Sdílet prostřednictvím

Používání funkce Copilot v editoru formátovaného textu e-mailu

  • Článek

Když navrhujete e-maily zákazníků v editoru formátovaného textu v modelem řízené aplikaci, funkce Copilot může nabídnout návrhy, jak je udělat jasnějšími, stručnějšími a působivějšími.

Důležité

Používáním funkcí Copilota využívajícího Azure OpenAI souhlasíte s tím, že data mohou být uložena nebo zpracována mimo vaši geografickou oblast, hranice souladu nebo národní cloudovou instanci. Další informace: Data, ochrana osobních údajů a zabezpečení pro službu Azure OpenAI

Předpoklady

Funkce generativní AI v e-mailech musí být zapnutá v nastaveních funkce aplikace plátna.

Navrhněte a upřesněte e-mail v editoru formátovaného textu

  1. Vyberte ikonu Copilot na panelu nástrojů v editoru formátovaného textu a poté vyberte Vytvoření konceptu pomocí Copilota.

  2. V dialogovém okně Vytvoření konceptu pomocí Copilota vyberte požadovanou výzvu.

  3. Chcete-li vygenerovaný obsah zlepšit nebo aktualizovat, vyberte podle potřeby následující možnosti:

    Možnost Description
    Ponechat Zachová aktuální text a přidá jej do e-mailu.
    Začít znovu Odebere aktuální návrh a vrátí vás do e-mailové výzvy.
    Zahodit Odebere aktuální obsah a vrátí vás do editoru e-mailů.
    Upravit Vylepší text a tón navrhovaného obsahu.
    - Chcete-li upravit délku obsahu, vyberte Krátký, Střední nebo Dlouhý.
    - Chcete-li upravit tón obsahu, vyberte Přátelský, Profesionální nebo Formální.
    Vyberte Aktualizovat a obsah se aktualizuje podle vašich upřesnění.
    Přeložit Překládá obsah do vybraného jazyka. Zde uvedené jazyky jsou jazyky podporované vaším prostředím. Chcete-li se vrátit k jazyku, ve kterém byl obsah původně vygenerován, vyberte Zobrazit originál.

Úprava stávajícího obsahu e-mailu pomocí Copilota

  1. Vyberte součást textu, kterou chcete upravit.

  2. Vyberte ikonu Copilot na panelu nástrojů v editoru formátovaného textu a poté vyberte Upravit pomocí Copilota.

  3. Upřesněte délku a tón vybraného textu:

    • Délka: Vyberte Krátký, Střední, nebo Dlouhý, chcete-li zkrátit nebo rozšířit váš text.
    • Tón: Vyberte Přátelský, Profesionální nebo Formální a upravte tón vašeho textu.

  4. Vyberte možnost Aktualizovat a použijte upřesnění navrhovaná funkcí Copilot.

Například, Marina chce zákazníkovi poslat e-mail o novém produktu. Marina napíše koncept, vybere Upravit pomocí funkce Copilot a požádá funkci Copilot, aby koncept přepsala tak, aby byl kratší a ve formálnějším tónu.

  • Před pomocí funkce Copilot:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Po pomoci funkce Copilot:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Viz také