telco denně a měsíčně, postupujte takto:

• Odsouhlasení využití s denním hodnocením: Tady uvidíte, kolik minut voláte a platíte každý den. Vaše denní poplatky jsou pod BillingPreTaxTotal. Vaše minuty volání jsou v "NumMin" pod AdditionalInfo.

Poznámka:

Množství v datech o denním využití nezobrazuje přesné minuty volání.

CustomerName	Productid	SkuId	Productname	UsageDate	ChargeType	UnitPrice	Množství	Unittype	BillingPreTaxTotal	BillingCurrency	AdditionalInfo	EffectiveUnitPrice
Constoso	CFQ7TTC0JL2N	0	Plán Microsoft 365 International Calling – Odchozí USA	9/17/2021	Nová	0	0.1524	Za hovor	0.15	USD	{ "NumMin": 0.2}	0.984251969
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	0	Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA	9/18/2021	Nová	0	6.6275	Za hovor	6.623381835	USD	{ "NumMin": 24.1}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	0	Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA	9/21/2021	Nová	0	2,97	Za hovor	2.968154515	USD	{ "NumMin": 10.8}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	0	Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA	9/22/2021	Nová	0	0.0585	Za hovor	0.05846365	USD	{ "NumMin": 0,3}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	0	Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA	9/23/2021	Nová	0	0.4485	Za hovor	0.447924684	USD	{ "NumMin": 2.3}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	0	Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA	9/24/2021	Nová	0	0.0975	Za hovor	0.097374931	USD	{ "NumMin": 0,5}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	0	Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA	9/29/2021	Nová	0	0.156	Za hovor	0.15579989	USD	{ "NumMin": 0,8}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	0	Plán Microsoft 365 International Calling – Odchozí USA	9/29/2021	Nová	0	0.2114	Za hovor	0.211128825	USD	{ "NumMin": 1.4}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	0	Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA	9/30/2021	Nová	0	0.178	Za hovor	0.177771669	USD	{ "NumMin": 8,9}	0.998717244
Celkem									10.89		49.3

• Odsouhlasení měsíční faktury: Pokud chcete zobrazit minuty volání a náklady na hovor, podívejte se na BillableQuantity a Total.

CustomerName	Productid	SkuId	ProductName	ChargeType	UnitPrice	Množství	Mezisoučet	TaxTotal	Celkem	Měna	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity
Contoso	CFQ7TTC0JL2N	0	Plán Microsoft 365 International Calling – Odchozí USA	Nové…	0.381	0	0.36	0	0.36	USD	1. 9. 2021	9/30/2021	0.381	1.6
Contoso	CFQ7TTC0JL2S	0	Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA	Nové…	0.352836167	0	10.53	0	10.53	USD	1. 9. 2021	9/30/2021	0.352836167	47.7
Celkem							10.89							49.3

Pokud překročíte volný čas hovoru, platíte za každou minutu navíc. Pokud chcete odsouhlasit poplatky a minuty volání mezi denním využitím a měsíční fakturou, použijte ProductIdSKUId

Poplatky a minuty můžete zkontrolovat podle typu hovoru: vnitrostátní, mezinárodní nebo bezplatná linka. Na faktuře se zobrazuje celková částka a mezisoučet před zdaněním. Mezisoučet odpovídá součtu BillingPreTaxTotal a BillableQuantity odpovídá součtu "NumMin".

Co znamenají různé předpony ID objednávky rezervace?

Předpona označuje, kde jste si koupili rezervace Azure.

1. PCTest: Nákupy v Partnerském centru pro účely testování
2. RIOderId: Nákupy v Partnerském centru pro skutečné zákazníky
3. Bez předpony: Nákupy prostřednictvím služby Microsoft Cost Management

Další kroky

• Vysvětlení informací na faktuře a souboru odsouhlasení – zjistěte, jak je najít v Partnerském centru