Sdílení procesů dolování procesů

Když vytvoříte proces ve funkci dolování procesů, uvidíte ho pouze vy. Mohou však nastat případy, kdy budete chtít sdílet analýzy a poznatky s ostatními. Sdílejte procesy dolování procesů s ostatními v organizaci, aby také mohli sbírat poznatky a rozhodovat se.

Existuje několik způsobů, jak sdílet proces.

Sdílení ze stránky seznamů procesů

1. Na domovské stránce dolování procesů pod kartami procesů vyberte Všechny procesy.

2. Zvýrazněte proces, vyberte svislé tlačítko se třemi tečkami (⋮) a pak vyberte Sdílet.

   

Sdílení ze stránky s podrobnostmi procesu

Na stránce podrobností procesu můžete proces sdílet výběrem možnosti Spravovat na kartě Sdíleno s.

Sdílení ze stránky analytického přehledu

Na stránce analytického přehledu můžete proces sdílet výběrem Sdílet v příkazovém řádku.

Panel sdílení

Když vyberete akci sdílení, zobrazí se panel sdílení. Na panelu sdílení můžete vybrat uživatele a týmy Microsoft Entra (což může zahrnovat externí uživatele) ve vaší organizaci a nasdílet jim proces. Můžete vyhledat libovolného uživatele, kterého chcete pozvat do vašeho procesu v klientovi Dataverse.

Při sdílení procesu s ostatními je pro lepší pohodlí automaticky vybrána možnost odeslání e-mailové pozvánky. Dívaci jsou zváni, aby si prohlédli analýzu procesu. V e-mailové pozvánce je odkaz, který je přesměruje do analýzy sdíleného procesu.

Akce sdílení

Akce sdílení je k dispozici na obrazovce Procesy pro následující:

• Každý proces, jehož jste vlastníkem
• Správce systému v daném prostředí
• Libovolná role zabezpečení, která má oprávnění ke sdílení pro systémové entity dolování procesu

Akce sdílení je také k dispozici na stránce podrobností procesu se stejnými podmínkami. Pro dolování procesů jsou k dispozici pro sdílení s ostatními pouze role vlastníka a prohlížeče.

Sdílení procesu se spoluvlastníkem

Přidání spoluvlastníka do procesu umožňuje vlastníkovi zahrnout další lidi, kteří mohou pomoci řídit proces. Vlastník může provádět následující akce.

• Zobrazení a úprava údajů o procesu
• Zobrazení analýzy procesů
• Sdílení procesu s ostatními spoluvlastníky a prohlížeči

Sdílejte procesu s prohlížečem

Přidáním prohlížeče do procesu sdílíte analýzy a statistiky s ostatními lidmi. Prohlížeč může provádět následující akce:

• Zobrazit podrobnosti o procesu
• Zobrazení analýzy procesů

Opětovné přiřazení procesu jinému vlastníkovi

Když je účet vlastníka procesu zakázán, spoluvlastník procesu se automaticky nestane novým vlastníkem procesu.

Když například zaměstnanec odchází ze společnosti, měl by správce přiřadit nového vlastníka pro záznamy Dataverse odcházejícího zaměstnance.

Správce by měl provést následující kroky.

1. Přihlaste se k centru pro správu Power Platform.

2. Vyberte prostředí, kde se proces nachází.

3. Na panelu příkazů vyberte Nastavení.

4. V části Uživatelé a oprávnění vyberte Uživatelé.

5. Vyberte odcházejícího uživatele.

6. Na příkazovém řádku vyberte Přeřadit záznamy.

7. V poli Přiřadit k přiřaďte pomocí rozbalovací nabídky všechny záznamy buď správci, nebo jinému uživateli.

8. Vyberte Přeřadit.

   Požadavek na opětovné přiřazení: Cílový uživatel by měl mít příslušná oprávnění k různým entitám přidruženým k přeneseným záznamům. Pro proces dolování procesů postačuje přidělení role Tvůrce prostředí.

Omezení

Následuje seznam důležitých omezení sdílení.

• Pokud je uživatel správcem prostředí, má již přístup ke všem procesům. Pokud je tedy tento uživatel přidán jako spoluvlastník nebo prohlížeč, nezobrazí se v seznamu spoluvlastníků nebo prohlížečů, a to ani v případě, že je mu úspěšně přiřazena některá z těchto rolí.
• Odebrání všech rolí procesu uživateli, jako je prohlížeč, neodstraní tento proces ze zobrazení seznamu procesů uživatele. Nemůže v procesu provádět žádné akce.
• Dolování procesů v současné době nepodporuje sdílení skupin Microsoft Entra.
• Spoluvlastníci nemají přístup k editoru Power Query a nemohou upravovat tok dat.