Vytvoření programu schůzky s jasným cílem
Teď, když máte jasný cíl, který je v souladu s vašimi potřebami a odbornými znalostmi vašeho mentora, se zaměříme na zamýšlený výsledek první schůzky. Abyste tohoto výsledku dosáhli, je důležité vytvořit agendu, která zajistí, že nejlépe využijete čas mentora.
Je vaší zodpovědností spravovat schůzku z nastavení agendy až po řízení dynamiky samotné schůzky. Čím větší strukturu budete moct na schůzku přenést, tím efektivnější bude schůzka s mentorem.
Pokud se s tímto mentorem setkáte poprvé, nezapomeňte navrhnout odpovídající čas na úvod. Na rozdíl od práce s odborníkem na problém by vaše první setkání s mentorem mělo sloužit jako příležitost pro další informace o sobě. Získání dalších podrobností o mentoru a jejich zkušenostech vám pomůže lépe usnadnit budoucí schůzky. A mentor se dozví více o vás a vaší společnosti, zajistí, aby měl kontext, který potřebuje k poskytnutí zpětné vazby.
Někdy může být první schůzka s novým mentorem využita jednoduše tím, že se navzájem pozná. Tento kontext může být kritický pro probíhající vztah, takže je důležité věnovat se tomuto času, abyste se seznámili. Nemějte obavy, pokud se vám nedaří pokrýt všechny položky agendy. Je důležitější, že první schůzka nastaví tón a vytvoří základ pro budoucí schůzky s mentorem.
Pokud už znáte mentora nebo je to následná schůzka, poskytněte čas na začátku schůzky, abyste znovu zapouzdili předchozí schůzku, a všechny úkoly, které jste vy nebo mentor měli z předchozí schůzky.
Ukázková agenda pro 30minutovou schůzku by mohla vypadat takto:
- 2:30 – Kontrola agendy a rekapitulace předchozích schůzek/úkolů
- 2:35 – Projděte si finanční model
- 2:45 – Prodiskutujte aktuální model a navrhované změny/doplňky
- 2:55 – Vytvoření úkolů a nezávazného načasování příští schůzky
- 2:59 – Končí schůzka