Správa dokumentů a knihoven dokumentů
Můžete sdílet dokumenty a soubory, které chcete zpřístupnit všem členům týmu jejich odesláním projektu portálu týmu projektu. Můžete vytvořit knihovny dokumentů a organizovat soubory uložit na portál projektu v těchto knihovnách vedle složky a podsložky. Složky a podsložky se vždy zobrazí v abecedním pořadí.
Projekt týmu dokumentů uzel zobrazí všechny knihovny dokumentů na portálu projektu jako jeho podřízené uzly. Tyto uzly jsou stejné názvy, které se zobrazí po klepnutí na tlačítko dokumentů v portálu projektu. Dokumentů uzel je jiné zobrazení knihovny dokumentů na portálu projektu.
Poznámka
Dokumentů uzlu se zobrazí, pouze pokud má tým projektu projektu portal povolen a je spojen s webem služby SharePoint. Další informace naleznete v tématu Přístup k portálu týmu projektu a orientační procesu.
Dokumenty lze zobrazit poklepáním. Můžete také uložit, odstranit, přesunout a provádět další úkoly na dokumentech, knihoven a složek.
Při vytváření týmu projektu určuje výchozí názvy a obsah složky, které jsou umístěny ve složce použijete šablonu procesu dokumentů uzel Průzkumník týmu. Popis dokumentů, které jsou součástí procesu šablon Microsoft Solutions Framework (MSF), viz Artefakty (agilní) nebo Artefakty (CMMI). Můžete přidat další složky Dokumenty uzlu. Složky a podsložky se vždy zobrazí v abecedním pořadí.
Můžete použít Průzkumník týmu, Team Web Access, nebo na portálu projektu správy dokumentů a knihoven dokumentů. Informace o správě dokumentů na portálu project naleznete v nápovědě pro Produkty SharePoint.
V tomto tématu
Ukládání dokumentu
Vytvoření knihovny dokumentů
Přidání složky nebo podsložky
Přesunutí, kopírování nebo odstranění dokumentu nebo složky
Přejmenování dokumentu nebo složky
Požadovaná oprávnění
Chcete-li provádět tyto postupy musí být členem Team Foundation platní uživatelé skupinu zabezpečení. Pokud jsou explicitně nastavena potřebná oprávnění zabezpečení vašeho zobrazení informací o projektu musí být nastavena oprávnění týmu projektu Povolit.
Musí mít Contribute nastavit oprávnění pro portál projektu v Produkty SharePoint. Další informace naleznete v tématu Oprávnění Team Foundation Server.
Ukládání dokumentu
Uložení dokumentu v aplikaci Explorer týmu
V Průzkumník týmu, Dokumenty uzel, klepněte pravým tlačítkem myši na složku, kam chcete uložit dokument a klepněte na tlačítko Uložit dokument.
V otevřených dialogovém okně klepněte na dokument, který chcete odeslat.
V případě potřeby vyhledejte dokument pomocí navigačních tlačítek.
Klepněte na tlačítko otevřených.
Odeslání dokumentu do složky, kterou jste klepli pravým tlačítkem myši.
Uložení dokumentu v programu Průzkumník Windows
V Průzkumník týmu, rozbalte dokumentů uzel nebo podřízený uzel, kam chcete uložit dokument.
V Průzkumníkovi Windows klepněte na dokument, který chcete uložit a přetáhněte ji složky nebo knihovny dokumentů pod dokumentů uzel.
Uložení dokumentu v týmu Web Access
V Team Web Access, klepněte dokumentů stránku.
Na dokumentů stránky, klepněte na složku knihovny dokumentů, které chcete odeslat dokumenty.
Dokumentů stránky zobrazí obsah složky.
Klepněte na odkaz Uložit dokument.
V Uložit dokument dialogové okno, klepněte na tlačítko Procházeta vyhledejte dokument, který chcete odeslat.
Chcete-li přepsat existující soubor, vyberte (Pokud soubor existuje) přepsat políčko.
Klepněte na tlačítko OK uložit dokument nebo klepnutím na tlačítko Zrušit zrušit odeslání.
Dokumentů stránky zobrazí soubor, který jste odeslali.
