Export dat do Excelu

Exportujte data z aplikace založené na modelu do aplikace Excel. Povolená velikost exportu dat závisí na počtu řádků, sloupců, vyhledávacích polí a typech vztahů vyhledávání. Časový limit exportního dotazu může vypršet v závislosti na kombinaci těchto faktorů.

1. V levém navigačním panelu vyberte tabulku, ze které chcete exportovat data.

2. Na panelu příkazů vyberte Export do Excelu.

   

3. Po dokončení stahování přejděte do umístění staženého souboru.

   Poznámka:

   Když si stáhnete list, měl by se automaticky uložit do vašeho počítače. Pokud tomu tak není, ujistěte se, že jste jej uložili, než jej otevřete a upravíte. V opačném případě se může zobrazit tato chybová zpráva: Aplikace Excel nemůže otevřít nebo uložit žádné další dokumenty, protože není k dispozici dostatek paměti nebo místa na disku.

   Tento problém lze vyřešit takto:

   1. Otevřete Excel a přejděte na Soubor>Možnosti>Centrum zabezpečeníNastavení Centra zabezpečení>Chráněné zobrazení.
   2. V oblasti Chráněné zobrazení zrušte zaškrtnutí všech tří políček.
   3. Vyberte OK>OK.

   Důrazně doporučujeme, abyste datový soubor uložili a poté otevřeli, nikoli abyste zakázali chráněné zobrazení, což by mohlo váš počítač ohrozit.

4. Otevřete uložený soubor aplikace Excel.

5. Zobrazí-li se upozornění zabezpečení Externí datová připojení jsou zakázaná, vyberte možnost Povolit obsah.

   

Data se exportují ve stejném formátu, který vidíte ve své aplikaci. Text zůstane textem, čísla zůstanou čísly a kalendářní data zůstanou daty. Při exportu dat z vaší aplikace do Excelu se ale může změnit formát některých buněk. V následující tabulce je shrnuto, jak se data zobrazí v aplikacích a jak se změní formát buňky při exportu těchto dat do Excelu.

Formát dat v modelem řízených aplikacích	Formát buňky v aplikaci Excel
Text, kód akcie, telefon, sada možností a vyhledat	Zobrazí jako text a ze sady možností se stane rozevírací seznam
E-mail, URL	Zobrazují se jako obecné
Číslo	Zobrazují se jako číslo bez oddělovače skupiny
Měna	Zobrazuje se jako číslo a neobsahuje symbol měny (například $)
Pouze datum, datum a čas	Zobrazuje se jako pouze datum
Počítané a souhrnné sloupce	Lze je upravovat v aplikaci Excel, ale nelze je importovat zpět do Power Apps
Zabezpečené sloupce	Lze je upravovat v aplikaci Excel, ale nelze je importovat zpět do Power Apps

Možnosti exportu

Existují další možnosti exportu, například Excel Online, statický list, list Dynamics nebo kontingenční tabulka Dynamics.

V následující tabulce jsou uvedeny různé možnosti. Vyberte si tu, která vám nejlépe vyhovuje.

Úkol	Další informace
Provedení ad hoc nebo citlivostní analýzy beze změny dat aplikace. Nebo rychle hromadně upravte více řádků.	Otevření dat v Excelu Online
Získejte snímek dat v aktuální datum a čas nebo pokud chcete sdílet data s ostatními.	Export do statického listu aplikace Excel
Získání nejnovějších informací, které lze aktualizovat v Excelu a kdykoli porovnat s informacemi v aplikaci	Export do dynamického listu Excelu
Zobrazení dat aplikace v kontingenční tabulce	Export do kontingenční tabulky Excelu

Známé problémy

Export do Excelu nepodporuje virtuální tabulky.

• Pokud vyprší časový limit exportu do Excelu, vyzkoušejte tyto možnosti:

  • Exportujte menší dávky úpravou kritérií filtru.
  • Omezte vyhledávací pole, která zvyšují složitost dotazů při načítání dat ze souvisejících tabulek.
  • Snižte počet sloupců.

• Data aplikace můžete exportovat do Excelu (formát .xlsx) a pomocí souboru jako šablony přidat další data a importovat zpět do aplikace. Pokud přidáte nebo upravíte sloupce v excelovém souboru a naimportujete ho zpátky do aplikace, import se nezdaří, protože přidané nebo upravené sloupce se nemapují na tabulky ve vaší aplikaci. Když importujete soubor aplikace Excel do aplikace, ujistěte se, že jsou správně mapovány sloupce a tabulky, abyste předešli chybám při importu. Další informace o mapování najdete v části Zkontrolovat mapování.

• Pokud používáte Excel 2010, může se při exportu dat z oblasti Obchodní vztahy zobrazit tato chybová zpráva:The file is corrupt and cannot be opened.
  Chybová zpráva se zobrazí z důvodu nastavení v aplikaci Excel. Tento problém vyřešíte takto:

  1. Spusťte aplikaci Excel 2010 a přejděte na Soubor>Možnosti>Trust Center>Nastavení Trust Center.
  2. Vyberte Chráněné zobrazení a zrušte zaškrtnutí prvních dvou políček.
  3. Vyberte OK a pak zavřete dialogové okno Možnosti.

Viz také

Řešení problémů s exportem do Excelu