Hromadné přesunutí pracovních položek a změna typu pracovní položky v Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Často zjistíte, že někdo vytvořil pracovní položku nesprávného typu pracovní položky (WIT) nebo v nesprávném projektu. Tyto problémy můžete opravit u jednotlivých pracovních položek nebo hromadně upravit několik pracovních položek. Můžete také odebrat pracovní položky přidané do backlogu nebo panelu úloh, které už nejsou relevantní.

Tip

Pro TFS 2018 a starší verze nemůžete změnit typ pracovní položky pro existující pracovní položku, ale můžete zkopírovat pracovní položku a zadat nový typ. Pokud máte několik pracovních položek se změnami typu, které chcete provést, můžete je exportovat pomocí Excelu a pak je znovu přidat jako nový typ.

Pokud chcete odebrat, odstranit nebo obnovit odstraněné pracovní položky, přečtěte si téma Odebrání, odstranění nebo obnovení pracovních položek.

V tomto článku se dozvíte:

  • Jak změnit typ pracovní položky jedné nebo více pracovních položek
  • Postup přesunutí jedné nebo více pracovních položek do jiného projektu

Tip

Na webovém portálu můžete vícenásobně vybrat několik pracovních položek ze stránky s výsledky backlogu nebo dotazu a provést hromadnou aktualizaci pomocí přidružené funkce. Pokud chcete změnit, přesunout, odstranit nebo obnovit několik pracovních položek najednou, přečtěte si téma Hromadná úprava pracovních položek.

Požadavky

  • Musíte být členem skupiny zabezpečení Přispěvatelé nebo Správci projektů . Pokud chcete přidat uživatele , přidejte uživatele do projektu nebo týmu.
  • Chcete-li upravit pracovní položky, musíte mít oprávnění Zobrazit pracovní položky v tomto uzlu a Upravit pracovní položky v tomto uzlu nastavená na Povolit. Ve výchozím nastavení má tato oprávnění nastavená skupina Přispěvatelé . Další informace najdete v tématu Nastavení oprávnění a přístupu pro sledování práce.
  • Pokud chcete změnit typ pracovní položky, musíte mít udělený přístup účastníka nebo vyšší.
  • Pokud chcete přesunout pracovní položky do jiného projektu, musíte být členem skupiny Správci projektu nebo mít oprávnění Přesunout pracovní položky z tohoto projektu nastavené na Povolit. Ve výchozím nastavení nemá skupina Přispěvatelé toto oprávnění nastavené. Uživatelé s uděleným přístupem účastníka nemají k této funkci přístup.

Poznámka

Uživatelé s přístupem účastníka k veřejnému projektu mají úplný přístup ke všem funkcím sledování práce stejně jako uživatelé se základním přístupem. Další informace najdete ve stručné referenční příručce k přístupu pro účastníka.

  • Musíte být přidáni do projektu jako člen skupiny zabezpečení Přispěvatelé nebo Správci projektů . Pokud chcete přidat uživatele , přidejte uživatele do projektu nebo týmu.

  • Chcete-li upravit pracovní položky, musíte mít oprávnění Zobrazit pracovní položky v tomto uzlu a Upravit pracovní položky v tomto uzlu nastavená na Povolit. Ve výchozím nastavení má tato oprávnění nastavená skupina Přispěvatelé . Další informace najdete v tématu Nastavení oprávnění a přístupu pro sledování práce.

  • Pokud chcete změnit typ pracovní položky, musíte mít udělený přístup účastníka nebo vyšší. Další informace najdete ve stručné referenční příručce k přístupu pro účastníka.

  • Pokud chcete přesunout pracovní položky do jiného projektu, musí projekt použít model zděděného procesu.

  • Pokud chcete přesunout pracovní položky do jiného projektu, musíte být členem skupiny Správci projektu nebo mít oprávnění Přesunout pracovní položky z tohoto projektu nastavené na Povolit. Ve výchozím nastavení nemá skupina Přispěvatelé toto oprávnění nastavené. Uživatelé s uděleným přístupem účastníka nemají k této funkci přístup.

    Důležité

    Můžete změnit typ pracovní položky nebo přesunout pracovní položky do jiného projektu v rámci kolekce projektů. Tyto funkce vyžadují, aby byl datový sklad zakázaný. Když je datový sklad zakázaný, použijete službu Analytics k podpoře vašich potřeb vytváření sestav. Další informace o zakázání datového skladu najdete v tématu Zakázání datového skladu a datové krychle.

Další informace najdete v tématech Nastavení oprávnění a přístupu pro sledování práce nebo Změna oprávnění na úrovni projektu.

Důležité

Nemůžete změnit typ nebo přesunout pracovní položky, jejichž typy pracovních položek podporují správu testů nebo které patří do kategorie skrytých typů. To zahrnuje všechny pracovní položky, které sledují testy – například testovací případy, sdílené kroky a sdílené parametry – žádosti a odpovědi na kontrolu kódu a žádosti o zpětnou vazbu a odpovědi.

