Konfigurace možností rychlého hledání pro organizaci
Publikováno: listopad 2016
Platí pro: Dynamics CRM 2015
Vyhledávací funkce Rychlé hledání poskytuje rychlé výsledky uživatelům, kteří zadají jednoduché dotazy na běžně vyhledávané entity. Funkci Rychlé hledání můžete přizpůsobit výběrem záznamu vrácené limity, metody indexování a entit, které jsou zahrnuty.
V tomto tématu
Zvolte metodu použitou pro indexování Rychlého hledání
Co by správci systému měli zvážit před povolením nebo zakázáním fulltextového indexování
Povolení nebo zakázání fulltextového indexování u Rychlého hledání
Zvolte metodu použitou pro indexování Rychlého hledání
Ve výchozím nastavení používá aplikace Microsoft Dynamics CRM stejnou funkci hledání jako v předchozích dostupných verzích, která je založena převážně na shodách řetězců.
Správci systému mají možnost použít fulltextové indexování pro Rychlé hledání. Doporučujeme povolit fulltextové indexování pro Rychlé hledání, protože může poskytnout lepší vyhledávání zlepšením výkonu dotazu. Fulltextové vyhledávání používá také složitější metody indexování, které zahrnují podporu pro jazykové vyhledávání a hodnocení relevance.
Zatímco předchozí metoda vyhledávání (standardní indexování) vrátí výsledky založené na shodě literálů, fulltextové indexování vrátí shody založené na jazyku. Například výraz service může vrátit podobná slova jako servicing a serviced. Další informace: Fulltextové vyhledávání (SQL Server)
Standardní indexování pro vyhledání informací často vyžaduje, aby uživatelé použili zástupné znaky pro vyhledávání řetězců. Výsledkem je snížení výkonu u velkých sad dat kvůli nutnosti kontrolovat celou tabulku namísto použití indexu. Fulltextové indexování nepoužívá zástupné znaky, což vede ke zlepšení výkonu systému a rychlejšímu zpracování dotazu. Všimněte si, že i když uživatelé mohou zadávat zástupné znaky v řetězci pro vyhledávání, zástupné znaky jsou ignorovány.
Důležité
V případě Microsoft Dynamics CRM 2015 – aktualizace 0.1 (místní) nebo novější verze je nutné pro funkci Rychlé hledání použít fulltextové indexování. Tato funkce není aktuálně k dispozici u Microsoft Dynamics CRM Online.Další informace:Microsoft Dynamics CRM 2015 –aktualizace 0.1
Co by správci systému měli zvážit před povolením nebo zakázáním fulltextového indexování
Informace o tom, kdy a jak byla provedena změna dat aplikace Microsoft Dynamics 365, jsou indexovány až v určitou dobu, obvykle pozdě večer. Dříve než povolíte nebo zakážete fulltextové indexování, zvažte následující skutečnosti.
Indexování je úloha údržby, která se spouští jednorázově každý den, a proto může systému trvat až 24 hodin, než povolí nebo zakáže fulltextové vyhledávání nebo přidá či odebere sloupce hledání.
Když úpravci přidají položku pro Rychlé hledání, například sloupce hledání, data sloupce se nezobrazí ve výsledcích Rychlého hledání, dokud nebude následující úloha údržby dokončena. Tyto položky lze zjistit prostřednictvím Rychlého hledání, ale použije se předchozí metoda vyhledávání. Všechny sloupce, u kterých nebylo dokončeno indexování pro fulltextové vyhledávání, budou pro Rychlé hledání používat standardní metodu indexování. Po dokončení indexování sloupce bude Rychlého hledání využívat fulltextové vyhledávání. Pokud je povoleno fulltextové vyhledávání pro Rychlé hledání, nově přidané sloupce Rychlého hledání nebudou indexovány, dokud nebude dokončena následující úloha údržby. To může způsobit snížení výkonu při Rychlém hledání.
Hledání pomocí funkce Rozšířené hledání není povolením fulltextového indexování pro Rychlé hledání ovlivněno. Rozšířené hledání bude používat stejné standardní indexování, které bylo k dispozici v předchozích verzích aplikace Microsoft Dynamics CRM.
Vzhledem k tomu, že fulltextové indexování pro rychlé hledání používá fulltextové indexování SQL Server, některé dotazy tvořené převážně nebo zcela běžnými slovy (stop slova jako: na, nebo, pro, a, jako) pravděpodobně nevrátí očekávané výsledky. Správci databáze SQL Server mohou vytvořit vlastní stop seznam, nebo se mohou rozhodnout nepoužívejte stop seznam tím, že zruší stop seznam systému (není doporučeno). Další informace: TechNet: Konfigurace a správa stopwords a stoplistů pro fulltextové vyhledávání
Pro správce místního nasazení aplikace Microsoft Dynamics CRM
Tato část se týká nasazení Microsoft Dynamics CRM (místní edice).
Při povolení fulltextového indexování databáze s velkým počtem sloupců se může zvětšit velikost souboru protokolu transakcí databáze organizace. Doporučujeme sledovat transakční protokol a uvažovat o jeho zmenšení.Další informace:MSDN: Správa velikosti souboru protokolu transakcí
Aspekty využití zdrojů pro fulltextové indexování se liší od standardního indexování, které může u SQL Server způsobit problémy s výkonem. Výkon může být ovlivněn zejména během počátečního fulltextového indexování pro všechna textová pole Rychlého hledání.Další informace:MSDN: Zlepšení výkonu fulltextových indexů > Obvyklé příčiny potíží s výkonem
Vytvoření indexu je proces na pozadí, u velkých objemů dat obsluhovaných zaneprázdněnými servery SQL proto může trvat několik hodin až několik dní, než bude vytvoření fulltextových indexů zcela dokončeno.
Povolení nebo zakázání fulltextového indexování u Rychlého hledání
Než povolíte nebo zakážete fulltextové indexování pro Rychlé hledání, zkontrolujte předchozí část Co by správci systému měli zvážit před povolením nebo zakázáním fulltextového indexování.
Nastavení > Správa > Nastavení systému > karta Obecné.
Vyberte možnost Ano nebo Ne vedle položky Povolit fulltextové vyhledávání pro Rychlé hledání.
Viz také
Povolení jazyků
Správa zabezpečení, uživatelů a týmů
© 2016 Microsoft Corporation. Všechna práva vyhrazena. Autorská práva