Sdílet prostřednictvím

Přizpůsobení e-mailů v tocích

  • Článek

Zde jsou nejlepší postupy týkající se e-mailu v Microsoft Power Automate s příklady, jak jich dosáhnout.

  1. Odeslání krásně formátovaného e-mailu.
  2. Přidání obrázku do e-mailu.
  3. Odeslání e-mailu do distribučního seznamu.
  4. Odeslání automatických odpovědí ze sdílené poštovní schránky.
  5. Změna formátu data a času e-mailu.

Odeslání krásně formátovaného e-mailu

Můžete použít HTML pro zkrášlení svého e-mailu. Následují dvě možnosti, které můžete použít ke zkrášlení svých zpráv pomocí HTML.

Poznámka:

Power Automate používá buď klasického návrháře cloudových toků, nebo návrháře cloudových toků s funkcí Copilot. Chcete-li zjistit, kterého návrháře používáte, přejděte do části Poznámka v tématu Principy návrháře cloudových toků s funkcemi kopilota.

Možnost 1: Napište HTML přímo do toku

  1. Vyberte tlačítko </> uvnitř editoru formátovaného textu v návrháři Power Automate.

    Snímek obrazovky tlačítka, které můžete použít k zadání kódu HTML do textu e-mailu.

  2. Zadejte libovolný obsah HTML do základního textu e-mailu.

Možnost 2: Zkopírujte HTML z e-mailu aplikace Outlook

Alternativně, pokud neznáte nebo se vám nechce hrát s HTML, postupujte takto:

  1. Vytvořte e-mail v Outlooku a upravte jej pomocí barev, zástupných symbolů obsahu, obrázků a tabulek.

  2. Pošlete e-mail sami sobě.

  3. Otevřete e-mail, který jste si poslali z Outlooku. Určitě použijte nové okno; nepoužívejte okno náhledu v Outlooku.

  4. Na kartě Zpráva vyberte Další příkazy (...) >Akce>Další akce>Zobrazit zdroj.

    Screenshot, který zobrazuje kroky pro zobrazení nabídky „Jiné akce“ v aplikaci Outlook.

    V textovém editoru se otevře e-mail v podobě HTML.

  5. V souboru vyhledejte <html>.

  6. Zkopírujte obsah mezi <html> a </html>.

  7. Zpět v Power Automate vyberte tlačítko </> v editoru formátovaného textu akce Odeslat e-mail (V2) a poté vložte obsah, který jste zkopírovali z Outlooku.

  8. K uložení toku vyberte možnost Uložit ve spodní části kroků toku.

  9. Nezapomeňte otestovat svůj tok, abyste se ujistili, že funguje podle očekávání.

Přidání obrázku do e-mailu

Outlook vezme obrázek, který jste vložili do e-mailu, a převede jej na prostý text. Místo kopírování/vložení prostého textu do Power Automate následujte tyto kroky:

  1. Nahrajte obrázek do cloudového úložiště, jako je Disk Google nebo OneDrive pro firmy atd.

  2. Pro obrázek zkopírujte adresu URL anonymního návštěvníka.

  3. V akci Power Automate Odeslat e-mail proveďte následující:

    1. Přejděte do části HTML editoru formátovaného textu.

    2. Vyhledejte <image src= v HTML.

    3. Změňte hodnotu vlastnosti src na adresu URL obrázku od poskytovatele cloudového úložiště, kam jste obrázek nahráli.

      Vaše src by mělo být podobné: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Důležité

    Vložené obrázky jsou omezeny na velikost 100 kB. To může mít vliv na kvalitu obrázku.

Odeslání e-mailu do distribučního seznamu

Akce Odeslat e-mail může odesílat zprávy do skupiny zabezpečení nebo distribučního seznamu s povoleným e-mailem. Každý člen skupiny zabezpečení nebo distribučního seznamu s povolenou e-mailovou adresou dostane e-mail do poštovní schránky jeho skupiny, nikoli do vlastní poštovní schránky.

Pokud chcete, aby uživatelé dostali e-mail do své poštovní schránky, postupujte takto.

  1. Přidejte akci Získat členy skupiny z konektoru Microsoft Entra ID a poté vyberte distribuční seznam.

  2. Pod akcí Microsoft Entra ID - Získat členy skupiny přidejte sekci Použít na každý.

  3. Uvnitř akce Použít na každý přidejte akci Poslat email a poté přidejte členy skupiny z akce Získejte členy skupiny jako dynamický obsah v poli Příjemce.

    Snímek obrazovky cloudového toku, který získá všechny členy skupiny a poté odešle e-mail každému členovi.

Odeslání automatických odpovědí ze sdílené poštovní schránky

Tuto akci lze provádět ve webové aplikaci aplikace Outlook.

  1. Přihlaste se k webové verzi aplikace Outlook na adrese https://outlook.office365.com svými přihlašovacími údaji pro Office 365.
  2. Vyberte svůj profilový obrázek (nebo zástupný obrázek) v pravém horním rohu.
  3. Zvolte Otevřít jinou poštovní schránku.
  4. Zadejte název nebo e-mailovou adresu sdílené poštovní schránky a poté ji vyberte.
  5. V pravém horním rohu vyberte Nasatavení a poté vyberte Automatické odpovědi.
  6. Nakonfigurujte automatickou odpověď.

Změna formátu data a času e-mailu

Ve výchozím nastavení se v přijatém e-mailu zobrazuje časové pásmo koordinovaného světového času (UTC). Vaši uživatelé to však mohou chtít změnit na své místní časové pásmo. Přejděte na Převod časového pásma v Microsoft Power Automate pro převod časového pásma.

Přehled používání e-mailu s toky
Vytvoření toků ke správě e-mailů
Vytvoření toků pro oblíbené e-mailové scénáře