Správa pracovních prostorů

Jako správce prostředků infrastruktury můžete řídit pracovní prostory, které existují ve vaší organizaci, na kartě Pracovní prostory na portálu Správa. Informace o tom, jak se dostat k portálu Správa a jak ho používat, najdete v tématu o portálu Správa.

Na kartě Pracovní prostory se zobrazí seznam všech pracovních prostorů ve vašem tenantovi. Nad seznamem poskytuje pás karet možnosti, které vám pomůžou řídit pracovní prostory. Tyto možnosti se také zobrazí v nabídce Další možnosti (...) vybraného pracovního prostoru. Seznam možností se liší v závislosti na typu a stavu pracovního prostoru. Všechny možnosti jsou popsány v možnostech pracovního prostoru.

Snímek obrazovky se seznamem pracovních prostorů Power BI na portálu pro správu

Sloupce seznamu pracovních prostorů jsou popsány níže.

Sloupec Popis
Jméno Název zadaný pracovnímu prostoru.
Popis Informace uvedené v poli popisu nastavení pracovního prostoru.
Typ  Typ pracovního prostoru. Existují dva typy pracovních prostorů:
Snímek obrazovky s ikonou pracovního prostoru aplikacePracovní prostor (označovaný také jako "pracovní prostor aplikace")
Snímek obrazovky s ikonou osobního pracovního prostoru v seznamu vysvětlení tabulky pracovních prostorůOsobní skupina (Pracovní prostory)
Kraj Stav vám dá vědět, jestli je pracovní prostor k dispozici pro použití. Existuje pět stavů, aktivních, osamocených, odstraněných, odebraných a nenalezených. Další informace najdete v části Stavy pracovního prostoru.
Název kapacity  Název přidělený kapacitě pracovního prostoru
Úroveň skladové položky kapacity  Typ licence používané pro kapacitu pracovního prostoru. Úrovně skladových položek kapacity zahrnují Premium a Premium na uživatele (PPU). Další informace o úrovních kapacity najdete v tématu Konfigurace a správa kapacit v Premium.
Stav upgradu Stav upgradu vám umožní zjistit, jestli má pracovní prostor nárok na upgrade Microsoft Fabric. 

Sloupce tabulky na kartě Pracovní prostory odpovídají vlastnostem vráceným rozhraním REST API správce pro pracovní prostory. Osobní pracovní prostory jsou typu PersonalGroup, všechny ostatní pracovní prostory jsou typu Pracovní prostor. Další informace najdete v tématu Pracovní prostory.

Stavy pracovního prostoru

Možné stavy pracovního prostoru jsou popsány níže.

Stát Popis
Aktivní Normální pracovní prostor. O využití ani o tom, co je uvnitř, neznamená to, že samotný pracovní prostor je "normální".
Osiřelé Pracovní prostor bez uživatele správce. Musíte přiřadit správce.
Odstraněno Odstraněný pracovní prostor. Když se pracovní prostor odstraní, zadá dobu uchování. Během doby uchovávání může správce Microsoft Fabric pracovní prostor obnovit. Podrobnosti najdete v části Uchovávání pracovních prostorů. Po skončení doby uchovávání pracovní prostor přejde do stavu Odebrání .
Odstranění Na konci doby uchovávání odstraněného pracovního prostoru se přesune do stavu Odebrání . Během tohoto stavu se pracovní prostor trvale odebere. Trvalé odebrání pracovního prostoru chvíli trvá a závisí na obsahu služby a složky.
Nenalezena Pokud požadavek rozhraní API zákazníka obsahuje ID pracovního prostoru pro pracovní prostor, který nepatří do tenanta zákazníka, vrátí se stav Nenalezena jako stav daného ID.

Možnosti pracovního prostoru

Pás karet v horní části seznamu a nabídky Další možnosti (...) jednotlivých pracovních prostorů poskytují možnosti, které vám pomůžou spravovat pracovní prostory. Možnosti Aktualizovat a Exportovat jsou vždy k dispozici, zatímco výběr dalších možností, které se zobrazí, závisí na typu a stavu pracovního prostoru. Všechny možnosti jsou popsány níže.

