Použití nástroje Power Platform Advisor

Power Platform Advisor je váš průvodce personalizovanými doporučeními pro optimalizaci vašeho klienta Power Platform. Advisor analyzuje všechna Spravovaná prostředí a aplikace v těchto prostředích ve vašem klientu Power Platform. Advisor nabízí řešení pro zvýšení bezpečnosti, spolehlivosti a celkového zdraví.

S Advisor mohou administrátoři:

• Buďte proaktivní a nabídněte doporučení osvědčených postupů.
• Zlepšit celkový stav svého klienta Power Platform.
• Provádějte vložené akce nebo automatizujte akce pomocí cloudových toků.

Přístup k Power Platform Advisor

Všichni správci klientů mají k Advisoru přístup v centru pro správu Power Platform výběrem možnosti Advisor v možnostech nabídky.

Správci klientů musí mít alespoň jednu z následujících rolí:

• Power Platform Správce
• Správce Dynamics 365

Další informace o těchto rolích naleznete na stránce Použití rolí správce služby ke správě svého tenanta.

Důležité

• Power Platform Advisor jednou týdně vyhledává doporučení založená na analýze. Datum posledního skenování můžete zkontrolovat na panelu doporučení.
• Pokud je zdroj odstraněn mimo Advisor, některé akce selžou.
• Chcete-li odeslat zpětnou vazbu a návrhy, použijte formulář Power Platform Advisor - Zpětná vazba.

Zapnout Power Platform Advisor

Poradce je ve výchozím nastavení zapnutý pro všechna Spravovaná prostředí. Doporučení jsou k dispozici pouze po zapnutí Analýzy na úrovni klientů.

Klíčové funkce

Doporučení

Správci klientů Power Platform mohou zobrazit nejlepší doporučení na kartě Advisor. Pokud domovská stránka centra pro správu Power Platform není přizpůsobena, tato karta se automaticky připne na domovskou stránku. U vašeho klienta jsou týdně prohledávána doporučení.

• Vyberte Zobrazit podrobnosti u jakéhokoli doporučení a zobrazte jeho podrobnosti.
• Výběrem možnosti Zobrazit doporučení zobrazíte všechna doporučení na stránce Advisor.

Tip

Pokud je domovská stránka přizpůsobena, nevidíte kartu Advisor nebo jste kartu z domovské stránky odstranili, můžete vybrat + Přidat karty a přidejte kartu na Domovskou stránku.

Vložené akce

U každého doporučení můžete provést akci v podokně doporučení. Správce může provést relevantní akce pro konkrétní zdroj nebo provést hromadnou akci výběrem až 10 zdrojů ze seznamu doporučení. U určitých doporučení, která vyžadují akci uživatele bez oprávnění správce, se zobrazí podrobné pokyny. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na doporučení.

Automatické akce

Power Platform poradce podporuje automatické akce v konektoru Power Platform for Admin V2 , které jsou užitečné pro vytváření procesů nápravy. Například namísto smazání nepoužívané aplikace může správce nejprve odeslat e-mail nebo zprávu vlastníkovi aplikace. Zpráva informuje vlastníka o chystané akci. Pokud správce neobdrží odpověď od vlastníka, aplikaci lze smazat.

Při vytváření cloudových toků pomocí konektoru můžete získat doporučení Power Platform Advisor a akce poradce:

• Získat doporučení: Vrátí všechna platná doporučení ve vašem tenantovi.
• Získat zdroje doporučení: Vrátí všechny zdroje pro konkrétní doporučení.
• Provést akci doporučení: Provede konkrétní akci pro konkrétní zdroj uvedený v doporučení.

Export doporučení

Data doporučení zobrazená v Power Platform poradce lze exportovat pomocí akce Získat zdroje doporučení v Power Platform pro správce V2 konektor. Můžete vytvořit cloudový tok (nebo naplánované cloudový tok) pro načtení zdrojů pro každé doporučení a poté je exportovat do souboru aplikace Excel nebo je odeslat e-mailem pomocí konektorů Excel Online nebo Office 365 Outlook.

Sdílet doporučení

Všechna doporučení v Power Platform Advisor lze sdílet v Microsoft Teams s ostatními uživateli pro týmovou spolupráci.

Administrátor může sdílet celé doporučení nebo sdílet konkrétní řádky v doporučení s jiným uživatelem zadáním jeho jména do Sdílet pro textového pole umístěného v Sdílejte tento panel doporučení .

Když je sdíleno celé doporučení nebo více řádků v doporučení, sdílení karta poskytuje odkaz na toto doporučení pro správce.

Poznámka:

• Sdílená doporučení se odesílají jako adaptivní karta v osobním chatu Teams.
• Když jsou doporučení sdílena, karta sdílení poskytuje odkaz na toto doporučení pro správce.
• Když je sdílená aplikace nebo zdroj, karta sdílení poskytuje odkaz na doporučení i aplikaci na portálu Maker Portal.

