Správa dokumentů a knihoven dokumentů
Můžete sdílet dokumenty a soubory, které mají být k dispozici pro všechny členy týmu jejich odesláním k portálu projektu pro váš týmový projekt.Můžete vytvářet knihovny dokumentů a uspořádat soubory, které nahrajete na portál projektu v rámci těchto knihoven kromě složky a podsložky.Složky a podsložky jsou vždy v abecedním pořadí.
Týmový projekt dokumenty stránce se zobrazí všechny knihovny dokumentů portálu projektu jako jeho podřízených uzlů.Tyto uzly jsou stejné názvy, které se zobrazí po kliknutí na tlačítko dokumenty na portálu projektu.Dokumenty uzel je jiné zobrazení knihoven dokumentů na portálu projektu.
Poklepáním můžete zobrazit dokumenty.Můžete také uložit, odstranit, přesunout a provést další úlohy pro dokumenty, knihovny a složky.
Při vytváření týmový projekt, určuje šablonu procesu, který můžete použít výchozí názvy a obsah složky, které jsou umístěny ve složce dokumenty uzel Průzkumník týmových projektů.Popis dokumentů, které jsou poskytovány s šablony procesů Microsoft Solutions Framework (MSF) naleznete v tématu šablonu procesu agilní nebo šablonu procesu CMMI.Můžete přidat další složky k uzlu dokumenty.Složky a podsložky jsou vždy v abecedním pořadí.
Můžete použít Průzkumník týmových projektů nebo vašeho projektu portálu pro správu dokumentů a knihoven dokumentů.Informace o tom, jak spravovat dokumenty na portálu projektu naleznete v tématu nápovědy informace, které je k dispozici pro Produkty SharePoint.
Požadavky
Týmový projekt má projekt portál povolena a souvisí s webem služby SharePoint.Dokumenty stránka se zobrazí v Průzkumníku týmových projektů pouze když jsou splněny tyto podmínky.Další informace naleznete v tématu Konfigurace nebo přesměrování pokynů k procesu.
Musí být členem skupiny Team Foundation platné uživatele skupiny zabezpečení.Pokud jsou oprávnění nezbytná zabezpečení explicitně, nastavení vašeho zobrazit informace na úrovni projektu oprávnění k týmovému projektu musí být nastaveno na povolit.
Je také nutné mít Contribute nastavit oprávnění pro portál projektu v Produkty SharePoint.
Další informace naleznete v tématu Přidávání uživatelů do týmových projektů.
Uložit dokument
Chcete-li uložit dokument v Průzkumníku týmových projektů
V Průzkumník týmových projektův části dokumenty uzel, klikněte pravým tlačítkem myši na složku, ve které chcete uložit dokument a potom klikněte na tlačítko uložit dokument.
V Open dialogovém okně klikněte na tlačítko dokumentu, který chcete nahrát.
V případě potřeby použijte navigační tlačítka a vyhledejte dokumentu.
Klikněte na tlačítko Open.
Dokument je odeslán do složky, kterou jste klepli pravým tlačítkem myši.
Chcete uložit dokument v Průzkumníku Windows
V Průzkumník týmových projektů, rozbalte položku dokumenty uzel nebo podřízený uzel, kam chcete uložit dokument.
V Průzkumníku Windows klepněte na tlačítko dokumentu, který chcete nahrát a přetáhněte ji do složky nebo dokumentu knihovny v rámci dokumenty uzlu.V systému Windows 8 se Průzkumník Windows jmenuje Průzkumník souborů.
Vytvoření knihovny dokumentů
Chcete-li vytvořit knihovny dokumentů v Průzkumníku týmových projektů
V Průzkumník týmových projektů, klikněte pravým tlačítkem na uzel dokumenty pro týmový projekt, kde chcete vytvořit knihovny dokumentů a potom klikněte na tlačítko novou knihovnu dokumentů.
Zadejte název pro knihovnu a potom stiskněte klávesu ENTER.
Přidat složku nebo podsložku
Chcete-li přidat složku nebo podsložku v Průzkumníku týmových projektů
- V Průzkumník týmových projektů, klikněte pravým tlačítkem myši složku, která je větší, než ve které chcete přidat složku a potom klikněte na tlačítko novou složku.
[!POZNÁMKA]
Složky můžete vytvořit pouze v dokumentu knihovny nebo složky úrovně.Nelze vytvořit složku dokumenty úrovni uzlu.
- Zadejte název nové složky a stiskněte klávesu ENTER.
Přesunout, kopírovat ani odstranit dokumentu nebo složky
Přesunutí nebo zkopírování dokumentu nebo složky do nové složky
V Průzkumník týmových projektů, klikněte pravým tlačítkem myši na dokument nebo složku a potom klikněte na tlačítko Vyjmout nebo kopie.
Klikněte pravým tlačítkem na cílovou složku a potom klikněte na tlačítko vložit.
[!POZNÁMKA]
Je-li vytvořit seznam pracovních položek v jedné týmový projekt jako dokument a poté přesunout nebo zkopírovat tento seznam do jiného týmového projektu, budou vazby a odkazy v tomto seznamu i nadále první týmový projekt.Například pokud seznam pracovní položky jsou obsaženy v Microsoft Excel (.xls) nebo Microsoft Project soubor (MPP), tyto soubory i nadále být vázán k týmovému projektu, kde jsou definovány pracovní položky.Pokud přesunete soubory na jiný týmový projekt, se nezmění vazby serveru.Informace o tom, jak změnit server, ke kterému je vázán dokumentu naleznete v tématu Připojení aplikace Microsoft Excel nebo produktu Microsoft Project k týmovému projektu.
Chcete-li odstranit dokumentu nebo složky
V Průzkumník týmových projektů, klikněte pravým tlačítkem myši na dokument nebo složku a potom klikněte na tlačítko odstranit.
Klikněte na tlačítko OK.
Přejmenovat dokumentu nebo složky
Chcete-li přejmenovat dokumentu nebo složky
Klikněte pravým tlačítkem myši na dokument nebo složku a potom klikněte na tlačítko přejmenovat.
[!POZNÁMKA]
Složku nelze přejmenovat, je-li reprezentuje knihovny dokumentů.
Zadejte nový název a stiskněte klávesu ENTER.
[!POZNÁMKA]
Nelze změnit příponu názvu souboru pro dokument s použitím Průzkumník týmových projektů nebo portál projektu.