Import dat z aplikace Excel a export dat do CSV

Chcete-li získat (importovat) data do tabulek Microsoft Dataverse , použijte soubor listu aplikace Excel nebo soubor s hodnotami oddělenými čárkami (CSV).

Když exportujete data tabulky Dataverse, exportují se jako soubor CSV.

Import z Excelu nebo souboru CSV

Data z Excelu lze importovat dvěma způsoby.

• Možnost 1: Import vytvořením a úpravou souboru šablony
• Možnost 2: Import s využitím vlastního zdrojového souboru

Důležité

• Chcete-li importovat nebo exportovat data, musíte mít roli zabezpečení Tvůrce prostředí.
• Import ze souboru Excel nebo CSV pomocí příkazu Import>Importovat data z Excelu není k dispozici v prostředích GCC, GCC High a DoD. Chcete-li toto omezení obejít, v oblasti Tabulky v Power Apps vyberte Import>Importovat data a poté vyberte zdroj dat, například Sešit aplikace Excel nebo Text/CSV.

Možnost 1: Import vytvořením a úpravou souboru šablony

Každá tabulka obsahuje povinné sloupce, které musí existovat ve vstupním souboru. Doporučujeme vytvoření šablony. Chcete-li to provést, exportujte data z tabulky. Poté použijte stejný soubor a upravte jej svými daty. Nakonec importujte upravený soubor zpět do tabulky. Použití šablony vám může ušetřit čas, protože nebudete muset zadávat požadované sloupce pro každou tabulku.

Příprava šablony souboru

1. Exportujte data tabulky.
2. Definujte plán, abyste se ujistili, že data jsou jedinečná, než je importujete. Použijte buď primární klíče, nebo alternativní klíče. Další informace: Zajištění jedinečnosti při importu dat do tabulky z Excelu nebo CSV

Úprava dat v souboru

Zkopírujte data z Excelu nebo souboru CSV do šablony, kterou jste vytvořili v předchozím kroku.

Import souboru

1. V levém navigačním podokně na powerapps.com vyberte Tabulky. Pokud se položka nenachází v bočním podokně, vyberte možnost …Více a poté vyberte požadovanou položku.
2. Vyberte Import>Import dat z aplikace Excel.
3. Vyberte tabulku, do které chcete importovat data, a poté vyberte Další.
4. Na stránce Importovat data vyberte Nahrát a vyberte soubor. Postupujte podle pokynů k odeslání souboru.
5. Po nahrání souboru, když Stav mapování ukazuje, že Mapování bylo úspěšné, vyberte v pravém horním rohu příkaz Importovat. Přejděte na téma Odstraňování problémů s mapováním v Excelu a projděte a opravte případné chyby v mapování. Po úspěšném dokončení importu se zobrazí celkový počet vložení a aktualizací.

Nový import z Excelu (Preview)

[Toto téma představuje předběžnou dokumentaci a může se změnit.]

Nové prostředí importu umožňuje uživatelům importovat data přímo z excelového souboru do existujících tabulek Dataverse pomocí sjednoceného uživatelského rozhraní. Toto prostředí vylepšuje původní metodu importu tím, že nabízí:

• Asistované mapování: Používá vektorové vyhledávání k poskytování kontextově relevantnějších návrhů mapování sloupců.
• Výběr listu: Uživatelé si mohou vybrat, který list se má importovat z vícelistového souboru aplikace Excel.
• Oznámení: Zpětná vazba o stavu importu v reálném čase, včetně úspěšných, probíhajících a chybových stavů.
• Protokoly chyb: Protokoly ke stažení, které uživatelům pomáhají s vlastní diagnostikou a řešením problémů.
• Vylepšení výkonu: Asynchronní příjem dat nabízí lepší spolehlivost a rychlost pro velké soubory.

Důležité

• Toto je funkce Preview.
• Funkce Preview nejsou určené pro normální používání a mohou mít omezené fungování. Tyto funkce podléhají doplňujícím podmínkám použití a jsou poskytnuty před oficiálním vydáním, aby si je zákazníci mohli co nejdříve vyzkoušet a napsat nám své názory.

Předpoklady

Aby bylo možné tuto funkci používat, musí správce Power Platform zapnout nastavení prostředí „Importovat Excel do existující tabulky s asistovaným mapováním“ v centru pro správu Power Platform. Vyberte prostředí a poté vyberte Nastavení>Produkt>Funkce a zapněte nastavení „Importovat Excel do existující tabulky s asistovaným mapováním“.

Poznámka:

Import Excelu do existující tabulky s nastavením prostředí asistovaného mapování se odebere z Centra pro správu Power Platform. Tato funkce se v současné době vylepšuje a toto nastavení se už nepoužívá.

Kroky importu z Excelu (Preview)

1. Přejděte do tabulky, do které chcete importovat data, a poté na panelu příkazů vyberte Importovat>Importovat z Excelu (Preview).
2. Nahrajte soubor Excel a vyberte list, který chcete importovat.
   
