Správa auditování Dataverse

Funkce auditování Dataverse pomáhá splňovat externí a interní zásady auditování, dodržování předpisů, zabezpečení a zásad správného řízení, které jsou společné pro mnoho podniků. Auditování dataverse zaznamenává změny, které provedete v záznamech zákazníků v prostředí s databází Dataverse. Auditování Dataverse také zaznamenává přístup uživatelů prostřednictvím aplikace nebo sady SDK v prostředí.

Auditování Dataverse je podporováno u všech vlastních a většiny přizpůsobitelných tabulek a sloupců. Dataverse ukládá protokoly auditu a spotřebovávají kapacitu úložiště protokolů. Protokoly auditu můžete zobrazit na kartě Historie auditu pro jeden záznam a v zobrazení Souhrn auditu pro všechny auditované operace v jednom prostředí. Protokoly auditu můžete načíst také pomocí webového rozhraní API nebo sady SDK pro Microsoft .NET. Protokoly auditu se vytvoří při změně záznamu v tabulce, ve které je auditování zapnuté. Protokoly auditu pro aktualizace se vytvářejí, když se nová hodnota liší od staré hodnoty sloupce.

Poznámka:

Použití terminologie související s entitami závisí na použitém protokolu nebo knihovně tříd. Viz Použití terminologie v závislosti na protokolu nebo technologii.

Protokoly auditu se můžou zobrazit se zpožděním na kartě Historie auditu záznamu a v zobrazení Souhrn auditu . K tomuto zpoždění dochází, protože protokoly auditu jsou uložené v úložišti protokolů Dataverse a už nejsou v úložišti databáze.

Historie auditu pro jeden záznam

Historie auditu pro jeden záznam

Zobrazení souhrnu auditu (všechny protokoly auditu)

Zobrazení souhrnu auditu (všechny protokoly auditu)

Protokoly auditu pomáhají správcům a dalším uživatelům s požadovanými oprávněními odpovídat na otázky, jako jsou:

  • Kdo vytvořil nebo aktualizoval záznam a kdy?
  • Která pole v záznamu byla aktualizována?
  • Jaké byly předchozí hodnoty pole předtím, než bylo aktualizováno?
  • Kdo měl přístup k systému a kdy?
  • Kdo odstranit záznam?

Můžete auditovat následující operace:

  • Audit změn na úrovni tabulek, sloupců a organizace. Například zapněte audit pro prostředí nebo tabulku.
  • Vytvoření, aktualizace a odstranění záznamů.
  • Změny oprávnění ke sdílení záznamu.
  • Přidružení nebo zrušení přidružení N : N záznamů.
  • Změny rolí zabezpečení.
  • Odstranění protokolů auditu.
  • V případě změn polí entity, která můžete lokalizovat, například název entity produktu nebo pole popisu, se v záznamu auditu zobrazí ID národního prostředí (LCID).

Auditování není podporováno při změnách definice tabulky nebo sloupce nebo během ověřování. Kromě toho audit nepodporuje operace načítání nebo exportu. Kromě auditování Dataverse můžete zapnout protokolování aktivit aktivit Dataverse a modelem řízených aplikací za účelem protokolování operací načítání dat a operací exportu.

Následující seznam uvádí nekonfigurovatelné tabulky, které nelze auditovat. Tento seznam byl pořízen ověřením v definici každé tabulky hodnoty sloupce CanModifyAuditSettingsfalse:

  • ActivityPointer
  • Poznámka
  • BulkOperation
  • Kalendář
  • CalendarRule
  • CustomerOpportunityRole
  • Discount
  • DiscountType
  • IncidentResolution
  • KbArticle
  • KbArticleComment
  • KbArticleTemplate
  • Notification
  • OpportunityClose
  • OrderClose
  • ProductPriceLevel
  • QuoteClose
  • RecurrenceRule
  • Prostředek
  • ResourceGroup
  • ResourceGroupExpansion
  • ResourceSpec
  • SalesLiteratureItem
  • SalesProcessInstance
  • Služba
  • Předmět
  • Template
  • UoM
  • UoMSchedule
  • Workflow
  • WorkflowLog

Konfigurace auditování pro prostředí

Auditování můžete nakonfigurovat na třech úrovních: prostředí, tabulka a sloupec. Nejprve zapněte auditování na úrovni prostředí. Pokud chcete protokolovat změny dat v tabulce, zapněte auditování tabulky a sloupce.

