Správa poštovních schránek v Exchange Online pomocí Windows PowerShell

  • 12 min

Poštovní schránky se vytvářejí automaticky pro uživatele, kteří mají přiřazenou licenci, která zahrnuje plán služby Exchange Online. Proto není nutné ručně vytvářet poštovní schránky pro uživatele. Poštovní schránky se také automaticky odstraní, když se licence odebere nebo je plán služby Exchange Online zakázaný.

Můžete také vytvořit specializované poštovní schránky, například:

  • Poštovní schránky místnosti. Ty jsou naplánované při rezervaci schůzek.
  • Poštovní schránky vybavení. Plánuje se zajistit, aby uživatelé měli přístup k vybavení, jako jsou auta nebo přenosné zobrazovací jednotky.
  • Sdílené poštovní schránky. Používají se pro obecné e-mailové adresy, například info@adatum.com, kde více uživatelů potřebuje přístup k poštovní schránce a odpovídá na zprávy.

Vytváření poštovních schránek

Když k vytvoření poštovní schránky použijete rutinu New-Mailbox , současně vytvoří uživatelský účet. U poštovních schránek prostředků a sdílených poštovních schránek je uživatelský účet zakázaný a nevyžaduje licenci.

Při vytváření jedné z těchto poštovních schránek stačí určit, jaký typ poštovní schránky vytváříte, a název poštovní schránky. Následující příklad vytvoří poštovní schránku místnosti:

New-Mailbox -Room -Name BoardRoom

Po vytvoření prostředku nebo sdílené poštovní schránky stále potřebujete nakonfigurovaná oprávnění. Ve výchozím nastavení k těmto poštovním schránkám nemá nikdo přístup. Konfigurace oprávnění je popsána dále v této lekci. Konfigurace rezervace kalendáře pro prostředky najdete v další lekci Správa prostředků v Exchange Online.

Úprava poštovních schránek

Pokud chcete upravit konfiguraci poštovní schránky, použijte rutinu Set-Mailbox . Existují některé vlastnosti poštovní schránky, které můžete nakonfigurovat pomocí set-Mailbox, které nemůžete konfigurovat pomocí webového nástroje pro správu. Při kontrole informací nápovědy pro Set-Mailbox věnujte pozor na popisy parametrů. Některé parametry nejsou k dispozici pro správu poštovních schránek v Exchange Online.

V následující tabulce jsou uvedeny některé parametry pro set-Mailbox.

Tabulka 1: Parametry konfigurace poštovní schránky

Parametr Popis
-AuditDelegate Určuje akce poštovní schránky, které jsou auditovány, když je delegát provede, například SendOnBehalf nebo UpdateInboxRules.
-AuditEnabled Zapne auditování poštovní schránky. Tato možnost je ve výchozím nastavení zakázána.
-AuditOwner Určuje akce u poštovní schránky, která se audituje, když je uživatel provede, například SendOnBehalf nebo UpdateInboxRules.
-DeliveryToMailboxAndForward Pokud je nakonfigurovaná adresa SMTP pro předávání a tento parametr je $true, tento parametr nakonfiguruje poštovní schránku tak, aby si uchová a přeposlala kopii zpráv.
-EmailAddresses Nakonfiguruje e-mailové adresy pro poštovní schránku. E-mailové adresy se ukládají jako pole a obvykle začínají smtp:. Primární e-mailová adresa bude mít předponu s velkými písmeny jako SMTP:.
-ForwardingSmtpAddress Určuje adresu SMTP pro přeposílání. Chcete-li ukončit přeposílání zpráv, nastavte tuto hodnotu na $null.
-GroupMailbox Vyžaduje se k úpravě poštovní schránky přidružené ke skupině Microsoftu 365.
-HiddenFromAddressListsEnabled Určuje, jestli je poštovní schránka dostupná v seznamech adres.
-MailboxRegion Určuje geografickou oblast, ve které má být poštovní schránka uložena. Organizace používají s celosvětovou přítomností.
-Type Změní typ poštovní schránky. Určuje, jestli je poštovní schránka běžná nebo použitá pro zvláštní účely. Poštovní schránky pro zvláštní účely zahrnují sdílené poštovní schránky i poštovní schránky prostředků.

