Import dat z aplikace Excel a export dat do CSV

Pokud chcete získat (importovat) data do Microsoft Dataverse tabulek, použijte excelový soubor listu nebo soubor hodnot oddělených čárkami (CSV).

Když exportujete data tabulky Dataverse, exportují se jako soubor CSV.

Import z Excelu nebo souboru CSV

Data z Excelu lze importovat dvěma způsoby.

• Možnost 1: Import vytvořením a úpravou souboru šablony
• Možnost 2: Import s využitím vlastního zdrojového souboru

Important

• Chcete-li importovat nebo exportovat data, musíte mít roli zabezpečení Tvůrce prostředí.
• Import ze souboru Excel nebo CSV pomocí příkazu Import>Importovat data z Excelu není k dispozici v prostředích GCC, GCC High a DoD. Pokud chcete toto omezení obejít, v oblasti Tables v Power Apps vyberte Import>Import data, a pak zvolte zdroj dat, například sešit Excel nebo Text/CSV.

Možnost 1: Import vytvořením a úpravou souboru šablony

Každá tabulka obsahuje povinné sloupce, které musí existovat ve vstupním souboru. Doporučujeme vytvoření šablony. Chcete-li to provést, exportujte data z tabulky. Poté použijte stejný soubor a upravte jej svými daty. Nakonec importujte upravený soubor zpět do tabulky. Použití šablony vám může ušetřit čas, protože nebudete muset zadávat požadované sloupce pro každou tabulku.

Příprava šablony souboru

1. Exportujte data tabulky.
2. Definujte plán, abyste se ujistili, že data jsou jedinečná, než je importujete. Použijte buď primární klíče, nebo alternativní klíče. Další informace: Zajištění jedinečnosti při importu dat do tabulky z Excelu nebo CSV

Upravte soubor pomocí vašich dat

Zkopírujte data z Excelu nebo souboru CSV do šablony, kterou jste vytvořili v předchozím kroku.

Import souboru

1. V levém navigačním podokně na powerapps.com vyberte Tabulky. Pokud se položka nenachází v bočním podokně, vyberte možnost …Více a poté vyberte požadovanou položku.
2. Vyberte Import>Import dat z aplikace Excel.
3. Vyberte tabulku, do které chcete importovat data, a poté vyberte Další.
4. Na stránce Importovat data vyberte Nahrát a vyberte soubor. Postupujte podle pokynů k odeslání souboru.
5. Po nahrání souboru, když Stav mapování ukazuje, že Mapování bylo úspěšné, vyberte v pravém horním rohu příkaz Importovat. Přejděte na téma Odstraňování problémů s mapováním v Excelu a projděte a opravte případné chyby v mapování. Po úspěšném dokončení importu se zobrazí celkový počet vložení a aktualizací.

Nový import z Excelu (Preview)

[Toto téma představuje předběžnou dokumentaci a může se změnit.]

Nové prostředí importu umožňuje uživatelům importovat data přímo z excelového souboru do existujících tabulek Dataverse pomocí sjednoceného uživatelského rozhraní. Toto prostředí vylepšuje původní metodu importu tím, že nabízí:

• Asistované mapování: Používá vektorové vyhledávání k poskytování kontextově relevantnějších návrhů mapování sloupců.
• Výběr listu: Uživatelé si mohou vybrat, který list se má importovat z vícelistového souboru aplikace Excel.
• Oznámení: Zpětná vazba o stavu importu v reálném čase, včetně úspěšných, probíhajících a chybových stavů.
• Protokoly chyb: Protokoly ke stažení, které uživatelům pomáhají s vlastní diagnostikou a řešením problémů.
• Vylepšení výkonu: Asynchronní příjem dat nabízí lepší spolehlivost a rychlost pro velké soubory.

Important

• Toto je funkce Preview.
• Funkce náhledu nejsou určeny pro produkční použití a mohou mít omezenou funkčnost. Tyto funkce podléhají dodatečným podmínkám použití a jsou k dispozici před oficiálním vydáním, aby zákazníci mohli získat včasný přístup a poskytnout zpětnou vazbu.

Požadavky

Aby bylo možné tuto funkci používat, musí správce Power Platform zapnout nastavení prostředí „Importovat Excel do existující tabulky s asistovaným mapováním“ v centru pro správu Power Platform. Vyberte prostředí a poté vyberte Nastavení>Produkt>Funkce a zapněte nastavení „Importovat Excel do existující tabulky s asistovaným mapováním“.

Poznámka:

Import Excelu do existující tabulky s nastavením prostředí asistovaného mapování se odebere z Centra pro správu Power Platform. Tato funkce se v současné době vylepšuje a toto nastavení se už nepoužívá.

Kroky importu z Excelu (Preview)

1. Přejděte do tabulky, do které chcete importovat data, a poté na panelu příkazů vyberte Importovat>Importovat z Excelu (Preview).
2. Nahrajte soubor Excel a vyberte list, který chcete importovat.
   