Pokud chcete zapnout auditování přístupu uživatelů (přístup k protokolům) nebo protokolování aktivit (protokoly čtení), zapněte auditování na úrovni prostředí. Možnost zapnout protokolování aktivit je viditelná jenom v případech, kdy jsou splněny minimální licenční požadavky MicrosoftOffice.

Poznámka:

Uživatelský přístup nebo protokolování aktivit se odesílá do Purview jenom pro produkční prostředí.

Abyste mohli auditování zapnout nebo vypnout, musíte mít roli správce systému nebo úpravce systému nebo ekvivalentní oprávnění.

Auditování můžete nakonfigurovat ručně prostřednictvím centra pro správu Power Platform a portálu Power Apps. Auditování můžete nakonfigurovat také prostřednictvím kódu programu. Další informace najdete v tématu Přehled auditování.

Aktivace auditních funkcí pro prostředí

Pro splnění externích a interních zásad auditování, dodržování předpisů, zabezpečení a zásad správného řízení, které jsou společné pro mnoho podniků, můžete auditování automaticky zapnout prostřednictvím stránky Compliance pro běžné entity napříč aplikacemi Dynamics 365.

Jako správce systému nebo role úpravce systému nebo ekvivalentní oprávnění proveďte následující kroky:

  1. Přihlaste se do Centra pro správu Power Platform.
  2. V nabídce na levé straně vyberteDodržování předpisů>.
  3. Vyberte dlaždici Auditování.
  4. Vyberte prostředí, v němž chcete zapnout auditování.
  5. Vyberte Nastavit auditování. V podokně Auditování vyberte Zapnout auditování.
  6. Vyberte, zda chcete, aby auditování zahrnovalo společné entity napříč aplikacemi Dynamics 365.
  7. Zkontrolujte a aktualizujte uchovávání protokolu událostí výběrem z rozevírací nabídky.
  8. Vyberte období, které splňuje vaše zásady uchovávání dat.

Vyberte běžné entity, které povolí auditování pro tyto tabulky.

Když vyberete možnost, Common entity napříč aplikacemi Dynamics 365 povolíte auditování pro následující tabulky:

Kategorie Table
Běžné entity systemuser
Běžné entity role
Běžné entity sestava
Běžné entity goalrollupquery
Běžné entity metrika
Běžné entity cíl
Běžné entity bulkoperation
Běžné entity seznam
Běžné entity salesliterature
Běžné entity Produkt
Běžné entity potenciální zákazník
Běžné entity kontakt
Běžné entity účet
Běžné entity activitypointer
Sales opportunitysalesprocess
Sales leadtoopportunitysalesprocess
Sales faktura
Sales prodejní objednávka
Sales kvóta
Sales konkurent
Sales příležitost
Marketing kampaň
CustomerService translationprocess
CustomerService expiredprocess
CustomerService newprocess
CustomerService phonetocaseprocess
CustomerService služba
CustomerService kontrakt
CustomerService kbarticle
CustomerService knowledgearticle
CustomerService queueitem
CustomerService incident
CustomerService socialprofile
Zabezpečení řešení
Zabezpečení entita
Zabezpečení tým
Zabezpečení pozice
Zabezpečení organizace
Zabezpečení fieldsecurityprofile
Zabezpečení businessunit

Poznámka:

Když nastavíte dobu uchovávání auditu na Forever, systém neodstraní protokoly. Když nastavíte dobu uchovávání auditu na libovolnou jinou hodnotu, systém průběžně odstraňuje protokoly, které začínají v době, kdy záznam auditu překročí dobu definovanou v zásadách uchovávání informací.

