Cvičení – přizpůsobení plánu přechodu na cloud
V tomto cvičení načtete data z předchozího kroku posouzení a naplníte tak šablonovaný plán přechodu na cloud. Tento plán řízený daty pomůže spravovat práci související s migrací a nasazením nových inovativních úloh.
Přizpůsobení plánu přechodu na cloud
Je lákavé vytvořit plán, který odpovídá všem úlohám a všem prostředkům potřebným v cloudu. Pokud váš tým nemá dobře zavedené procesy pro přechod na cloud a rozsáhlé zkušenosti se zvoleným poskytovatelem cloudu, může takový plán vytvořit falešné vnímání a vkládat zbytečné riziko.
Místo toho svůj plán přizpůsobte a otestujte pomocí malé sady dobře definovaných úloh, abyste vytvořili první vlnu přechodu na cloud. V této lekci si ukážeme, jak společnost Tailwind Traders sestaví svůj první plán přechodu. Společnost používá následující kroky:
- Přidání první vlny úloh
- Přidružení závislých prostředků ke každé úloze
- Stanovení priority úloh
- Vyhodnocení úkolů migrace jako týmu
- Odhad úkolů a pokus o jejich dokončení v odhadovaném čase
- Testování nasazených úloh
- Upřesnění procesů a odhadů
- Použití počátečního učení na komplexnější plán přechodu
Otevření šablony plánu přechodu na cloud
V první lekci tohoto modulu jste vytvořili backlog v Azure DevOps pomocí šablony plánu přechodu na cloud. Poslední krok této lekce navrhl uložení adresy URL do zobrazení epické hierarchie plánu projektu. Pomocí odkazu (nebo kroků z první lekce) otevřete backlog nebo plán projektu, který šablona vytvořila.
Přidání úloh
Teď do plánu projektu přidáme některé úlohy. Na konci poslední lekce jsme identifikovali řadu úloh z digitálních aktiv společnosti Tailwind Traders. Při vytváření skutečných plánů můžete pro první migraci cílit na deset úloh, ale pro stručnost budete cílit pouze na šest úloh, které jsme identifikovali v poslední lekci.
Poznámka:
Úlohy virtuálních klientů a řešení zálohování se můžou považovat za technologické platformy, nikoli úlohy. Během migrace ale toto rozlišení nemá vliv na to, jak se kolekce prostředků nasadí do cloudu.
Otevřete formulář pro přidání úlohy: Rozbalte námět migrace do cloudu v backlogu a zobrazte všechny úlohy určené k migraci. Výběrem tří teček napravo od námětu migrace do cloudu zobrazte nabídku. V místní nabídce najeďte myší na Přidat odkaz a pak vyberte Nová položka.
Přidejte do plánu novou úlohu: První formulář požádá o několik základních dat pro přidání této úlohy do plánu. Otázky se týkají Azure DevOps, nikoli podmínek úloh. Přidejte všechny úlohy, které se mají migrovat do backlogu, jako podřízené prvky námětu migrace do cloudu. Všechny úlohy se zadávají jako funkce vzhledem k množství práce potřebné k migraci všech závislých prostředků podporujících úlohu. Zadejte název úlohy a vyplňte tento formulář. V tomto cvičení jako typ propojení vyberte Podřízené , jako typ pracovní položky vyberte Funkce , jako název první úlohy zadejte mobilní kupón a pak v dolní části formuláře vyberte OK .
Zadejte data o úlohách: U těchto prvních několika úloh se zaměřte na minimální množství dat, u kterého se domníváte, že migrační tým bude muset dokončit migraci do produkčního prostředí. Název úlohy by se měl přenést z předchozího formuláře. Do pole Popis zadejte důležité informace, které by se měly označit pro všechny prostředky přidružené k této úloze, jako je závažnost, citlivost dat, značka úloh, obchodní skupina, vlastník úlohy, závazek provozu nebo jiné informace, které by měly po celý životní cyklus úlohy trvat. Pokud chcete vytvořit osvědčené postupy od začátku, začněte svou první diskuzi v tomto formuláři tím, že vystičíte požadavky na testování, které by ověřily úspěšnou migraci této úlohy. Výběrem možnosti Uložit a zavřít uložte informace o úloze.
Tento postup opakujte pro každou úlohu v první vlně migrace. V tomto cvičení vytvořte funkce v plánu, které budou představovat každý ze šesti úloh tailwind Traders: mobilní kupón, video police, poS vzdáleného úložiště, plánování zaměstnanců, virtuální plocha a řešení zálohování.
Přidání prostředků
Každý z inventarovaných prostředků potřebných k podpoře úloh musí být přidán do plánu pro správu skutečné práce. Následující proces ukazuje, jak přidat jednotlivé prostředky do odpovídající úlohy.
