Kde jsou data?

  • Článek

Můžete načíst a uložit data třemi různými způsoby.

Nová data.

Nová data Pokud vaše aplikace vytváří data, která ještě nikde neexistují, například v situacích, kdy existující obchodní proces proběhl na papíře, doporučujeme data uložit do vlastního seznamu Microsoft Dataverse nebo SharePoint.

Diskutujeme o tomto tématu v Modelování dat: Navrhování struktury dat.

Čtení / zápis ze stávajícího systému.

Čtení / zápis z existujícího systému Toto je typ dat, kde je třeba získat nejnovější informace z existující databáze nebo systému. V těchto případech je třeba údaje požadovat v době, kdy je potřebujete.

Vytvoření kopie existujících dat.

Vytvoření kopie dat V situacích, kdy by původní data neměla být nikdy upravována nebo přepsána, můžete data zkopírovat do jiného úložiště dat, jako je Dataverse. Tím je zajištěno, že data v původním systému se nezmění, ale vaše aplikace s nimi může pracovat. Tento scénář je běžný při práci s údaji v účetnictví a v systémech souvisejících s příjmy.

Přístup k existujícím datům

Aplikace vytvořené pomocí Power Apps mají dva způsoby využití existujících dat. Jedním z nich je použití konektoru, který umožňuje přímé připojení ke zdroji dat. Druhým je použití datového toku, který zkopíruje snímek dat.

  • Pomocí konektoru: Konektor je funkce v systému Power Apps, kde se můžete připojit k různým systémům a zdrojům —jako SharePoint, SQL Server nebo Office 365—a přímo z nich získávat data nebo je ukládat. Více informací: Přehled konektorů aplikací plátna pro Power Apps

  • Použití datového toku: Datový tok je funkce Power Apps, kde můžete extrahovat, transformovat a načítat data z jiného systému do Dataverse nebo úložiště Azure Data Lake. Na rozdíl od konektoru načítá data v naplánované dávce. Namísto pouhého načítání dat „tak, jak jsou“ ze zdroje dat můžete použít Power Query Online k manipulaci s daty, jejich vyčištění a transformaci jejich uložením do cílového úložiště. Další informace: Samoobslužná příprava dat s datovými toky

Metoda, kterou vyberete, závisí na případech použití a na tom, jak je třeba s údaji nakládat. V následující tabulce jsou uvedeny některé položky, které se mají použít pro srovnání.

Položky ke srovnání Konektory Tok dat
Čerstvost údajů V reálném čase Statický nebo snímek
Směr Obousměrná Jeden směr (od originálu do Dataverse)
Modifikovat stávající data? Ano Ne
Případy použití Výrobní objednávka, časový výkaz, nabídka prodeje Hlavní zákazník, minulé faktury, seznam zaměstnanců

V následujícím článku, Práce s podnikovými systémy, poskytujeme další technické informace.

Příklad: Data sestav výdajů

Náš projekt sestavy výdajů zahrnuje každý ze tří typů potřeb pro ukládání dat:

  • Nová data: Protože zprávy o výdajích byly na papíře, potřebujeme nový systém úložišť pro data vytvořená zaměstnancem vyplňujícím zprávu o výdajích. K tomu budeme muset navrhnout datový model.

  • Zápis do existujícího systému: Když účetní tým exportuje data ze zpráv o výdajích do finančního systému, bude muset použít datový konektor.

  • Zkopírovaná data: Naše přehledy výdajů obsahují také některá data, která jsme vyhledali v Microsoft Entra ID, jako je ID zaměstnance, vedoucí pracovník a oddělení. Nechceme měnit tato data v původním systému, ale musíme si ponechat jejich kopii. Chceme zaznamenat manažera a oddělení zaměstnance v době, kdy zprávu vytvořili, nikoli v budoucnu, když se na ni znovu podíváme. (Mohli změnit oddělení nebo dokonce opustili společnost.)

Další krok: Práce s podnikovými systémy

Poznámka

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).