Správa poštovních schránek v Exchangi Online pomocí Windows PowerShellu

Dokončeno

Poštovní schránky se vytvářejí automaticky pro uživatele, kteří mají přiřazenou licenci, která zahrnuje plán služby Exchange Online. Proto není nutné ručně vytvářet poštovní schránky pro uživatele. Poštovní schránky se také odstraní automaticky, když se licence odebere nebo je zakázaný plán služby Exchange Online.

Můžete také vytvořit specializované poštovní schránky, například:

  • Poštovní schránky místnosti. Ty jsou naplánované při rezervaci schůzek.
  • Poštovní schránky vybavení. Ty jsou naplánované tak, aby uživatelům pomohly zajistit přístup k vybavení, jako jsou auta nebo přenosné zobrazovací jednotky.
  • Sdílené poštovní schránky. Používají se pro obecné e-mailové adresy, jako info@adatum.comje například , kde více uživatelů potřebuje přístup k poštovní schránce a odpovídá na zprávy.

Vytváření poštovních schránek

Když k vytvoření poštovní schránky použijete rutinu New-Mailbox , vytvoří se současně uživatelský účet. U poštovních schránek prostředků a sdílených poštovních schránek je uživatelský účet zakázaný a nevyžaduje licenci.

Když vytvoříte jednu z těchto poštovních schránek, stačí jenom určit, jaký typ poštovní schránky vytváříte, a název poštovní schránky. Následující příklad vytvoří poštovní schránku místnosti:

New-Mailbox -Room -Name BoardRoom

Po vytvoření prostředku nebo sdílené poštovní schránky stále potřebujete nakonfigurovaná oprávnění. Ve výchozím nastavení k těmto poštovním schránkám nemá nikdo přístup. Konfigurace oprávnění je popsána dále v této lekci. Konfigurace rezervace kalendáře pro prostředky je popsána v další lekci Správa prostředků v Exchangi Online.

Úprava poštovních schránek

Ke změně konfigurace poštovní schránky použijte rutinu Set-Mailbox . Existují některé vlastnosti poštovní schránky, které můžete nakonfigurovat pomocí set-Mailbox, které nemůžete konfigurovat pomocí webového nástroje pro správu. Při kontrole informací nápovědy pro Set-Mailbox věnujte pečlivou pozornost popisům parametrů. Některé parametry nejsou dostupné pro správu poštovních schránek v Exchangi Online.

Následující tabulka uvádí některé parametry pro Set-Mailbox.

Tabulka 1: Parametry konfigurace poštovní schránky

Parametr Popis
-AuditDelegate Určuje akce poštovní schránky, které jsou auditovány, když je delegát provede, například SendOnBehalf nebo UpdateInboxRules.
-AuditEnabled Zapne auditování poštovní schránky. Tato možnost je ve výchozím nastavení zakázána.
-AuditOwner Určuje akce poštovní schránky, které jsou auditovány, když je uživatel provede, například SendOnBehalf nebo UpdateInboxRules.
-DeliveryToMailboxAndForward Pokud je nakonfigurovaná adresa SMTP pro přeposílání a tento parametr je $true, tento parametr nakonfiguruje poštovní schránku tak, aby uchovála i přeposílala kopii zpráv.
-EmailAddresses Konfiguruje e-mailové adresy pro poštovní schránku. E-mailové adresy se ukládají jako pole a obvykle začínají smtp :. Primární e-mailová adresa bude mít předponu s velkými písmeny jako SMTP:.
-ForwardingSmtpAddress Určuje adresu SMTP pro předávání. Chcete-li zastavit přeposílání zpráv, nastavte tuto hodnotu na $nullhodnotu .
-GroupMailbox Vyžaduje se ke změně poštovní schránky přidružené ke skupině Microsoftu 365.
-HiddenFromAddressListsEnabled Určuje, jestli je poštovní schránka dostupná v seznamech adres.
-MailboxRegion Určuje geografickou oblast, ve které má být poštovní schránka uložena. Používají se organizace s celosvětovou přítomností.
-Typ Změní typ poštovní schránky. Určuje, jestli je poštovní schránka běžná nebo použitá pro zvláštní účely. Poštovní schránky pro zvláštní účely zahrnují sdílené poštovní schránky i poštovní schránky prostředků.