Souhrnná karta Advisor v Microsoft Teams

Jednou týdně Power Platform Advisor odešle souhrnnou kartu do Teams a zvýrazní dvě nejlepší doporučení, na která by se měl administrátor pro daný týden zaměřit. Toto zvýraznění pomáhá správcům investovat svůj čas do nejdůležitějších doporučení.

Chcete-li získat souhrnnou kartu, měli by administrátoři nainstalovat aplikaci Power Apps do Teams.

Po instalaci může administrátor zobrazit souhrnné karty ve svých chatech v Teams.

Doporučení

V současné době se doporučení zaměřují na bezpečnost a provozní efektivitu. Tato doporučení si můžete zobrazit podle kategorií a dozvědět se o akcích, jak vyřešit problémy nebo využít příležitosti.

Aplikace bez platných vlastníků

Tento typ doporučení uvádí aplikace ve všech Spravovaných prostředích ve vašem klientovi Power Platform, který nemá platného vlastníka. V současné době tento seznam obsahuje aplikace aktivní za posledních 90 dní.

Důležité

Zdroje s platnými vlastníky mohou provádět nezbytné změny nebo podporovat uživatele, když nastane problém. Pokud aplikace nemá platného vlastníka, může představovat riziko kontinuity podnikání.

Podporované akce pro aplikace bez vlastníků

Přiřadit novému vlastníkovi

1. Chcete-li přiřadit aplikaci novému vlastníkovi, vyberte aplikaci ze seznamu.
2. Vyberte Přiřadit novému vlastníkovi.
3. Do textového pole pod seznamem aplikací zadejte jméno nového vlastníka a vyberte Přiřadit.

Po přiřazení se zobrazí zpráva o úspěchu a sloupec Akční stav pro daný řádek zobrazí Dokončeno. U dokončených řádků nelze znovu provádět akce.

Poznámka:

• Informace o novém vlastníkovi se v seznamu neaktualizují.
• Aplikace se zobrazuje v seznamu až do dalšího plánovaného skenování.
• Noví vlastníci nezískají automaticky oprávnění k prostředí nebo zdrojům dat používaných v aplikaci. Správci musí vlastníkům ručně udělit oprávnění.

Povýšení spoluvlastníka na vlastníka

S více spoluvlastníky aplikace mohou administrátoři povýšit jednoho ze spoluvlastníků na vlastníka.

1. Vyberte aplikaci a vyberte Povýšit spoluvlastníka na vlastníka.

   Pokud vyberete více aplikací, Power Platform Advisor zobrazí všechny sdílené spoluvlastníky pro vybrané aplikace.

2. Chcete-li povýšit spoluvlastníka na vlastníka všech vybraných aplikací, vyberte možnost Přiřadit aplikaci.

Aplikace, které nebyly použity za posledních 60 dní

Tento doporučení uvádí aplikace ve všech Spravovaných prostředích ve vašem klientovi Power Platform, který nebyl použit během posledních 60 dní. Je důležité, aby byly nevyužité a nepotřebné zdroje pravidelně odstraňovány, aby se snížilo riziko vystavení vašich zdrojů a aby byla zachována správná hygiena klienta.

Důležité

Nevyužité nebo nepotřebné zdroje by měly být pravidelně odstraňovány, aby došlo k:

• Snížení rizika odhalení vašich zdrojů.
• Údržbě řádného stavu klienta.

Podporované akce pro nepoužívané aplikace

Karanténa

Vyberte jednu nebo více aplikací ze seznamu a vyberte Karanténa.

Jakmile potvrdíte operaci karantény, vybrané aplikace se přesunou do karantény. Poté, co byly aplikace umístěny do karantény, můžete je znovu aktivovat pomocí příkazu Set-AppAsUnquarantined PowerShell.

Odstranění

Vyberte jednu nebo více aplikací ze seznamu a vyberte Odstranit.

Jakmile potvrdíte operaci odstranění, vybrané aplikace se odstraní.

Poznámka:

• Po provedení akce trvá odstranění aplikací ze seznamu až jeden týden.
• Akce Karanténa a Odstranit selžou, pokud je aplikace již odstraněna mimo Advisor.

Aplikace sdílené se všemi

Toto doporučení uvádí seznam aplikací ve všech spravovaných prostředích ve vašem klilentu Power Platform, které jsou aktivně využívány a sdíleny s každým ve vašem klientu Microsoft Entra.

Důležité

• Se Všemi jsou sdíleny pouze aplikace požadované pro celou organizaci.
• Nadměrné sdílení aplikací může představovat významná bezpečnostní rizika tím, že odhalí aktiva nebo umožní potenciální zneužití.
• Pravidelně kontrolujte nadměrně sdílené aplikace a upravujte oprávnění.

