Využití Microsoft Learn ve vaší organizaci

Microsoft Learn je bezplatná platforma pro dovednosti, která poskytuje dokumentaci, školení, videa, fóra a certifikace pro produkty Microsoftu a další. Naším cílem je pomoci vám zdokonalit se v naší technologii a naučit se více dovedností prostřednictvím zábavného, řízeného, praktického a interaktivního obsahu, který je specifický pro vaši roli a cíle.

I když uživatelé vaší organizace mají přístup k webu přímo a nemusí vytvářet účet, pokud nechtějí, poskytli jsme více služeb, které můžete použít k efektivnějšímu používání Microsoft Learn ve vaší organizaci. Pokud uživatelé vytvářejí účet a přihlašují se (bez nákladů), můžou uživatelé sledovat jejich dokončení a sdílet úspěchy a organizace můžou používat jednu nebo více těchto funkcí k povolení hlubších scénářů integrace ve svém prostředí.

Dostupné služby

• Rozhraní API platformy Learn: Rozhraní API platformy Microsoft Learn je ověřené webové rozhraní API založené na REST, které umožňuje odeslat webový dotaz do Microsoft Learn a získat zpět podrobnosti o dostupném trénovacím obsahu, přihlašovacích údajích a zkouškách. To zahrnuje názvy, produkty, probírané úrovně, odkazy na trénování a další metadata a vrátí odpověď zakódovanou ve formátu JSON s informacemi. Tyto informace si pak můžete vzít a zobrazit v prostředí vlastního webu nebo systému pro správu učení (LMS), aby k němu uživatelé měli přístup za běhu při provádění úkolu nebo zobrazení vedle jiného trénovacího obsahu.
• Learn Docs MCP Server: Umožňuje přidat důvěryhodný a up-to-date obsah z Learn jako kontextu do jazykových modelů.
• Rozhraní API pro katalog learn: Umožňuje odeslat webový dotaz do Microsoft Learn a získat zpět podrobnosti o veškerém publikovaném obsahu Learn, jako jsou názvy, produkty, úrovně, odkazy na trénování a další metadata. Tyto informace si pak můžete vzít a zobrazit v prostředí vlastního webu nebo systému pro správu učení (LMS), aby k němu uživatelé měli přístup za běhu při provádění úkolu nebo zobrazení vedle jiného trénovacího obsahu. Toto rozhraní API bude od června 2026 vyřazeno. Použijte rozhraní API platformy Learn pro přístup k katalogovým datům.
• Organizační reportování: Umožňuje načítat a podávat zprávy o informacích o průběhu a dokončení jednotlivců ve vaší organizaci pro obsah Microsoft Learn (moduly a vzdělávací cesty).
• Learn ILT Scheduler: Umožňuje kvalifikovaným partnerům studijních možností integrovat plány školení vedené instruktorem do kurzů na webu Microsoft Learn, což uživatelům umožňuje bezproblémově objevovat nabídky školení partnerů pro výuku, aniž by museli přecházet na jiný web.

Plánované služby pro vyřazení

• Rozhraní API pro katalog learn: Umožňuje odeslat webový dotaz do Microsoft Learn a získat zpět podrobnosti o veškerém publikovaném obsahu Learn, jako jsou názvy, produkty, úrovně, odkazy na trénování a další metadata. Tyto informace si pak můžete vzít a zobrazit v prostředí vlastního webu nebo systému pro správu učení (LMS), aby k němu uživatelé měli přístup za běhu při provádění úkolu nebo zobrazení vedle jiného trénovacího obsahu. Toto rozhraní API bude od června 2026 vyřazeno. Použijte rozhraní API platformy Learn pro přístup k katalogovým datům.