Možnost Popis
Aktualizovat Aktualizuje seznam pracovních prostorů.
Export Exportuje tabulku jako soubor .csv .
Podrobnosti Zobrazí seznam položek obsažených v pracovním prostoru.
Úpravy Umožňuje upravit název a popis pracovního prostoru.
Přístup Umožňuje spravovat přístup k pracovnímu prostoru. Tuto funkci můžete použít k odstranění pracovních prostorů tak, že se nejprve přidáte do pracovního prostoru jako správce a pak pracovní prostor otevřete, abyste ho odstranili.
Získání přístupu Uděluje vám dočasný přístup k myWorkspace jiného uživatele. Podrobnosti najdete v tématu Získání přístupu k pracovnímu prostoru Libovolného uživatele.
Kapacita Umožňuje přiřadit pracovní prostor ke kapacitě Premium nebo ho odebrat z kapacity Premium.
Obnovit Umožňuje obnovit osamocený pracovní prostor.
Obnovení Umožňuje obnovit MyWorkspace uživatele, který opustil organizaci, nebo odstraněný pracovní prostor pro spolupráci. V části MyWorkspaces viz Obnovení odstraněného pracovního prostoru jako pracovního prostoru aplikace. Informace o pracovních prostorech pro spolupráci najdete v tématu Obnovení odstraněného pracovního prostoru pro spolupráci.
Trvalé odstranění Umožňuje trvale odstranit odstraněný pracovní prostor pro spolupráci před koncem doby uchovávání informací. Přečtěte si téma Trvalé odstranění odstraněného pracovního prostoru pro spolupráci během doby uchovávání informací.

Poznámka:

Správa mohou také spravovat a obnovovat pracovní prostory pomocí rutin PowerShellu.

Správa mohou také řídit schopnost uživatelů vytvářet nové pracovní prostory a klasické pracovní prostory. Podrobnosti najdete v části Nastavení pracovního prostoru v tomto článku.

Uchovávání pracovních prostorů

Ve výchozím nastavení se při odstranění pracovního prostoru neodstraní trvale a neodvolatelně okamžitě. Místo toho zadá dobu uchovávání, během které je možné ji obnovit. Na konci doby uchovávání se trvale odebere a její obsah už nebude možné obnovit.

Doba uchovávání osobních pracovních prostorů (Moje pracovní prostory) je 30 dnů.

Doba uchovávání pracovních prostorů pro spolupráci je možné konfigurovat. Výchozí doba uchovávání je sedm dnů. Správci prostředků infrastruktury ale můžou délku doby uchovávání změnit zapnutím nastavení Definovat dobu uchovávání pracovního prostoru na portálu pro správu a zadáním požadované doby uchovávání (od 7 do 90 dnů).

Během doby uchovávání můžou správci prostředků infrastruktury pracovní prostor obnovit.

Na konci doby uchovávání se pracovní prostor trvale odstraní a jeho obsah se nenávratně ztratí.

Zatímco pracovní prostor je v době uchovávání, správci prostředků infrastruktury ho můžou trvale odstranit před koncem doby uchovávání.

Konfigurace doby uchovávání pro odstraněné pracovní prostory pro spolupráci

Ve výchozím nastavení se odstraněné pracovní prostory pro spolupráci uchovávají po dobu sedmi dnů. Správci prostředků infrastruktury můžou změnit délku doby uchovávání (od 7 do 90 dnů) pomocí nastavení Definovat dobu uchovávání pracovních prostorů tenanta.

  1. Na portálu pro správu prostředků infrastruktury přejděte do nastavení>pracovního prostoru Definovat dobu uchovávání pracovních prostorů.
  2. Zapněte nastavení a zadejte počet dní pro požadovanou dobu uchovávání. Můžete si vybrat kdekoli od 7 do 90 dnů.
  3. Až budete hotovi, vyberte Použít.

Poznámka:

Když je nastavení Definovat období pronájmu pracovního prostoru vypnuté, odstraněné pracovní prostory pro spolupráci mají automaticky dobu uchovávání 7 dnů.

Toto nastavení nemá vliv na dobu uchovávání pracovních prostorů. Pracovní prostory mají vždy 30denní dobu uchovávání.

Obnovení odstraněného pracovního prostoru pro spolupráci

Když je odstraněný pracovní prostor pro spolupráci v době uchovávání, správci prostředků infrastruktury ho můžou obnovit a jeho obsah.

  1. Na portálu pro správu prostředků infrastruktury otevřete stránku Pracovní prostory a vyhledejte odstraněný pracovní prostor pro spolupráci, který chcete obnovit. Pracovní prostory pro spolupráci jsou typu Pracovní prostor. Pracovní prostor, který je v období uchovávání, má stav Odstraněno.
  2. Vyberte pracovní prostor a pak na pásu karet zvolte Obnovit , nebo vyberte Další možnosti (...) a zvolte Obnovit.
  3. Na panelu Obnovit pracovní prostory, který se zobrazí, zadejte novému názvu pracovního prostoru a přiřaďte alespoň jednomu uživateli roli Správa v pracovním prostoru.
  4. Až budete hotovi, vyberte Obnovit.

Trvalé odstranění odstraněného pracovního prostoru pro spolupráci během doby uchovávání

Zatímco odstraněný pracovní prostor pro spolupráci je v období uchovávání, správci prostředků infrastruktury ho trvale odstraní před koncem doby uchovávání.

  1. Na portálu pro správu prostředků infrastruktury otevřete stránku Pracovní prostory a vyhledejte odstraněný pracovní prostor pro spolupráci, který chcete obnovit. Pracovní prostory pro spolupráci jsou typu Pracovní prostor. Pracovní prostor, který je v období uchovávání, má stav Odstraněno.
  2. Vyberte pracovní prostor a pak na pásu karet zvolte Trvalé odstranění nebo vyberte Další možnosti (...) a zvolte Trvale odstranit.

Zobrazí se výzva k potvrzení trvalého odstranění. Po potvrzení se pracovní prostor a jeho obsah už nedají obnovit.

Řízení pracovních prostorů

Každý uživatel infrastruktury má osobní pracovní prostor s názvem Můj pracovní prostor, kde může pracovat se svým vlastním obsahem. I když mají obvykle přístup ke svým pracovním prostorům jenom vlastníci pracovních prostorů, správci prostředků infrastruktury můžou tyto pracovní prostory řídit pomocí sady funkcí. Díky těmto funkcím můžou správci Prostředků infrastruktury:

Tyto funkce jsou popsány v následujících částech.

Získání přístupu k pracovnímu prostoru libovolného uživatele

Získání přístupu ke konkrétnímu pracovnímu prostoru

  1. Na portálu Fabric Správa otevřete stránku Pracovní prostory a vyhledejte osobní pracovní prostor, ke které chcete získat přístup.
  2. Vyberte pracovní prostor a pak na pásu karet zvolte Získat přístup nebo vyberte Další možnosti (...) a zvolte Získat přístup.

Poznámka:

Po získání přístupu se na pásu karet a v nabídce Další možnosti (...) zobrazí možnost Odebrat přístup pro stejný pracovní prostor. Pokud přístup neodeberete tak, že vyberete některou z těchto možností, přístup se správci po 24 hodinách automaticky zruší. Přístup vlastníka pracovního prostoru zůstane nedotčený.

Jakmile budete mít přístup, pracovní prostor se zobrazí v seznamu pracovních prostorů, které jsou přístupné z navigačního podokna. Snímek obrazovky s ikonou osobního pracovního prostoru v seznamu vysvětlení tabulky pracovních prostorů Ikona označuje, že se jedná o pracovní prostor.

Jakmile přejdete do pracovního prostoru Můj pracovní prostor, můžete provádět jakékoli akce, jako by to byl váš vlastní pracovní prostor. Obsah můžete zobrazit a změnit, včetně sdílení nebo zrušení sdílení. Nemůžete ale udělit přístup k pracovnímu prostoru komukoli jinému.

Určení výchozí kapacity pro pracovní prostory

Správce prostředků infrastruktury nebo správce kapacity může určit kapacitu jako výchozí kapacitu pro pracovní prostory. Podrobnosti najdete v tématu Určení výchozí kapacity pro pracovní prostory.

