Používání toků s aplikací Excel

Integrací Power Automate s aplikací Excel pro web a desktopy můžete automatizovat opakující se úkoly, snížit počet chyb a zvýšit produktivitu. Můžete například sledovat zpětnou vazbu od zákazníků, spravovat projekty nebo analyzovat data. Propojením Excelu s aplikacemi a službami, jako jsou SharePoint, Teams a Planner, se s Power Automate může spolupráce a sdílení dat na různých platformách zdát snadné.

Pomocí této funkce můžete snadno vytvářet pracovní postupy Power Automate v aplikaci Excel. Chcete-li začít, vyberte předem vytvořenou šablonu Power Automate, která co nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Poté ji přizpůsobte, aby se vešla do sešitu aplikace Excel.

Zde jsou některé z předem vytvořených šablon, které můžete použít v aplikaci Excel:

• Monitorování příchozích e-mailů na alias v excelovém listu
• Sledování úkolů Planneru v Excelu
• Kategorizace řádků aplikace Excel pomocí značky GPT

Vytvoření toku v aplikaci Excel

Pokud chcete začít používat Power Automate v aplikaci Excel, postupujte takto.

1. V aplikaci Excel otevřete sešit Excel.

2. Na pásu karet na kartě Automatizovat vyberte Automatizovat práci.

   

3. Procházejte předpřipravené šablony a vyberte jednu.

   

4. Postupujte podle pokynů a připojte se k aplikaci nebo službě, kterou chcete integrovat s Excelem.

5. Vyberte Vytvořit tok.

Důležité

Všechny toky se vytvářejí ve výchozím prostředí.

Správa toku

Po vytvoření toku ho můžete spravovat z Excelu. Správa zahrnuje možnost odstranit tok, vypnout ho, upravit ho a zobrazit jeho údaje.

Chcete-li spravovat tok, vyberte u něj tři tečky (…) v podokně Power Automate a poté vyberte možnost v nabídce.

Omezení

Zde jsou některá omezení, o kterých byste měli vědět při používání Power Automate v aplikaci Excel:

• Podokno Power Automate je momentálně dostupné jenom v aplikaci Excel pro web a desktopy, ale ne na počítači Mac.
• Pokud váš tok používá konektor Excel Online (Business), můžete zaznamenat problémy. Přečtěte si o známých problémech a omezeních v Excel Online (Business).
• V seznamu jsou uvedeny pouze toky vytvořené ve výchozím prostředí, které lze spustit v aplikaci Excel.