Informace o spolupráci pomocí týmových šablon
Použití týmů je volitelné, avšak týmy umožňují snadné sdílení informací a spolupráci s uživateli napříč organizačními jednotkami. Tým je skupina uživatelů. Jako skupina budete moci sledovat informace o řádcích a provádět přiřazené úkoly mnohem efektivněji a koordinovaněji. Přestože tým patří pouze k jedné organizační jednotce, můžete do něj zahrnout uživatele i z jiných organizačních jednotek. Uživatele lze přiřadit do více týmů.
Existují dva typy týmů, s nimiž můžete pracovat: tým vlastníků a přístupový tým.
Tým vlastníků vlastní řádky a má role zabezpečení, které jsou přiřazeny týmu. Role zabezpečení týmu jsou definovány těmito oprávněními týmu. Kromě oprávnění poskytovaných rolemi zabezpečení týmu mají uživatelé oprávnění definované podle jejich konkrétních rolí zabezpečení a rolí z jiných týmů, jejichž jsou členy. Tým má úplná přístupová práva u řádků, které vlastní tým.
Přístupový tým nevlastní řádky a nemá k sobě přiřazeny role zabezpečení. Uživatelé mají oprávnění, která jsou definována podle jejich rolí zabezpečení a podle rolí z jiných týmů, jejichž jsou členy. Řádky jsou sdíleny s přístupovým týmem a členům týmu jsou udělena přístupová práva pro řádky, například čtení, zápis nebo připojení.
Přístupový tým lze vytvořit ručně (vytvoří uživatel) nebo automaticky (spravuje systém). Můžete sdílet více řádků s přístupovým týmem vytvořeným uživatelem. Tým spravovaný systémem je vytvořen pro konkrétní řádek a jiné řádky s tímto týmem nelze sdílet. Pro týmy spravované systémem je nutné poskytnout šablonu týmu, kterou systém použije k vytvoření týmu. V této šabloně lze definovat typ tabulky a přístupová práva pro řádek, jež jsou uděleny členům týmu při vytvoření týmu. Šablona týmu je zobrazena na všech formulářích řádků pro zadanou tabulku jako seznam. Když přidáte do seznamu prvního uživatele, je vytvořen skutečný přístupový tým pro tento řádek. Pomocí tohoto seznamu můžete přidávat a odebírat členy týmu. Šablona týmu platí pro řádky zadaného typu tabulky a souvisejících tabulek podle pravidel přenosu. Chcete-li udělit členům týmu různý přístup k řádku, můžete zadat několik šablon týmu, přičemž jednotlivé šablony určují různá přístupová práva. Můžete například vytvořit šablonu týmu pro tabulku obchodního vztahu s právem čtení, která umožňuje členům týmu zobrazení zadaného obchodního vztahu. Pro jiný tým, který vyžaduje větší přístup na stejný obchodní vztah, můžete vytvořit šablonu týmu s přístupovými právy pro čtení, zápis, sdílení.
Pouze tabulky, které jsou povoleny pro přístupové týmy spravované systémem, lze zadat v šabloně.
Pokud změníte přístupová práva v šabloně týmu, změny platí pouze pro nové přístupové týmy spravované systémem. Nemá vliv na existující týmy.
Chcete-li získat informace o vytváření šablon týmu, povolení tabulky pro přístupové týmy spravované systémem a přizpůsobení formuláře tabulky pro přidání šablony týmu, viz Vytvoření šablony týmu a přidání do formuláře tabulky.
Viz také
Vytvoření šablony týmu a přidání do formuláře tabulky
Správa týmů