Následující syntaxe konfiguruje přeposílání poštovní schránky:

Set-Mailbox AbbieP@adatum.com -ForwardingSmtpAddress DoraM@adatum.com -DeliverToMailboxAndForward $true

Dotazování poštovních schránek v Exchangi Online

K dotazování seznamu poštovních schránek můžete použít rutiny Get-Mailbox nebo Get-EXOMailbox . Hlavním rozdílem mezi nimi je způsob vrácení dat. Rutina Get-Mailbox vrátí všechny vlastnosti poštovních schránek. Rutina Get-EXOMailbox vrací pouze malou sadu vlastností, i když můžete zadat další vlastnosti. Díky tomu je funkce Get-EXOMailbox mnohem efektivnější při práci s velkými datovými sadami.

Pokud chcete získat další vlastnosti při použití rutiny Get-EXOMailbox , můžete použít parametr -Properties nebo parametr -PropertySets . Při použití parametru -Properties zadáte seznam vlastností, které se mají vrátit. Při použití parametru -PropertySets zadáte seznam předdefinovaných skupin vlastností, které se týkají určité kategorie. Některé sady vlastností, které můžete zadat, jsou:

  • Všechny
  • Minimum (výchozí hodnota)
  • Audit
  • Doručení
  • Moderování
  • Zdroj

Obě rutiny podporují použití parametru -Filter k výběru poštovních schránek odpovídajících konkrétním kritériím. K dispozici jsou také další specifické parametry, které můžete použít. V následující tabulce jsou uvedeny některé parametry, které jsou k dispozici pro obě rutiny.

Tabulka 2: Parametry pro rutiny Get-Mailbox a Get-EXOMailbox

Parametr Popis
-Archiv Vrátí poštovní schránky s povoleným archivem.
-GroupMailbox Vrátí jenom poštovní schránky přidružené ke skupinám Microsoftu 365.
-Identity Identifikuje konkrétní poštovní schránku pro vrácení vlastností.
-RecipientTypeDetails Vrátí poštovní schránky určitého typu, jako je UserMailbox, TeamMailbox nebo RoomMailbox.
-SoftDeletedMailbox Vrátí obnovitelně odstraněné poštovní schránky, které jsou stále k dispozici pro obnovení.

Následující syntaxe se dotazuje na všechny poštovní schránky místnosti a vrací vlastnosti související s prostředkem:

Get-EXOMailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox -PropertySets Resource

Správa oprávnění poštovní schránky

Oprávnění můžete nakonfigurovat tak, aby uživatelům poskytovala přístup k jiným poštovním schránkám nebo jednotlivým složkám v poštovní schránce. Můžete například chtít uživatelům udělit oprávnění k úplné poštovní schránce sdílené poštovní schránce. Nebo můžete chtít změnit výchozí oprávnění přiřazená ke složce Kalendář konkrétní poštovní schránky uživatele. Následující tabulka uvádí rutiny, které můžete použít ke správě oprávnění poštovní schránky a složky poštovní schránky.

Tabulka 3: Rutiny pro správu oprávnění poštovní schránky a složky poštovní schránky

Rutina Popis
Add-MailboxPermission Přidá oprávnění pro uživatele do poštovní schránky.
Get-MailboxPermission Zobrazí seznam uživatelských oprávnění přiřazených k poštovní schránce.
Remove-MailboxPermission Odebere přiřazení oprávnění uživatele z poštovní schránky.
Get-EXOMailboxPermission Zobrazí seznam uživatelských oprávnění přiřazených k poštovní schránce.
Add-MailboxFolderPermission Přidá oprávnění pro uživatele do složky v poštovní schránce.
Get-MailboxFolderPermission Zobrazí seznam uživatelských oprávnění přiřazených ke složce v poštovní schránce.
Remove-MailboxFolderPermission Odebere přiřazení oprávnění uživatele ze složky v poštovní schránce.
Set-MailboxFolderPermission Nastaví oprávnění ke složce v poštovní schránce a přepíše všechna ukončující oprávnění.
Get-EXOMailboxFolderPermission Zobrazí seznam uživatelských oprávnění přiřazených ke složce v poštovní schránce.

Následující příklad přiřadí uživateli sdílenou poštovní schránku úplná oprávnění poštovní schránky:

Add-MailboxPermission -Identity Info -User AbbieP@adatum.com -AccessRights FullAccess -InheritanceType All