Použití Portálu Monitoring a reakce na krizové situace pro regionální správu

Zaměstnanci nemocnice čelí výzvě spojené s nárůstem počtu pacientů při řízení dodavatelského řetězce v případě pohotovosti. Pomocí Portálu Monitoring a reakce na krizové situace pro regionální správu mohou zdravotníci rychle zobrazit a přidat data týkající se ventilátorů, pracovní síly, pacientů čekajících na propuštění a pacientů registrovaných v souvislosti s COVID-19.

Přehled portálu

Přejděte na portál Power Apps pro práci s personálem, vybavením, spotřebním materiálem, pacienty a dalšími oblastmi. Následující část vás provede tím, k čemu máte přístup, které můžete odeslat nebo aktualizovat jako zdravotník - uživatel portálu.

Při používání Portálu Monitoring a reakce na krizové situace pro regionální správu můžete používat nejnovější mobilní zařízení a webové prohlížeče s výjimkou Apple iPad.

Začínáme s portálem

Při návštěvě portálu máte možnost přihlásit se nebo v případě první návštěvy požádat o přístup:

Když máte přihlašovací údaje, zvolte Přihlásit se. Vyberte Uplatnit pozvánku, pokud si přejete uplatnit pozvánku. Můžete se také rozhodnout požádat o přístup pomocí možnost Požádat, pokud ještě nemáte účet.

Požádat o přístup

Zadejte své křestní jméno a příjmení, e-mailovou adresu a mobilní telefon a vyžádejte si přístup k portálu. Chcete-li vybrat nadřazenou organizaci, použijte ikonu vyhledávání a poté vyberte nadřazenou organizaci nebo ji podle potřeby vyhledejte.

Při žádosti o přístup můžete vybrat roli. Role Správce nadřazené organizace umožňuje spravovat úkoly správce. Role Organizační zdravotní pracovník vám umožňuje odesílat informace týkající se zdravotní péče. Role Prohlížeč sestav se používá k prohlížení různých řídicích panelů pomocí portálu Monitoring a reakce na krizové situace pro regionální správu. Pro prohlížeče sestav z regionální organizace bez přidružené nadřazené organizace můžete vybrat roli Prohlížeč regionálních sestav pro zobrazení řídicích panelů pomocí portálu řešení Monitoring a reakce na krizové situace pro regionální správu. Pro další informace o rolích přejděte do části Uživatelé v možnostech Úlohy správy.

Po odeslání žádosti o přístup obdržíte potvrzení na portálu a po zpracování žádosti o přístup obdržíte e-mail.

Uplatnit pozvánku

Vyberte Uplatnit pozvánku, pokud jste obdrželi e-mailovou pozvánku s kódem pozvánky:

Zaškrtněte políčko Mám existující účet, pokud víte, že váš účet již v řešení existuje.

Pro zahájení procesu registrace vyberte Registrovat a zadejte své údaje, které chcete uložit ke svému účtu.

Přihlásit

Pokud již máte e-mailovou adresu a heslo, zadejte své údaje a poté vyberte Přihlásit. Přihlašovací údaje můžete uložit pomocí zaškrtávacího políčka Pamatovat si mě, pokud zařízení, které používáte, není sdíleno.

Pokud zapomenete heslo, můžete použít možnost Zapomněli jste heslo? a dostanete e-mail pro resetování hesla.

Po přihlášení do portálu uvidíte výběr Nemocniční systém, oblast a Zařízení, než budete moct začít odesílat data:

Než přejdete k dalšímu kroku, zadejte své volby. Pomocí tlačítka vyhledávání můžete prohledávat záznamy a vyhledat požadovanou nemocnici, oblast nebo zařízení:

Správa uživatelského profilu

Po přihlášení si můžete vybrat možnost Zobrazit profil z pravé horní části obrazovky, kde si můžete prohlédnou a spravovat svůj profil:

Zobrazit profil

Když vyberete profil v pravém horním rohu obrazovky, můžete zkontrolovat a aktualizovat informace o svém profilu pomocí možnosti Zobrazit profil:

Změnit heslo

Chcete-li změnit heslo k účtu, vyberte na levé straně stránky profilu možnost Změnit heslo.

Změnit e-mail

Chcete-li změnit svou e-mailovou adresu, vyberte Změnit e-mail.

Poznámka

Pokud jste při návštěvě stránky profilu nebyli ověřeni, zobrazí se vám připomenutí k potvrzení vaší e-mailové adresy. Zobrazí se také vykřičník (!) vedle možnosti Změnit e-mail na levé straně. Připomenutí zmizí, jakmile potvrdíte svou e-mailovou adresu.

Součásti portálu

Portál Monitoring a reakce na krizové situace pro regionální správu obsahuje následující komponenty:

• Kapacita lůžek
  Shromažďujte podrobnosti ohledně licencí na lůžko, kapacity, akutnosti, obsazených lůžek a nadlimitních lůžek.

• Personál
  Slouží ke shromažďování informací o stavech zdravotních sester podle umístění v daném zařízení.

• Vybavení
  Shromažďujte podrobnosti o zařízení, jako jsou ventilátory a zařízení NIPPV.

• Zásoby
  Sběr klíčových zásob za účelem efektivnějšího sledování, správy a plánování inventáře.

• Statistiky COVID-19
  Shrmažďuje stav počtu vyšetřovaných pacientů na COVID-19 a počet pozitivních testů.

Kapacita lůžek

Vyberte Kapacita lůžek, chcete-li aktualizovat informace o pacientech, lůžkách a personální kapacitu pro vybrané místo:

Možnosti a popis

Obsazenost lůžkové jednotky intenzivní péče a akutní péče

Obsazenost lůžek pro dospělé a pediatrické pacienty, která jsou v místech JIP a akutní péče.

Název možnosti	Popis
Momentálně obsazená lůžka JIP (infekční oddělení)	Počet momentálně obsazených lůžek jednotky intenzivní péče (ICU) na izolovaných infekčních odděleních.
Momentálně obsazená lůžka JIP (neinfekční oddělení)	Počet aktuálně obsazených lůžek na JIP mimo infekční oddělení.
Aktuálně obsazená lůžka akutní péče (infekční oddělení)	Počet aktuálně obsazených lůžek akutní péče (infekční oddělení).
Aktuálně obsazená lůžka akutní péče (neinfekční oddělení)	Počet aktuálně obsazených lůžek akutní péče (neinfekční oddělení).

Poznámka

Možnosti obsazenosti dětských jsou deaktivovány, pokud kapacita není ve vybraném zařízení nastavena alespoň na 1.

Kapacita obsazených lůžek v ostatních oblastech

Obsazení obsluhovaných lůžek pro v jiných oblastech než na JIP a Akutní péči.

Název možnosti	Popis
Momentálně obsazená novorozenecká lůžka JIP	V současné době obsazená novorozenecká lůžka JIP
Počet lůžek v aktuálně přeplněných / nárazově dostupných / nadlimitních oblastech	Počet lůžek v aktuálně přeplněných / nárazově dostupných / nadlimitních oblastech.
Počet lůžek v ostatních aktuálně obsazených oblastech pro pacienty	Počet lůžek v ostatních aktuálně obsazených oblastech pro pacienty.
Počet aktuálně používaných míst pro zesnulé	Počet aktuálně používaných míst pro zesnulé. Poznámka: Viditelné pouze pokud je Celková kapacita márnice pro vybrané zařízení alespoň 1.

Kapacita obsazených lůžek a propouštění

Vyberte, zda je vaše zařízení personálně zajištěno pro lůžkovou kapacitu a zda může vaše zařízení překročit vaši lůžkovou kapacitu pro zaměstnance. Pokud ne, vyberte vhodné důvody.

Název možnosti	Popis
Má vaše zařízení plný počet zdravotníků pro licencovaný počet lůžek?	Ano/Ne. Pokud je odpověď Ne, můžete vybrat jeden nebo více důvodů z následujících: - Personál - Prostor - OOP - Vybavení - Nízký objem pacientů
Můžete pokrýt kapacitu nad rámec licencovaných lůžek?	Ano/Ne. Pokud je odpověď Ne, můžete vybrat jeden nebo více důvodů z následujících: - Personál - Prostor - OOP - Vybavení - Nízký objem pacientů

Předchozí podání

Když otevřete Kapacita lůžek nebo jakékoli jiné komponenty, jako je Personál, Vybavení, Spotřební materiál nebo Statistiky COVID-19, můžete vidět poslední datum odeslání, čas a odesdílatele.

Když vyberete jednotlivé pole, uvidíte také předchozí hodnotu zadanou pro pole:

Personál

Zadejte podrobnosti týkající se zaměstnanců do formuláře Aktualizace zaměstnanců:

Možnosti a popis

Personální možnosti závisí na požadavcích vaší organizace. Pokud potřebujete popisy k požadavkům na personální obsazení, použijte zdroje organizace. Pomocí poslední otázky v tomto formuláři přidejte podrobnosti o skupinách neuvedených ve formuláři.

Vybavení

Zadejte podrobnosti o zařízení, jako jsou ventilátory a zařízení NIPPV:

Možnosti a popis

Název možnosti	Popis
Mechanické ventilátory	Počet používaných ventilátorů.
NIPPV (neinvazivní přetlaková ventilace)	Počet používaných neinvazivních přetlakových ventilátorů.

Zásoby

Odešlete podrobnosti o zásobách spotřebního materiálu, například o dodávce na skladě, o způsobu použití (rozšířené použití nebo opětovné použití) a o možnostech získávání zdrojů:

Možnosti a popis

Možnosti zásob závisí na požadavcích vaší organizace. Popisy názvů položek spotřebního materiálu naleznete ve zdrojích organizace.

