Zvolte nejvhodnější umístění pro dosažení požadovaného výsledku.
V dnešním startupovém světě se teď mnoho schůzek koná ve virtuálním prostředí, ale existují také příležitosti setkat se tváří v tvář s mentory, zejména pokud jsou součástí vaší okamžité komunity nebo programu, do kterého se účastníte. Bez ohledu na to, jestli se účastníte schůzky osobně nebo online, může být volba místa konání této schůzky důležitou součástí zajištění toho, abyste dosáhli výsledků, které hledáte. Různá prostředí schůzek můžou určovat časový závazek i potenciální výsledky schůzky mentora.
Výběr prostředí schůzky, které poskytuje co nejmenší množství potíží a nejvíce pohodlí pro mentora ukazuje mentora, že můžete naslouchat, vyhodnocovat zpětnou vazbu a odpovídajícím způsobem se přizpůsobovat. Může to vypadat jednoduše, ale pozorné na tento druh podrobností je smysluplný způsob, jak prezentovat své silné stránky jako mentee a vytvořit pozitivní vztah s mentorem. Možná nejdůležitější je vytvoření nejlepšího prostředí pro schůzky, které vám pomůže zajistit, abyste dosáhli výsledků, které chcete dosáhnout jako mentee.
Různá místa vedou k různým typům schůzek a výsledků schůzek.
Nejste si jistí, jaké místo je pro schůzku nejvhodnější? Pojďme se podívat na některé potenciální možnosti pro vás, virtuální i osobně.
Možnosti virtuální schůzky
Virtuální možnosti se obvykle skládají z hlasu nebo hlasu a videa nebo sdílení obrazovky. Tyto schůzky můžou být produktivní až za 20 minut nebo můžou sloužit jako efektivní platforma pro delší schůzky.
Někdy může být hlasový hovor přesvědčivým způsobem hostování schůzky mentora, protože to eliminuje velkou složitost. Videohovor, který zastaví nebo zablokuje, může způsobit další stres pro vás a frustraci pro mentora.
Pro mnoho lidí je telefonní hovor známější, pohodlnější a přístupnější formou komunikace. A co víc, volba telefonního hovoru přes videokonferenci může vést k více zaměřené konverzaci, vytvoření menší pravděpodobnosti přeplánování schůzky ("Moje předchozí schůzka běžela dlouho, takže nejsem u stolu.") a prezentovat méně potenciálních technických potíží.
To znamená, že pokud doufáme, že nahrajete interakci nebo sdílíte vizuály , jako je prezentace nebo tabulka, je nejlepší vybrat platformu, která umožňuje hlas i video. Jen se ujistěte, že máte pevné internetové připojení pro podporu této platformy během volání.
Pokud máte pochybnosti, zvolte platformu, u které se domníváte, že vám poskytne největší pravděpodobnost úspěšné konverzace s vaším mentorem.
Možnosti osobní schůzky
U osobních schůzek máte řadu možností, ale je důležité pochopit dynamiku, kterou jednotlivé prostory přivádí ke schůzce mentora. Pojďme si projít výhody a nevýhody řady možností.
Nastavení konferenční místnosti nebo kanceláře
Toto je ideální místo pro krátkou schůzku. Umožní vám a vašemu mentoru mít produktivní diskuzi za 20 minut. Pokud potřebujete tabuli nebo obrazovku, která se má prezentovat, může to být nejvhodnější místo pro schůzku. Kancelářské prostory také poskytují výhodu, že jsou diskrétní, takže jsou skvělým místem pro diskuzi o důvěrných věcech mimo uši ostatních. Jedinou nevýhodou formálního kancelářského prostředí je, že nemusí být tak pohodlné nebo neformální jako účastníci.
Kavárně
Kavárna může sloužit jako neformální prostředí pro schůzku mentora s přidanou výhodou, že vám také poskytuje příležitost koupit nápoje nebo občerstvení, aby poděkovala mentorovi za svůj čas. Díky tomu je ideální místo pro první setkání mezi vámi a vaším mentorem. Schůzky v kavárně obvykle běží asi 30 minut, zejména pokud jsou zaneprázdněné nebo hlučné prostředí. Pokud potřebujete prezentovat snímky, sdílet dokumentaci nebo diskutovat o důvěrných informacích, může být kávovar náročným prostředím. Pokud ale plánujete jednoduše konverzaci, může být kávovar skvělou volbou pro prostředí s nízkou zátěží pro schůzku.
Oběd
Jakmile vytvoříte vztah se svým mentorem, můžete se cítit pohodlně zapojit do delších a hlubších konverzací o spouštěcích tématech. Obědová schůzka může být ideální příležitost setkat se s mentorem na delší dobu v neformálním prostředí. Mějte na paměti, že většina obědových schůzek bude trvat hodinu, plus doba trvání cesty. Proto podle toho naplánujte rezervace, pokud je to možné. Stejně jako v kavárně nabízí obědová schůzka uvolněnou atmosféru pro schůzku, ale může to být náročné z hlediska sdílení dokumentace nebo důvěrných informací. Na rozdíl od kavárny se obědová schůzka cítí formalnější, takže může představovat další tlak a stres pro obě strany. A co víc, oběd může být nákladný způsob schůzky, takže může být nejlepší se vyhnout tomuto formátu, pokud nejste v finanční pozici, abyste zaplatili za ven.
Večeři
Večeře schůzky můžou být velmi efektivní formát dlouhých schůzek pro strany, které jsou navzájem velmi dobře obeznámené. Můžou být trapné jako první formát schůzky. Nezapomeňte, že schůzka na večeři bude pravděpodobně trvat 90 minut nebo déle, takže je důležité, abyste jasně pochopili, čeho se chystáte dosáhnout během konverzace s jasnou agendou témat, která byste chtěli pokrýt, i když formálně nesdílíte program s mentorem. Je také moudré vybrat si místo, které umožňuje rezervace, abyste měli jistotu, že budete moci najít sezení urychleně. Stejně jako oběd může být večeře významnou investicí jak peněz, tak času, takže buďte při výběru večeře ve formátu schůzky.
Vzhledem k tomu, že se jedná o schůzku, kde budete potenciálně kontrolovat citlivé finanční informace, je vhodné tuto schůzku hostovat v konferenční místnosti. To vám poskytne soukromí, které vám umožní být co nejprůhlednější s vaším mentorem a poskytne vám také možnost sdílet obrazovku nebo prezentovat snímky v případě potřeby. Jako zálohu naplánujte hostování schůzky na virtuální platformě, pokud schůzka osobně není možností.
Teď, když jste dokončili veškerý výzkum, vytvořili program a zvolili potenciální prostředí schůzek, je čas oficiálně naplánovat čas s vaším mentorem.