E-mailové akce
Před nasazením jakékoli e-mailové akce musíte nakonfigurovat server, který bude zpracovávat požadavek. Akce Načíst e-mailové zprávy a Zpracovat e-mailové zprávy vyžadují server IMAP, zatímco akce Odeslat e-mail vyžaduje server SMTP.
Společné porty IMAP:
- 143 (bez šifrování a s TLS)
- 993 (zabezpečené IMAP)
Společné servery IMAP:
- imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
- outlook.office365.com (Office365.com)
- imap.mail.yahoo.com (Yahoo Mail)
- imap.gmail.com (Google Mail)
Společné porty SMTP:
- 25 (bez šifrování)
- 587 (bez šifrování a s TLS)
- 465 (SSL)
Společné servery SMTP:
- smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
- smtp.office365.com (Office365.com)
- smtp.mail.yahoo.com (Yahoo Mail)
- smtp.gmail.com (Google Mail)
Chcete-li načíst e-maily, které splňují určitá kritéria, použijte akci Načíst e-mailové zprávy. Následující příklad načte pouze nepřečtené zprávy z doručené pošty.
Filtr dále určuje, že e-mail by měl být od b.friday, předmět má obsahovat slovo Sestava a text má obsahovat úterý. Akce lokálně uloží všechny přílohy, které odpovídají zadaným kritériím.
Spravujte své e-maily pomocí akce Zpracovat e-mailové zprávy , která vyžaduje proměnnou vytvořenou akcí Načíst e-mailové zprávy. Můžete vybrat, zda se mají e-mailové zprávy přesunout, odstranit nebo označit jako přečtené/nepřečtené.
Následující akce Odeslat e-mail níže odešle e-mail od N. Vargy příjemci B. Friday s fakturací v poli Skrytá kopie. Předmět a text obsahují proměnnou %ReportID% a přílohou je soubor, který byl předtím zpracován tokem.
Načíst e-mailové zprávy
Načte e-mailové zprávy ze serveru IMAP.
Vstupní parametry
| Argument | Volitelné | Přijímá | Výchozí hodnota | Description |
|---|---|---|---|---|
| Server IMAP | Ne | Textová hodnota | Adresa serveru IMAP (například imap.gmail.com) | |
| Port | Ano | Číselná hodnota | 993 | Port, který se má použít pro server IMAP Obvykle se jedná o port 993 |
| Povolit SSL | – | Logická hodnota | True | Určete, zda ke komunikaci se serverem IMAP použít zabezpečené připojení |
| Uživatelské jméno | Ne | Textová hodnota | Uživatelské jméno e-mailového účtu pro přístup | |
| Password | Ne | Přímé zadání šifrovaného textu nebo textové hodnoty | Heslo e-mailového účtu pro přístup | |
| Přijmout nedůvěryhodné certifikáty | Není k dispozici | Logická hodnota | False | Určete, zda budou přijímány nedůvěryhodné certifikáty. |
| Složka pošty | Ne | Textová hodnota | Název poštovní složky IMAP (známé také jako „mailBox“), ze které se mají zprávy načítat | |
| Načíst | Není k dispozici | Všechny e-mailové zprávy, Pouze nepřečtené e-mailové zprávy, Pouze číst e-mailové zprávy | Všechny e-mailové zprávy | Určete, zda se mají načíst všechny zprávy ve složce nebo pouze nepřečtené |
| Označit Jako přečtené | Není k dispozici | Logická hodnota | True | Určete, zda se mají označit načtené zprávy jako přečtené, nebo zda se ponechají tak, jak jsou |
| Pole „Od“ obsahuje | Ano | Textová hodnota | Úplná e-mailová adresa odesílatele, jehož zprávy budou načteny. Pokud chcete načíst všechny e-maily bez ohledu na jejich odesílatele, ponechte tento atribut prázdný | |
| Pole „Komu“ obsahuje | Ano | Textová hodnota | Úplná e-mailová adresa (adresy) příjemců (oddělené mezerou, pokud je více než jedna) pro zprávy, které budou načteny. Pokud chcete načíst všechny e-maily bez ohledu na jejich odesílatele, ponechte tento atribut prázdný | |
| Předmět obsahuje | Ano | Textová hodnota | Klíčová fráze, kterou najdete v předmětu e-mailu. Pokud chcete načíst všechny e-maily bez ohledu na jejich předmět, ponechte tento atribut prázdný | |
| Tělo obsahuje | Ano | Textová hodnota | Klíčová fráze, kterou najdete v textu e-mailu. Pokud chcete načíst všechny e-maily bez ohledu na jejich obsah, ponechte tento atribut prázdný | |
| Uložit přílohy | Není k dispozici | Ukládat přílohy, Neukládat přílohy | Neukládat přílohy | Určete, zda se mají uložit přílohy načtených e-mailových zpráv |
| Uložit přílohy do | Ne | Složka | Složka, do které se mají uložit přílohy |
Vytvořené proměnné
| Argument | Type | Description |
|---|---|---|
| RetrievedEmails | Sezname-mailových zpráv | Načtené e-maily pro pozdější zpracování jako seznam objektů e-mailových zpráv |
Výjimky
| Výjimka | Popis |
|---|---|
| Připojení k serveru IMAP se nezdařilo | Označuje, že došlo k problému s připojením k serveru IMAP |
| Ověření serveru IMAP se nezdařilo | Označuje problém při ověřování zadaného serveru IMAP |
| Zadaná složka pošty neexistuje | Označuje, že zadaná složka pošty nebyla nalezena |
| Nepodařilo se uložit přílohy | Označuje problém s ukládáním příloh |
| E-maily se nepodařilo načíst | Označuje problém s načítáním e-mailových zpráv |
Zpracovat e-mailové zprávy
Přesune, odstraní nebo označí jako nepřečtenou e-mailovou zprávu (nebo seznam e-mailových zpráv) načtenou akcí Načíst e-maily.
Vstupní parametry
| Argument | Volitelné | Přijímá | Výchozí hodnota | Description |
|---|---|---|---|---|
| Server IMAP | Ne | Textová hodnota | Adresa serveru IMAP (například imap.gmail.com) | |
| Port | Ano | Číselná hodnota | 993 | Port, který se má použít pro server IMAP Obvykle se jedná o port 993 |
| Povolit SSL | – | Logická hodnota | True | Určete, zda ke komunikaci se serverem IMAP použít zabezpečené připojení |
| Uživatelské jméno | Ne | Textová hodnota | Uživatelské jméno e-mailového účtu pro přístup | |
| Password | Ne | Přímé zadání šifrovaného textu nebo textové hodnoty | Heslo e-mailového účtu pro přístup | |
| Přijímat nedůvěryhodné certifikáty | Není k dispozici | Logická hodnota | False | Určete, zda budou přijímány nedůvěryhodné certifikáty. |
| E-maily ke zpracování | Ne | Sezname-mailových zpráv | E-mail nebo seznam e-mailů ke zpracování. Tento parametr musí obsahovat proměnnou naplněnou akcí Načíst e-maily | |
| Operation | Není k dispozici | Odstranit e-maily ze serveru, Označit e-maily jako nepřečtené, Přesunout e-maily do složky pošty, Označit e-maily jako nepřečtené a přesunout do složky pošty | Přesunout e-maily do složky pošty | Operace, kterou chcete provést se zadanými e-mailovými zprávami |
| Složka pošty | Ne | Textová hodnota | Název složky pošty, do které budou přesunuty e-maily |
Vytvořené proměnné
Tato akce nevytváří žádné proměnné.
Výjimky
| Výjimka | Description |
|---|---|
| Připojení k serveru IMAP se nezdařilo | Označuje, že došlo k problému s připojením k serveru IMAP |
| Zadaná složka pošty neexistuje | Označuje, že zadaná složka pošty nebyla nalezena |
| E-maily se nepodařilo zpracovat | Označuje problém se zpracováním zadaných e-mailů |
Odeslat e-mail
Vytvoří a odešle novou e-mailovou zprávu.
Vstupní parametry
| Argument | Volitelné | Přijímá | Výchozí hodnota | Description |
|---|---|---|---|---|
| Server SMTP | Ne | Textová hodnota | Adresa serveru SMTP | |
| Port serveru | Ano | Číselná hodnota | 25 | Port, který se má použít pro server. Obvykle se jedná o port 25 |
| Povolit SSL | – | Logická hodnota | False | Určete, zda komunikovat se serverem prostřednictvím zabezpečeného připojení |
| Server SMTP vyžaduje ověření | Není k dispozici | Logická hodnota | False | Určete, zda server vyžaduje ověření |
| Uživatelské jméno | Ne | Textová hodnota | Uživatelské jméno e-mailového účtu pro přístup | |
| Password | Ne | Přímé zadání šifrovaného textu nebo textové hodnoty | Heslo e-mailového účtu pro přístup | |
| Přijmout nedůvěryhodné certifikáty | Není k dispozici | Logická hodnota | False | Určete, zda budou přijímány nedůvěryhodné certifikáty. |
| Z | Ne | Textová hodnota | E-mailová adresa odesílatele | |
| Zobrazovaný název odesílatele | Ano | Textová hodnota | Zobrazovaný název odesílatele | |
| Pro | Ne | Textová hodnota | E-mail(y) příjemce(ů). Pokud zadáte více než jeden e-mail, měl by být seznam adres oddělen středníky | |
| Kopie | Ano | Textová hodnota | E-mail(y) příjemce(ů) v kopii. Pokud zadáte více než jeden e-mail, měl by být seznam adres oddělen středníky | |
| Skrytá kopie | Ano | Textová hodnota | E-mail(y) příjemce(ů) ve skryté kopii. Pokud zadáte více než jeden e-mail, měl by být seznam adres oddělen středníky | |
| Předmět | Ano | Textová hodnota | Předmět e-mailu | |
| Text | Ano | Textová hodnota | Text e-mailové zprávy | |
| Text je HTML | Není k dispozici | Logická hodnota | False | Určete, zda bude text e-mailové zprávy interpretován jako kódování HTML |
| Přílohy | Ano | Seznamsouborů | Úplná cesta k jakýmkoli přílohám, nebo soubor nebo seznam souborů. Více souborů by mělo být uzavřeno do uvozovek (") a odděleno mezerou |
Vytvořené proměnné
Tato akce nevytváří žádné proměnné.
Výjimky
| Výjimka | Description |
|---|---|
| Neplatná e-mailová adresa | Označuje, že zadaná e-mailová adresa je neplatná |
| E-mail se nepodařilo odeslat | Označuje problém s odesíláním e-mailu |
| Příloha nebyla nalezena | Označuje, že zadané přílohy nebyly nalezeny |