Aktuální možnosti služby

Scénář	Rozhraní API platformy	MCP	Organizační výkaznictví	Plánovač ILT
Odkaz na trénovací obsah ve vašem vlastním systému	Ano	Ne	Ano	Ne
Vložte (vykreslete) tréninkový obsah do vlastního systému*	Ne	Ne	Ne	Ne	Ne
Získání informací o katalogu Microsoft Learn (metadata)	Ano	Ano	Ne	Ano	Ne
Zpráva o pokroku a dokončení školení Microsoft Learn uživatelů.	Ne	Ne	Ne	Ano	Ne
Zpráva o udělených certifikacích Microsoftu	Ne	Ne	Ne	Ano	Ne
Připojení k systému pro správu učení vaší organizace	Ano	Ano	Ne	Ano	Ne
Jednotné přihlašování ze systému organizace do Microsoft Learn*	Ne	Ne	Ne	Ne	Ne
Integrace plánů školení vedených instruktorem na web Learn**	Ne	Ne	Ne	Ne	Ano
Hledání obsahu Learn	Ne	Ne	Ano	Ne	Ne

* V plánu.

**K dispozici pouze pro vzdělávací partnery.

Ukázkové scénáře

Obecně řečeno, rozhraní Learn Catalog API a služba Learn Organizational Reporting umožňují organizacím, které používají Microsoft Learn, importovat školicí a certifikační katalog Microsoft Learn do svého systému, aby mohly uživatele nasměrovat na tyto zdroje a poté sestavovat zprávy o tom, co uživatelé zkusili a dokončili. Existuje mnoho variant implementace těchto služeb v závislosti na potřebách vaší organizace a interním prostředí. Níže jsou uvedeny nejběžnější scénáře.

Č. 1 – Nahlaste pokrok a dokončení školení a certifikace uživatelů na Microsoft Learn. Pouze sestavy

Pokud potřebujete nahlásit pouze průběh a dokončení školení uživatele ve vaší organizaci, měli byste použít službu Microsoft Learn Organization Reporting Service. Služba Vytváření sestav organizace zahrnuje jednorázové nastavení pro konfiguraci kanálu z Microsoft Learn do vaší organizace pomocí služby Azure Data Share a pak pravidelně obdržíte data o průběhu a dokončení uživatele ve vašem prostředí jednou denně a můžete je ohlásit pomocí požadované metody.

Některé organizace se dotazují na databázi SQL přímo, aby získaly data, která chtějí, a některé ji ingestují do jiných systémů pro vytváření sestav, jako je Power BI, Tableau nebo LMS, aby je mohli zobrazit s dalšími trénovacími informacemi, a někteří jednoduše používají naši standardní šablonu Power BI jako jednoduché řešení pro vytváření sestav. Nejjednodušší metodou je uložit ji do databáze SQL a použít šablonu vytváření sestav Power BI. Stačí otevřít šablonu sestavy Power BI, zadat název sql serveru a databáze a automaticky naplní sestavu daty. Všechno je předpřipravené a sestavené, takže vám poskytne stejné standardní reporty jako většina systémů správy výuky (LMS) a do budoucna nemusíte nic aktualizovat.

Č. 2 – Zvýšení úrovně školicího a/nebo certifikačního obsahu pro uživatele a hlášení o jejich dokončení (Zpracování katalogu a zprávy)

Ingestování školicího a/nebo certifikačního katalogu Microsoft Learn do vlastního webu nebo systému organizace a následné hlášení o tom, jaký obsah Microsoft Learn jeho uživatelé dokončili, je nejběžnějším scénářem pro organizace, ale má také největší varianty. Na nejvyšší úrovni je to místo, kde organizace ingestují katalog Microsoft Learn do svého systému, aby mohli uživatele nasměrovat na školení a pak hlásit, o co se uživatelé pokusili a dokončili.

Někdy je prostředí webu organizace, které je povolené, interním webem, kde by bylo užitečné procházet konkrétní moduly Learn nebo studijní programy – například odkaz na moduly Dynamics 365 na interní stránce nápovědy pro instanci Dynamics 365 – nebo odkaz na studijní program Základy Azure ze stránky SharePointu vašeho technického týmu. Nebo může být ve vašem vlastním systému specifickém pro trénování.

V tuto chvíli je jedinou možností reportování prostřednictvím naší služby organizačního reportování (neexistují žádná API rozhraní pro hlášení v reálném čase dostupná k povolení na vašem webu). Poskytuje denní aktualizaci dat o dokončení, kterou můžete zobrazit pomocí vlastních nástrojů, jako jsou Excel, Power BI, přímé dotazy SQL atd., nebo můžete tvůrčím způsobem integrovat data o dokončení v prostředích webu uvedených výše, abyste vedle školení mohli prezentovat uživatelům, zda dokončili školení.