Poznámka:
Pro zjednodušení budeme místo zadávání názvů pro každý prostředek očíslovat každý prostředek. V reálných projektech byste nahráli název a další aspekty metadat, abyste provedli technické úsilí.
Otevřete formulář pro přidání nového assetu: Rozbalte funkci Mobilní kupón v backlogu. Výběrem tří teček napravo od mobilního kupónu zobrazte nabídku. V místní nabídce najetím myší na Přidat odkaz a vyberte Nová položka.
Přidejte do plánu nový prostředek: Podobně jako při přidávání nové úlohy se první formulář zeptá na některá základní data pro přidání tohoto prostředku do plánu. Všechny prostředky, které se mají migrovat do backlogu, byste měli přidat jako podřízené prvky příslušné funkce úlohy. Všechny prostředky se zadávají jako uživatelské scénáře, protože migrace tohoto prostředku je diskrétní a měřitelný výsledek založený na řadě úkolů. Zadejte název prostředku pro dokončení tohoto formuláře. Pro toto cvičení vyberte Podřízeno pro typ odkazu, vyberte Uživatelský text pro typ Pracovní položka a jako název prvního prostředku zadejte Asset #1 . V dolní části formuláře vyberte OK .
Zadejte data o aktivu: Název aktiva by se měl přenést z předchozího formuláře. Do pole Popis zadejte důležité informace o tomto prostředku, jako je například typ prostředku (virtuální počítač, data nebo aplikace), aktuální segmentace sítě, známé závislosti, značky specifické pro prostředky nebo jiné informace, které můžou pomoct s migrací prostředku. Pokud chcete vytvořit osvědčené postupy od začátku, začněte přemýšlet o kritériích přijetí. Pomocí pole Kritéria přijetí vyplňte podrobnosti o tom, jak a kým bude tento prostředek testován po nasazení do cloudu. Výběrem možnosti Uložit a zavřít uložte informace o assetu.
Stanovení priority úloh
V zobrazení epické hierarchie backlogu můžete přetáhnout úlohy v seznamu nahoru a dolů, aby odrážely lineární prioritu a začaly vytvářet posloupnost úloh, které se mají migrovat.
S rostoucím počtem úloh v plánu nemusí být tento přístup dostatečně robustní, aby bylo možné zajistit potřebnou srozumitelnost. Výběrem libovolné úlohy otevřete formulář pro úpravy pracovní položky, který jste použili k přidání této počáteční úlohy. V části Plánování formuláře můžete použít pole pro prioritu, rizika, obchodní hodnotu nebo důležitost času k označení trvalější hodnoty pro stanovení priority.
Nejdůležitější je definování vln úloh, které se mají migrovat, stanoví prioritu dokončení práce. Ve stejném formuláři můžete pro každou úlohu nastavit iteraci pomocí rozevíracího seznamu Iterace .
Pokud k nastavení hodnot priority použijete formulář, nezapomeňte po dokončení vybrat Možnost Uložit a zavřít .
Vyhodnocení úkolů migrace jako týmu
Šablona plánu přechodu na cloud nasadí ukázkovou šablonu úloh, která ukazuje různé různé úsilí, které může migrace vyžadovat. V závislosti na způsobu, který se rozhodnete migrovat, se můžou potřebné úlohy lišit.
Migrace prostředků: Jádrem jakéhokoli přístupu k migraci je jednoduchý dvoustupňový proces, který se musí dokončit pro každý prostředek: posouzení kompatibility a migrace prostředku. Většina týmů také přidává základní procesy pro optimalizaci velikosti, konfiguraci nastavení zabezpečení a správy a dokumentaci konfigurace daného prostředku. Tyto úkoly můžete opakovat pro všechny prostředky v digitálních aktivech. Šablona obsahuje odkazy na pokyny pro dokončení jednotlivých úkolů.
Migrace prostředků je v pořádku pro malé taktické úsilí, ale tento přístup neodpovídá potřebám sofistikovaných migrací nebo úsilí o přijetí, jako je třeba dokončit společnost Tailwind Traders.
Migrace úloh: Pokud chcete tyto procesy škálovat, může být migrace úloh mnohem užitečnější. V tomto přístupu můžete ignorovat úkoly přidružené k jednotlivým prostředkům v šabloně. Prostředky se migrují hromadně pomocí nástrojů, jako je Azure Migrate. Pro každou úlohu dokončíte hodnocení, určení velikosti, závislost, testování a dokumentaci, abyste snížili redundantní úlohy. Při migraci úloh se stávající prostředky také vyřadí z provozu, aby se nevyužité prostředky vyřadily z provozu a snížily průběžné náklady.
Migrace úloh je mnohem efektivnější, ale může také dojít k dosažení škálovacích bodů, když se úsilí začne soustředit na tisíce virtuálních počítačů.