Příklad: Zásady uchovávání jsou nastaveny na 30 dní. Systém začne odstraňovat záznamy auditu, které byly vytvořeny před 30 dny a před jednou sekundou.

Každý protokol auditu je označen aktuálně aktivním obdobím uchovávání. Změna doby uchovávání nemění dobu uchovávání již existujících záznamů. Nové období uchovávání se vztahuje na všechny nové záznamy vytvořené po změně zásad uchovávání informací. Příklad: Doba uchování se změní z 30 dnů na 90 dnů. Systém odstraní záznamy auditu vytvořené před změnou na pozadí po 30 dnech. Systém odstraní záznamy auditu vytvořené po změně na pozadí po 90 dnech.

Následující tabulka popisuje nastavení zásad uchovávání informací, která jsou k dispozici po zapnutí auditování pro dané prostředí:

Nastavení Popis
Nastavení zásad uchovávání těchto protokolů Výchozí: navždy
Nastavení vlastních zásad uchovávání Maximum: 24 855 dnů. Viditelné, pokud v předchozím nastavení vyberete Vlastní.

Důležité

Doba uchovávání auditu není k dispozici pro Dynamics 365 Customer Engagement (místní) ani pro prostředí zašifrovaná pomocí vlastního šifrovacího klíče zákazníka.

Spuštění nebo zastavení auditování pro prostředí

Následující tabulka popisuje nastavení dostupná pro auditování prostředí:

Nastavení Popis
Spustit auditování Spusťte nebo zastavte auditování.
Přístup k protokolu Protokolovat při každém přístupu k systému, zpravidla při přihlášení.
Čtení protokolů Protokoly se odesílají do portálu dodržování předpisů Microsoft Purview.

Jako správce systému nebo úpravce systému nebo někdo s ekvivalentními oprávněními proveďte následující kroky:

  1. Přihlaste se do Centra pro správu Power Platform.
  2. V podokně navigace vyberte Spravovat.
  3. V podokně Správa vyberte Prostředí a pak vyberte prostředí.
  4. Vyberte Nastavení.
  5. Rozbalte položku Audit a protokoly a pak vyberte Nastavení auditu.
  6. Nastavte dobu uchovávání informací o tom, jak dlouho se protokoly auditu uchovávají v prostředí. V části Zachovat tyto protokoly zvolte dobu, po kterou chcete protokoly zachovat.
  7. Vyberte Global Audit Settings a otevřete nastavení systému Microsoft Dynamics 365. Odsud zapněte spuštění auditování a vyberte entity, které chcete auditovat. Vyberte OK.
  8. Na stránce Nastavení auditu vyberte Uložit.

Poznámka:

K nastavení zásad uchovávání informací použijte auditovací nástroj na stránce Zabezpečení. Tato možnost poskytuje flexibilitu k použití zásady uchovávání na existující protokoly.

Další informace najdete v tématu Konfigurace nastavení organizace.

Zapněte aktivaci auditování pro konkrétní aplikaci ve webové aplikaci

K dokončení této úlohy potřebujete roli správce systému nebo úpravce systému nebo ekvivalentní oprávnění.

Tato funkce umožňuje rychle zapnout auditování pro více tabulek (entit) najednou. Seskupení tabulek odpovídá Dynamics 365 aplikaci. Například tabulky Sales odpovídají aplikaci Sales Hub.

  1. Ve webové aplikaci přejděte na Nastavení>Upřesnit nastavení.

  2. Vyberte Systém>Správa.

  3. Vyberte kartu Auditování .

  4. Vyberte tabulky (entity), které chcete sledovat. Pokud chcete spustit nebo zastavit auditování u konkrétních tabulek, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí následujících políček:

    • Běžné entity. Sleduje běžné entity, jako jsou Obchodní vztah, Kontakt, Cíl, Produkt a Uživatel.
    • Entity prodeje. Sleduje entity související s prodejem, například Konkurence, Příležitost, Faktura, Objednávka a Nabídka.
    • Entity marketingu. Sleduje aktivitu tabulky Kampaně.
    • Entity Customer Service. Sleduje aktivitu tabulek Případ, Smlouva, Fronta a Služba.
  5. Vyberte OK.

