Určení, kterou metodu automatizace použít
Po dokončení návrhu procesu je dalším krokem architektonický návrh, kde se zaměříte na to, jak tento proces automatizujete.
Nejprve určíte, jaký druh konektoru můžete použít (pokud existuje), a poté zvolíte spouštěč pro spuštění automatizace.
Vybrat metodu automatizace
V ideálním případě budou mít všechny systémy, které chcete automatizovat, konektory Power Automate. Zkontrolujte seznam konektorů, abyste zjistili, zda jsou k dispozici konektory pro systém, který plánujete automatizovat. Jakmile najdete konektor, ujistěte se, že jsou pro tento konektor k dispozici potřebné akce. Například konektor pro e-mailový systém bude vyžadovat akce „odeslat“, „odpovědět“ a „smazat“.
Pokud nejsou k dispozici žádné konektory, máte na výběr z následujících možností:
Vytvořit vlastní konektor: Toto je upřednostňovaná metoda automatizace, pokud jste vývojář nebo má vaše organizace vývojáře, který může vytvářet vlastní konektory. Vlastní konektor umožňuje automatizaci interakci s cílovým systémem prostřednictvím publikovaného API. Toto API musí být odolné vůči systémovým změnám. Další informace: Vytvoření vlastního konektoru od základu
Použít konektor HTTP: Pokud jste vývojář a máte jednorázové scénáře, kdy se potřebujete připojit k systémům, které nemají k dispozici žádné konektoryale nechcete nastavovat vlastní konektorydalší nejlepší metodou je použití konektoru HTTP. Další informace z dokumentace Azure Logic Apps: Přidejte trigger HTTP
Vytvořit automatizaci webového prohlížeče: Pokud nemůžete najít konektor a pokud je systém aplikací založenou nawebovém prohlížeči nebo webem, měli byste zvážit automatizaci webového prohlížeče. Automatizace webového prohlížeče napodobuje vstupy klávesnice a pohyby myši, jako by prohlížeč používal člověk. Power Automate pro stolní počítače umožňuje vytvořit proces automatizace prohlížeče.
Vytvořit automatizaci desktopových aplikací: Pokud nemůžete najít konektor a pokud je systém desktopovou aplikací na PC, toto je metoda automatizace, kterou byste měli použít. Power Automate má funkce, které napodobují vstupy lidské klávesnice a pohyby myši. Pro automatizaci desktopových aplikací vytvořte nový proces Power Automate Desktop pomocí Power Automate Desktop.
Následující tabulka porovnává různé metody.
| metoda | Jednoduché používání | Vyžaduje vývojové zázemí? | Snadno ovlivnitelná změnami systému? | Vyžaduje čas na nastavení nebo vývoj? |
|---|---|---|---|---|
| Connector | Nejjednodušší | Ne | Ne | Nic |
| Vlastní konektor | Jednoduché | Ano | Ne | Ano |
| Konektor pro HTTP | Jednoduché | Ano | Ne | Ne |
| Automatizace webového prohlížeče | Jednoduché | Ne, ale základní znalost jazyka CSS a HTML se doporučuje | Ano | Ano |
| Automatizace desktopové aplikace | Jednoduché | Ne | Ano | Ano |
Ve složitých scénářích automatizace můžete všechny tyto metody kombinovat.
Vyberte trigger pro spuštění automatizace
U všech výše popsaných metod automatizace musíte zvážit, jak aktivovat (spustit) tyto automatizace. Mezi způsoby, jak můžete spustit automatizaci, patří:
- Automatizované triggery
- Okamžité nebo manuální triggery
- Naplánované triggery
Automatizované triggery
Pomocí automatického triggeru systém automaticky spustí automatizaci, když je splněna podmínka. (Upozorňujeme, že ne všechny konektory obsahují automatizované triggery.)
Mezi příklady automatických triggery patří:
- Když je v Outlooku přijat e-mail
- Při přesunu nového souboru do OneDrive
- Při vytvoření nového řádku v Microsoft Dataverse
- Při úpravě položky ve vlastním souboru SharePoint
Příkladem použití výkazu výdajů může být nastavení automatického spouštěče pro spuštění toku schválení, když je vytvořen nový řádek v tabulce Schválení výdajů v Dataverse. Tím je zajištěno například to, že když je formulář vytvořen pomocí Power Apps, který vytvoří nový řádek v Dataverse, automaticky se spustí tok schválení.
Okamžité nebo manuální triggery
Okamžitý neboli ruční trigger je typ triggeru, kdy uživatel musí ručně spustit automatizaci, nebo se trigger okamžitě spustí. Spuštění lze provést přímo z okamžitého toku nebo služby Microsoft.
Naplánované triggery
Naplánované triggery běží v konkrétní datum a čas a jsou pravidelně opakovány. Jsou užitečné v situacích, kdy potřebujete automatizovat úkol, který se vyskytuje denně, týdně nebo měsíčně.
V příkladu sestavy výdajů může účetní tým použít naplánovaný trigger k odeslání automatizovaného e-mailu každý pátek, až bude připravena týdenní sestava BI.
