Eksportere Business-data til Excel

Excel er et effektivt værktøj til at arbejde med data. Du kan åbne alle lister i Excel fra Business Central. Du kan endda ændre data i Excel og derefter sende dem tilbage til Business Central. Med denne funktion kan du let tage data med dig, hvis du beslutter dig for at opsige dit abonnement.

Åbne lister i Excel

Du kan åbne data i Excel fra enhver kladde, liste eller regneark. Du skal bare åbne den ønskede side og derefter vælge Åbn i Excel. Du kan f.eks. åbne listen over debitorer (søg efter Debitorer) og derefter klikke på Åbn i Excel. Din du bliver bedt om at åbne eller gemme den oprettede Excel-projektmappe.

Bemærk

Brug denne indstilling, når du ikke vil foretage ændringer og publicere dem tilbage til Business Central.

Hver liste indeholder nogle kolonner. Eksporter til Excel indeholder alle kolonner, som findes i den aktuelle visning. Du kan ændre kolonnerne ved at åbne genvejsmenuen for en vilkårlig kolonne og derefter angive, hvilke kolonner du vil have vist. Listen over kolonner adskiller sig fra de fleste lister. Kolonnerne afspejler strukturen i den database, der indeholder dine data. Hvis du ikke er sikker på, hvilken type data en bestemt kolonne indeholder, kan du tilføje den i visningen. Du kan altid fjerne den igen.

Redigere data i Excel

Din Business Central-oplevelse omfatter et tilføjelsesprogram til Excel, så du kan redigere data i Excel. Du kan finde flere oplysninger i Analysere regnskaber i Microsoft Excel.

Eksportere data til andre økonomisystemer

Hvis du beslutter at annullere dit abonnement på Business Central, kan du eksportere dine data til Excel og tage dem med dig til dit næste økonomisystem.

Du kan eksportere alle sider, men det kan være mere, end du reelt har brug for. Derfor bør du overveje at eksportere følgende vigtige sider og huske at tilføje alle kolonner som tidligere beskrevet:

• Kontoplan
• Kunder (Debitorer)
• Leverandører (Kreditorer)
• Banker
• Varer

Hvis du også vil medtage alle dine finansielle transaktioner, er det en stor mængde data, så eksporten tager ofte mere end blot et par minutter. Finansielle transaktioner vises på siden Finansposter.

Det anbefales, at du også overvejer at eksportere data fra følgende sider:

• Debitorposter
• Kreditorposter
• Bankkontoposter
• Vareposter
• Bogføringsopsætning
• Debitorbogføringsgrupper
• Kreditorbogføringsgrupper
• Varebogføringsgrupper
• Bankbogføringsgruppe
• Finansbudgetter
• Finansbudgetposter
• Salgstilbud
• Salgsfakturaer
• Købsfakturaer
• Kontakter
• Sælgere

Bemærk

Hvis du har oprettet mere end én virksomhed i Business Central, skal du eksportere de relevante data fra hver virksomhed.

Bemærk

Du skal have mindst én af følgende tilladelser for at kunne åbne eller redigere data i Excel:

• Tilladelsessæt D365 Excel-eksporthandling
• Systemtilladelse 6110 Tillad handlingen Eksporter til Excel.

Du kan finde flere oplysninger i Hent en oversigt over en brugers rettigheder.

Se også

Annullere dit abonnement på Business Central
Import af virksomhedsdata fra andre økonomisystemer
Analysere regnskaber i Microsoft Excel
Finans
Generelle forretningsfunktioner
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her