Konfigurace auditování pro jednu nebo více tabulek a sloupců v Power Apps

K dokončení této úlohy potřebujete roli správce systému nebo úpravce systému nebo ekvivalentní oprávnění.

  1. Přihlaste se k Power Apps pomocí přihlašovacích údajů správce systému nebo úpravce systému.

  2. Vyberte prostředí, v němž chcete nakonfigurovat konfiguraci.

    Poznámka:

    Spravujte konfiguraci auditu jako součást řešení. Tento přístup usnadňuje vyhledání vlastních nastavení, použití vlastní předpony publikovaného řešení a export řešení pro distribuci do jiných prostředí. Další informace o řešeních najdete v tématu Použití řešení k přizpůsobení. Při použití řešení přidejte do řešení všechny tabulky, které chcete nakonfigurovat pro auditování, a před uložením a publikováním řešení proveďte kroky 3 až 8.

  3. Vyberte Dataverse>Tabulky.

  4. Vyberte tabulku.

    Vyberte tabulku Kontakt.

  5. Na panelu příkazů vyberte Upravit.

  6. V pruhu příkazů vyberte položku Upravit vlastnosti tabulky.

  7. Rozbalte Upřesnit možnosti.

  8. Zaškrtněte políčko Auditovat změny dat.

    Vybrat Audit změn dat

  9. Vyberte Uložit.

  10. Na panelu příkazů vyberte <- Zpět.

  11. V části Schéma vyberte Sloupce.

    V části Schéma vyberte Sloupce.

  12. Vyberte sloupec, u kterého chcete zapnout auditování, a potom rozbalte Rozšířené možnosti.

    Vyberte sloupec Mobilní telefon.

  13. Zaškrtněte políčko Aktivovat auditování.

    Vyberte Aktivovat auditování

  14. Vyberte Uložit.

  15. Opakujte kroky 3–10 pro všechny tabulky a sloupce, které chcete upravit.

Zapnutí nebo vypnutí auditování tabulek a sloupců

Správce systému nebo úpravce systému může změnit výchozí nastavení auditu pro tabulky a pro konkrétní sloupce tabulky.

Zapnutí nebo vypnutí auditování pro tabulku

  1. Přihlaste se k Power Apps pomocí přihlašovacích údajů správce systému nebo úpravce systému.

  2. Vyberte prostředí, v němž chcete nakonfigurovat konfiguraci.

    Poznámka:

    Spravujte konfiguraci auditu jako součást řešení. Tento přístup usnadňuje vyhledání vlastních nastavení, použití vlastní předpony publikovaného řešení a export řešení pro distribuci do jiných prostředí. Další informace najdete v tématu Použití řešení k přizpůsobení. Při použití řešení přidejte do řešení všechny tabulky, které chcete nakonfigurovat pro auditování, a pak před uložením a publikováním řešení proveďte kroky 3–8.

  3. Vyberte Dataverse>Tabulky.

  4. Vyberte tabulku.

    Vyberte tabulku Kontakt.

  5. Na panelu příkazů vyberte Upravit.

  6. V pruhu příkazů vyberte položku Upravit vlastnosti tabulky.

  7. Rozbalte Upřesnit možnosti.

  8. Zaškrtnutím políčka Auditovat změny jeho dat zapněte auditování pro tabulku.

    Vybrat Audit změn dat

    nebo

    Zrušením zaškrtnutí políčka Auditovat změny jeho dat vypněte auditování pro tabulku.

  9. Vyberte Uložit.

    Pokud jste v nastavení auditu prostředí zapnuli možnost Protokoly čtení, musíte zapnout nastavení auditu Auditování jednoho záznamu. Zaznamenávat záznam při otevření a Auditování více záznamů. Zaznamenává všechny záznamy zobrazené na otevřené stránce, abyste viděli protokoly auditu čtení z této tabulky.