3. Sloupce mapy. Primární klíč je vyžadován, pokud chcete aktualizovat existující záznamy v tabulce. Pokud není vybrán žádný primární klíč (možnost "Žádný"), budou všechny záznamy z listu aplikace Excel nebo souboru CSV přidány jako nové záznamy.
4. Zkontrolujte souhrn a vyberte tlačítko Importovat.

Sledujte stav importu z oznámení:

• Probíhá: Aktivita importu se zobrazenou zprávou Vaše data se importují.
• Úspěch: Data byla zpracována nebo indexována se zobrazenou zprávou Nahrávání dokončeno.
• Zobrazena je chyba: Nahrávání bylo dokončeno s některými chybami, která zahrnuje odkaz na stažení protokolů pro řešení potíží.

Možnost 2: Import s využitím vlastního zdrojového souboru

Pokud jste pokročilý uživatel a znáte požadované sloupce pro danou tabulku v tabulkách Dataverse, definujte vlastní zdrojový soubor Excel nebo CSV. Postupujte podle kroků uvedených v tématu Import souboru.

Odstraňování problémů s mapováním v Excelu

Pokud se po odeslání souboru objeví chyby mapování, vyberte Stav mapování. Pomocí následujících kroků zkontrolujte a opravte chyby mapování sloupců.

1. Pomocí rozevírací nabídky na pravé straně, v části Zobrazit, procházejte Nemapované sloupce, Pole s chybou nebo Požadovaná pole.

   Tip

   • V závislosti na tom, zda se zobrazí Upozornění nebo Chyba, zkontrolujte Nemapované sloupce nebo Pole s chybou pomocí rozevírací nabídky v Mapování sloupců.
   • Pomocí logiky upsert (aktualizace nebo vložení) aktualizujte řádek, pokud již existuje, nebo vložte nový řádek.

2. Po vyřešení všech chyb a upozornění vyberte Uložit změny v pravém horním rohu. Přejdete zpět na obrazovku Importovat data.

3. Když Stav mapování ukazuje, že Mapování bylo úspěšné, vyberte v pravém horním rohu příkaz Importovat.

Až se zobrazí zpráva Import byl úspěšně dokončen, zobrazí se celkový počet vložení a aktualizací.

Zajištění jedinečnosti při importu dat do tabulky z aplikace Excel nebo souboru CSV

Tabulky Dataverse používají primární klíč k jedinečné identifikaci řádků v tabulce Dataverse. Primární klíč tabulky Dataverse je globálně jedinečný identifikátor (GUID). Je výchozím základem pro identifikaci řádků. Datové operace, jako je import dat do tabulek Dataverse, ukazují výchozí primární klíče.

Příklad:
Primární klíč tabulky Účet je accountid.

V některých případech primární klíč nemusí fungovat při integraci dat z externího zdroje. Dataverse slouží k definování alternativních klíčů, které jednoznačně identifikují řádek místo primárního klíče.

Příklad:
Pro tabulku Účet můžete nastavit transactioncurrencyid jako alternativní klíč pomocí identifikace založené na přirozeném klíči. Například použijte Americký dolar namísto hodnoty GUID 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 zobrazené dříve. Můžete také zvolit symbol měny nebo název měny jako klíče. Další informace: Definovat alternativní klíče pomocí portálu Power Apps

Po definování alternativních klíčů můžete i nadále používat primární klíče. V předchozí ukázce je první soubor stále platný, pokud jsou identifikátory GUID platná data.

Exportovat data

Exportujte data z jedné tabulky ve formátu hodnot oddělených čárkami (CSV).

1. Přihlaste se k Power Apps v levém navigačním podokně vyberte Tables. Pokud se položka nenachází v bočním podokně, vyberte možnost …Více a poté vyberte požadovanou položku.

2. Vyberte Export>Exportovat data.

3. Vyberte tabulku, ze které chcete exportovat data, a poté vyberte Exportovat data.

   

4. Po úspěšném dokončení exportu vyberte příkaz Stáhnout exportovaná data a stáhněte soubor CSV do složky pro stahování určené ve vašem webovém prohlížeči.

   

Poznámka:

Exporty mají časový limit 12 minut. Pokud objem exportovaných dat přesáhne 12 minut, export selže. Pokud k tomu dojde, exportujte data v menších segmentech.

Nepodporované datové typy a pole

Následující datové typy aktuálně nelze importovat nebo exportovat.

• Timezone
• Volby (vícenásobný výběr)
• Obrázek
• File

Následující pole jsou systémová pole a nejsou podporována pro import a export.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Poznámka:

Funkce Získat data z Excelu a exportu dat nejsou aktuálně součástí plánu pro vývojáře Power Apps.

Import pomocí konektoru

Pomocí konektoru můžete importovat data z řady různých zdrojů, jako jsou Azure, SQL Server databáze, SharePoint, Access, OData a další. Další informace: Vytvoření a použití toků dat v Power Apps

Viz také

Tabulky v Dataverse