3. Sloupce mapy. Primární klíč je vyžadován, pokud chcete aktualizovat existující záznamy v tabulce. Pokud není vybrán žádný primární klíč (možnost "Žádný"), budou všechny záznamy z listu aplikace Excel nebo souboru CSV přidány jako nové záznamy.
4. Zkontrolujte souhrn a vyberte tlačítko Importovat.

Sledujte stav importu z oznámení:

• Probíhá: Aktivita importu se zobrazenou zprávou Vaše data se importují.
• Úspěch: Data byla zpracována nebo indexována se zobrazenou zprávou Nahrávání dokončeno.
• Zobrazena chyba: Nahrávání bylo dokončeno s některými chybami, která obsahuje odkaz na stažení protokolů pro řešení potíží.

Možnost 2: Import s využitím vlastního zdrojového souboru

Pokud jste pokročilý uživatel a znáte požadované sloupce pro danou tabulku v tabulkách Dataverse, definujte vlastní zdrojový soubor Excel nebo CSV. Postupujte podle kroků uvedených v tématu Import souboru.

Odstraňování problémů s mapováním v Excelu

Pokud se po odeslání souboru objeví chyby mapování, vyberte Stav mapování. Pomocí následujících kroků zkontrolujte a opravte chyby mapování sloupců.

1. Pomocí rozevírací nabídky na pravé straně, v části Zobrazit, procházejte Nemapované sloupce, Pole s chybou nebo Požadovaná pole.

   Tip

   • V závislosti na tom, zda se zobrazí Upozornění nebo Chyba, zkontrolujte Nemapované sloupce nebo Pole s chybou pomocí rozevírací nabídky v Mapování sloupců.
   • Pomocí logiky upsert (aktualizace nebo vložení) aktualizujte řádek, pokud již existuje, nebo vložte nový řádek.

2. Po vyřešení všech chyb a upozornění vyberte Uložit změny v pravém horním rohu. Přejdete zpět na obrazovku Importovat data.

3. Když Stav mapování ukazuje, že Mapování bylo úspěšné, vyberte v pravém horním rohu příkaz Importovat.

Až se zobrazí zpráva Import byl úspěšně dokončen, zobrazí se celkový počet vložení a aktualizací.

Zajištění jedinečnosti při importu dat do tabulky z aplikace Excel nebo souboru CSV

Tabulky Dataverse používají primární klíč k jedinečné identifikaci řádků v tabulce Dataverse. Primární klíč tabulky Dataverse je globálně jedinečný identifikátor (GUID). Je výchozím základem pro identifikaci řádků. Datové operace, jako je import dat do tabulek Dataverse, ukazují výchozí primární klíče.

Příklad:
Primární klíč tabulky Obchodní vztah je accountid.

V některých případech primární klíč nemusí fungovat při integraci dat z externího zdroje. Dataverse slouží k definování alternativních klíčů, které jednoznačně identifikují řádek místo primárního klíče.

Příklad:
Pro tabulku Obchodní vztah můžete nastavit transactioncurrencyid jako alternativní klíč pomocí přirozené identifikace na základě klíčů. Například použijte Americký dolar namísto hodnoty GUID 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 zobrazené dříve. Můžete také zvolit symbol měny nebo název měny jako klíče. Další informace: Definování alternativních klíčů pomocí portálu Power Apps

Po definování alternativních klíčů můžete i nadále používat primární klíče. V předchozí ukázce je první soubor stále platný, pokud jsou identifikátory platná data.

Export dat

Exportujte data z jedné tabulky ve formátu hodnot oddělených čárkami (CSV).

1. Přihlaste se k Power Apps, v levém navigačním okně vyberte Tabulky. Pokud se položka nenachází v bočním podokně, vyberte možnost …Více a poté vyberte požadovanou položku.

2. Vyberte Export>Exportovat data.

3. Vyberte tabulku, ze které chcete exportovat data, a poté vyberte Exportovat data.

   

4. Po úspěšném dokončení exportu vyberte příkaz Stáhnout exportovaná data a stáhněte soubor CSV do složky pro stahování určené ve vašem webovém prohlížeči.

   

Poznámka:

Exporty mají časový limit 12 minut. Pokud objem exportovaných dat přesáhne 12 minut, export selže. Pokud k tomu dojde, exportujte data v menších segmentech.

Nepodporované datové typy a pole

Následující datové typy aktuálně nelze importovat nebo exportovat.

• Časové pásmo
• Volby (vícenásobný výběr)
• Obrázek
• Soubor

Následující pole jsou systémová pole a nejsou podporována pro import a export.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Poznámka:

Funkce Získat data z Excelu a Export dat nejsou v současné době zahrnuty v plánu pro vývojáře Power Apps.

Import pomocí konektoru

Pomocí konektoru můžete importovat data z mnoha různých zdrojů, jako je například Azure, databáze SQL Server, SharePoint, Access, OData a další. Více informací: Vytvoření a používání datových toků v Power Apps

Viz také

Tabulky v Dataverse