Cvičení – sdílení sestavy Power BI
Když teď máme sestavu Microsoft Power BI Desktopu, která je přiměřeně úplná (nebo aspoň připravená pro další práci), můžeme ji sdílet s ostatními pomocí služby Power BI. Existuje několik způsobů, jak sdílet práci v Power BI Desktopu. Můžete publikovat do služby Power BI, nahrát soubor .pbix přímo ze služby Power BI nebo soubor .pbix uložit a odeslat ho jako jakýkoli jiný soubor. Můžete také exportovat sestavu do souboru Microsoft PowerPointu a dokonce vytvořit soubor PDF vaší sestavy.
Publikování do služby Power BI
Nejprve se podívejme na publikování do služby Power BI přímo z Power BI Desktopu. Na pásu karet vyberte na kartě Domů tlačítko Publikovat.
Mohla by se zobrazit výzva k přihlášení k Power BI.
Další okno, které se zobrazí, vás vyzve k zadání cílového místa publikované sestavy. Můžete publikovat sestavu do pracovního prostoru, který je přístupný pro celou organizaci (a sdílet tak tuto sestavu se všemi uživateli ve vaší organizaci), nebo ji můžete publikovat do jiných dostupných pracovních prostorů. To, které pracovní prostory se zobrazí, bude záviset na tom, které pracovní prostory jsou vám a vaší organizaci dostupné.
Můžete také jednoduše sdílet sestavu ve vašem vlastním pracovním prostoru (s názvem Můj pracovní prostor). Odtud s ní pak můžete dál pracovat ve službě Power BI (včetně jejího širšího sdílení). V našem případě vybereme Můj pracovní prostor.
Po přihlášení a dokončení procesu publikování se zobrazí následující dialogové okno.
Po přihlášení k Power BI uvidíte soubor Power BI Desktopu, který jste právě načetli, v částech Řídicí panely, Sestavy a Datové sady služby.
Další možností sdílení práce je její načtení z prostředí služby Power BI. Následující odkaz otevře službu Power BI v prohlížeči:
Výběrem Získat data zahájíte proces načítání sestavy Power BI Desktopu.
Na stránce Získat data, která se zobrazí, můžete vybrat, odkud se data načtou. V našem případě vybereme v poli Soubory možnost Získat.
Zobrazí se zobrazení Soubory. V našem případě vybereme Místní soubor.
Když vyberete soubor, Power BI ho nahraje.
Po nahrání můžete soubor vybrat. V služba Power BI vyberte v levém podokně Můj pracovní prostor a pak výběrem karty Obsah zobrazte všechny sestavy.
Když vyberete sestavu (výběrem jejího názvu), zobrazí služba Power BI její první stránku. Na levé straně stránky můžete vybrat libovolnou kartu a zobrazit tuto stránku sestavy.
Ve službě Power BI můžete provádět změny sestavy tak, že v horní části plátna sestavy vyberete Upravit sestavu.
Pokud chcete sestavu uložit, vyberte ve službě Soubor > Uložit jako.
Uložení jako soubor PowerPointu
Sestavu Power BI Desktopu můžete také vyexportovat jako powerpointovou prezentaci. Tímto způsobem ji pak můžete sdílet s ostatními během prezentování.
V služba Power BI po načtení sestavy vyberte Exportovat > PowerPoint.
Po dokončení exportu vám Power BI řekne, kam byl powerpointový soubor uložen, a také vás informuje, že je připravený k nasdílení ostatním.
Teď, když víte, jak vytvářet a sdílet sestavy, můžete použít svou představivost, vytvářet s daty různé scénáře a sdílet je s celou vaší organizací.
Pojďme k další lekci, kde poznatky z tohoto modulu shrneme.