Vytvoření nevyřízených položek a úloh s použitím aplikace Project

Pokud Microsoft Project váš preferovaný nástroj pro připichování projektů, můžete použít nevyřízené položky, plánovat úlohy, přiřadit zdroje a sledovat práci, která je sledována také v TFS.Aplikaci Project můžete použít v době, kdy váš vývojový tým používá nástroje, kterým dávají přednost, a při transparentním sdílení informací.

Práce na projektu je podobná publikování a obnovení pracovních položek pomocí vazby aplikace Microsoft Excel na TFS, s několika rozdíly popsanými dále v tomto tématu.

[!POZNÁMKA]

Můžete také spravovat projekty pomocí aplikace Project Professional a Project Server synchronizované s TFS, ale nelze použít aplikaci Project Professional k publikování i aktualizaci na TFS a synchronizaci s TFS.

Přidat úkoly a publikovat pracovní položky

1. Pokud nemáte aplikaci Microsoft Project 2007 nebo novější, nainstalujte ji.

2. Pokud jste nenainstalovali aplikaci Visual Studio nebo Průzkumník týmových projektů, budete muset nainstalovat některou z těchto verzí k získání doplňku Team Foundation pro aplikaci Project.

3. V aplikaci Project začněte s prázdným listem.Pokud nevidíte pás karet Tým (nebo nabídku Tým, pokud používáte aplikaci Project 2007), přejděte ke kroku 2.

   

   Dalším způsobem zahájení je otevřít dotaz nevyřízené položky v Průzkumníkovi testů a z místní nabídky vybrat možnost Otevřít v aplikaci Microsoft Excel.

   Tip

   Pokud se pás karet týmu již nezobrazuje, může být nutné jej znovu povolit.

4. Připojte se k TFS a týmovému projektu, který chcete naplánovat.Pokud se nemůžete připojit nechejte se přidat jako člen týmu.

   

   Pokud jste připojení k TFS z aplikace Project poprvé, bude pravděpodobně nutné přidat název TFS do seznamu rozpoznaných serverů.

   

   Projekt je nyní vázán na váš týmový projekt.Zobrazení Ganttova diagramu Team Foundation podporuje zadávání a zobrazování několik polí TFS.

   

5. Přidejte informace o úkolu a poté projekt publikujte.Pokud chcete přidat pracovní položku, zadejte Název, Typ pracovní položky, Publikovat a aktualizovat a vyplňte všechna ostatní povinná pole.Změna velikosti a přesunutí sloupců pomocí standardních metod projektu.

   Tip

   Nastavte pole Publikovat a aktualizovat úkolu na Ano, pokud chcete mít pro něj v TFS vytvořeny pracovní položky.Nastavte například uživatelské scénáře, nevyřízené položky a úkoly pro publikování a obnovení.Nicméně všechny souhrnné úkoly, které vytvoříte pro seskupení úkolů nebo přiřazení milníků, nastaví Publikovat a aktualizovat na Ne.

   

   Všimněte si, jak jsou nyní přiřazeny identifikátory pro pracovní položky.

   

   Volitelně můžete použít , vybrat dotaz pracovní položky a přidat pracovní položky z TFS do plánu projektu.

6. Přiřaďte zdroje k úkolům.Nebo ponechte dané pole prázdné pro vývojový tým, který je přiřadí.

   

   Tip

   Přestože aplikace Project podporuje přidělení více zdrojů k úkolu, TFS je nepodporuje.Jestliže úloha vyžaduje více prostředků k dokončení, rozdělte úkol na dílčí úkoly a každému dílčímu úkolu přiřaďte jeden prostředek.Člena týmu TFS přiřaďte jako prostředek pouze k těmto úkolům, které budou publikovány.

   Určete zdroje podle zobrazovaného jména ze služby Active Directory Domain Services (AD DS).Pokud přiřadíte prostředek podle aliasu nebo jiného názvu, riskujete výskyt chyb ověřování.

7. Uložení plánu projektu uchováte data plánování a další údaje, které nejsou uloženy v TFS.

Odsazení úkolů pro vytvoření nadřazených-podřízených odkazů

Při odsazení úkolů a následném publikování plánu, můžete vytvořit nadřazený a podřízený odkaz propojení mezi pracovními položkami.Úkoly se zobrazí na panelu úloh, když jsou přiřazeny k aktuálnímu sprintu.

Pokud chcete zobrazit nadřazené-podřízené odkazy, otevřete okno Odkazy a přílohy.

Propojení úkolů a vytvoření odkazů předchůdce-nástupce

Při propojení dvou úkolů a publikování plánu TFS vytvoří propojení předchůdce-nástupce propojení mezi dvěma pracovními položkami.

Přestože TFS sleduje závislosti předchůdce-nástupce jako propojení pracovních položek, nesleduje typy závislostí, předstih a prodlevu ani jiná omezení, která aplikace Project sleduje.

Zadejte data pro jiná pole TFS

Chcete-li zadat data do ostatních polí TFS, přepněte na List úkolů Team Foundation.

Toto zobrazení uvádí všechna pole TFS, která musí být namapována na projekt.

Volitelně můžete přidat mapované pole TFS jako sloupec do zobrazení Ganttův diagram Team Foundation.Chcete-li zobrazit namapovaná pole TFS, otevřete Mapování sloupců.

Chcete-li přidat více polí TFS nebo změnit způsob mapování polí, získáte informace v části Přizpůsobení souboru mapování polí produktu Microsoft Project.

Tipy pro práci v aplikaci Project a s ostatními klienty TFS

Můžete spravovat plán projektu pomocí aplikace Project a všech funkcí, které poskytuje.Vzhledem k tomu, že vy a ostatní členové týmu můžete změnit pracovní položky sady TFS v aplikacích Excel, Project, Team Web Access nebo Visual Studio Team Explorer, použijte následující tipy k efektivní správě práce:

Při prvním otevření plánu projektu použijte příkaz (Aktualizovat), chcete-li stáhnout nejnovější data z TFS. Při práci pravidelně publikujte provedené změny a aktualizujete plán.Jinak může dojít ke konfliktu dat mezi daty z plánu a daty z úložiště TFS. Uložení plánu projektu zachováte data plánování a další informace, které nejsou uloženy v TFS. Při definování oblastí a iterací mějte na paměti, že Project a Excel omezuje délku polí oblast a iterace cesty na 256 znaků. V aplikaci Project 2010 a novějších verzích, pokud zvolíte (ručně naplánované úkoly) členové týmu mohou umístit ručně naplánovaný úkol kamkoli v jejich plánech a projekt je nepřesune.Aby členové týmu mohli ručně naplánovat své úkoly, je třeba přidat nezbytné pole projektu do definic úloh TFS. Data zahájení a dokončení automaticky plánovaných úkolů () jsou určeny plánovacím modulem na základě závislostí úkol a kalendáře projektu, stejně jako v předchozích verzích aplikace Project.

Použít aplikaci Project ke správě a aktualizaci změn těchto polí: Datum dokončení Počáteční datum Vypočítaná pole pro dokončení a zbývající práce Přestože TFS může ukládat odhadovanou, dokončenou a zbývající práci a data zahájení a dokončení, TFS tato pole nepřepočítá, pokud jsou aktualizována. Když publikujete v TFS, je čas zahájení a dokončení v TFS ve výchozím nastavení jen pro čtení.Projekty nestáhnou počáteční a konečné časy při aktualizaci plánu. Pokud zjistíte, že hodiny jsou počítány dvakrát v sestavách, které obsahují hodiny úkolů, opravte problém. Projekt přiřadí nadřízeným úkolům kumulativní hodiny, které jsou přiřazeny všem jejich podřízeným úkolům.Kumulativní hodiny nejsou publikovány do TFS, aby nebyly hodiny v rámci sestavy započítány dvakrát.Atribut mapování souboru Microsoft Project, IfSummaryRefreshOnly, potlačí hodiny, které jsou přiřazeny k souhrnným úkolům.

Rozdíly práce v aplikacích Project a Excel

Oblast	Projekt	Excel
Přidání polí TFS	Pole lze přidat pouze do plánu aplikace Project, které jsou definovány v souboru mapování aplikace Microsoft Project.	Můžete přidat libovolné TFS pole do listu aplikace Excel, který je uveden v dialogovém okně Vybrat sloupce, na základě omezení délky textu aplikace Excel.
Publikovat/Aktualizovat	Zadejte pole Publikovat nebo Aktualizovat pro jednotlivé úkoly.Také atributy polí definované v souboru mapování Microsoft Project mají vliv na to, jak jsou pole zveřejněna a aktualizována.	Všechny pracovní položky, které podléhají publikování a aktualizaci.
Propojování	Můžete vytvářet a upravovat odkazy nadřazenosti a podřízenosti nebo předchůdce a následníka mezi pracovními položkami.	Pomocí stromového zobrazení seznamu můžete vytvořit a změnit nadřazené a podřízené odkazy.

Ot. & Od.

Dotaz: Chcete přidat pole Projekt do pracovních položek TFS?

Odpověď: Aby mohli členové zobrazit nebo upravit pole projektu z klienta aplikace Team Foundation, je třeba upravit soubor definice pro typ pracovní položky úkolu a aktualizovat souboru mapování aplikace Microsoft Project.Pro prostředky si přečtěte téma Plánování projektů pomocí aplikace Microsoft Project 2010.

Dotaz: Chcete mapovat k projektu další pole TFS nebo změnit způsob, jak jsou pole mapovány?

Odpověď: Můžete změnit, jak se pole Team Foundation mapují na pole v aplikaci Microsoft Project, a můžete změnit způsob publikování konkrétních polí.Viz Soubor s mapováním polí pro aplikaci Microsoft Project.