  10. Publikujte vlastní nastavení. Chcete-li publikovat pro jednu tabulku, vyberte tabulku, například Obchodní vztah, a pak vyberte možnost Publikovat na panelu nástrojů.

Zapnutí nebo vypnutí auditování pro konkrétní sloupec v tabulce

  1. V rámci tabulky, pro kterou má být zapnuto auditování u konkrétních sloupců, vyberte volbu Sloupce.
  2. Pokud chcete zapnout nebo vypnout auditování pro jeden sloupec, otevřete ho, rozbalte rozšířené možnosti v části Obecné a pak vyberte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit auditování .
  3. Vyberte Uložit.
  4. Publikujte vlastní nastavení. Chcete-li publikovat pro jednu tabulku, vyberte tabulku, například Obchodní vztah, a pak vyberte možnost Publikovat na panelu nástrojů.

Další informace: Příručka pro vývojáře Dataverse: Konfigurace auditování > Konfigurace tabulek a sloupců.

Poznámka:

Když vypnete auditování pro sloupec, hodnoty před a po se odesílají jako "*" do Microsoft Purview. Přečtěte si další informace o zabezpečení na úrovni sloupců pro řízení přístupu.

Zapnutí nebo vypnutí auditování originálního štítku datového typu Volba

Ve výchozím nastavení se v protokolech auditu zobrazí aktuální popisek datového typu Volba . Předpokládejme například, že máte sloupec s volbou pro barvu a popis štítku může být červená, bílá a modrá. Když uživatel vybere červenou a aktualizuje záznam, záznam auditu ukazuje, že byla vybrána červená. Pokud později změníte popisek na růžový v datovém typu volby, záznam auditu zobrazí růžovou barvu.

Chcete-li zobrazit původní popisek, který uživatel vybral v protokolech auditu, nastavte tento auditsettingparametr {"StoreLabelNameforPicklistAudits":true}, na hodnotu true. Přečtěte si, jak enable auditsetting.

Poznámka:

Když nastavíte StoreLabelNameforPicklistAudits hodnotu true, nové uživatelské prostředí auditu pro zobrazení záznamů auditu najdete v zobrazení Souhrn auditu. Možnost historie auditu v modelem řízené aplikaci nadále zobrazuje výchozí chování.

Použití historie auditu v modelem řízené aplikaci

Historie auditu pomáhá uživatelům pochopit historii aktualizací jednoho záznamu. Odpovídá na otázky, jako je "Kdy byl tento záznam vytvořen a kým?", "Kdo změnil konkrétní pole a jaká byla předchozí hodnota?" nebo "Kdo sdílel záznam s jiným uživatelem?".

Uživatelé potřebují oprávnění Zobrazit historii auditu , aby viděli historii auditu záznamu.

  1. Vyberte záznam v modelem řízené aplikaci.

  2. Vyberte kartu Související a vyberte Historie auditu.

    Vybrat historii auditu

  3. Pokud chcete filtrovat výsledky podle pole, ve kterém chcete zobrazit historii změn, vyberte pole ve filtru.

    Pomocí filtru vyberte, pro co chcete zobrazit historii

Použití zobrazení Souhrn auditu

Pohled Souhrn auditu je komplexní seznam všech záznamů auditu v prostředí. Díky filtrování podle různých sloupců můžou uživatelé zobrazení Souhrn auditu pochopit, co se v prostředí v průběhu času stalo. Pomáhá zodpovědět otázky, například "Jaké akce provedl uživatel a kdy?", "Kdo odstranil konkrétní záznam?", nebo "Kdo změnil roli uživatele?".

Uživatelé potřebují oprávnění Zobrazit souhrn auditu k zobrazení souhrnného zobrazení auditu .

Dva způsoby vedou na stránku Souhrn auditu :

  • V nabídce Aplikace vyberte aplikaci Nastavení prostředí Power Platform.

  • V aplikaci vyberte na banneru ikonu Nastavení, vyberte Upřesnit nastavení a pak vyberteSouhrnné zobrazení auditování>>.

