Sdílení informací pomocí portálu projektu

Týmy používají portály projektu ke sdílení informací a podpoře toho, jak jejich tým funguje. Pokud nainstalujete server TFS s konfigurací, která obsahuje sadu Produkty SharePoint, a vytvořili jste projektový portál při vytvoření týmového projektu, váš týmový projekt je nakonfigurován s webem služby SharePoint pro projektový portál.

Otevřít portál týmového projektu

1. Z aplikace Průzkumník týmových projektů otevřete stránku dokumentů.

   Pokud nevidíte ikonu dokumentů, týmový projekt není nakonfigurován s webem služby SharePoint. Informace o konfiguraci webu služby SharePoint pro projekt týmu získáte zde.

2. Zobrazit portál projektu.

   

   Zvolte z Team Web Access (TWA) možnost Přejít na portál projektu z domovské stránky.

   Odkaz se otevře do panelu Projekt, Průběh nebo Vydání v závislosti na konfiguraci serveru SharePoint a šabloně procesu, která je použita k vytvoření týmového projektu.

   Další informace o řídicích panelech uvádí Řídicí panely projektového portálu nebo Řídicí panely (CMMI) [přesměrováno].

   Pokud nelze otevřít portál, je třeba přidat skupinu oprávnění ve službě SharePoint.

Způsoby, jakými může váš tým sdílet informace pomocí portálu projektu

Váš tým může použít portál SharePoint ke sdílení informací následujícími způsoby:

• Sdílet data obsažená v sestavách a řídicích panelech.

  Sestavy a řídící panely, ke kterým budete mít přístup, závisí na šabloně procesu vytvořené pomocí týmového projektu. Přehled artefaktů dostupných s výchozím procesem šablon naleznete v tématech Scrum, Agile a CMMI.

• Sdílení pokroku týmu pomocí předdefinovaných nebo vlastních řídicích panelů.

  Řídicí panely poskytují informace nezbytné pro rychlé zjištění stavu týmového projektu. Protože portál projektu se skládá z webových částí, můžete vytvořit přizpůsobenou verzi. Kromě standardních informací zobrazených na portálu projektu můžete přidat webové části, které se připojit k datům jiných zdrojů uvnitř i mimo projekt. Pro další informace o přizpůsobení rozložení stránky nebo přidání webových částí vyberte Nápověda na panelu nabídky portálu projektu.

• Sdílení dokumentů, souborů, obrázků.

  Týmy mohou odesílat a uspořádat dokumenty do složek a podsložek.

• Sdílení znalostí týmu a procesů pomocí wiki SharePoint.

  Viz Správa wiki.

• Průvodce procesem odkazů pro vybrané artefakty týmového projektu.

  Pokyny procesu obsahují informace o koordinaci práce na týmovém projektu a použití typu pracovní položky v celkovém životním cyklu projektu. Pokyny procesu jsou hostovány na webu MSDN pro artefakty šablony procesu Scrum, Agile a CMMI.

Ot. & Od.

Dotaz: Jaké artefakty jsou k dispozici na portálu projektu SharePoint?

Odpověď: Artefakty, ke kterým budete mít přístup, závisí na šabloně procesu vytvořené pomocí týmového projektu. Přehled artefaktů dostupných s výchozím procesem šablon naleznete v tématu Práce s artefakty týmového projektu.

Dotaz: Jak mohu používat Průvodce procesem?

Odpověď: Pokud je týmový projekt konfigurován pomocí webu služby SharePoint pro projektový portál, můžete využít průvodce procesem z formulářů pracovních položek v Průzkumníku týmových projektů. Zvolte ikonu pokynů procesu nebo stiskněte klávesu F1. Tyto odkazy mají přístup na informace obsažené ve složce Podpora dokumentů.

Z TWA můžete získat přístup k průvodci procesem z domovské stránky.

Když vyberete ikonu pro doprovodné materiály procesu , která se zobrazí ve formuláři pracovních položek v Průzkumník týmových projektů, otevře se webový prohlížeč a zobrazí se stránka, která je definována v souboru podpory doprovodných materiálů procesu pro odpovídající typ pracovní položky. Pokud tým projektu nebyl konfigurován pomocí portálu projektu nebo jste neodeslali podpůrné soubory pokynů procesu na portál projektu, tento odkaz nebude aktivní.

Doprovodné materiály procesu můžete přesměrovat na vlastní obsah.

Dotaz: Jak přidat portál projektu do projektu týmu?Jak mohu povolit průvodce procesem?

Odpověď: Chcete-li určit existující web jako portál týmového projektu nebo průvodce procesu podpory, vyhledejte informace v tématu Konfigurace portálu projektu.

Důležité

Pokud chcete přidat jiný typ webu, odkazy k otevření projektového portálu z TWA a Průzkumníka týmových projektů se nezobrazí.Stránka Dokumenty se nezobrazí v aplikaci Průzkumník týmových projektů.

Odpověď: Pokud je web SharePoint již nakonfigurován s rozšířeními serveru Team Foundation Server pro službu SharePoint, vyhledejte informace v tématu Konfigurace portálu projektu.

Pokud je nutné nejprve nainstalovat produkt SharePoint, přečtěte si téma Ruční instalace produktů SharePoint pro sadu Team Foundation Server.

Dotaz: Mohu přizpůsobit pokyny procesu?

A: Ano. Viz téma Konfigurace nebo přesměrování pokynů k procesu.

Dotaz: Chcete další informace o funkcích serveru SharePoint?

Odpověď: Viz Online kurz ke službě SharePoint.