Problémy při správě citlivých dat

  • 4 min

Společnost Contoso Ltd. nadále rozšiřuje své využití cloudových služeb, nástrojů pro spolupráci a aplikací umělé inteligence. S tím, jak se citlivé informace šíří na různých platformách, je ochrana dat složitější. Bezpečnostní týmy čelí rostoucím objemům dat, uloženým v několika umístěních a konstantním změnám způsobu sdílení a přístupu uživatelů k informacím.

Správa citlivých dat vyžaduje jasnou viditelnost, konzistentní zásady a silnou kontrolu nad systémy organizace.

Rozrůstající se datová krajina

Citlivé informace již nezůstávají na místních serverech. Šíří se mezi cloudové platformy, koncové body, nástroje AI a aplikace pro spolupráci. I když tyto služby podporují produktivitu, přinášejí také bezpečnostní rizika.

  • Data jsou všude: E-maily, cloudové úložiště, služby AI a nástroje pro práci na dálku vytvářejí distribuované datové prostředí, což ztěžuje řízení přístupu a zabránění úniku informací.
  • Uživatelé spolupracují na různých platformách: Soubory se sdílejí uvnitř organizace i mimo ni, což zvyšuje riziko náhodného nebo neoprávněného vystavení.

Od roku 2025 se očekává, že globální objemy dat dosáhnou 175 zettabajtů, což je desetinásobný nárůst od roku 2016. Vzhledem k tomu, že strukturovaná a nestrukturovaná data stále rostou, organizace potřebují silné strategie zjišťování a klasifikace dat, aby byly citlivé informace zabezpečené a vyhovující.

Diagram znázorňující koncept rychle narůstajících dat

Vyrovnávání zabezpečení s použitelností

Zásady zabezpečení musí chránit citlivá data bez narušení obchodních operací. Pokud jsou kontroly příliš omezující, zaměstnanci se je můžou pokusit obejít, čímž vznikají mezery v zabezpečení.

  • Zabezpečení vs. použitelnost: Kontrolní mechanismy zabezpečení by měly odpovídat obchodním pracovním postupům. Zaměstnanci potřebují zabezpečené nástroje pro spolupráci, které podporují produktivitu a zároveň chrání citlivá data.

Výzva k viditelnosti dat

Mnoho organizací se snaží sledovat, kde se nacházejí citlivá data, jak se k němu přistupuje a kdo má oprávnění. Bez jasné viditelnosti se zvyšuje riziko zabezpečení a dodržování předpisů.

  • Nedostatek viditelnosti: Výzkum ukazuje mnoho organizací, které čelí problémům při zjišťování a ochraně citlivých dat:

    • 88% organizací si nejsou jisté, že mohou detekovat nebo zabránit ztrátě citlivých dat.

    • Více než 80% firemních dat zůstává neotříděných a nechráněných, často označovaných jako "tmavá data".

      Diagram znázorňující výzvy při správě dat

Bez jasné viditelnosti se organizace snaží vynucovat zásady zabezpečení, což zvyšuje riziko porušení zabezpečení a problémů s dodržováním předpisů.

Proč organizace musí tyto výzvy řešit

Selhání správy citlivých dat může vést k:

  • Finanční škody a poškození reputace způsobené únikem dat.
  • Zákonné sankce za nedodržení požadavků na dodržování předpisů.
  • Provozní přerušení způsobená incidenty zabezpečení a ztrátou dat

Aby se tato rizika snížila, organizace potřebují strukturovaný přístup k identifikaci, zabezpečení a řízení citlivých dat.