Následující syntaxe konfiguruje předávání v poštovní schránce:

Set-Mailbox AbbieP@adatum.com -ForwardingSmtpAddress DoraM@adatum.com -DeliverToMailboxAndForward $true

Dotazování poštovních schránek v Exchange Online

K dotazování seznamu poštovních schránek můžete použít rutiny Get-Mailbox nebo Get-EXOMailbox . Hlavním rozdílem mezi nimi je způsob vrácení dat. Rutina Get-Mailbox vrátí všechny vlastnosti poštovních schránek. Rutina Get-EXOMailbox vrací pouze malou sadu vlastností, i když můžete zadat další vlastnosti. Díky tomu je funkce Get-EXOMailbox mnohem efektivnější při práci s velkými datovými sadami.

Pokud chcete získat další vlastnosti při použití rutiny Get-EXOMailbox , můžete použít parametr -Properties nebo parametr -PropertySets . Při použití parametru -Properties zadáte seznam vlastností, které se mají vrátit. Při použití parametru -PropertySets zadáte seznam předdefinovaných skupin vlastností, které se týkají konkrétní kategorie. Mezi sady vlastností, které můžete zadat, patří:

  • Vše
  • Minimum (výchozí hodnota)
  • Auditování
  • Delivery (Doručení)
  • Moderování
  • Prostředek

Obě rutiny podporují výběr poštovních schránek odpovídajících konkrétním kritériím pomocí parametru -Filter . Existují také další specifické parametry, které můžete použít. V následující tabulce jsou uvedeny některé parametry, které jsou k dispozici pro obě rutiny.

Tabulka 2: Parametry rutin Get-Mailbox a Get-EXOMailbox

Parametr Popis
-Archiv Vrátí poštovní schránky s povoleným archivem.
-GroupMailbox Vrátí jenom poštovní schránky přidružené ke skupinám Microsoftu 365.
-Identita Identifikuje konkrétní poštovní schránku pro vrácení vlastností.
-RecipientTypeDetails Vrátí poštovní schránky určitého typu, jako je UserMailbox, TeamMailbox nebo RoomMailbox.
-SoftDeletedMailbox Vrátí obnovitelně odstraněné poštovní schránky, které jsou stále k dispozici pro obnovení.

Následující syntaxe dotazuje všechny poštovní schránky místnosti a vrátí vlastnosti související s prostředkem:

Get-EXOMailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox -PropertySets Resource

Správa oprávnění poštovní schránky

Oprávnění můžete nakonfigurovat tak, aby uživatelům poskytovala přístup k jiným poštovním schránkám nebo jednotlivým složkám v rámci poštovní schránky. Můžete například chtít uživatelům udělit oprávnění k úplné poštovní schránce sdílené poštovní schránce. Nebo můžete chtít změnit výchozí oprávnění přiřazená ke složce Kalendář konkrétní poštovní schránky uživatele. Následující tabulka uvádí rutiny, které můžete použít ke správě oprávnění ke složce poštovní schránky a poštovní schránky.

Tabulka 3: Rutiny pro správu oprávnění poštovní schránky a složky poštovní schránky

Rutina Popis
Add-MailboxPermission Přidá oprávnění pro uživatele do poštovní schránky.
Get-MailboxPermission Zobrazí seznam uživatelských oprávnění přiřazených k poštovní schránce.
Remove-MailboxPermission Odebere přiřazení oprávnění uživatele z poštovní schránky.
Get-EXOMailboxPermission Zobrazí seznam uživatelských oprávnění přiřazených k poštovní schránce.
Add-MailboxFolderPermission Přidá oprávnění pro uživatele do složky v poštovní schránce.
Get-MailboxFolderPermission Zobrazí seznam uživatelských oprávnění přiřazených ke složce v poštovní schránce.
Remove-MailboxFolderPermission Odebere přiřazení oprávnění uživatele ze složky v poštovní schránce.
Set-MailboxFolderPermission Nastaví oprávnění ke složce v poštovní schránce a přepíše všechna ukončovací oprávnění.
Get-EXOMailboxFolderPermission Zobrazí seznam uživatelských oprávnění přiřazených ke složce v poštovní schránce.

Následující příklad přiřadí uživateli k sdílené poštovní schránce úplná oprávnění poštovní schránky:

Add-MailboxPermission -Identity Info -User AbbieP@adatum.com -AccessRights FullAccess -InheritanceType All