Poznámka:
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete se zkusit přihlásit nebo změnit adresáře.
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete zkusit změnit adresáře.
Následující postup vás provede procesem vytvoření úlohy správy souborů pro soubory s vypršenou platností. Úlohy vypršení platnosti souborů se používají k automatickému přesunutí všech souborů, které splňují určitá kritéria, do zadaného adresáře vypršení platnosti, kde je pak může správce zálohovat a odstranit.
Při spuštění úlohy vypršení platnosti souboru se v adresáři vypršení platnosti vytvoří nový adresář seskupený podle názvu serveru, na kterém byla úloha spuštěna.
Název nového adresáře vychází z názvu úlohy správy souborů a času, kdy byl spuštěn. Když se zjistí, že se soubor s vypršenou platností přesune do nového adresáře a zachová původní adresářovou strukturu.
Vytvoření úlohy vypršení platnosti souboru
Klikněte na uzel Úlohy správy souborů .
Klikněte pravým tlačítkem myši na Úlohy správy souborů a potom klepněte na příkaz Vytvořit úlohu správy souborů (nebo klepněte na příkaz Vytvořit úlohu správy souborů v podokně Akce ). Otevře se dialogové okno Vytvořit úlohu správy souborů .
Na kartě Obecné zadejte následující informace:
Name. Zadejte název nového úkolu.
Description. Zadejte volitelný popisný popisek pro tento úkol.
Scope. Pomocí tlačítka Přidat přidejte adresáře, se kterými má tento úkol pracovat. Volitelně můžete adresáře ze seznamu odebrat pomocí tlačítka Odebrat . Úloha správy souborů bude platit pro všechny složky a jejich podsložky v tomto seznamu.
Na kartě Akce zadejte následující informace:
Type. V rozevíracím seznamu vyberte Vypršení platnosti souboru .
Adresář vypršení platnosti Vyberte adresář, do kterého vyprší platnost souborů.
Warning
Nevybírejte adresář, který je v oboru úkolu, jak je definováno v předchozím kroku. To by mohlo způsobit iterativní smyčku, která by mohla vést k nestabilitě systému a ztrátě dat.
Volitelně můžete na kartě Oznámení kliknout na Přidat a odeslat e-mailová oznámení, zaznamenat událost nebo spustit příkaz nebo skript určený minimální počet dní před provedením akce v souboru.
Do pole se seznamem Počet dní před spuštěním úkolu pro odeslání oznámení zadejte nebo vyberte hodnotu, která určuje minimální počet dní před tím, než bude soubor zpracován, kdy bude odesláno oznámení.
Note
Oznámení se posílají pouze při spuštění úlohy. Pokud zadaný minimální počet dní odeslání oznámení neodpovídá naplánované úloze, oznámení se odešle v den předchozího naplánovaného úkolu.
Chcete-li konfigurovat e-mailová oznámení, klikněte na kartu E-mailová zpráva a zadejte následující informace:
Chcete-li upozornit správce na dosažení prahové hodnoty, zaškrtněte políčko Odeslat e-mail následujícím správcům a zadejte názvy účtů pro správu, které budou oznámení dostávat. Použijte formát account@domain a k oddělení více účtů použijte středníky.
Chcete-li odeslat e-mail osobě, jejíž soubory brzy vyprší, zaškrtněte políčko Odeslat e-mail uživateli, jehož soubory se blíží vypršení platnosti .
Chcete-li nakonfigurovat zprávu, upravte výchozí řádek předmětu a text zprávy, které jsou k dispozici. Text, který je v hranatých závorkách, obsahuje proměnlivé informace o události týkající se kvóty, které vyvolaly oznámení. Například proměnná [Source File Owner] vloží jméno uživatele, jehož soubor brzy vyprší. Pokud chcete do textu vložit další proměnné, klikněte na Vložit proměnnou.
