Finanční a provozní šablony pro dolování procesů
Pokud máte zájem snadno analyzovat své finance a provozní proces, zapojte svá data pomocí šablon do schopnosti procesního dolování. Šablony vám pomohou začít získávat statistiky ve vašich procesech tím, že vám umožňují připojit se k vašemu systému záznamů a zobrazovat kontextové statistiky. Vyhnete se identifikaci a manipulaci s daty, která je vyžadována tradičními nástroji pro dolování procesů a dosáhnete procesně bohatých přehledů a analýzy.
Šablona závazků
Proces závazků (AP) sleduje proces od obdržení faktury po její zaplacení. Mezi těmito dvěma kroky existuje nespočet variant, které mohou nastat na základě souladu, automatizace a průmyslu. Šablona Závazky umožňuje uživatelům SAP extrahovat data ze systému SAP a vizualizovat proces AP s minimální nebo žádnou potřebou manipulace s daty.
Předpoklady
Připojení a definování šablony Závazky bude vyžadovat podporu IT a administrátora.
Šablona Závazky vyžaduje připojení k SAP prostřednictvím:
Aby zpracování šablony fungovalo, musí být požadované tabulky nalezeny v databázi (kopie nebo originál) s původním názvem tabulky:
| Table | Description |
|---|---|
| BKPF | Hlavička dokumentu účetnictví |
| BSEG | Dokument účetnictví |
| CDHDR | Změnit hlavičku dokumentu |
| CDPOS | Změnit položky dokumentu |
Vytvoření a spuštění šablony závazků
Chcete-li zobrazit dostupné šablony, vyberte vlevo Process Mining.
Pod hlavičkou Začněte s oblíbenou šablonou vyberte kartu Finance a provoz a pak vyberte Závazky.
Vyberte typ připojení ze tří dostupných typů připojení (databáze SQL, databáze Oracle a služba OData).
Pokud vybíráte databázi SQL zadejte Název procesu, Název serveru, Název databáze a Název schématu.
Další informace viz Server SQL.
(Volitelné) Chcete-li zkrátit dobu analýzy sestavy, upřesněte data definováním hodnot Počáteční datum, Datum ukončení, Klient a Kód společnosti.
Jakmile jste na stránce připojení, vyplňte přihlašovací údaje a vyberte Další.
Chcete-li se dozvědět více o polích, přejděte na Připojení se k databázi SQL Server z Power Query Online.
Po dokončení připojení bude váš proces analyzován. Obrazovky můžete během analýzy kdykoli změnit.
Po dokončení analýzy si můžete prohlédnout zprávu o procesu.
Šablona Nákup k zaplacení (P2P)
Proces Nákup k zaplacení (P2P) začíná žádostí o nákup. Poté přejde k vytvoření nákupní objednávky před uzavřením platby faktury. Je to složitý proces, který organizace používají k zajištění souladu výdajů a fiskální odpovědnosti. Šablona Nákup k zaplacení umožňuje uživatelům SAP extrahovat data ze systému SAP a vizualizovat proces P2P s minimální nebo žádnou potřebou manipulace s daty. Tato šablona vám umožňuje najít oblasti pro potenciální efektivitu a automatizaci.
Předpoklady
Připojení a definování šablony P2P bude vyžadovat podporu IT a administrátora.