Vytvoření knihovny dokumentů
Vytvoření knihovny dokumentů v týmu Explorer
V Průzkumník týmu, klepněte pravým tlačítkem na uzel dokumentů týmu projektu, kde chcete vytvořit knihovnu dokumentů a klepněte na tlačítko Novou knihovnu dokumentů.
Zadejte název knihovny a potom stiskněte klávesu ENTER.
Vytvoření knihovny dokumentů v týmu Web Access
V Team Web Access, klepněte dokumentů stránku.
Na dokumentů klepněte na možnost Novou knihovnu dokumentů.
Vytvořit novou knihovnu dokumentů se zobrazí dialogové okno.
V knihovnu název zadejte název.
Chcete-li zapnout správu verzí, vyberte verzi při každé úpravě souboru v této knihovně dokumentů vytvořit políčko.
Správa verzí povolena, můžete soubory z knihovny dokumentů a upravovat je. Pokud není zapnuta správa verzí, nelze upravovat soubory v knihovně.
Po vytvoření složky klepněte na tlačítko OK.
Dokumentů zobrazí stránku nové složky. Pokud je zapnuta správa verzí, zaškrtněte políčko se zobrazí v verzí sloupci označuje, že můžete soubory rezervovat pro úpravy.
Přidání složky nebo podsložky
Přidat složku nebo podsložku v aplikaci Explorer týmu
- V Průzkumník týmu, klepněte pravým tlačítkem myši na složku, je výše, kam chcete přidat do složky a klepněte na tlačítko Nové složky.
Poznámka
Složky můžete vytvořit pouze v dokumentu úrovně knihovny nebo složky. Nelze vytvořit složku dokumentů úrovni uzlu.
- Zadejte název nové složky a stiskněte klávesu ENTER.
Přidat složku nebo podsložku v týmu Web Access
V Team Web Access, klepněte dokumentů stránku.
Na dokumentů stránky, klepněte na složku knihovny dokumentů, ve kterém chcete vytvořit podsložku a klepněte na tlačítko Nové složky.
V Vytvořit složku dialogové okno, zadejte název nové složky.
Klepněte na tlačítko OK vytvořte složku nebo klepnutím na tlačítko Zrušit zavřete dialogové okno bez vytváření složky.
Dokumentů zobrazí stránku vytvořenou složku.
Přesunutí, kopírování a odstranění dokumentu nebo složky
Přesunout nebo zkopírovat do nové složky dokumentu nebo složky
V Průzkumník týmu, dokument nebo složku, klepněte pravým tlačítkem myši a klepněte na tlačítko Vyjmout nebo Copy.
Cílové složky klepněte pravým tlačítkem myši a klepněte na tlačítko Vložit.
Poznámka
Vytvořit seznam pracovních položek jako dokument v jednom týmu projektu a přesuňte nebo zkopírujte do jiného týmu projektu seznamu vazeb a odkazy v seznamu pokračovat první projekt týmu. Například pokud seznam pracovních položek je obsažen v Microsoft Excel (XLS) nebo Microsoft Project soubor (MPP) tyto soubory nadále vázán týmu projektu kde jsou definovány pracovní položky. Jestliže soubory přesunete do jiného týmu projektu, neměňte vazby serveru. Informace o tom, jak změnit server, ke kterému je vázán dokumentu Připojit dokument Microsoft Office Team Foundation Server.
Odstranění dokumentu nebo složky
V Průzkumník týmu, dokument nebo složku, klepněte pravým tlačítkem myši a klepněte na tlačítko Odstranit.
Klikněte na tlačítko OK.
Přejmenování dokumentu nebo složky
Přejmenování dokumentu nebo složky
Dokument nebo složku, klepněte pravým tlačítkem myši a klepněte na tlačítko Přejmenovat.
Poznámka
Složku nelze přejmenovat, pokud představuje knihovny dokumentů.
Zadejte nový název a stiskněte klávesu ENTER.
Poznámka
Nelze změnit příponu názvu souboru dokumentu pomocí Průzkumník týmu nebo portálu projektu.
Viz také
Koncepty
Práce s klienty Team Foundation