Použijte spojení k propojení záznamů mezi sebou

Připojení poskytují flexibilní způsob připojení a popis vztahů mezi libovolnými dvěma záznamy v Microsoft Dataverse. Pomáhá podporovat týmovou práci, spolupráci a efektivní řízení obchodních a prodejních procesů. Připojení umožňují snadno přidružit uživatele, kontakty, nabídky, prodejní objednávky a mnoho dalších záznamů. Záznamům v tomto přidružení lze přiřadit konkrétní role, které vám pomohou definovat účel vztahu.

Připojení poskytují následující možnosti:

  • Snadný a flexibilní způsob, jak vytvořit propojení mezi dvěma záznamy většiny typů tabulek Dataverse. Pro připojení je možné povolit všechny přizpůsobitelné obchodní a vlastní tabulky.
  • Možnost přidat užitečné informace, například popis připojení a dobu trvání.
  • Schopnost vytvářet role propojení, které popisují vztah mezi dvěma záznamy, například vztah mezi lékařem a pacientem nebo manažerem a zaměstnancem.
  • Rychlý způsob vytvoření několika propojení a rolí pro konkrétní záznam. Kontakt může mít například mnoho vztahů s jinými kontakty, obchodními vztahy nebo smlouvami. V každém vztahu může tento kontakt hrát jinou roli.
  • Informace o vytváření dotazů a vytváření grafů. Můžete vyhledat všechna připojení a role propojení pro konkrétní záznam a vytvořit grafy a grafy pro vizuální znázornění propojení.
  • Podpora pracovních postupů a auditování pro automatizaci a zlepšování obchodních procesů.

Povolení a vytváření připojení

Libovolnou vlastní nebo přizpůsobitelnou tabulku můžete povolit pro připojení aktualizací definic tabulek. Pomocí zprávy UpdateEntityRequest nastavte vlastnost IsConnectionsEnabled na true.

Pokud chcete vytvořit propojení mezi dvěma záznamy, použijte tabulku Připojení. Musíte zadat záznam, ze kterého vytvoříte připojení (zdroj) a záznam, ke kterému se připojujete (cíl). Pomocí sloupce Connection.Record1Id zadejte zdrojový záznam a sloupec Connection.Record2Id k určení cílového záznamu. Volitelně můžete zadat dobu trvání připojení a popis. Chcete-li popsat vztah mezi účastníky připojení, použijte role propojení. Pokud chcete zadat propojovací role, použijte sloupec Connection.Record1RoleId a sloupec Connection.Record2RoleId .

Dotazování propojení

Propojení dotazování poskytuje cenná data, která můžete použít k vytváření sestav, grafů nebo přehledů. Můžete dotazovat připojení podle záznamu, podle typu (kód typu entity), podle konkrétní role nebo jiných kritérií. Tady jsou příklady, jak se můžete dotazovat na propojení:

Podle záznamu:

  • Zobrazí všechna propojení pro obchodní vztah A.

  • Zobrazí všechny role pro obchodní vztah A.

    Podle typu (pomocí kódů typů entit):

  • Zobrazit všechny role pro soutěžitele

  • Najděte celkový počet rolí pro účet.

    Podle role:

  • Vyhledejte všechna připojení, ve kterých je účet A dodavatelem.

  • Vyhledejte všechny otevřené příležitosti nad 20 000 USD, kde kontakt B je prodejcem.

  • Vyhledejte všechny odpovídající role pro roli "Doktor", například "Pacient", "Zdravotní sestra" nebo "Zdravotní asistent".

  • Vyhledejte všechny kontakty, které mají roli "Přítel".

Důležité

Při vytváření záznamu připojení se v databázi vytvoří dva záznamy. První záznam představuje zdroj pro cílové připojení a druhý záznam představuje cíl zdrojového připojení. To zaručuje, že dotaz najde všechna propojení, která se záznamu účastní, bez ohledu na to, jestli je záznam zdrojovým nebo cílovým záznamem v propojení.

Popis relace mezi tabulkami s propojovacími rolemi
Tabulka připojení
Tabulka Role připojení
Ukázka: Vytvoření připojení
Ukázka: Vytvoření propojovací role
Ukázka: Vytvoření reciproční propojovací role
Ukázka: Dotaz na propojení podle záznamu (časná vazba)
Ukázka: Dotaz na role propojení podle kódu typu entity (časná vazba)
Ukázka: Dotaz na propojení podle vzájemných rolí (časná vazba)
Ukázka: Aktualizace role propojení (časná vazba)

  • Last updated on