Vytváření sestav v aplikaci Microsoft Excel pomocí dotazů pracovní položky

Můžete generovat několik sestav v Microsoft Excel , zobrazit aktuální stav a práce historických dat na základě paušální seznam určující kritéria filtru dotazu položky. To je užitečné zobrazit rozdělení pracovních položek vybraných kritérií nebo zobrazení trendů posledních několik týdnů. Navíc je efektivním způsobem můžete rychle vytvářet kontingenční tabulky a grafy lze přizpůsobit pro podporu dalších zobrazení sestavy.

Při vytváření grafu aplikace Excel z dotazu můžete generovat které sestavy založené na proměnné, které slouží k filtrování dotazu a kritéria výběru. Pomocí těchto metod můžete vygenerovat následující typy zpráv:

• Aktuální zprávy: Výsečové grafy zobrazující počet pracovních položek podle zadané v dotazu položky pracovní kritéria filtru.

• Trend sestav: Spojnicové grafy zobrazující rozdělení pracovních položek za posledních šest týdnů podle zadané v dotazu položky pracovní kritéria filtru. Po vygenerování sestavy můžete snadno změnit rozsah data.

Každá zpráva obsahuje několik listů a každý list zobrazuje kontingenční tabulky a kontingenčního grafu, který je odvozen z dat SQL Server krychli služby Analysis Services.

V tomto tématu

• Generování sestavy aplikace Excel Z dotazu položky pracovního programu Průzkumník týmu

• Generování sestavy založené na dotazu pomocí aplikace Excel

Požadovaná oprávnění

Chcete-li vytvořit nebo upravit připojení k datové krychli sestavu aplikace Excel, musíte být členem TfsWarehouseDataReader role zabezpečení ve službě Analysis Services. Další informace naleznete v tématu Udělení přístupu k databázím datového skladu Visual Studio ALM.

Chcete-li generovat prázdnou kontingenční musí také patříte do skupiny, která byla přiřazena přispěvatelů oprávnění v Produkty SharePoint týmu projektu. Další informace naleznete v tématu Správa oprávnění.

Generování sestavy aplikace Excel pomocí programu Průzkumník týmu z dotazu pracovní položky

Generovat sestavu aplikace Excel pomocí programu Průzkumník týmu z dotazu pracovní položky

1. V Průzkumník týmu, vytvoření nebo otevření dotazu položky pracovní plochou seznam obsahující pracovních položek, které chcete zahrnout do sestavy.

2. Kritéria filtru jehož data chcete do sestavy zahrnout.

   Další informace naleznete v tématu Seznam pracovních položek (plochý seznam výchozí).

   Poznámka

   Zprávu nelze vytvořit z přímé odkazy nebo strom zobrazení dotazu.

3. Klepněte v seznamu výsledků dotazu Otevřít v aplikaci Microsoft Officea klepněte na tlačítko V aplikaci Microsoft Excel vytvořit sestavu.

   Office ExcelOtevře a zobrazí Nové sestavy položek práce dialogové okno.

   

4. Rozbalte aktuální zprávy a Trend sestav a žádné uzly, které najít podle jednotlivých tyto uzly a klepněte na zaškrtávací políčka sestavy, které chcete vygenerovat.

   

5. Klepněte na tlačítko Dokončit.

   Nastavení sestavy jsou generovány. V závislosti na počtu sestav, které vyberete pro vytvoření a množství dat obsažených v sestavách tohoto kroku může trvat několik minut k dokončení.

   První list obsahuje přehled sestav generovaných spolu s hypertextové odkazy na každou zprávu.

6. Klepnutím na jednotlivé karty listu jednotlivých sestavách.

   Informace o přizpůsobení sestavy jak: Úpravy sestav v aplikaci Microsoft Excel.

7. (Volitelné) Uložte sešit aplikace Excel.

8. (Volitelné) Uložit sešit aplikace Excel k portálu týmu projektu.

   Další informace naleznete v tématu Uložit a aktualizovat sestav aplikace Excel v portálu týmu projektu Visual Studio ALM.

Generování sestavy založené na dotazu pomocí aplikace Excel

Pomocí aplikace Excel generovat sestavy založené na dotazech

1. V Office Excel, vytvořit sešit a klepněte týmu kartu.

2. V sestav skupinu, klepněte na tlačítko Nové sestavy.

   Připojit k týmu projektu se zobrazí dialogové okno.

3. V Vyberte Team Foundation Server seznam, klepněte na název serveru, který obsahuje týmu projektu, ze kterého chcete načíst pracovní položky.

   Pokud server v seznamu nezobrazí, postupujte takto:

   1. Klepněte na tlačítko serverya klepněte na tlačítko Přidat.

   2. V Team Foundation Server název zadejte název serveru, ke kterému se chcete připojit.

   3. Pokud Team Foundation Server používá číslo portu jiné než výchozí (8080) komunikovat s klientskými programy, zadejte odpovídající číslo portu v číslo portu a klepněte na tlačítko OK.

   4. Klepněte na tlačítko Zavřít.

4. Pod Týmu projektu kolekce, klepněte na název kolekce hostujícího týmu projektu.

5. V Týmové projekty seznam, klepněte na název týmu projektu, který obsahuje pracovní položky, a klepněte na tlačítko OK.

   Plán projektu nebo listu je nyní připojen k týmu projektu na serveru, který jste určili.

6. V Nové sestavy položek práce dialogové okno, vyberte seznam paušální pracovní položky dotazu použít ke generování sestav.

   Poznámka

   Zprávu nelze vytvořit z přímé odkazy nebo strom zobrazení dotazu.

7. Rozbalte aktuální zprávy a Trend sestav a žádné uzly, které zjistíte podle každého z těchto uzlů a pak vyberte políčka sestavy, které chcete vygenerovat.

8. Klepněte na tlačítko Dokončit.

   Nastavení sestavy jsou generovány. Podle data a počet zpráv, které vyberete pro generování tohoto kroku může trvat několik minut k dokončení.

   První list obsahuje přehled sestav generovaných spolu s hypertextové odkazy na každou zprávu.

9. Klepnutím na jednotlivé karty listu jednotlivých sestavách.

   Informace o přizpůsobení sestavy jak: Úpravy sestav v aplikaci Microsoft Excel.

10. (Volitelné) Uložte soubor aplikace Excel.

11. (Volitelné) Uložte soubor aplikace Excel do portálu týmu projektu.

    Další informace naleznete v tématu Uložit a aktualizovat sestav aplikace Excel v portálu týmu projektu Visual Studio ALM.

Viz také

Úkoly

Seznam pracovních položek (plochý seznam výchozí)

Další zdroje

Vytváření a správa sady Visual Studio ALM sestav aplikace Excel