    Poznámka:

    Filtr sloupců Záznam nefunguje a v budoucnu bude odebrán. Možnosti filtru Rovná se a Nerovná se filtru sloupců Entita nezobrazují žádné hodnoty tabulky. Pokud chcete filtrovat podle entity, použijte možnost Obsahuje a zadejte název tabulky.

Odstranění protokolů auditu

  1. Na kartě Auditování vyberte Odstranit protokoly.

  2. Vyberte Zobrazit protokoly auditů.

    Vyberte Odstranit protokoly

  3. Pomocí možnosti Povolit/Zakázat filtry můžete zúžit seznam záznamů auditu. Můžete použít několik filtrů najednou.

    Vyberte možnost Aktivovat/deaktivovat filtry

    Poznámka:

    Řadit můžete jenom podle sloupce Změněné datum .

    Export protokolů auditu se v současné době nepodporuje. K načtení dat auditu z vašeho prostředí použijte webové rozhraní API nebo sadu SDK pro .NET. Další informace najdete v tématu Načtení a odstranění historie auditovaných změn dat.

    Velké hodnoty atributů, například Email.description nebo Annotation, jsou omezené na 5 kB nebo asi 5 000 znaků. Hodnota omezeného atributu je rozpoznána třemi tečkami na konci textu, například "lorem ipsum, lorem ip... "

Další informace najdete v příručce pro vývojáře Dataverse: Načtení historie auditovaných změn dat.

Odstranění historie změn záznamu

Auditování Dataverse podporuje odstranění jediného záznamu celé historie auditu. Tato funkce je užitečná při reakci na žádost zákazníka o smazání jeho dat.

Uživatelé musí mít oprávnění Odstranit historii změn auditního záznamu k provedení této akce.

Historii auditu záznamu můžete odstranit v historii auditování modelem řízené aplikace a v zobrazení Souhrn auditu prostředí.

Odstranění historie změn záznamu na kartě Historie auditu záznamu

  1. Vyberte záznam v modelem řízené aplikaci.

  2. Vyberte kartu Související a poté vyberte Historie auditu.

    Vybrat historii auditu

  3. V možnosti Filtrovat vyberte Všechna pole a pak vyberte Odstranit historii změn abyste odstranili všechny záznamy pro vybraný záznam.

    Chcete-li odstranit všechny protokoly týkající se vybraného záznamu, vyberte Odstranit historii změn.

  4. Výběrem možnosti Odstranit potvrdíte akci.

Odstranění historie změn záznamu v zobrazení Souhrn auditu

  1. Na kartě Audit vyberte Odstranit protokoly.

  2. Vyberte Zobrazit protokoly auditů.

    Vyberte Odstranit protokoly

  3. Vyberte řádek v historii auditu a pak vyberte Odstranit historii změn , abyste odstranili všechny protokoly pro vybraný záznam.

    Chcete-li odstranit všechny protokoly vybraného záznamu, vyberte Odstranit historii změn.

  4. Výběrem možnosti Odstranit potvrdíte akci.

Redukce úložiště protokolů: Odstranění protokolů auditu – starší proces

Když zapnete auditování Dataverse, aplikace vytvoří protokoly auditu, do kterých se ukládají změny záznamů a přístupu uživatelů. Pokud tyto protokoly auditu již nepotřebujete, můžete jejich odstraněním uvolnit kapacitu na protokoly.

Upozorňující

Když odstraníte protokoly auditu, nemůžete zobrazit historii auditu pro období, na které se vztahuje tento protokol auditu.

  1. V pravém horním rohu aplikace vyberte Nastavení>Rozšířené nastavení>Nastavení>Audit.
  2. Vyberte Správa protokolů auditu a pak vyberte Zobrazit protokoly auditu.
  3. Vyberte nejstarší protokol auditu a pak vyberte Odstranit protokoly.
  4. Potvrďte zaškrtnutím tlačítka OK .

