Zásady automatického nárokování pro licence Power Apps

Jako správce tradičně přidělujete licence uživatelům ručně. Automatické nárokování Power Apps licence umožňuje správcům snadno nastavit zásady v Microsoft 365 centru pro správu, podobně jako to mohou u jiných Microsoft produkty a služby. Po konfiguraci zásad je každému uživateli v organizaci, který vyžaduje samostatnou licenci Power Apps, automaticky udělena za následujících okolností:

• Pokud uživatel nemá samostatnou licenci Power Apps a spustí aplikaci, která vyžaduje prémiovou licenci, systém tomuto uživateli automaticky přidělí licenci Power Apps na uživatele.
• Pokud uživatel bez samostatné licence Power Apps spustí aplikaci ve spravovaném prostředí, je mu automaticky udělena licence Power Apps na uživatele.

Tyto zásady automatického nárokování můžete vytvářet a spravovat v centru pro správu Microsoft 365.

Vytvoření zásad automatického nárokování pro licence Power Apps

Pomocí následujících informací vytvoříte zásady automatického nárokování pro Power Apps.

Další informace o správě zásad automatického nárokování v centru pro správu Microsoft 365 naleznete v části Správa zásad automatického nárokování v centru pro správu Microsoft 365.

Kdo může vytvářet a spravovat zásady automatického nárokování?

Chcete-li vytvářet a spravovat zásady automatického nárokování, musíte mít oprávnění globálního správce. Další informace viz O rolích správce v centru pro správu Microsoft 365.

Zapnutí funkce zásad automatického nárokování

Než budete moci vytvořit zásady automatického nárokování, musíte nejprve tuto funkci zapnout v centru pro správu Microsoft 365.

1. Přejděte do centra pro správu Microsoft 365.
2. V levé navigační nabídce vyberte Fakturace>Licence.
3. Vyberte kartu Zásady automatického nárokování.
4. Klikněte na tlačítko Zapnout nastavení.

Po zapnutí této funkce můžete vytvořit zásady automatického nárokování.

Vytvoření zásad automatického nárokování pro Power Apps

Na kartě Zásady automatického nárokování se zobrazují zásady, které jste vytvořili. Můžete zobrazit název zásady, přidruženou aplikaci, přiřazený produkt, dostupné licence a stav zásady.

Pomocí následujících kroků vytvoříte novou zásadu:

1. V centru pro správu Microsoft 365 klikněte na položku Fakturace>Licence.
2. Klikněte na kartu Zásady automatického nárokování.
3. Klikněte na Přidat zásadu.
4. Na stránce Pojmenujte tuto zásadu automatického nárokování zadejte název zásady a klikněte na Další.
5. Na stránce Nastavení aplikace a produktu s automatickým nárokováním vyberte v rozevíracím seznamu možnost Plán Power Apps na uživatele.
6. Na stránce Vyberte aplikace zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček u aplikací, které chcete zahrnout nebo vyloučit s licencí. Klikněte na tlačítko Další.
7. Na stránce Kontrola a dokončení ověřte informace o nové zásadě, proveďte potřebné změny a klikněte na Vytvořit zásadu.

Zásady automatického nárokování jsou ve výchozím nastavení povoleny

Aby se správcům zjednodušila správa licencí, v klientech se spravovanými prostředími zásady automatického nárokování nevyžadují vyžadovat ruční aktivaci správci. Zásady automatického nárokování jsou vytvořeny automaticky. Počínaje prosincem 2023 budou v centru pro správu Microsoft 365 pro klienty se spravovanými prostředími generovány zásady automatického nárokování pro licence Power Apps na uživatele s názvem Automaticky vytvořené zásady pro Power Apps. Podle těchto zásad bude platit, že pokud uživatel bez licence Power Apps na uživatele spustí aplikaci ve spravovaném prostředí, automaticky obdrží licenci Power Apps na uživatele, pokud je v klientu k dispozici.

Ve výchozím nastavení se tato zásada použije, když uživatelé otevřou Power Apps ve spravovaných prostředích; administrátoři se však mohou rozhodnout rozšířit tuto zásadu tak, aby pokrývala Power Apps otevřená ve standardních prostředích, a také prostřednictvím nastavení v centru pro správu Power Platform.

Od února 2024 budou mít klienti, kteří mají novou licenci Power Apps Premium, automaticky nastaveny automaticky vytvořené zásady pro nastavení Power Apps v centru pro správu Microsoft 365. Automaticky vytvořená zásada zajišťuje, že každému uživateli, který nemá licenci a spustí Power Apps, který vyžaduje prémiovou licenci, bude automaticky udělena licence Power Apps Premium z dostupných licencí klienta. Tento proces usnadňuje plynulejší přístup a zjednodušuje správu licencí. Ve výchozím nastavení je tato zásada aplikována ve všech prostředích.

Mohou správci aktualizovat zásady?

Ano, správci mohou zásady spravovat v centru pro správu Microsoft 365, stejně jako jakékoli jiné zásady automatického nárokování. Správci mohou zásady deaktivovat, odstranit a zobrazit sestavy, kterým uživatelům byly přiřazeny licence.

V centru pro správu Power Platform mohou správci rozhodnout, zda se mají zásady vztahovat pouze na spravovaná nebo všechna prostředí.

1. V centru pro správu Power Platform jděte na Nastavení a klikněte na možnost Zásady automatického nárokování.
2. V podokně Zásady automatického nárokování vyberte, zda mají být zásady použitelné pro Všechna prostředí nebo Pouze spravovaná prostředí.

Podpora skupinového přidělování licencí

Zásady automatického nárokování podporují individuální přidělování licencí, což znamená, že licence jsou přiřazeny jednotlivým uživatelům. Pokud vaše organizace již má existující proces pro přidělování licencí, správci mohou stále používat zásady automatického nárokování a přitom zachovat aktuální pracovní postupy.

Správci mohou zkontrolovat seznam uživatelů, kterým byly licence přiřazeny prostřednictvím zásad automatického nárokování, v centru pro správu Microsoft 365. Poté mohou podle potřeby provést změny, například zrušit přiřazení licencí přiřazených pomocí automatického nárokování a přesunout uživatele do určených skupin, aby využili licencování Microsoft Entra podle skupiny. Další informace o skupinovém licencování naleznete v části Další scénáře skupinového licencování.

Zde jsou některé příkazy, které mohou pomoci při zrušení přiřazených licencí a přidání uživatelů do požadované skupiny Microsoft Entra.

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you may tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId