Jak odstranit štítek nebo změnit jeho pořadí pro službu Azure Information Protection
Popisky Azure Information Protection, které uživatelé uvidí ve svých Office aplikacích, můžete odstranit nebo změnit jejich pořadí výběrem těchto akcí pro popisky.
Když odstraníte popisek, který byl použit pro dokumenty a e-maily, uživatelé se při příštím otevření těchto dokumentů a e-mailů klientem Azure Information Protection nezobrazí stav popisku. Informace o popisku však zůstávají v metadatech a můžou je číst služby, které hledají tyto informace o popisku.
Kromě toho, pokud odstraněný popisek použil ochranu, tato ochrana se neodebere. Nastavení ochrany z popisku zůstane a zobrazí se v části Šablony ochrany . Tato šablona se teď dá převést na nový popisek. I když tato šablona zůstane, nemůžete vytvořit nový popisek se stejným názvem jako popisek, který jste odstranili. Pokud to chcete udělat, máte následující možnosti:
Převeďte šablonu na popisek.
Tato akce se doporučuje, protože v případě potřeby můžete změnit název šablony a upravit nastavení ochrany.
Pomocí PowerShellu šablonu přejmenujte nebo odstraňte.
Než začnete s těmito akcemi, zvažte, jestli šablonu používají jiní správci nebo služby, nebo ji použili v minulosti. Šablonu můžete identifikovat podle JEHO ID šablony, které se nezmění, nebo jeho názvem (což se dá změnit). Osvědčeným postupem je odstranit šablonu jenom v případě, že si nejste jistí, že uživatelé nebudou muset otevírat dokumenty nebo e-maily chráněné šablonou.
Další informace o správě šablon ochrany najdete v tématu Konfigurace a správa šablon pro azure Information Protection.
Než popisek odstraníte, zvažte jeho zakázání nebo odebrání ze zásad:
Když zakážete popisek použitý u dokumentů a e-mailů, použitý popisek se z těchto dokumentů a e-mailů neodebere. Popisek zůstane v zásadě, ale už se nezobrazuje jako popisek, který uživatelé můžou vybrat na panelu Information Protection. Zakázání popisku vám umožní zachovat původní konfiguraci, pokud chcete, aby uživatelé ve stejné zásadě vybrali popisek později, když popisek jednoduše znovu povolíte.
Když odeberete popisek ze zásady, použitý popisek se také neodebere z těchto dokumentů a e-mailů. Když ale odeberete popisek ze zásad, bude dostupný, abyste tento popisek přidali do jiné zásady. Další informace najdete v tématu Přidání nebo odebrání popisku do nebo ze zásad azure Information Protection.
Uspořádejte popisky tak, aby se uživatelům na panelu Information Protection zobrazovaly v logickém pořadí. Popisky můžete například zobrazit podle zvyšující se citlivosti, takže uživatelům se jako první zobrazí popisek s nejnižší citlivostí a jako poslední popisek s nejvyšší citlivostí. Výchozí zásady používají pro názvy popisků tuto konfiguraci a odrážejí zvyšující se citlivost.
Důležité
Pokud pro popisky nakonfigurujete podmínky, které se mohou vztahovat na více než jeden popisek, musíte popisky uspořádat od nejnižší citlivosti po nejvyšší. Toto uspořádání zajistí, aby se při vyhodnocení podmínek použil popisek s největší citlivostí.
Km provedení těchto změn použijte následující pokyny.
Pokud jste to ještě neudělali, otevřete nové okno prohlížeče a přihlaste se k webu Azure Portal. Pak přejděte do podokna Azure Information Protection.
Například do vyhledávacího pole pro prostředky, služby a dokumentaci: Začněte psát informace a vyberte Azure Information Protection.
V nabídce Popisky klasifikací>: V podokně Information Protection Azure proveďte jednu nebo více následujících akcí:
Chcete-li odstranit popisek: Klikněte pravým tlačítkem myši nebo vyberte místní nabídku (...) popisku, který chcete odstranit, klikněte na Odstranit tento popisek a kliknutím na tlačítko OK potvrďte.
Zakázání popisku: Vyberte popisek, který chcete zakázat. V podokně Popisek v části Povoleno vyberte Možnost Vypnuto a klepněte na tlačítko Uložit.
Pokud chcete změnit pořadí popisku: Klikněte pravým tlačítkem myši nebo vyberte místní nabídku (...) popisku, který chcete změnit pořadí, klikněte na Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů , dokud popisek nebude v požadovaném pořadí.
Další kroky
K zobrazení dalších informací o konfiguraci zásad služby Azure Information Protection použijte odkazy v části Konfigurace zásad vaší organizace.