Bulk add or modify work items with Excel

Pokud máte velké množství pracovní položky můžete přidat nebo upravit, pomocí aplikace Excel můžete ušetřit čas. Používat prostého seznamu hromadné přidávat nebo upravovat několik typů pracovních položek najednou, jako jsou například nevyřízených položek, úlohy, chyby a problémy. Použít seznam stromu hromadné přidávat nebo upravovat pracovní položky a jejich odkazy typu nadřazený podřízený.

Můžete také hromadně přidávat a upravovat pracovní položky pomocí aplikaci Microsoft Project.

Přidat pracovní položky pomocí prostého seznamu

1. Pokud nemáte aplikaci Microsoft Excel 2007 nebo novější verzi, ji nainstalovat.

2. Pokud jste nenainstalovali sady Visual Studio nebo Průzkumníka týmových projektů, budete muset nainstalovat jeden z těchto verzí k získání Team Foundation doplněk do aplikace Excel.

3. V aplikaci Excel začněte do prázdného listu. Pokud nenajdete týmu pásu karet (nebo týmu nabídky, pokud použijete aplikaci Excel 2007), přejděte ke kroku 2.

   

   Tip

   Pokud týmu již nebude zobrazovat pásu karet, bude pravděpodobně nutné ji povolit.

4. Připojte k sady TFS a týmového projektu, ve které chcete přidat pracovní položky. Pokud se nelze připojit, získat přidán jako člen týmu.

   

   Je-li poprvé připojování k TFS z aplikace Excel, bude pravděpodobně nutné přidat do seznamu serverů známá sady TFS.

   

5. List je nyní vázána k týmovému projektu jako plochý seznam. To znamená, že můžete přidat pracovní položky k týmovému projektu ze sešitu nebo přidat pracovní položky do sešitu z týmového projektu.

   

6. Zadejte názvy pracovních položek, které chcete přidat a jejich typ pracovní položky.

   

   Oznámení jak Stav a důvod pole automaticky výplně pomocí výchozí hodnoty.

7. Publikování listu.

   

   Ujistěte se, že je kurzor do buňky, která obsahuje data. Jinak publikování tlačítko Zobrazit zakázáno.

   Všimněte si, jak jsou nyní přiřazeny ID s pracovními položkami.

   

8. Všimněte si také, jak můžete otevřít pracovní položku v webový portál, chcete-li přidat další informace.

   

   

Můžete provést změny s pracovními položkami v aplikaci Excel, projektu, web portálu nebo Průzkumníka týmových projektů.

Pomocí následujících tipů pro synchronizaci práci:

Při prvním otevření uložené listu, použijte (aktualizace) Chcete-li stáhnout nejnovější data ze sady TFS. Zadejte data pro další pole přidáním sloupců na listu pomocí Vybrat sloupce. Aby se zamezilo konfliktům dat, publikujte vaše dodatky a úpravy často. Chcete-li nedošlo ke ztrátě dat. před publikováním nebo aktualizovat, pravidelně sešit uložte.

Přidání nevyřízených položek a úkoly a jejich odkazy typu nadřazený podřízený, pomocí seznamu stromu

Vám může hromadné přidání vnořené seznam pracovních položek, například pracovní analyzují struktury nebo hierarchickou sadu scénáře uživatelů a dojde k zákazníků. Například můžete přidat vnořené seznam úkolů, dílčích úkolů a chyb, jak je znázorněno na následujícím obrázku nebo propojených úkolů pro produkt nevyřízené položky, jak je popsáno v následujících krocích.

Seznam stromu, který ukazuje, jak rozložení sloupce zobrazuje typu nadřazený podřízený odkazy

1. Postupujte podle kroků 1 až 6 v předchozím postupu.

2. Převeďte vaše prostého seznamu na seznam stromu přidáním úrovně stromové struktury.

   

   Všimněte si, jak je seznam typ nyní označeno stromu, a dalších Nadpis 2 byla vložena sloupec.

   

3. Zadejte názvy pro nevyřízené položky v rámci Nadpis 1 a pro úlohy, v části Nadpis 2. Také vyberte odpovídající typ pracovní položky pro každý.