Aplikace, které nejsou součástí řešení

Toto doporučení uvádí aplikace ve všech spravovaných prostředích v rámci vašeho klienta Power Platform, které jsou aktivně používány, ale nejsou součástí řešení. Aplikace, která není součástí řešení, znamená, že byla vyvinuta i použita ve stejném prostředí.

Důležité

• Aplikace musí dodržovat doporučené postupy správy životního cyklu aplikací (ALM). Nedodržení správných osvědčených postupů ALM může způsobit, že jediná změna naruší aplikaci pro několik uživatelů bez snadného způsobu obnovení.
• Nová funkce kanálů usnadňuje vývojářům z řad občanů bez předchozích zkušeností s ALM bezpečně nasadit své aplikace a závislá aktiva do produkčního prostředí.

Nevyřízené žádosti o licenci

Toto doporučení uvádí počet nevyřízených žádostí o licence ve vašem klientovi. Zpoždění přidělování licencí může vést ke ztrátě produktivity a může mít za následek používání prémiových aplikací a prostředků v rozporu s předpisy.

Důležité

Abyste mohli přidělovat licence, musíte mít v centru pro správu Microsoft 365 odpovídající oprávnění. Pokud nemáte správná oprávnění, můžete doporučení sdílet s někým ve vaší organizaci, kdo může přidělit licence požadovaným uživatelům.

Vysoce hodnotné aplikace ve výchozím prostředí

Toto doporučení uvádí aplikace, které mají potenciálně vysokou hodnotu (každý měsíc je používá více než 100 uživatelů) a které jsou aktuálně hostovány ve výchozím prostředí. Aplikace, které nedodržují řádnou správu životního cyklu aplikací, jsou náchylné k rizikům kontinuity podnikání. Přesunutím těchto vysoce hodnotných aplikací z výchozího do spravovaného prostředí můžete také využít různé prémiové funkce zabezpečení a správy, jako jsou Klíče spravované zákazníkem a Vynucení kontroly řešení k ochraně těchto aplikací. Alternativně můžete nastavit výchozí prostředí jako spravované, abyste mohli využívat funkce prémiového zabezpečení a správy pro všechny prostředky.

Důležité

• Aplikace musí dodržovat doporučené postupy správy životního cyklu aplikací (ALM). Nedodržení správného procesu ALM by mohlo mít za následek, že jediná změna naruší aplikaci pro několik uživatelů bez snadného způsobu obnovení.
• Nová funkce kanálů usnadňuje vývojářům z řad občanů bez předchozích zkušeností s ALM bezpečně nasadit své aplikace a závislá aktiva do produkčního prostředí.

Webům vyprší platnost v příštích 7 dnech

Toto doporučení uvádí zkušební weby, jejichž platnost vyprší v příštích sedmi dnech. Zkontrolujte a převeďte webové stránky do provozu dle potřeby.

Poznámka:

Po provedení akce trvá odstranění webů ze seznamu až jeden den.

Weby nezaznamenaly za posledních 30 dní žádný provoz

Toto doporučení uvádí weby, které za posledních 30 dní nezaznamenaly žádný provoz. To znamená, že některé weby vašeho tenanta neměly za poslední měsíc žádné návštěvníky. Tyto webové stránky mohou být zastaralé, irelevantní nebo nadbytečné.

Chcete-li zkontrolovat tyto weby, vyberte doporučení, abyste viděli seznam webů, jejich URL, názvy prostředí a typy prostředí. Můžete také navštívit Power Pages centrum pro správu, kde získáte více informací o provozu.

1. Vyberte Zdroje>Power Pages weby>Analytika.

Pokud web aktuálně není potřeba, můžete jej vypnout. Když je web vypnutý, není uživatelům dostupný. V případě potřeby můžete webové stránky kdykoli restartovat později.

Podporované akce pro weby bez provozu za posledních 30 dní

Vypnout

Postup vypnutí webu:

1. Vyberte jeden nebo více webů ze seznamu a vyberte Vypnout.
2. Po potvrzení operace vypnutí se vybrané lokality vypnou.

Poznámka:

Po provedení akce trvá odstranění webů ze seznamu až jeden den.

Webové stránky nemají povolenou síť pro doručování obsahu (CDN).

Toto doporučení uvádí produkční weby, které nemají povolenou síť pro doručování obsahu (CDN). Zkontrolujte weby a v případě potřeby povolte síť pro doručování obsahu.

Poznámka:

Po provedení akce trvá odstranění webů ze seznamu až jeden den.

Webové stránky nemají povolený Web Application Firewall (WAF).

Toto doporučení uvádí produkční weby, které mají zakázaný Web Application Firewall (WAF). Zkontrolujte weby a v případě potřeby povolte Web Application Firewall.

Poznámka:

Po provedení akce trvá odstranění webů ze seznamu až jeden den.