Důležité

Nemůžete změnit typ, přesunout pracovní položky ani odstranit nebo obnovit pracovní položky, jejichž typy pracovních položek podporují správu testů nebo které patří do kategorie skrytých typů. To zahrnuje všechny pracovní položky, které sledují testy – například testovací případy, sdílené kroky a sdílené parametry – žádosti a odpovědi na kontrolu kódu a žádosti o zpětnou vazbu a odpovědi.

Také nemůžete změnit typ pracovní položky, pokud je projekt definovaný v kolekci, která používá místní model procesu XML.

Změna typu pracovní položky

Změna typu pracovní položky aktualizuje formulář pracovní položky s poli definovanými pro vybraný typ. Můžete například změnit chybu na úkol a formulář se aktualizuje s poli definovanými pro úkol.

Poznámka

Typ pracovní položky nemůžete změnit, pokud je projekt definovaný v kolekci, která používá místní model procesu XML. U pracovních položek přidružených ke správě testů také nemůžete změnit typ pracovní položky.

Můžete změnit jednu pracovní položku nebo několik více vybraných pracovních položek na nový typ.

  1. Otevřete pracovní položku, zvolte ikonu akcí a vyberte možnost Změnit typ....

    Formulář pracovní položky, možnost nabídky Změnit typ pracovní položky

    Nebo na stránce s výsledky backlogu nebo dotazu vícenásobně vyberte několik pracovních položek, jejichž typ chcete změnit. Můžete vybrat několik pracovních položek stejného typu nebo jiného typu, pokud je chcete všechny změnit na stejný typ pracovní položky.

    Zvolte ikonu akcí a vyberte možnost Změnit typ.

    Backlog, multi-select, open actions menu, choose Change type option

    Důležité

    Na stránce Výsledky dotazu se možnost Změnit typ... stane nedostupnou, pokud jste zaškrtnuli políčko Dotaz Editor Power Query napříč projekty.

  2. Vyberte typ a volitelně zadejte komentář.

    Dialogové okno Změnit typ pracovní položky

    Komentáře se automaticky přidají do diskuze a do historie se provede záznam. Systém také automaticky resetuje pole Stav a Důvod na výchozí počáteční hodnoty pro typ pracovní položky, který přesunete.

  3. Uložte pracovní položky a dokončete změnu.

    Poznámka

    Systém automaticky obnoví pole Stav a Důvod na výchozí počáteční hodnoty zadaného typu. V některých případech však může být nutné otevřít pracovní položku a změnit pole Stav nebo Důvod na hodnotu podporovanou typem změněné pracovní položky.

    Na stránce Výsledky dotazu uložte všechny pracovní položky, které jste hromadně upravili. Když hromadně upravíte položky z backlogu, automaticky se uloží. Pracovní položky zobrazené tučným textem označují, že místní změny ještě nebyly uloženy do úložiště dat. Systém automaticky uloží každou pracovní položku. Aktualizujte stránku tak, aby odrážela vaše změny.

Přesunutí pracovní položky do jiného projektu

Když zjistíte, že pracovní položka patří do jiného projektu v rámci vaší organizace nebo kolekce, můžete ji přesunout tam, kam patří. Můžete přesunout jednu pracovní položku nebo několik více vybraných pracovních položek.

Pamatujte na následující:

  • Pracovní položky můžete přesunout jenom z jednoho projektu do jiného projektu v rámci organizace nebo kolekce.
  • Můžete přesunout jenom pracovní položky, jejichž typ existuje v projektu, do kterého ho přesouváte. Nemůžete například přesunout uživatelské scénáře do projektu založeného na procesu Scrum, který jako typ pracovní položky neobsahuje uživatelský scénář.
  • Pracovní položky přidružené ke správě testů se nedají přesunout.
  • Chcete-li přesunout pracovní položky do jiného projektu, musíte být členem skupiny Správci projektu nebo mít udělená explicitní oprávnění k přesunu pracovních položek.
  • Uživatelé s uděleným přístupem účastníka nemají přístup k této funkci ani v případě udělení oprávnění.
  1. Otevřete pracovní položku a v nabídce Akce ve formuláři pracovní položky vyberte možnost Přesunout ikonu pracovní položkyPřesunout.

    Pokud tuto možnost nevidíte, nemáte udělená oprávnění k přesunu pracovních položek z projektu.

    Nebo na stránce s výsledky backlogu nebo dotazu vyberte více pracovních položek, které chcete přesunout do jiného projektu. Pokud chcete přesunout všechny pracovní položky do stejného projektu, můžete vybrat několik pracovních položek.

    Výběrem ikony akcí otevřete místní nabídku některé z vybraných pracovních položek a zvolte možnost Přesunout pracovní položku ikona Přesunout.

  2. Vyberte cílový projekt a zvolte další dostupné možnosti, včetně změny typu pracovní položky. Volitelně můžete zadat komentář.

    Dialogové okno Přesunout typ pracovní položky a změnit typ.

    Dialogové okno Přesunout typ pracovní položky v místním prostředí

    Poznámka

    Podřízené pracovní položky se nepřesouvají. Zůstanou v projektu původu, ale odkazy Parent-Child zůstanou na místě.

    Komentáře se automaticky přidají do diskuze a do historie se provede záznam. Systém také automaticky resetuje pole Stav a Důvod na výchozí počáteční hodnoty pro typ pracovní položky, který přesunete.