Sdílet prostřednictvím

Zjednodušení zpracování dokumentů pomocí AI Builder

Zpracování dokumentů je často manuální, časově náročný úkol. Pomocí Power Automate a AI Builder můžete zefektivnit zpracování dokumentů a automatizovat extrakci dat z dokumentů, jako jsou formuláře, faktury a nákupní objednávky.

Tip

Tento článek obsahuje ukázkový scénář a vizuální znázornění toho, jak zpracovávat dokumenty pomocí AI Builder. Toto řešení je zobecněná ukázková architektura scénářů, kterou je možné použít pro mnoho různých scénářů a odvětví.

Schéma architektury

Diagram architektury znázorňující zpracování dokumentů pomocí AI Builder, Power Automate, Dataverse, Power Apps a Power BI.

Workflow

Následující kroky popisují pracovní postup, který je zobrazený v ukázkovém diagramu architektury:

  1. Odeslání příchozího dokumentu: Uživatel nebo systém odešle dokument, například fakturu, nákupní objednávku nebo rabatový formulář, prostřednictvím e-mailu.

  2. Zpracování dokumentů pomocí Power Automate a AI Builder: Při přijetí e-mailu cloudový tok Power Automate aktivuje AI Builder, který z dokumentu extrahuje klíčové informace a uloží je do tabulky Dataverse pro strukturované zpracování.

  3. Automatizovaná kontrola: Extrahovaná data ověří jiný tok Power Automate. Pokud je vyžadováno schválení nebo další ověření, tok zařadí data do fronty ke kontrole člověkem.

  4. Lidská kontrola: Člověk zkontroluje extrahovaná data v aplikaci plátna nebo modelem řízené aplikaci, což recenzentovi umožňuje podle potřeby schválit, odmítnout nebo opravit data. Proces kontroly může zahrnovat poskytnutí zpětné vazby odesílateli ohledně toho, co je potřeba pro budoucí schválení opětovného odeslání.

  5. Zpětná vazba odesílateli: Po kontrole Power Automate odešle pracovní postup odesílateli e-mail se stavem schválení nebo zamítnutí odeslaného dokumentu.

  6. Vytváření sestav a analýza: Řídicí panely Power BI poskytují přehled o pracovním postupu zpracování dokumentů, včetně metrik, jako je doba zpracování, počet zkontrolovaných dokumentů a míra schválení.

Komponenty

AI Builder: Extrahuje klíčová data z dokumentů pomocí předem připravených nebo vlastních modelů.

Power Automate: Orchestruje pracovní postupy pro zpracování dokumentů.

Microsoft Dataverse: Slouží jako centrální úložiště dat pro extrahovaná data dokumentů a sleduje průběh dokumentu v obchodním procesu.

Power Apps: Usnadňuje kontrolu člověkem a opravy údajů.

Power BI: Poskytuje analýzy a přehledy o pracovním postupu zpracování dokumentů.

Podrobnosti scénáře

Tato architektura zefektivňuje a automatizuje obchodní procesy náročné na dokumenty, používá AI Builder k snížení ručního zadávání dat, minimalizuje chyby a urychluje rozhodovací pracovní postupy. Případy použití zahrnují automatizaci zpracování faktur, schvalování nákupních objednávek a zpracování rabatových formulářů.

Důležité informace

Tyto aspekty implementují pilíře Well-Architected Power Platform, sadu hlavních principů, které zlepšují kvalitu úloh. Další informace najdete v tématu Well-Architected Microsoft Power Platform.

Spolehlivost

  • Zásady opakování: Zásady nakonfigurované v Power Automate řeší dočasná selhání při zpracování dokumentů pomocí AI Builder nebo SharePoint, včetně připojení Dataverse.

  • Monitorování a výstrahy: Application Insights je nakonfigurováno tak, aby monitorovalo stav pracovního postupu a upozorňoval na selhání.

  • Odolnost dokumentu: Uživatelé můžou odeslat libovolný dokument. Pracovní postup, který spouští extrakci dat, musí zpracovávat výjimky způsobené neplatnými nebo neočekávanými dokumenty.

Zabezpečení

  • Řízení přístupu k datům: Přístup na základě role zajišťuje, že k extrahovaným datům Dataverse budou mít přístup pouze oprávnění uživatelé.

  • Šifrování: Data přenášená Power Automate a uložená v úložišti Dataverse se šifrují.

  • Princip nejnižších oprávnění: Oprávnění jsou omezená, aby se minimalizovalo vystavení. Toky Power Automate přistupují k systémům pomocí nejméně privilegovaných účtů nebo instančního objektu, pokud je to možné. Uživatelé aplikace by měli mít přístup pouze k tabulkám dat, které aplikaci podporují.

Provozní dokonalost

Správa životního cyklu aplikací: Prostředky řešení se ukládají ve správě zdrojového kódu a řešení Dataverse se používají k povýšení prostředků z vývoje přes testování do produkčního prostředí.

Efektivita výkonu

Použití předem připravených modelů: Zvažte použití předem připravených modelů, pokud odpovídají vašemu scénáři dokumentu. Například pro zpracování faktur použijte předem připravený model AI zpracování faktur. Předem připravené modely vám ušetří čas tím, že eliminují potřebu shromažďovat data pro trénování a testování vlastního modelu.

Využití optimalizace

Efektivní zpracování kontroly dokumentů: Aplikace, která je vytvořená pomocí Power Apps, by měla být jednoúčelová aplikace, která uživatelům umožní vybrat dokumenty, které je třeba zkontrolovat, a rychle identifikovat, která kontrola je potřeba. Akce, které má uživatel k dispozici, by měly být snadno pochopitelné a proveditelné bez možnosti zavedení lidské chyby náhodným výběrem nesprávného výsledku.

Odpovědná AI

  • Férovost: Modely extrakce dokumentů se trénují s různými daty, aby se minimalizovalo zkreslení.

  • Spolehlivost a bezpečnost: Nepřetržité monitorování zajišťuje, že výstupy AI jsou přesné a použitelné. Člověk ve smyčce kontroluje anomálie a výjimky.

  • Ochrana osobních údajů a zabezpečení: Data, která jsou zpracovávána AI Builder, jsou v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů.

  • Inkluzivita: Systém podporuje zpracování dokumentů ve více jazycích. Člověk může dokument zkontrolovat, pokud AI Builder má problémy s interpretací informací.

  • Transparentnost: Všechny výstupy AI jsou sledovatelné a protokoly jsou k dispozici pro audit.

  • Odpovědnost: Kontrola člověkem v procesu zajišťuje odpovědnost za kritická rozhodnutí.

  • Last updated on