Poznámka:

Odstranit lze pouze nejstarší protokol auditu v systému. Pokud chcete odstranit více protokolů auditu, opakujte odstranění nejstaršího dostupného protokolu auditu, dokud neodstraníte dostatek protokolů.

Redukce úložiště protokolů: Odstranění protokolů auditu – nový proces

Když zapnete auditování Dataverse, aplikace vytvoří protokoly auditu, do kterých se ukládají změny záznamů a přístupu uživatelů. Pokud tyto protokoly auditu již nepotřebujete, můžete jejich odstraněním uvolnit kapacitu na protokoly.

Následující tabulka popisuje dostupné možnosti pro odstranění protokolů auditu.

Odstranit protokoly Popis Název systémové úlohy
Podle tabulky Vyberte jednu nebo více tabulek, pro které chcete odstranit protokoly auditu. Ve výchozím nastavení se zobrazují všechny tabulky v prostředí bez ohledu na to, jestli obsahují data auditu. Odstranit protokoly pro [počet] tabulek.
Protokoly přístupu podle osob a systémů Odstranění všech protokolů přístupu. Tato akce odstraní všechny protokoly pro všechny uživatele a systémy. Odstranit protokoly přístupu.
Všechny protokoly do vybraného data včetně Odstranění protokolů do vybraného data včetně. Odstranit všechny protokoly před [časové razítko].

Upozorňující

Když odstraníte protokoly auditu, nebudete už moct zobrazit historii auditu pro tabulky, uživatelský přístup nebo období, na které se vztahuje tento protokol auditu.

V případě Sjednoceného rozhraní v pravém horním rohu vyberte Nastavení>Rozšířené nastavení>Nastavení.

  1. Přihlaste se do Centra pro správu Power Platform a vyberte příslušné prostředí.
  2. V podokně navigace vyberte Spravovat.
  3. V podokně Spravovat vyberte Prostředí. Potom vyberte prostředí.
  4. V sekci Auditování vyberte Odstranit protokoly auditu.
  5. Vyberte, jak vybrat protokoly k odstranění.
  6. Vyberte Odstranit a potvrďte.

Poznámka:

Protokoly auditu budou odstraněny v asynchronní systémové úloze na pozadí. Doba smazání závisí na počtu záznamů auditu, které mají být odstraněny. Aktuální rychlost je přibližně 100 milionů záznamů za den nebo přibližně 4 miliony záznamů za hodinu.

Chcete-li sledovat stav úloh odstranění auditu, přejděte do další sekce.

Monitorování systémových úloh

Informace o tom, jak monitorovat systémové úlohy, najdete v tématu Monitorování systémových úloh.

Monitorování stavu úloh odstranění auditu

Chcete-li sledovat stav úloh odstranění z auditu, použijte zobrazení Hromadné odstranění v centru pro správu Power Platform.

  1. Přihlaste se do Centra pro správu Power Platform.
  2. V podokně navigace vyberte Spravovat.
  3. V podokně Spravovat vyberte Prostředí. Potom vyberte prostředí.
  4. Vyberte Nastavení>Správa dat>Hromadné odstranění.
  5. Výběrem názvu systémové úlohy otevřete podrobnosti o úloze odstranění.

Azure Synapse Link for Dataverse můžete použít k propojení tabulky auditu a vytváření sestav pomocí Power BI, aby vyhovovaly vašim potřebám externího a interního auditování, dodržování předpisů a zásad správného řízení. Další informace najdete v tématu Přístup k datům auditu pomocí Azure Synapse Link for Dataverse a Power BI.

Přístup k datům protokolu aktivit Power Platform v Microsoft Purview

Přístup k datům protokolu aktivit Power Platform v Microsoft Purview k analýze a hlášení aktivit uživatelů a systémů v prostředích Power Platform. Tato integrace umožňuje využít možnosti zásad správného řízení dat a dodržování předpisů purview ke splnění požadavků vaší organizace na auditování. Další informace najdete v tématu Přehled protokolování a auditování aktivit Power Platform v Microsoft Purview.

Přehled auditování