#3 – Připojení Microsoft Learn k systému LMS (Learning Management System). (Pouze ingestní katalog nebo ingestní katalog a sestava)

Pokud chcete propojit váš systém LMS (Learning Management System) s Microsoft Learn: viz scénář č. 2 uvedený výše. Doporučujeme, aby se oficiální vykazování provádělo pomocí naší služby pro organizační vykazování.

Č. 4 – Používejte Microsoft Viva Learning a organizační přehledy Microsoft Learn. (Přístup k obsahu a zprávě o plnění zaměstnanců)

Viva Learning je nový produkt Microsoftu, který nabízí centralizované výukové centrum v Microsoft Teams. Zahrnuje obsah výuky zaměstnanců do míst, kde uživatelé už tráví svůj čas. Ve výchozím nastavení plány Microsoft 365 a Office 365 pro podniky zahrnují veškerý dostupný obsah Microsoft Learn, stejně jako školicí materiály pro Microsoft 365 a LinkedIn Learning. Je to skvělá možnost pro organizace, které už používají Microsoft Teams nebo chtějí zabránit podrobnější integraci se svým systémem LMS , protože Viva Learning už pro vás dokončila integraci s Microsoft Learn. Další informace najdete na stránce produktu Viva Learning.

Díky této možnosti mají vaši uživatelé přístup k školicímu obsahu Learn prostřednictvím aplikace Viva Learning v Teams a pak může vaše organizace provádět rozsáhlé vytváření sestav o obsahu Learn prostřednictvím služby Generování sestav organizace Learn.

Nejčastější dotazy

Otázka: Musí se uživatelé přihlásit, aby měli přístup k Learn?

Ne, ověřování a vytvoření profilu se nevyžaduje. Bez profilu můžou uživatelé dál přistupovat k veškerému obsahu a využívat ho. Výhody přihlášení jsou ale následující:

• Zobrazení přizpůsobených doporučení
• Uložení záložek
• Sledování průběhu výukových aktivit
• Vytváření a sdílení kolekcí modulů
• Nabíhání bodů a úspěchů
• Přístup k bezplatným prostředkům a testovacím prostředím Azure
• Připojit se k výzvám
• Interakce s komunitou Q&A v Microsoft Learn
• Registrace k certifikačním zkouškám

Otázka: Co když moji uživatelé absolvovali školení s osobním účtem?

Záznamy o dokončení trénování se ukládají s osobním účtem, ale nebudou k dispozici v datových sadách organizačních sestav, protože jim neudělili oprávnění ke sdílení s organizací. Aby mohli záznamy sdílet s organizací, můžou propojit svůj stávající účet s účtem organizace a v té době budou data dokončení zpřístupněna organizaci (nebudou muset znovu absolvovat školení).

Otázka: Potřebuji k jejich použití účet Azure?

K používání služby Rozhraní API katalogu nepotřebujete účet Azure. Služba Vytváření sestav organizace využívá Azure Data Share k poskytování sdílení dat organizacím a organizace pak musí ukládat data do řešení úložiště Azure, jako je databáze SQL, úložiště objektů blob nebo Data Lakes.

Otázka: Kolik stojí Learn a tyto funkce?

Uživatelé a organizace nemají žádné náklady na používání obsahu dovedností Learn (dokumentace, školení, videa, Q&A atd.). Za certifikace se účtují náklady. Integrační služby platformy Learn jsou bezplatné, i když při ukládání záznamů o dokončení organizace mohou být účtovány náklady za úložiště.

Otázka: Podporuje Microsoft Learn jednotné Sign-On (SSO)?

Ne přímo v tuto chvíli. Jednotné přihlašování je v současné době v plánu.

Podrobnější informace najdete v nejčastějších dotazech k jednotlivým funkcím v příslušné dokumentaci: Obecné nejčastější dotazy k Microsoft Learn, Nejčastější dotazy k rozhraní API platformy Learn, Nejčastější dotazy k serveru MCP pro Learn Docs, Nejčastější dotazy k vytváření sestav organizace.