Provedení plánování shora dolů pomocí stromu seznamu pracovních položek (V aplikaci Excel)

Pomocí plánování snadněji definovat pracovní položky, položky obsahu práce dokončena a vytvářet nadřazený podřízený odkazy, které se týkají pracovní položky ve stromové struktuře hierarchie shora dolů.

Při vytváření struktury rozpisu práce (WBS) Office Excel, můžete nakonfigurovat položku pracovat seznam jako seznam stromu. Seznamu zobrazí strom pracovní vztahy mezi nadřazené a podřízené položky v Office Excel listu. Můžete vytvořit další pracovní položky a slouží k vytvoření a zobrazení vztahu podřízený nadřazený vícesloupcového rozložení.

U tohoto postupu se používají následující typy pracovních položek:

• Požadavek: Sada logicky souvisejících funkcí poskytuje uživateli možnost a splňuje obchodní cíle.

• Funkce: Podmínky nebo funkce, která musí být splněna produktu nebo obsažené v přípravku nebo formálně splňují smlouvy, normy, specifikace nebo jiné součásti produktu uloženého dokumentu.

• Úkol: Popis práce, která musí provést k dokončení funkce.

Úkoly jsou definovány se děti funkcí a funkcí jsou definovány jako podřízené požadavky.

Téma obsahu:

K provedení plánování shora dolů v Office Excel, provede následující sled kroků:

1. Kontrola předpokladů pro plánování shora dolů

2. Vytvoření seznamu položku vstup práce v aplikaci Office Excel

3. Převést seznam plochý seznam stromu

4. Definovat požadavky

5. Definovat své funkce

6. Definovat úkoly

7. Definovat pole povinné a další

8. Publikovat pracovní položky

Po publikování pracovní položky můžete nadále definovat nové pracovní položky a změnit propojení mezi pracovní položky. Další informace naleznete v tématu Konfigurace pracovních položek v seznamu ve stromu v aplikaci Office Excel.

Požadovaná oprávnění

Chcete-li provádět tyto postupy musí být členem Přispěvatelé skupiny nebo vaše Zobrazit položky práce v tomto uzlu a práce úpravy položek v tomto uzlu musí být nastavena oprávnění Povolit. Další informace naleznete v tématu Oprávnění Team Foundation Server.

Kontrola předpokladů pro plánování shora dolů

Před vytvořením plánu shora dolů, měli byste definovány následující prvky:

• Tým projektu.

• (Volitelné) Vlastní typy pracovních položek.

• (Volitelné) Vlastní typy odkazů.

Další informace naleznete v tématu Přizpůsobení týmové projekty a procesy.

Také můžete definovat strategii pro použití různých typů pracovních položek a odkazů. Tato strategie by měly zahrnovat:

• Způsob sledování závislostí.

• Jak chcete spravovat pracovní položky.

• Jak chcete zobrazit vztahy mezi pracovní položky.

Další informace naleznete v tématu Výběr typů odkazů účinně sledovat projektu.

Vytvoření seznamu položku vstup práce v aplikaci Office Excel

Vytvořit vstupní seznam z aplikace Office Excel

1. Otevřete list a vyberte buňky, kde by se měl zobrazit levý horní roh seznamu položek práce.

2. Na týmu v kartě Pracovních položek skupinu, klepněte na Nový seznam.

3. V připojit k obsluze Team Foundationr dialogovém poli, proveďte následující kroky:

   1. Klepněte na název serveru, který obsahuje požadovaný tým projektu.

   2. V týmové projekty seznam, klepněte na název týmu projektu.

   3. Klikněte na tlačítko OK.

   Další informace naleznete v tématu Připojit dokument Microsoft Office Team Foundation Server.

4. V Nový seznam dialogové okno, klepněte na tlačítko Vstupní seznama klepněte na tlačítko OK.

   Se zobrazí následující sloupce:

   ID	Title	Položky typu práce	Stát	Důvod	Přiřazeno

5. Uložit Office Excel souboru.

Převést seznam plochý seznam stromu

Převeďte dotaz nestrukturovaného seznamu na seznamu ve stromu tak, že vytvoříte pracovních položek, které jsou přidruženy k nadřazené podřízené odkazy.

Převést na seznam stromu nestrukturovaného seznamu.

1. Klepněte na buňku v seznamu práce.

2. Na týmu v kartě stromu skupinu, klepněte na tlačítko Přidat úroveň stromu.

3. Klepněte na tlačítko Ano potvrďte, že chcete převést seznam.

   Přejmenovat první sloupec a je přidán nový sloupec níže uvedeným způsobem:

   ID	Nadpis 1	Nadpis 2	Položky typu práce	Stát	Důvod	Přiřazeno

Definovat požadavky

Pro každý požadavek zadejte popisný název a ponechat ID pole prázdné.

Definovat požadavky

1. Zadejte název nebo popis pod každý požadavek Nadpis 1 sloupce.

2. Klepněte na tlačítko požadavku pro Položky typu práce pole.

   Poznámka

   Stav a z důvodu pole se vyplní automaticky na základě výchozí hodnoty přiřazené Položky typu práce vybrané.

3. Pod Přiřazené K, zadejte jméno člena týmu, kteří vlastní nebo je přiřazen k požadavku.

4. Po dokončení pole seznamu strom bude definována takto:

   ID	Nadpis 1	Nadpis 2	Položky typu práce	Stát	Důvod	Přiřazeno
   	Požadavek 1		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 1
   	Požadavek 2		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2
   	Požadavek 3		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2
   	Požadavek 4		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2
   	Požadavek 5		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2

5. Uložit Office Excel souboru.

Definovat své funkce

Pro každou funkci Vložit řádek pod jeho nadřazeného požadavku, zadejte popisný název a ponechat ID pole prázdné.