Poznámka

Hodnoty položek spotřebního materiálu musí být v číselném formátu. Číslo dodávky je pro jednotlivé komponenty. Například masky N-95 jsou počítány po jednotlivých masek namísto počítání počtu krabic obsahujících masky.

Důležité aspekty ohledně zásob

• Pro výpočet ruční dodávky doporučujeme použít kalkulačku rychlosti dodávky osobních ochranných pomůcek (OOP).
• Více informací o strategii uchovávání naleznete v tématu Strategie ochrany osobních ochranných pomůcek.
• Rozšířené použití: Oblečení pro opakované úzké styky s několika pacienty, aniž by bylo nutné je mezi jednotlivými pacienty převlékat.
• Opětovné použití: Použití stejných OOP pro více setkání s pacienty, ale jeho sundání (převlečení) po každé návštěvě.
• Použití/opakované použití jednorázových ventilátorů: Když zvažujete definice rozsáhlého použití nebo opakovaného použití ventilátoru, získáte informace v dokumentu Přehled správy vzácných zdrojů a krizových standardů péče.

  Zdraví WA	Přehled správy vzácných zdrojů a krizových standardů péče
  Standard	Konvenční
  Zachování	Pohotovost
  Extrém	Krize

• Dodávky ventilátorů (na jedno použití): Při zvažování definic pro zásoby ventilátorů (jednorázové) získáte informace na webu CDC NHSN.

Statistiky COVID-19

Formulář COVID-19 stats slouží k zadávání podrobností týkajících se onemocnění COVID-19.

Možnosti a popis

Statistiky COVID-19 zahrnutí podrobnosti o pacientech s podezřením na COVID-19 a potvrzeným onemocněním COVID-19.

Lůžka pro hospitalizované pacienty

Vložte informace o lůžku pro pacienty:

Název možnosti	Popis
Hospitalizovaní pacienti	Celkový počet pacientů hospitalizovaných v současné době.
Hospitalizovaní pacienti z předchozího dne	Počet nových pacientů přijatých do nemocnice.
Celkový počet hospitalizovaných a ventilovaných pacientů	Pacienti jsou v současné době hospitalizováni pomocí mechanických ventilátorů.
Celkem hospitalizovaných pacientů, u nichž nemoc propukla v nemocnici	Celkový počet pacientů s podezřením nebo potvrzením nemoci COVID-19 (po 14 nebo více dnech) během hospitalizace s něčím jiným než COVID-19.
Pacienti přijatí předchozí den, u nichž nemoc propukla	Počet pacientů s podezřením nebo potvrzením nemoci COVID-19 z předchozího dne; přičemž předchozí den je 14 nebo více dní od přijetí.

Pohotovostní oddělení / místo pro nadměrnou kapacitu

K dispozici pouze v případě, že je zařízení povoleno pro pohotovostní oddělení nebo místo pro nadměrnou kapacitu.

Název možnosti	Popis
Čeká na hospitalizaci	Počet pacientů čekajících na hospitalizaci na lůžkovém oddělení.
Čeká na hospitalizaci na lůžko s plicním ventilátorem	Počet pacientů na mechanickém ventilátoru čekajících na hospitalizaci.

Všechna místa

Název možnosti	Popis
Úmrtí z předchozího dne.	Počet úmrtí za předchozí den u pacientů s podezřením nebo potvrzením nemoci COVID-19 (zahrnuje nemocnici, pohotovost a všechna místa pro nadměrnou kapacitu).

Obecné možnosti portálu

V této části se dozvíte o obecných možnostech dostupných na portálu Reakce na krizové situace pro regionální správu.

Odeslat formulář

Po odeslání libovolného formuláře obdržíte potvrzení o odeslání a poté se můžete vrátit zpět na domovskou stránku výběrem možnosti Přejít domů:

Odhlásit se

Odhlásit se můžete pomocí profilové ikony v pravém horním rohu obrazovky.  

Přepnutí zařízení

Zařízení můžete kdykoli přepnout výběrem jeho názvu v pravé horní části obrazovky.

Pokud používáte mobilní zařízení, použijte pravé horní tlačítko a poté vyberte název zařízení, které chcete přepnout:

Navigace

Z kterékoli stránky se můžete kdykoli vrátit zpět na domovskou stránku výběrem státního oddělení v levé horní části obrazovky:

Můžete se také vrátit na předchozí stránku, například zpět na Domů:

Problémy a názory

• Chcete-li nahlásit problém s Řešením Monitoring a reakce na krizové situace pro regionální správu, navštivte stránku https://aka.ms/rer-issues.

• Pro zpětnou vazbu Řešení Monitoring a reakce na krizové situace pro regionální správu, navštivte stránku https://aka.ms/rer-feedback.