Zobrazení pracovních prostorů

Pokud chcete získat přístup k této funkci, přejděte na portál pro správu Prostředků infrastruktury. Informace o tom, jak se dostat k portálu pro správu a používat ho, najdete v tématu Co je portál pro správu?

Jako správce prostředků infrastruktury můžete řídit pracovní prostory, které existují ve vaší organizaci, na kartě Pracovní prostory . Na této kartě uvidíte seznam všech pracovních prostorů ve vašem tenantovi. Nad seznamem poskytuje pás karet možnosti, které vám pomůžou řídit pracovní prostory. Tyto možnosti se také zobrazí v nabídce Další možnosti (...) vybraného pracovního prostoru. Seznam možností se liší v závislosti na typu a stavu pracovního prostoru. Všechny možnosti jsou popsány v možnostech pracovního prostoru.

Sloupce seznamu pracovních prostorů jsou popsány níže.

Sloupec	Popis
Jméno	Název zadaný pracovnímu prostoru.
Popis	Informace uvedené v poli popisu nastavení pracovního prostoru.
Typ	Typ pracovního prostoru. Existují dva typy pracovních prostorů: Pracovní prostor (označovaný také jako pracovní prostor aplikace) Osobní skupina (Pracovní prostory)
Kraj	Stav vám dá vědět, jestli je pracovní prostor k dispozici pro použití. Existuje pět stavů, aktivních, osamocených, odstraněných, odebraných a nenalezených. Další informace najdete v části Stavy pracovního prostoru.
Název kapacity	Název přidělený kapacitě pracovního prostoru
Úroveň skladové položky kapacity	Typ licence používané pro kapacitu pracovního prostoru. Úrovně skladových položek kapacity zahrnují Premium a Premium na uživatele (PPU). Další informace o úrovních kapacity najdete v tématu Konfigurace a správa kapacit v Power BI Premium.
Stav upgradu	Stav upgradu vám umožní zjistit, jestli má pracovní prostor nárok na upgrade Power BI.

Sloupce tabulky na kartě Pracovní prostory odpovídají vlastnostem vráceným rozhraním REST API správce Power BI pro pracovní prostory. Osobní pracovní prostory jsou typu PersonalGroup, klasické pracovní prostory jsou typu Skupina a nové prostředí pracovních prostorů jsou typu Pracovní prostor. Další informace najdete v tématu Pracovní prostory v Power BI.

Stavy pracovního prostoru

Možné stavy pracovního prostoru jsou popsány.

Stát	Popis
Aktivní	Normální pracovní prostor. O využití ani o tom, co je uvnitř, neznamená to, že samotný pracovní prostor je normální.
Osiřelé	Pracovní prostor bez uživatele správce. Musíte přiřadit správce.
Odstraněno	Odstraněný pracovní prostor. Správce prostředků infrastruktury může pracovní prostor obnovit až 30 dní po jeho odstranění. Po 30 dnech přejde pracovní prostor do stavu Odebrání . Pokud pracovní prostor MyWorkspace odstraníte, přesune se okamžitě do stavu Odebrání bez období odkladu 30 dnů.
Odstranění	Po odstranění pracovního prostoru a po uplynutí 30denního období odkladu se pracovní prostor přesune do stavu Odebrání . Během tohoto stavu se pracovní prostor trvale odebere. Trvalé odebrání pracovního prostoru chvíli trvá a závisí na obsahu služby a složky.
Nenalezena	Pokud požadavek rozhraní API zákazníka obsahuje ID pracovního prostoru pro pracovní prostor, který nepatří do tenanta zákazníka, vrátí se jako stav daného ID.

Možnosti pracovního prostoru

Pás karet v horní části seznamu a nabídky Další možnosti (...) jednotlivých pracovních prostorů poskytují možnosti, které vám pomůžou spravovat pracovní prostory. Možnosti Aktualizovat a Exportovat jsou vždy k dispozici, zatímco výběr dalších možností, které se zobrazí, závisí na typu a stavu pracovního prostoru. Všechny možnosti jsou popsány níže.

Možnost	Popis
Aktualizovat	Aktualizuje seznam pracovních prostorů.
Export	Exportuje tabulku jako soubor .csv .
Podrobnosti	Zobrazí seznam položek obsažených v pracovním prostoru.
Úpravy	Umožňuje upravit název a popis pracovního prostoru.
Přístup	Umožňuje spravovat přístup k pracovnímu prostoru. Tuto funkci můžete použít k odstranění pracovních prostorů tak, že se nejprve přidáte do pracovního prostoru jako správce a pak pracovní prostor otevřete, abyste ho odstranili.
Získání přístupu	Uděluje vám dočasný přístup k myWorkspace jiného uživatele. Podrobnosti najdete v tématu Získání přístupu k pracovnímu prostoru Libovolného uživatele.
Kapacita	Umožňuje přiřadit pracovní prostor ke kapacitě Premium nebo ho odebrat z kapacity Premium.
Obnovit	Umožňuje obnovit osamocený pracovní prostor.
Obnovení	Umožňuje obnovit MyWorkspace uživatele, který opustil organizaci. Podrobnosti najdete v tématu Obnovení odstraněného pracovního prostoru jako pracovního prostoru aplikace.

Poznámka:

Správa mohou také spravovat a obnovovat pracovní prostory pomocí rutin PowerShellu.