Zabránit vlastníkům pracovního prostoru v opětovném přiřazení svých pracovních prostorů k jiné kapacitě

Správci prostředků infrastruktury můžou určit výchozí kapacitu pro pracovní prostory. I když je ale pracovní prostor přiřazený ke kapacitě Premium, může ho vlastník přesunout zpět do verze Pro, která je ve sdílené kapacitě. Přesunutí pracovního prostoru z kapacity Premium na sdílenou kapacitu může způsobit, že obsah obsažený v pracovním prostoru nebude v souladu s požadavky na rezidenci dat, protože se může přesunout do jiné oblasti. Aby se této situaci zabránilo, může správce prostředků infrastruktury zablokovat, aby vlastníci pracovního prostoru přesunuli svůj pracovní prostor do jiné kapacity tím, že vypnete nastavení Správce tenanta osobních pracovních prostorů . Podrobnosti najdete v nastavení pracovního prostoru.

Obnovení odstraněného pracovního prostoru jako pracovního prostoru aplikace

Když se uživatelé odstraní ze služby Active Directory společnosti, zobrazí se jejich pracovní prostory ve sloupci Odstraněno ve sloupci Stav na stránce Pracovní prostory na portálu Správa. Správci prostředků infrastruktury můžou odstraněné pracovní prostory obnovit jako pracovní prostory aplikací, ve které můžou spolupracovat jiní uživatelé.

Během tohoto procesu obnovení musí správce prostředků infrastruktury přiřadit alespoň jednoho správce pracovního prostoru v novém pracovním prostoru aplikace a dát novému pracovnímu prostoru název. Po obnovení se pracovní prostor zobrazí jako Pracovní prostor ve sloupci Typ na stránce Pracovní prostory na portálu Správa.

Obnovení odstraněného pracovního prostoru jako pracovního prostoru aplikace

  1. Na portálu Fabric Správa otevřete stránku Pracovní prostory a vyhledejte odstraněný osobní pracovní prostor, který chcete obnovit.
  2. Vyberte pracovní prostor a pak na pásu karet zvolte Obnovit , nebo vyberte Další možnosti (...) a zvolte Obnovit.
  3. Na panelu Obnovit pracovní prostory, který se zobrazí, zadejte novému názvu pracovního prostoru a přiřaďte alespoň jednomu uživateli roli Správa v pracovním prostoru.
  4. Až budete hotovi, vyberte Obnovit.

Po obnovení odstraněného pracovního prostoru jako pracovního prostoru aplikace je stejný jako jakýkoli jiný pracovní prostor aplikace.

Přesouvání dat

Pracovní prostory a data, která obsahují, se nacházejí v kapacitách a lze je přesunout jejich přiřazením k různým kapacitám. Takový přesun může být mezi kapacitami v různých oblastech nebo mezi různými typy kapacity, jako je Premium a sdílený.

V Microsoft Fabric má tento přesun v současné době následující omezení:

  • Položky prostředků infrastruktury Mimo Power BI se nemůžou přesunout z Premium na sdílenou kapacitu.

  • Mezi oblastmi se nedají přesouvat položky prostředků infrastruktury Power BI.

To znamená následující:

  • Přesunutí pracovního prostoru z jedné kapacity do jiné v rámci stejné oblasti

    Pokud pracovní prostor obsahuje položky prostředků infrastruktury Power BI, můžete ho přesunout jenom z jedné kapacity Premium do jiné kapacity Premium. Pokud chcete přesunout pracovní prostor z Premium na sdílenou kapacitu, nebudete to moct udělat, pokud nejdřív neodstraníte všechny položky, které nejsou prostředky infrastruktury Power BI.

    Pokud pracovní prostor neobsahuje žádné položky prostředků infrastruktury Power BI (to znamená, že obsahuje jenom položky Power BI), podporuje se přesun pracovního prostoru z Premium do sdílené.

  • Přesun pracovního prostoru z jedné kapacity do kapacity v jiné oblasti

    Pokud pracovní prostor neobsahuje žádné položky prostředků infrastruktury Power BI (jenom položky Power BI), přesun pracovního prostoru do jiné kapacity v jiné oblasti se podporuje.

    Pokud chcete přesunout pracovní prostor, který obsahuje jiné než položky prostředků infrastruktury Power BI, musíte nejprve odstranit všechny položky, které nejsou prostředky infrastruktury Power BI. Po migraci pracovního prostoru do jiné oblasti může trvat až hodinu, než budete moct vytvářet nové položky prostředků infrastruktury mimo Power BI.