Definovat funkce pro každý požadavek

• Po dokončení každé funkce, kterou chcete definovat následujícím způsobem:

  1. Vložte řádek pod jeho nadřazeného požadavku.

  2. Zadejte název nebo popis funkce pod 2 hlavy sloupce.

  3. Klepněte na tlačítko funkce pro Položky typu práce pole.

Poznámka

Stav a z důvodu pole se vyplní automaticky na základě výchozí hodnoty přiřazené Položky typu práce vybrané.

1. Pod Přiřazené K, zadejte jméno člena týmu, kteří vlastní nebo funkci přiřazena.

1. Po dokončení pole seznamu strom bude definována takto:

   ID	Nadpis 1	Nadpis 2	Položky typu práce	Stát	Důvod	Přiřazeno
   	Požadavek 1		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 1
   		Funkce A	Funkce	Aktivní	Nové	Název 1
   		Funkce B	Funkce	Aktivní	Nové	Název 1
   		Funkce C	Funkce	Aktivní	Nové	Název 1
   	Požadavek 2		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2
   	Požadavek 3		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2

2. Uložit Office Excel souboru.

Definovat úkoly

Přidat novou úroveň stromu a definovat úlohy potřebné k vyvíjet, testovat a dokumentovat jednotlivé funkce.

Definujte úkoly pro jednotlivé funkce

1. Klepněte na buňku v seznamu práce.

2. Na týmu v kartě stromu skupinu, klepněte na tlačítko Přidat úroveň stromu.

   Je přidán sloupec s názvem hlavy 3.

3. Po dokončení každého úkolu, který chcete definovat následujícím způsobem:

   1. Vložte řádek po jeho nadřazené funkce.

   2. Zadejte název nebo popis úlohy pod hlavy 3 sloupce.

   3. Klepněte na tlačítko úkolu pro Položky typu práce pole.

   Poznámka

   Stav a z důvodu pole se vyplní automaticky na základě výchozí hodnoty přiřazené Položky typu práce vybrané.

   1. Pod Přiřazené K, zadejte jméno člena týmu, kteří vlastní nebo je přiřazen k úkolu.

4. Po dokončení pole seznamu strom bude definována takto:

   ID	Nadpis 1	Nadpis 2	Nadpis 3	Položky typu práce	Stát	Důvod	Přiřazeno
   	Požadavek 1			Požadavek	Aktivní	Nové	Název 1
   		Funkce A		Funkce	Aktivní	Nové	Název 1
   			Příkazy kódu	Úloha	Aktivní	Nové	Název 3
   			Definovat uživatelské rozhraní	Úloha	Aktivní	Nové	Název 3
   			Funkce pro testování a	Úloha	Aktivní	Nové	Název 3
   		Funkce B		Funkce	Aktivní	Nové	Název 1
   		Funkce C		Funkce	Aktivní	Nové	Název 1
   	Požadavek 2			Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2

5. Uložit Office Excel souboru.

Definovat pole povinné a další

Chcete publikovat položky práce na Team Foundation Server, je nutné definovat všechny povinné položky práce. Požadovaná pole se liší podle typů pracovních položek, které používáte k vytvoření plánu shora dolů. Můžete také přidat další-požadované pole a definovat jejich obsah před publikováním pracovní položky.

Definujte pole požadováno a další

1. Klepněte na buňku v seznamu práce.

2. Na týmu v kartě Pracovních položek skupinu, klepněte na Zvolit sloupce.

3. V Položku Typ práce typu pracovní položky, které chcete vybrat sloupce dat klepněte na položku.

   Tato možnost filtruje sloupce zobrazené v seznamu sloupce k dispozici.

4. Chcete-li přidat všechny sloupce, které vyžaduje pracovní položku, klepněte na Přidat požadované.

   Poznámka

   Sloupce, které vyžaduje typ pracovní položky jsou označeny (povinné).

5. Přidat volitelné sloupce pro každý sloupec, který chcete přidat v sloupce k dispozici seznam, klepněte na datový sloupec, který chcete přidat a klepněte na šipku směřující vpravo pro přidání.

6. Opakujte kroky 3 až 5 pro každý typ položky typu práce, kterou chcete definované.

7. Klikněte na tlačítko OK.

8. Zadejte informace pro každé pole, které jste přidali.

9. Uložit Office Excel souboru.

Publikovat pracovní položky

Musíte publikovat položky práce je uložena v Team Foundation Server a přístupné členům týmu. Po úspěšně publikovat výsledky pracovní položka bude přiřazen identifikátor. Vedle položky práce publikován odkazy jsou definovány pro jednotlivé relace nadřazený podřízený, které jsou zastoupeny v seznamu ve stromu.

Poznámka

Publikování položky seznamu práce může trvat několik minut.

Publikovat pracovní položky

1. Klepněte týmu kartu.

2. V Pracovních položek skupinu, klepněte na tlačítko Publikovat.

   Informace o publikování v Práce v aplikaci Microsoft Excel a Microsoft Project připojené k Team Foundation Server.

Viz také

Úkoly

Připojit dokument Microsoft Office Team Foundation Server

Vytvořit, otevřít a upravit pomocí aplikace Office Excel pracovní položky

Koncepty

Výběr typů odkazů účinně sledovat projektu

Správa pracovních položek pomocí aplikace Microsoft Excel vázán Team Foundation Server