   

4. Publikování listu.

   

   Sady TFS přiřadí ID každé pracovní položky a vytváří nadřazený podřízený odkazy pro každý úkol uveden v části nevyřízené položky.

   

Užitečné tipy při práci se seznamem stromu: Sady TFS interpretuje data v Nadpis sloupce, které chcete určit vzor propojení mezi pracovními položkami. Když publikujete změny, některé z následujících podmínek může vést k chybě, neplatný odkaz nebo odkaz stromu, který má být vytvořen mezi nesprávné pracovní položky: Řádek mezi nadřazenými a podřízenými pracovními položkami je prázdné. Název pracovní položka je v nesprávném sloupci. Ujistěte se, že zadejte název pro každou podřízenou pracovní položku. V rámci řádku více Nadpis sloupce obsahují data. Zadejte text do pouze jeden název sloupce v rámci každého řádku. Byl seznam seřazen. Není řadit seznam stromu. Řazení seznamu stromu lze změnit hierarchické odkaz relace. Je-li seřadit seznam stromu, můžete okamžitě obnovením obnovit z této operace. Chcete-li vyřešit chybu, naleznete v části Řešení neplatných propojení ve stromu aplikace Excel. Můžete použít nebo snížení úrovně nebo podporovat pracovní položku v rámci stromu hierarchie. Ověřte, zda je sloupec vlevo nebo vpravo od nadřazená pracovní položka názvu Nadpis sloupce. Přečtěte si záhlaví v horní části sloupce Nadpis < číslo >, pokud neexistuje, přidejte úrovně stromové struktury. Propojené pracovní položky typu nadřazený podřízený může mít pouze jeden nadřazený. Stejné úkolu pracovní položky nelze přidat do dvou nevyřízené položky. Místo toho je třeba definovat různé pracovní položka úlohy. Pokud se zobrazí chybová TF208104, nejsou publikovány změny provedené v poli, ale nejsou publikovány všechny změny, které jste provedli v hierarchii odkaz. Alespoň jeden odkaz relací definovaných pro pracovní položka je uzamčen jiným procesem, jako například integrace serveru Microsoft Office Project. Další informace naleznete v tématu adresování TF208104 Chyba: hierarchického odkaz relace je uzamčen. Při přesunutí pracovní položkou, zkontrolujte, zda jste vybrali řádku celou tabulku.

Dotazy a A

D: lze použít při práci pouze na portálu pro webové aplikace Excel?

A: Yes. Při dotazu nelze otevřít z webového portálu, můžete otevřít dotaz z aplikace Excel. Chcete-li v aplikaci Excel, musíte získat Team Foundation doplněk, který nainstaluje při instalaci sady Visual Studio nebo Průzkumníka týmových projektů. Pokud nemáte některou z těchto verzí nainstalován, jej nyní nainstalovat. Průzkumník týmových projektů můžete nainstalovat zdarma.

Poté, co jste nainstalovali průzkumníka týmových projektů, spusťte aplikaci Excel a vyhledejte pásu karet týmu.

D: které uveden typ mám použít?

A: v následující tabulce použít jako vodítko pro výběr struktury seznamu.

Úloha	Struktury seznamu	Aktualizace seznamu
Umožňuje vytvářet a publikovat mnoho nesouvisející pracovní položky	Prostého seznamu	Vstupní seznamu
Umožňuje provádět hromadné úpravy na mnoha nesouvisející pracovní položky	Prostého seznamu	Vstupní nebo seznamu dotazu
Provádět hromadné úpravy na mnoha pracovní položky a jejich závislé nebo související pracovní položky	Seznam strom.	Odeslat dotaz na seznam
Provést plánování shora dolů a publikovat nadřazený podřízený, které jsou propojeny pracovní položky	Seznam strom.	Vstupní seznamu
Umožňuje zobrazovat a upravovat hierarchie a typu nadřazený podřízený odkaz vztahy mezi mnoho pracovních položek	Seznam strom.	Odeslat dotaz na seznam
Kontrolní zprávy založené na filtrované sady pracovních položek, které v průběhu času mění	Seznam plochý nebo strom.	Odeslat dotaz na seznam

O: jak lze povolit skupině stromu příkazů?