Továrna pro migraci: Pro nejvyšší a nejopakovatelnou možnost můžete vytvořit továrnu pro migraci, když vy a váš tým získáte další zkušenosti. Část vylepšení procesů architektury přechodu na cloud poskytuje řadu procesů, které je potřeba zvážit.
Přidání úkolů
Jakmile tým zarovná úkoly potřebné k podpoře vašich procesů, můžete tyto úkoly začít přidávat do jednotlivých úloh nebo prostředků.
Podobně jako v předchozích krocích vyberete tři tečky vedle jakékoli úlohy nebo prostředku pro přidání úkolů. Jediným rozdílem je to, že v rozevíracím seznamu Typ pracovní položky zvolíte Úkol a sledujete přiřazení a práci přidruženou k tomuto úkolu.
Pokud přidáte úkoly přímo do úlohy, můžete také přidat uživatelské scénáře, které seskupí práci a pomůžou s přiřazeními. Šablona obsahuje příklady uživatelských scénářů pro seskupení práce, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
Odhad úkolů a pokuste se je dokončit v odhadovaném čase
Pro každý úkol, který tým souhlasí s zahrnutím, uveďte časový odhad potřebný k dokončení práce. Do textového pole Původní odhad zadejte odhadovaný čas a vyberte Uložit a zavřít.
Každý den se s týmem setkáte během první iterace, abyste zachytili průběh práce. Aktualizujte hodnoty Zbývající čas a Dokončený čas v každé schůzce. To týmu pomáhá věnovat úzkou pozornost problémům s dokončením každého úkolu a pomáhá upřesnit odhady pro budoucnost. V prvních několika iteracích si procvičte zaznamenávání pozorování o dokončení práce v poli Diskuze , abyste si udrželi všechny poznatky získané.
Poznámka:
Jak tým postupuje, část práce, na které se dohodla, se může zdát nepotřebná. V zájmu dalšího učení se pokuste zajistit, aby byly všechny úkoly dokončeny během iterace, aby se ověřily tyto vzhledy, a pak je upravte v budoucích iteracích. Nenechávejte zbytečný úkol, aby se stal blokátorem pro doručování uživatelského scénáře nebo migrace.
Otestování nasazení
Při nasazení každého prostředku spusťte test, který ověří dokončení a dodržování počátečního návrhu.
Po nasazení konečného prostředku pro každou úlohu ověřte architekturu, výkon a změnu velikosti. Nejdůležitější je, že pokud je to možné, proveďte test úlohy se skutečnými obchodními uživateli.
Retrospektivní zpřesnění procesů a odhadů
Na konci první iterace se spojte jako tým a diskutujte o tom, co fungovalo a co ne. Podívejte se také na to, co chce tým přestat dělat, dělat dál nebo dělat víc.
Tyto jednoduché aspekty použijte na seznam úkolů, které chcete zahrnout do další iterace. Můžete také využít čas strávený na úkolech k informování nových odhadů od týmu.
Použití počátečního učení na komplexnější plán přechodu
Opakujte kroky v tomto článku pro první tři iterace a pokračujte ve studiu a upřesňování procesů. Po několika iteracích by měl mít tým přehled o požadovaných úkolech, čase, který tyto úkoly vyžaduje, a celkových procesů, které povedou k úspěchu v rámci vašeho programu digitální transformace.
Kromě dokončení každé iterace by měl vedoucí projektu použít data posouzení z předchozí lekce k naplnění bohatšího plánu, včetně většího počtu požadovaných úloh a prostředků.
Obecně platí, že projektoví manažeři by se měli pokusit načíst 10 úloh na iteraci pro několik prvních iterací. Jakmile dokončíte další retrospektivní akce, bude jasnější, kolik úloh může tým dokončit ve dvoutýdenní iteraci. Některé vyspělé týmy můžou migrovat stovky nebo dokonce tisíce prostředků ve dvoutýdenním sprintu. Testování a produkční verze úloh, které tyto prostředky podporují, ale bude trvat déle.
Během prvních několika týdnů počátečního provádění iterace by měla být většina projektu migrace schopná načíst, určit prioritu, přiřadit iteracím a odhadnout. Přesnost doby trvání projektu a časových os se obvykle stabilizuje v době dokončení třetí iterace.
Integrace digitálních aktiv ve velkém měřítku
Pomocí doplňku Teams pro Microsoft Excel můžete rychleji přidávat úlohy, prostředky a úkoly. Část Další kroky v další lekci obsahuje odkazy na sérii článků, která vás naučí načíst velký počet úloh a prostředků pomocí šablony úloh uvedené v počátečním plánu přechodu na cloud.
Zapojení partnerů
Partneři Microsoftu, kteří poskytují schválené nabídky architektury přechodu na cloud, můžou urychlit plánování a provádění migrace, což výrazně snižuje množství opakované práce vyžadované organizací. Podívejte se na web nabídek architektury přechodu na cloud pro nabídky od zkušených partnerů.