Posouzení dopadu automatizace na podnikání

Poté, co jste úspěšně nasadili svou automatizaci, můžete posoudit její dopad porovnáním vašich původního obchodního procesu s novým procesem s využitím vašich definovaných metrik. Vaše výsledky automatizace jsou uloženy po dobu 30 dnů, během nichž je můžete zobrazit a analyzovat celkový počet akcí a spuštění za den.

Zobrazení analýz toku

1. Přejděte na Moje toky.

2. Vyberte tok, který chcete analyzovat.

3. Vyberte Analýza.

   

4. Vyberte kartu Využití.

   

Získat počet běhů toku

Karta Využití ukazuje, kolikrát za den byl tok použit k automatizaci konkrétního obchodního procesu.

Export dat běhu do sešitu Excelu

1. Umístěte kurzor na graf, který zobrazuje data, která chcete exportovat.

2. Vyberte Další možnosti.

3. Vyberte Exportovat data.

   

4. Vyberte požadovaný formát souboru (sešit aplikace Excel nebo CSV).

5. Vyberte Exportovat.

Získejte dobu trvání toku

Chcete-li zobrazit trvání každého běhu toku

1. Přejděte na Moje toky.

2. Vyberte tok, který chcete analyzovat.

3. V 28denní historii běhu vyberte Všechny běhy.

4. Pokud chcete informace exportovat, vyberte Získat soubor .csv.

   

Soubor CSV obsahuje čas zahájení a čas ukončení každého spuštění. Pomocí Excelu můžete přepočítat dobu trvání a provést další analýzu (například zjištění průměrné doby trvání). Chcete-li získat trvání v sekundách, použijte následující vzorec:

   (Čas ukončení běhu buňka − Čas zahájení běhu buňka) × 24 × 60 × 60

Chcete-li získat průměrné trvání, získejte celkový počet trvání a vydělte je počtem běhů (počet řádků).

Nyní, když máte počet spuštění a dobu trvání spuštění, budete moci zjistit, kolik času vaše automatizace ušetřila, porovnáním s předchozím ručním procesem.

Ukázkový scénář

Vezměme si jako příklad scénář hotovostní náhrady.

Dříve musel účetní tým společnosti Abhay zadávat účetní kódy, zadávat transakce a účtovat transakce v účetním systému na základě informací, které obdržely v e-mailu se schválením připojeném ke zprávě o výdajích. Řekněme, že ve fázi plánování automatizace Abhay měřil, jak dlouho to trvá, a zaznamenal, že trvalo tři minuty, než se dozvěděli bankovní údaje zaměstnance, a dalších pět minut, než žadateli uhradil částku z webu online bankovnictví.

Na základě analýzy toku běhu může Abhay vidět, že automatizace běžela 91 až 110krát denně, v průměru 107 běhů.

Získané Trvání automatizace je průměrně 40 sekund. Proto je čas snížený za běh:

   Doba před automatizací (3 minuty + 5 minut) − doba po automatizaci (40 sekund) = 440 sekund

Protože automatizace běžela 3 226krát za 30 dní, celkový ušetřený čas je:

   Zkrácený čas (440 sekund) × počet běhů (3 226krát) = 1 419 440 sekund = 394,28 hodin

Další krok: Diagnostika problémů s výkonem