Chcete-li připojit seznam souborů, jejichž platnost brzy vyprší, klikněte na tlačítko Připojit k e-mailovému seznamu souborů, u kterých se akce provede, a zadejte nebo vyberte hodnotu pro maximální počet souborů v seznamu.
Chcete-li nakonfigurovat další e-mailové záhlaví (včetně Od, Kopie, Skrytá kopie a Odpovědět na), klikněte na Další e-mailové záhlaví.
Chcete-li událost zaznamenat, klikněte na kartu Protokol událostí a zaškrtněte políčko Odeslat upozornění do protokolu událostí a pak upravte výchozí položku protokolu.
Pokud chcete spustit příkaz nebo skript, klikněte na kartu Příkaz a zaškrtněte políčko Spustit tento příkaz nebo skript . Potom zadejte příkaz nebo klepněte na tlačítko Procházet a vyhledejte umístění, kde je skript uložen. Můžete také zadat argumenty příkazů, vybrat pracovní adresář pro příkaz nebo skript nebo upravit nastavení zabezpečení příkazu.
Volitelně můžete pomocí karty Sestava vygenerovat jeden nebo více protokolů nebo sestav úložiště.
Pokud chcete generovat protokoly, zaškrtněte políčko Generovat protokol a pak vyberte jeden nebo více dostupných protokolů.
Pokud chcete generovat sestavy, zaškrtněte políčko Generovat sestavu a pak vyberte jeden nebo více dostupných formátů sestav.
Chcete-li vytvořit protokoly generované e-mailem nebo sestavy úložiště, zaškrtněte políčko Odeslat sestavy následujícím správcům a zadejte jednoho nebo více administrativních e-mailových příjemců pomocí formátu account@domain. K oddělení více adres použijte středník.
Note
Sestava se uloží do výchozího umístění pro sestavy incidentů, které můžete upravit v dialogovém okně Možnosti Správce prostředků souborového serveru .
Volitelně můžete pomocí karty Podmínka spustit tuto úlohu pouze u souborů, které odpovídají definované sadě podmínek. K dispozici jsou následující nastavení:
Podmínky vlastností. Kliknutím na přidat vytvoříte novou podmínku na základě klasifikace souboru. Tím se otevře dialogové okno Podmínka vlastnosti , které umožňuje vybrat vlastnost, operátor provést u vlastnosti a hodnotu pro porovnání vlastnosti. Po kliknutí na TLAČÍTKO OK můžete vytvořit další podmínky nebo upravit nebo odebrat existující podmínku.
Dny od poslední změny souboru Klikněte na zaškrtávací políčko a do číselníku zadejte počet dní. Výsledkem bude, že se úloha správy souborů použije jenom u souborů, které nebyly změněny déle než zadaný počet dní.
Dny od posledního přístupu k souboru Klikněte na zaškrtávací políčko a do číselníku zadejte počet dní. Pokud je server nakonfigurovaný tak, aby sledoval časové razítka pro čas posledního přístupu k souborům, výsledkem bude, že se úloha správy souborů použije jenom na soubory, ke kterým se nepřistupovalo déle než zadaný počet dní. Pokud server není nakonfigurovaný tak, aby sledoval doby přístupu, bude tato podmínka neefektivní.
Dny od vytvoření souboru Klikněte na zaškrtávací políčko a do číselníku zadejte počet dní. Výsledkem bude, že se úloha použije jenom u souborů, které byly vytvořeny alespoň před zadaným počtem dní.
Efektivní spuštění. Nastavte datum, kdy má tato úloha správy souborů začít zpracovávat soubory. Tato možnost je užitečná pro zpoždění úkolu, dokud nebudete mít možnost upozornit uživatele nebo provést další přípravy předem.
Na kartě Plán klepněte na tlačítko Vytvořit plán a potom v dialogovém okně Plán klepněte na tlačítko Nový. Zobrazí se výchozí plán nastavený na 9:00 denně, ale výchozí plán můžete upravit. Po dokončení konfigurace plánu klepněte na tlačítko OK a potom znovu klepněte na tlačítko OK .