Vývoj disciplíny správy nákladů
 Vytvořte týmovou kulturu, která má povědomí o rozpočtu, výdajích, vykazování a sledování nákladů. |
|---|
Optimalizace nákladů se provádí na různých úrovních organizace. Je důležité pochopit, jak je vaše úloha v souladu s organizačními cíli a postupy FinOps. Pohled na obchodní jednotky, organizaci prostředků a centralizované zásady auditu vám umožní použít standardizovaný finanční systém a přístup k vašim úlohám.
Ukázkový scénář
Společnost Contoso organizuje a hostuje veletrhy. Společnost Contoso vidí příležitost získat efektivitu díky prodejnímu procesu lístku pro obchodní prezentace vývojem mobilní aplikace v interním prostředí. Následující scénáře se řídí procesem vývoje od ideace až po implementaci a zaměřují se na aspekty optimalizace nákladů. Mobilní aplikace je webová aplikace napsaná v .NET, která je hostovaná v infrastruktuře služby Aplikace Azure Service a používá azure SQL Database pro svou databázi.
Vývoj modelu nákladů
Vývoj nákladového modelu Toto základní cvičení je předpokladem pro nastavení systému finančního sledování.
Nákladový model pomáhá segmentovat výdaje a odhadnout a předpovídat celkové náklady na vlastnictví, včetně infrastruktury, podpory a implementace. Umožňuje včas identifikovat obchodní faktory nákladů a předpovědět, jak růst využití nebo zmenšení ovlivní celkové výnosy a útraty v projektovém obchodním modelu pro úlohu.
Výzva společnosti Contoso
- Při přechodu do fáze ideace nemůže tým úloh předpovědět celkové náklady na vlastnictví pro poskytování prostředí, jako je tato, zejména v případě, že systém lístků obvykle řeší poptávku po nárazové poptávce. Vědí, že chtějí v průběhu času začít s malými a růsty, ale neví, jak to modelovat, aby předpověděli náklady na přírůstkový přístup k vytváření a údržbě úloh.
- Bez těchto počátečních odhadů bude obtížné získat počáteční financování projektu a předpovědět dlouhodobé potřeby financování.
Použití přístupu a výsledků
- Tým úloh stráví určitou dobu modelováním odhadovaných nákladů v různých scénářích: zná typy prostředků, které budou potřeba k sestavení úlohy, a podívá se na různé konfigurace, které by mohly podporovat různé vzorce zatížení, aby porozuměli tomu, jak můžou náklady na Azure zpočátku a v průběhu času vypadat.
- Používají hrubé odhadované náklady na infrastrukturu v kombinaci s odhady nákladů na týmové výdaje a výnosy z nabídky k vytvoření nákladového modelu.
- Tento model jim pak umožní začít predikovat náklady a pochopit, jak se náklady budou při nárůstu využití v průběhu času zvyšovat. Vědí, že můžou model upřesnit jako architektonické a provozní rozhodnutí, se rozhodli zvýšit jeho prediktivní výkon.
Odhad realistických rozpočtů
Odhad realistických rozpočtů, které pokrývají všechny negotovatelné funkční a nefunkční požadavky, náklady na personál a školení a procesy, které poskytují očekávaný růst.
Budete moct nastavit finanční hranice a stanovit způsoby, jak zkontrolovat útratu oproti přidělenému rozpočtu. Při překročení určitých prahových hodnot se také zobrazí oznámení, která brání nadměrnému překročení rozsahu tenanta, rozsahu prostředků a dalších oborů, které se použijí pro rozpočet.
Výzva společnosti Contoso
- V tomto scénáři je aplikace ve fázi návrhu a byly zjištěny počáteční skladové položky prostředků.
- Společnost Contoso potřebuje přidělit financování mobilní úloze lístků.
- Úloha nemůže běžet s prázdnou kontrolou. Pro úlohu je potřeba určit realistický rozpočet, protože nedostatek předběžného přidělení by mohl ohrozit časovou osu úlohy a úspěch a nadměrné přidělení může vést k zbytečným počátečním výdajům, které nejsou v souladu s krátkodobými potřebami úlohy.
Použití přístupu a výsledků
- Vzhledem k tomu, že se model nákladů zpřesní s přesnějšími čísly, tým poskytuje zúčastněným stranám rozpočet, který se odhaduje s vysokou mírou spolehlivosti a může být obhajován.
- S rozpočtem může architekt úloh začít navrhovat s finančními omezeními. Jak se dozvíte o implementaci a nezbytných operacích, tým úloh očekává, že bude muset trochu znovu projednat.
- Chtějí malou vyrovnávací paměť, ale nakonec budou řídit fiskální odpovědnost tím, že se budou řídit přidělováním rozpočtu.
Podpora upstreamové komunikace
Povzbuďte upstreamové komunikace od architektů až po vlastníky aplikací.
Náklady se sníží, když budete reagovat na zpětnou vazbu, která by se měla považovat za smysluplná jako číselná data. Zaměstnancům umožníte využít jejich vstup k podpoře realistických změn návrhu a obchodních strategií.
Výzva společnosti Contoso
- Úloha mobilních lístků společnosti Contoso byla úspěšně implementována a je v produkčním prostředí.
- Po analýze vzorů využití v průběhu času členové týmu úloh zjistí, že implementace není tak optimalizovaná pro nákladovou efektivitu, jak by mohla být.
- Vzhledem k tomu, že řízení projektů a finance se zatím těší úspěchu úlohy, neví, jestli by něco řekli.
Použití přístupu a výsledků
- Tým úloh se doporučuje ,aby "utratil, jako je jejich" a jako takový má možnost mluvit o správě produktů, když vidí alternativní přístupy k aktuálnímu návrhu, který může řešit funkční požadavky aplikace bez obětování zabezpečení, spolehlivosti nebo výkonu, ale nákladově efektivnějším způsobem.
- Tým úloh proto přináší svá zjištění zúčastněným stranám a hovoří o tom, jaké výhody a nevýhody by byly změny návrhu.
- Změny návrhu jsou schválené a úspory nákladů jsou realizovány.