Správa mohou také řídit schopnost uživatelů vytvářet nové pracovní prostory a klasické pracovní prostory. Podrobnosti najdete v nastavení pracovního prostoru.

Řízení pracovních prostorů

Každý uživatel Power BI má osobní pracovní prostor s názvem Můj pracovní prostor, kde může pracovat se svým vlastním obsahem. I když mají k pracovním prostorům přístup jenom vlastníci pracovních prostorů, správci Power BI můžou tyto pracovní prostory řídit pomocí sady funkcí. Díky těmto funkcím můžou správci Prostředků infrastruktury:

• Získání přístupu k obsahu mého pracovního prostoru libovolného uživatele
• Určení výchozí kapacity pro všechny existující a nové pracovní prostory
• Zabránit uživatelům v přesunu pracovních prostorů do jiné kapacity, která se může nacházet v nekompatibilních oblastech
• Obnovení odstraněných pracovních prostorů jako pracovních prostorů aplikací

Tyto funkce jsou popsány v následujících částech.

Získání přístupu k pracovnímu prostoru libovolného uživatele

Získání přístupu ke konkrétnímu pracovnímu prostoru

1. Na portálu pro správu Prostředků infrastruktury otevřete stránku Pracovní prostory a vyhledejte osobní pracovní prostor, ke které chcete získat přístup.
2. Vyberte pracovní prostor a pak na pásu karet zvolte Získat přístup nebo vyberte Další možnosti (...) a zvolte Získat přístup.

Poznámka:

Po získání přístupu se na pásu karet a v nabídce Další možnosti (...) zobrazí možnost Odebrat přístup pro stejný pracovní prostor. Pokud přístup neodeberete tak, že vyberete některou z těchto možností, přístup se po 24 hodinách automaticky odvolá správce. Přístup vlastníka pracovního prostoru zůstane nedotčený.

Jakmile budete mít přístup, zobrazí se pracovní prostor v seznamu pracovních prostorů, které jsou přístupné z navigačního podokna. Ikona označuje, že se jedná o pracovní prostor.

Jakmile přejdete do pracovního prostoru Můj pracovní prostor, můžete provádět jakékoli akce, jako by to byl váš vlastní pracovní prostor. Obsah můžete zobrazit a změnit, včetně sdílení nebo zrušení sdílení. Nemůžete ale udělit přístup k pracovnímu prostoru komukoli jinému.

Určení výchozí kapacity pro pracovní prostory

Správce prostředků infrastruktury nebo správce kapacity může určit kapacitu jako výchozí kapacitu pro pracovní prostory. Podrobnosti najdete v tématu Určení výchozí kapacity pro pracovní prostory.

Zabránit vlastníkům pracovního prostoru v opětovném přiřazení svých pracovních prostorů k jiné kapacitě

Správci prostředků infrastruktury můžou určit výchozí kapacitu pro pracovní prostory. I když je ale pracovní prostor přiřazený ke kapacitě Premium, může ho vlastník přesunout zpět do verze Pro, která je ve sdílené kapacitě. Přesunutí pracovního prostoru z kapacity Premium na sdílenou kapacitu může způsobit, že obsah obsažený v pracovním prostoru nebude kompatibilní s požadavky na rezidenci dat, protože se může přesunout do jiné oblasti. Aby se této situaci zabránilo, může správce prostředků infrastruktury zablokovat, aby vlastníci pracovního prostoru přesunuli svůj pracovní prostor do jiné kapacity tím, že vypnete nastavení Správce tenanta osobních pracovních prostorů . Podrobnosti najdete v nastavení pracovního prostoru.

Obnovení odstraněného pracovního prostoru jako pracovního prostoru aplikace

Když se uživatelé odstraní ze služby Active Directory společnosti, zobrazí se jejich pracovní prostory ve sloupci Odstraněno ve sloupci Stav na stránce Pracovní prostory na portálu pro správu. Správci prostředků infrastruktury můžou odstraněné pracovní prostory obnovit jako pracovní prostory aplikací, ve které můžou spolupracovat jiní uživatelé.

Během tohoto procesu obnovení musí správce prostředků infrastruktury přiřadit alespoň jednoho správce pracovního prostoru v novém pracovním prostoru aplikace a dát novému pracovnímu prostoru název. Po obnovení se pracovní prostor zobrazí jako Pracovní prostor ve sloupci Typ na stránce Pracovní prostory na portálu pro správu.

Obnovení odstraněného pracovního prostoru jako pracovního prostoru aplikace:

1. Na portálu pro správu prostředků infrastruktury otevřete stránku Pracovní prostory a vyhledejte odstraněný osobní pracovní prostor, který chcete obnovit.
2. Vyberte pracovní prostor a pak na pásu karet zvolte Obnovit , nebo vyberte Další možnosti (...) a zvolte Obnovit.
3. Na panelu Obnovit pracovní prostory, který se zobrazí, zadejte novému názvu pracovního prostoru a přiřaďte alespoň jednomu uživateli roli Správa v pracovním prostoru.
4. Až budete hotovi, vyberte Obnovit.

Po obnovení odstraněného pracovního prostoru jako pracovního prostoru aplikace je stejný jako jakýkoli jiný pracovní prostor aplikace.

Související obsah

• Co je portál pro správu?