Šablona P2P vyžaduje připojení k SAP prostřednictvím:
Aby zpracování šablony fungovalo, musí být požadované tabulky nalezeny v databázi (kopie nebo originál) s původním názvem tabulky:
| Table | Description |
|---|---|
| BKPF | Hlavička dokumentu účetnictví |
| BSEG | Dokument účetnictví |
| CDHDR | Změnit hlavičku dokumentu |
| CDPOS | Změnit položky dokumentu |
| EKKO | Záhlaví dokumentu nákupu |
| EKPO | Položky dokumentu nákupu |
| EKBE | Historie podle nákupního dokumentu |
| EBAN | Nákupní žádanka |
| USR02 | Data přihlášení |
| RSEG | Položka dokumentu, příchozí faktura |
| T008T | Názvy důvodů blokování |
| NAST | Stav zprávy |
| DD07T | DD: Texty pro pevné hodnoty domény |
| T001 | Kódy společnosti |
| T024E | Nakupující organizace |
| T024 | Nakupující skupiny |
| TCURR | Data směnných kurzů |
| TCURX | Desetinná místa v měně |
| LFA1 | Hlavní data dodavatelů |
| MAKT | Hlavní data materiálu |
| T023T | Popisy skupin materiálů |
| EKET | Řádky plánu smlouvy o plánování |
Vytvoření a spuštění šablony Nákup k zaplacení (P2P)
Chcete-li zobrazit dostupné šablony, vyberte vlevo Process Mining.
Pod hlavičkou Začněte s oblíbenou šablonou vyberte kartu Finance a provoz a pak vyberte Nákup k zaplacení (P2P).
Chcete-li dokončit vytváření a spuštění šablony P2P, proveďte kroky v části Vytvoření a spuštění šablony Závazky v tomto článku počínaje krokem 2.
Přečtění vlastní sestavy
Po dokončení analýzy bude k dispozici vlastní sestava pro vizualizaci procesu P2P. První stránka bude mít úplný pohled na proces PP2P. Výběrem stříšky můžete přejít na sestavu Analýza faktur, abyste lépe porozuměli procesu fakturace.
Vizualizace a KPI
Šablony P2P mají další KPI a vizualizace postavené na standardní sestavě. Chcete-li se dozvědět více o mapě procesů a filtrech, přejděte na Vizualizace a získání přehledů z procesů.
Položky nákupní objednávky: Řádková položka nákupní objednávky je ID případu pro tuto sestavu. Každá jedinečná řádková položka nákupní objednávky je reprezentována jako případ.
Hodnota nákupní objednávky: Souhrnná hodnota řádkových položek nákupní objednávky.
Normalizovaná čistá hodnota nákupní objednávky: Hodnota nákupní objednávky normalizovaná na měnu USD na základě posledního směnného kurzu získaného z měnové tabulky ze systému SAP.
Útrata podle kódu společnosti: Výdaje řádkové položky nákupní objednávky agregované podle kódu společnosti.
Nejvýznamnější prodejci: Výdaje řádkové položky nákupní objednávky agregované podle dodavatele.
Položky nákupní objednávky a hodnota podle měsíce: Osa X představuje měsíce. Osa Y1 představuje celočíselný počet položek nákupní objednávky (sloupcový graf). Osa Y2 představuje hodnotu položek nákupní objednávky (čárový graf).
Hodnota faktury: Souhrnná hodnota jedinečných faktur.
Faktury: Počet jedinečných faktur ve vašem procesu.
Průměrná doba splatnosti: Na základě doby splatnosti faktury, průměrný počet dní, které dodavatelé poskytli k dokončení platby.
Průměrná doba cyklu: Na základě procesu, průměrná doba, kterou organizaci trvá vyplacení nebo dokončení faktur.
Míra realizace slevy: Celková sleva získaná na základě data platby faktury dělená celkovou slevou dostupnou pro organizaci.
Dostupnost slev: Celková dostupná sleva pro organizaci.
Míra placení v termínu: Faktury zaplacené v den splatnosti nebo před ním vydělené celkovým počtem faktur.
Zaplaceno včas: Osa X představuje měsíce. Osa Y1 představuje celočíselný počet faktur (sloupcový graf). Osa Y2 představuje míru zaplacení včas (čárový graf).
Hodnota faktury: Osa X představuje měsíce. Osa Y1 představuje celočíselný počet faktur (sloupcový graf). Osa Y2 představuje míru zaplacení včas (čárový graf).
Přizpůsobení a řešení problémů
Šablony se skládají z datového toku a sestavy. Jako proces vytvořený z Začít od prázdné datový tok i sestavu lze přizpůsobit a změnit. Další informace naleznete v následujících tématech: