Kontrolní seznam & procesu migrace

Než začnete přesouvat některá videa, je důležité pochopit proces migrace. Hlavní část práce se odehrává před migrací skutečných videí a začíná plánováním & rozhodováním. Následující fáze poskytují přehled o procesu migrace a krocích potřebných k migraci.

Poznámka: Přechod na stream (na SharePointu) je nesouvislou aktivitou. Může začít před nebo pokračovat v procesu migrace v závislosti na strategii zvolené vaší organizací.

Fáze 1: Rozhodnutí o plánování &

Při plánování migrace je důležité se rozhodnout, jaký obsah se má migrovat a kam se má obsah přesunout. Je také důležité pochopit rozdíl mezi Stream (Classic) a Streamem (na SharePointu) a také možnosti a omezení nástroje pro migraci. Pokud chcete pomoct s plánováním a rozhodováním o migraci, doporučujeme provést následující kroky:

• V naší veřejné dokumentaci k migraci se seznámíte s oběma verzemi služby Stream a v tomto průvodci zjistíte, jak uživatelé používají Stream (na SharePointu) jinak než Stream (Classic).
• Spusťte sestavu inventáře streamu (classic) a identifikujte videa, která se mají migrovat. Sestava obsahuje všechna metadata potřebná k naplánování videí, která se mají migrovat.
• Interní diskuze se zúčastněnými stranami o tom, jaký obsah se má migrovat. Tyto diskuze a názory jsou často těžkou součástí celého procesu.
• Rozhodněte se o zásadách: videa po publikování X nebo datum posledního zobrazení se zobrazením > Y NEBO obsah nahrávek schůzek uživatele, který není týmový, NEBO zvolte tvůrce s vysokou viditelností nebo videa společnosti Corp comms.
• Pokud chcete získat další dotazy nebo se poučit z zkušeností jiných správců, zúčastněte se vyhrazených pracovních hodin migrace .

Fáze 2: Provedení

Při spuštění migrace zahrnuje podrobnou správu změn s vašimi uživateli a současně fyzicky spuštěné migrace v nástroji. Pokud chcete pomoct s provedením migrace, doporučujeme provést následující kroky:

• Získejte buy-in od zúčastněných stran, oznamujte časové osy odchodu do důchodu a komunikujte o svých plánech a průběhu.
• Migrace testovacích videí & ověření metadat
• Proveďte několik pilotních projektů migrace s videi ve vašem produkčním prostředí.
• Nakonec migrujte obsah, o který jste rozhodli při plánování.

Fáze 3: Řešení potíží s uzavřením &

Při spouštění migrací můžete narazit na konkrétní problémy s obsahem, které potřebujete vyřešit. Pokud chcete pomoct s řešením potíží, doporučujeme provést následující kroky:

• Projděte si všechny dokumenty nápovědy k migraci streamu, včetně nejčastějších dotazů a poznámek k verzi týkající se změn chystaných v nástroji a všech známých problémů.
• Připojte se k naší veřejné kanceláři a poslechněte si otázky od jiných zákazníků nebo položte vlastní otázky.
• Otevřete lístek podpory a získejte pomoc od techniků podpory.
• Po dokončení migrace nezapomeňte sledovat komunikaci správy změn s koncovými uživateli.

Pokud jste malá organizace, můžete postupovat podle méně propracovaného procesu nebo dokonce hned začít používat Stream (na SharePointu).

Proces plánování a provádění ve fázi č. 2 je podrobněji vysvětlený v následujícím článku o kontrolním seznamu migrace.

Kontrolní seznam pro migraci

Tento článek popisuje všechny nuance, se kterými se velcí zákazníci v procesu migrace setkávají. Poskytuje nejen přehled o procesu, ale také podrobnosti o odkazech na různé články a stránky v dokumentaci. Správci tak také zkontrolují celkový průběh a zbývající kroky a použijí ho jako ukotvený článek pro přístup na konkrétní stránku.

Malý nebo střední tenant nemusí vyžadovat, aby prošel všemi uvedenými kroky.

1. Začněte používat Stream (na SharePointu)

Vaše organizace teď může začít používat Stream (na SharePointu), což zpomalí příjem nových videí v klasické verzi a nakonec můžete příjem dat úplně zastavit. Postupujte podle nápadů v průvodci osvojení.

Jakmile vaše organizace začne používat nový Stream, můžete nahrávání nových videí ve službě Stream (classic) zablokovat. Můžete to udělat dvěma způsoby:

1. Přesměrování uživatelů na nahrání do streamu (na SharePointu): Všechny vstupní body pro nahrávání v classicu budou zablokované. Na stránce klasického nahrávání se uživatelům zobrazí možnost přejít na Stream (na SharePointu) a nahrát tam. Úplné podrobnosti
2. Blokovat nahrávání pro uživatele, až na několik výjimek: Pokud chcete povolit nahrávání několika uživatelům v klasickém režimu a blokovat ostatní, můžete použít existující nastavení streamu (Classic). Tím se zablokují všechny vstupní body v nástroji Classic, včetně stránky pro nahrávání, která už nebude přístupná.

2. Plánování migrace

Před zahájením plánování si můžete vybrat z uvedených strategií migrace. Většina velkých tenantů může upřednostňovat zpomalení přechodu uživatele na uživatele a v takovém případě je důležité naplánovat, jaký obsah se má migrovat.

U velkých zákazníků vyžaduje plánování větší úsilí než skutečné tlačítko pro přesun videí. Zahrnuje komunikaci se zúčastněnými stranami, rozhodování o tom, která videa se mají migrovat, a cílových umístění. Stream (Classic) sestava inventáře je skvělým prostředkem pro znalost veškerého obsahu v klasických a souvisejících metadatech, které vám můžou pomoct s rozhodováním. Můžete se obrátit na vlastníky videí a rozhodnout, která videa je potřeba migrovat. Pár nuancí, které byste měli vědět:

1. Videa se migrují v logických skupinách nebo kontejnerech. V nástroji se ale nezobrazují stejným způsobem jako ve Streamu (Classic).
2. Videa se můžou v Stream (Classic) zobrazovat na více místech, ale jsou uložená a viditelná jenom na jednom místě ve službě Stream (na SharePointu). Při migraci videí přidružených k více skupinám nebo kanálům je nástroj přiřadí k jednomu z kontejnerů na základě logiky priority kontejneru. Video se migruje do nového streamu s přiřazeným kontejnerem a fyzicky se nachází v jednom cíli zadaném pro kontejner.
3. U videí přiřazených k více skupinám může logika priority kontejneru přiřadit jednu ze skupin, ale správci je můžou chtít migrovat jako součást jiné skupiny. Videa ve skupině, která jsou přiřazená jako "display" místo jako vlastník skupiny, se přesunou jako součást kontejneru Uživatel. Další podrobnosti najdete tady . Správce může tyto problémy vyřešit tak, že pomocí skriptu změní uspořádání oprávnění k Stream (Classic) obsahu tak, aby se video migruje se zamýšleným kontejnerem.
4. Správci můžou migrovat úplné kontejnery nebo konkrétní videa uvnitř kontejneru prostřednictvím filtrů. Na závěr fáze plánování by správci měli mít seznam důležitých obchodních kontejnerů, které chtějí migrovat úplně. Nebo obecné zásady vysoké úrovně, které chtějí použít, aby se konkrétní videa přesunula do kontejneru. Takových zásad je málo. Migrace videí zobrazených za poslední rok s více než pěti zobrazeními Nebo migrovat videa publikovaná za poslední dva roky s výjimkou nahrávání schůzek v Teams.
5. A nakonec by správci měli nejdřív migrovat kontejnery pro důležité obchodní informace, protože je můžete chtít migrovat úplně nebo nechat všechna videa pohromadě. Postupujte podle toho s částečnou migrací pro zbývající obsah. Viděli jsme, jak správci migrovali kanál skupiny Microsoft 365 nebo společnosti před migrací kontejnerů uživatelů.

3. Správa změn

1. Vytvoření interních stránek nápovědy: Nastavte stránky nápovědy, které odpovídají na nejčastější dotazy týkající se migrace. Interní stránky nápovědy pomáhají uživatelům hladce přecházet
2. Komunikujte s plánem migrace: Jakmile se rozhodnete pro videa k migraci a plánování aktivity, sdílejte plán s uživateli. Komunikujte prostřednictvím e-mailu, zasílání zpráv v rámci produktu a vašich interních stránek nápovědy. Použijte ukázkové zprávy založené na zásadách migrace, které zvolíte.

4. Přesun videí

Tato fáze zahrnuje spuštění plánu, o který bylo rozhodnuto v 2.

1. Nejprve migrujte testovací obsah: Nejprve migrujte testovací obsah, abyste se seznámili s nástrojem pro migraci.

2. Pilotní nasazení s kontejnery pro důležité obchodní informace: Nejprve by se měly migrovat kontejnery z videí o generálních ředitelích, z obchodních dotazů, školení nebo ukázek produktů. Správci obvykle chtějí migrovat úplný kontejner pro takový důležitý obchodní obsah. Pomocí skriptu Aktualizujte vlastnictví v Stream (Classic), abyste tento obsah po migraci ve službě Stream (na SharePointu) udrželi pohromadě na jednom místě.

3. Použití částečné migrace k migraci zbývajícího obsahu: Po migraci důležitého obsahu můžou správci použít částečnou migraci k migraci zbývajícího videa na základě zásad uvedených výše.

4. Žádné automatické mapování cílů pro kanály společnosti & skupiny Stream: Cílové umístění se automaticky vyplní pro skupiny Microsoft 365 a kontejnery uživatelů, ale ne pro kanál společnosti a skupinu Stream. Abyste se rozhodli, jaký obsah je potřeba migrovat do služby Stream (na SharePointu), musíte si promluvit s vlastníky těchto kontejnerů. Na základě jejich vstupu můžete vytvořit jednotlivé weby pro kanály pro celou společnost nebo je kombinovat pod jedním nebo několika weby.

5. Migrace v dávkách: Nemigrujte veškerý obsah najednou. Doporučuje se zvolit dávku správné velikosti, například 500, 1000 nebo ještě více. Před zahájením migrace další dávky vyřešte chybu v dávce. Použijte značky k výběru dávky ze všech kontejnerů v uživatelském rozhraní.

6. Nuance pro velké zákazníky: Pokud má váš Stream (Classic) více než 49,9K kontejnerů, budete muset kontejnery přidat ručně nebo odstranit migrované kontejnery a pak budete moct zjistit další informace. Uživatelské rozhraní má limit 49,5-K kontejnerů a vyrovnávací paměť 0,5 K pro ruční přidávání kontejnerů. Přečtení úplných podrobností

7. Dokončete migraci v minimálním možném čase: Obě verze existují společně, ale vaši uživatelé budou spokojenější, čím dříve budou pracovat jenom ve službě Stream (na SharePointu) a nebudou rozděleni mezi prostředí.

8. Sledování průběhu migrace prostřednictvím souhrnné sestavy migrace: K dispozici je několik sestav z nástroje pro migraci, které můžete použít ke sledování průběhu. Podívejte se na podrobnosti sestavy.

Rychlost nebo propustnost nástroje pro migraci

Zákazníci můžou očekávat rychlost přenosu dat 1,5 až 2 TB/den. Přečtěte si další podrobnosti a tipy pro zlepšení propustnosti.

Nástroj pro migraci je postavený na platformě Migration Manager (MMP), která zase používá základní rozhraní API pro migraci SharePointu. Existují tedy tři systémy, které spolu úzce spolupracují; Rozhraní API služby Stream, MMP a rozhraní API pro migraci SharePointu Uvedená rychlost představuje koncovou propustnost nástroje pro migraci. Pokud vás zajímají podrobnosti o jednotlivých systémech, projděte si průvodce výkonem pro rozhraní API pro migraci SharePointu.

Empiricky jsme zjistili propustnost jednoho z našich prvních velkých zákazníků přibližně 2,2 TB/den. V rámci jedné migrace migrovali 1 200 GB za 13 hodin.

Tipy pro migraci

• Na výkon migrace má vliv síťová infrastruktura, velikost souborů, doba migrace a omezování. Pochopení těchto faktorů vám pomůže naplánovat a maximalizovat propustnost vašich migrací.
• Propustnost je nejvyšší v době mimo špičku, což jsou obvykle noci a víkendy v časovém pásmu vaší oblasti. Časové pásmo vaší oblasti je určeno místem, kde je váš tenant SharePointu nastavený.
• Migrace velkých souborů je rychlejší než menší. Soubory nezpracovaných videí je možné rychle kopírovat, omezení rychlosti je v kopírování metadat. Z tohoto důvodu může mít malá velikost souboru za následek větší režii a delší dobu zpracování, což má přímý vliv na výkon.
• Uživatelům se doporučuje spouštět kontejnery paralelně a během každé instance migrace zavádět do fronty více než 50 kontejnerů, aby byl optimální výkon.
• Migrace mimořádně velkých souborů (>15 GB) se nepodporuje. Pokud máte takové video, pokyny je stáhnout a nahrát video přímo na SharePointu.
• Během migrace není neobvyklé, že se úloha migrace omezí. Omezování se implementuje, aby se zajistilo nejlepší uživatelské prostředí a spolehlivost streamů Classic a SharePointu. Primárně se používá k vyrovnávání zatížení databáze a může k němu dojít, pokud je zatížení vysoké. K omezování může například dojít, když migrujete veškerý velký videoobsáh v rámci jedné migrace nebo se pokoušíte o migraci ve špičkách.
• Doporučuje se migrovat kombinaci velkých a malých videosou souborů v jedné migraci. Nástroj obsahuje integrované automatické opakování, které umožňuje takové scénáře omezování zpracovat.

Doba potřebná k dokončení migrace

Zatímco předchozí část se snaží odpovědět na rychlost migrace videí, celková doba potřebná pro proces migrace bude větší než propustnost nástroje pro fázi provádění. Může to být z následujících důvodů.

1. Pokud jste velká organizace, může se jednat o případy, které jsou pro vaši společnost jedinečné a můžou vyžadovat další úsilí.
2. Nějaký čas může uplynou vysvětlení nuancí migrace, kterým jste nerozuměli ve fázi plánování & rozhodnutí. To se provádí prostřednictvím vytvoření lístku podpory a je tu časová prodleva.
3. Pokud v nástroji zjistíte chybu, může doba opravy prodloužit celkovou dobu dokončení migrace. Vzhledem k tomu, že mnoho zákazníků již nyní migruje, je nástroj stabilnější a šance na chyby se snižují.

Poznámka: Možná nebudete muset migrovat všechna videa zobrazená v sestavě inventáře, ale jenom jejich zlomek. Někteří naši velcí zákazníci, kteří dokončili plánování, migrují 5 až 15 % z celkového počtu videí v Stream (Classic). Podívejte se na sestavu inventáře streamu (classic)

Viz také

Podrobnosti o migraciVysvětlení nástroje pro migraciPrůvodce strategiemi migrace