Exportovat data do Excelu

Exportujte data z aplikace založené na modelu do aplikace Excel. Povolená velikost exportu dat závisí na počtu řádků, sloupců, vyhledávacích polí a typech relačních vazeb vyhledávacích polí. U exportního dotazu může dojít k vypršení časového limitu v závislosti na kombinaci těchto faktorů.

  1. V levém navigačním panelu vyberte tabulku, ze které chcete exportovat data.

  2. Na panelu příkazů vyberte Export do Excelu.

    Exportovat do Excelu.

  3. Po dokončení stahování přejděte do umístění staženého souboru.

    Poznámka

    Když si stáhnete pracovní list, měl by se automaticky uložit do počítače. Pokud ne, před otevřením a úpravou jej nezapomeňte uložit. V opačném případě se může zobrazit tato chybová zpráva: Excel nemůže otevřít ani uložit žádné další dokumenty, protože není dostatek dostupné paměti ani místa na disku.

    Pro vyřešení problému postupujte podle těchto kroků:

    1. Otevřete Excel a přejděte do Soubor>Možnosti>Centrum zabezpečeníNastavení Centra zabezpečení>Chráněné zobrazení.
    2. V Chráněném zobrazení zrušte zaškrtnutí u všech tří možností.
    3. Vyberte OK>OK.

    Stále důrazně doporučujeme, abyste datový soubor uložili a poté otevřeli, místo vypnutí chráněného zobrazení, což by mohlo váš počítač vystavit riziku.

  4. Otevřete uložený soubor aplikace Excel.

  5. Zobrazí-li se bezpečnostní upozornění Externí datová připojení byla zakázána, vyberte možnost Povolit obsah.

    Povolit obsah.

Data se exportují ve stejném formátu, v jakém je vidíte v aplikaci. Text zůstane textem, čísla zůstanou čísly a data zůstanou daty. Při exportu dat z vaší aplikace do Excelu se ale může změnit formát některých buněk. V následující tabulce je shrnuto, jak se data zobrazí v aplikacích a jak se změní formát buňky při exportu těchto dat do Excelu.

Formát dat v aplikacích řízených modelem Formát buňky v Excelu
Text, kód akcie, telefonní číslo, nastavení možností a Vyhledání Zobrazuje se jako text a sada možností se stane rozevíracím seznamem
Email, URL Zobrazuje se jako Obecné
Číslo Zobrazuje se jako číslo bez oddělovače řádů
Měna Zobrazuje se jako číslo a neobsahuje znak dolaru ($)
Pouze datum, datum a čas Zobrazuje se jako pouze datum
Vypočítané a souhrnné sloupce Lze upravovat v Excelu, ale nelze importovat zpět do Power Apps
Zabezpečené sloupce Lze je upravovat v aplikaci Excel, ale nelze je importovat zpět do Power Apps

Možnosti exportu

Mezi další možnosti exportu patří Excel Online, Statický list, List Dynamics a Dynamics kontingenční tabulka.

Možnosti exportu do aplikace Excel.

V následující tabulce jsou uvedeny různé možnosti. Zvolte možnost, která vám nejlépe vyhovuje.

Úkol Další informace
Provedení ad hoc nebo co kdyby analýzy beze změny dat aplikace. Nebo rychle hromadně upravte více řádků. Otevřít data v Excelu Online
Získejte snímek dat k aktuálnímu datu a času nebo pokud chcete sdílet data s ostatními. Export do statického listu aplikace Excel
Získejte nejnovější informace a můžete je aktualizovat v Excelu, aby kdykoli odpovídaly tomu, co vidíte v aplikaci. Export do dynamického listu aplikace Excel
Zobrazte data aplikace v kontingenční tabulce. Export do kontingenční tabulky PivotTable v Excelu

Známé problémy

Export do Excelu nepodporuje virtuální tabulky.

  • Pokud u Export to Excel vyprší časový limit, vyzkoušejte tyto možnosti:

    • Exportujte menší dávky úpravou kritérií filtru.
    • Omezte vyhledávací pole, která zvyšují složitost dotazů při načítání dat ze souvisejících tabulek.
    • Snižte počet sloupců.
  • Data aplikace můžete exportovat do Excelu (formát .xlsx) a pomocí souboru jako šablony přidat další data a importovat zpět do aplikace. Pokud přidáte nebo upravíte sloupce v excelovém souboru a naimportujete ho zpátky do aplikace, import se nezdaří, protože přidané nebo upravené sloupce se nemapují na tabulky ve vaší aplikaci. Při importu souboru Excel do aplikace se ujistěte, že jsou sloupce a tabulky správně namapované, aby nedocházelo k selhání importu. Další informace o mapování najdete v části Zkontrolovat mapování.

  • Pokud používáte Excel 2010, může se při exportu dat z oblasti Účty zobrazit tato chybová zpráva:The file is corrupt and cannot be opened.
    Chybová zpráva se zobrazí z důvodu nastavení v aplikaci Excel. Tento problém vyřešíte takto:

    1. Spusťte aplikaci Excel 2010 a přejděte na Soubor>Možnosti>Centrum zabezpečení>Nastavení Centra zabezpečení.
    2. Vyberte Chráněné zobrazení a zrušte zaškrtnutí prvních dvou zaškrtávacích políček.
    3. Vyberte OK a pak zavřete dialogové okno Možnosti.

Viz také

Řešení problémů s exportem do Excelu