A: Pokud stromu příkazů skupiny nejsou k dispozici, listu je nakonfigurován jako plochý seznam. Můžete převést prostého seznamu na seznam stromu jak je popsáno v kroku 2 v Přidat nevyřízené položky a úkoly a jejich odkazy typu nadřazený podřízený, pomocí seznamu stromu.

O: jak převést seznam stromu, který vrací plochý seznam

A: nejprve publikovat libovolné změny. Poté na týmu pásu karet, zvolte konfigurace naleznete v seznamu, a poté zvolte možnost Aktualizace pracovních položek pouze. To bude vyrovnání stromové struktury a změňte seznamu dotazy na vstupní seznamu.

O: jak lze odebrat úrovně stromové struktury?

A: odebrat veškerý obsah, zadané v rámci stromu úrovni Nadpis číslo sloupce, které chcete odebrat – nejvyšší číslovaný sloupce – a poté aktualizace listu.

Tip

Vždy publikujte změny, které jste provedli s pracovními položkami před odebráním úrovně stromové struktury.Odebrání úrovně stromové struktury vyžaduje k aktualizaci, který přepíše data v seznamu pracovní položku.Ztratíte veškerá data, která nebyla publikována.

D: jak převést vstupní seznamu na seznam dotaz?

A: na týmu pásu karet, zvolte konfigurace naleznete v seznamu, a potom vyberte možnost dotazu, který chcete použít. List aktualizuje s a pouze ty pracovní položky, které vrátí definovaný dotaz. Také pokud vyberete možnost dotazu stromu, potom v seznamu se změní na seznam stromu.

O: jak přidat stávající pracovní položky do seznamu

A: při práci se seznamem vstupu není dotazem pracovní položky můžete přidat výběrem z týmu pásu karet.

D: můžete použít vyjmutí aplikace Excel a vložit funkce?

A: Yes. Můžete použít mnoho funkcí aplikace Excel, jako je například vyjmutí, vložení, automatické vyplnění, formát, řazení (pouze prostého seznamu), filtr a přidat vzorce.

Můžete vyjmout a vložit řádky, které chcete znovu sekvencování položky v seznamu a změnit odkaz vztahy mezi pracovními položkami.

Chcete-li přetáhnout pracovní položku, vyberte pracovní položky nebo souvislé sady pracovních položek, které chcete přesunout, otevřete místní nabídku a zvolte možnost Vyberte, řádek tabulky, přejděte na ohraničení výběru a – jakmile se ukazatel změní na ukazatel přesunutí – přetáhněte řádek na jiné umístění.

Tip

Když obnovíte seznam pracovních položek, může být zachován ne všechny formáty.Můžete například formáty jsou nastaveny jako sady TFS.Veškeré změny provedené u pole formát data, budou přepsány datum formát používaný sady TFS.

D: jak rychle aktualizovat vybranou skupinu pracovních položek?

O: vyberte pracovní položky uvedené v dotazu pracovní položky v Průzkumníku týmových projektů, otevřete místní nabídku pro jednu z vybrané pracovní položky a poté zvolte možnost otevřete výběr v aplikaci Microsoft Excel, nebo vyberte ikonu aplikace Excel v panelu nástrojů.

D: můžete použít aplikace Excel pro Mac?

A: No. Je třeba použít aplikace Excel ve stejném počítači, kam jste nainstalovali sadu Visual Studio nebo Průzkumníka týmových projektů při získání doplněk Team Foundation. Tyto aplikace vyžadují operačního systému Windows.

O: jak vyřešit publikování chyby

A: naleznete v následujících tématech, chcete-li vyřešit konflikt dat, Chyba ověřování dat, nebo neplatný odkaz.

O: jak zakázat doplněk Team Foundation

O: Pokud chcete zakázat doplněk, naleznete v části Přidat nebo odebrat doplněk.

O: jaký dalších nástrojů lze hromadně upravit pracovní položky?

O: můžete použít webový portál nebo projektu.

D: má několik tipů pro práci v aplikaci Excel?

O: naleznete v části úlohy základní aplikace Excel.