Opret nye virksomheder i Business Central

I Business Central bliver beholderen til forretningsdata, der hører til en afdeling eller en juridisk enhed, kaldet en virksomhed. Når du logger på Business Central, får du angivet et demoregnskab og en tom virksomhed, Min virksomhed. Det er nemt at skifte mellem virksomhederne: Du skal bare gå til Mine indstillinger og flytte til den anden virksomhed. Men du kan også oprette nye virksomheder i Business Central, afhængigt af dine forretningsmæssige behov.

Bemærk

Hvis du vil oprette en ny virksomhed, skal du have tildelt tilladelsessættet Super.

Når du opretter en ny virksomhed, hjælper en assisterede opsætningsvejledning dig med at få styr på det grundlæggende. Du kan derefter indlæse data fra dit gamle system eller en anden virksomhed i Business Central.

Tip

Få gratis e-learning-indhold om Business Central-brugergrænsefladen i Microsoft-træning.

Vælge den rigtige skabelon

Hvis du vil indsætte en virksomhed i Business Central, kan du bruge den assisterende opsætningsvejledning Opret ny virksomhed for at komme i gang. Opsætningsvejledningen er tilgængelig fra siden Virksomheder og fra opslag i feltet Virksomhed på siden Mine indstillinger.

Installationsguiden har tre skabeloner og en tom indstilling:

• Evaluering – Eksempeldata
  Opret en virksomhed, der ligner demoregnskabet med eksempeldata og opsætningsdata. Denne type virksomhed er tilgængelig uden at skifte til en 30-dages prøveperiode, som de andre typer gør.
• Avanceret evaluering - komplette eksempeldata Opret en virksomhed med omfanget af avanceret funktionalitet, som har alt hvad du behøver for at evaluere produktet for virksomheder med avancerede processer. Denne type virksomhed er tilgængelig uden at skifte til en 30-dages prøveperiode, som de andre typer gør.
• Produktion – Kun opsætning af data
  Oprette et regnskab, der ligner Mit firma, med opsætningsdata, f.eks. en kontoplan, betalingsmetoder og definitioner af økonomiske rapporter, men uden eksempeldata. Du kan bruge denne virksomhed i en 30-dages prøveperiode.
• Opret ny – Ingen data
  Opret en tom virksomhed uden opsætningsdata. Du kan bruge denne virksomhed i en 30-dages prøveperiode.

Hvis du vil komme hurtigt i gang med en ny virksomhed, kan du vælge Produktion - Kun konfigurationsdata og derefter importere dine egne forretningsdata, som f.eks. debitorer, varer og kreditorer. Vælg skabelonen Ny, hvis du vil oprette alt fra bunden. I så fald kan du bruge den assisterende opsætningsvejledning Virksomhedsopsætning til at hjælpe dig i gang med de vigtige opsætningsdata.

Bemærk

Når du opretter en ny virksomhed, tager det nogle minutter, før du kan få adgang til den i Business Central. Opsætningsstatussen på siden Virksomheder vises som standard, når den nye virksomhed er klar til dig. Derefter kan du skifte til den nye virksomhed ved hjælp af Mine indstillinger.

Under din 30-dages prøveperiode kan du oprette et ubegrænset antal nye virksomheder, men de er kun tilgængelige under prøveperioden. Kontakt din Business Central-partner for at få yderligere oplysninger. Se også artiklen om Dynamics 365 Business Central-prøveversionen, ofte stillede spørgsmål.

Administratoren kan få mere at vide om forsøg og abonnement her.

Kopiér virksomhed

På siden Virksomheder kan du bruge handlingen Kopiér til at oprette endnu en virksomhed baseret på indholdet af en eksisterende virksomhed. Det er f.eks. nyttigt at kopiere en virksomhed, hvis du vil teste en virksomhed uden at afbryde produktionsdata.

Vigtigt

Brug ikke kopieringshandlingen til at tage en sikkerhedskopi af et firma. Når du tager en sikkerhedskopi, skal du starte med at eksportere databasen som en. bacpac-fil. Du kan finde flere oplysninger i Eksportere databaser i hjælpen til udvikling og administration.

Bemærk

Når du kopierer en virksomhed, der bruger en SMTP-mailkonto til at sende mails, medtages adgangskoden for kontoen ikke. Du skal skrive adgangskoden til SMTP-konto siden igen i det nye regnskab.

Bemærk

Når du kopierer et regnskab i et miljø, hvor Dataverse eller Sales-integration er aktiveret, rydder Business Central følgende indstillinger, når du kopierer til målregnskabet:

• Dataverse og Dynamics Connection Settings for at sikre, at integrationen genoptages korrekt i målvirksomheden.
• Integrationsposter for at sikre, at målfirmaet ikke peger på poster, der er sammenkædet i kilderegnskabet.
• Synkroniseringsjob for integration for at stoppe synkronisering af baggrundsjob.
• Synkroniseringsfejl, hvis de findes, fordi de peger på fejl i kildefirmaet og bare ville blive betragtet som støj i målfirmaet.

Konfigurere virksomheden

Når du logger på en ny virksomhed, vil den assisterede opsætningsguide Virksomhedsopsætning hjælpe dig i gang. Guiden vil bede dig om at angive oplysninger om virksomheden, f.eks. adresse, bankoplysninger og lagerets kostmetode. Disse oplysninger danner grundlag for mange områder i Business Central, så du ikke behøver at konfigurere dem manuelt.

F.eks. omfatter Business Central din firmaadresse i fakturaer og andre dokumenter og bankoplysninger i betalinger. Kostmetoden bruges til at beregne priser og lagerværdi.

Når du har styr på det grundlæggende, kan du oprette de resterende centrale områder. Du er klar til at tilføje forretningsdata, f.eks. debitorer og kreditorer. Du kan finde flere oplysninger i Konfiguration Business Central.

Virksomheder og miljøer

Business Central-brugere understøtter undertiden mere end én afdeling eller underorganisation i en koncernvirksomhed. F.eks. kan en virksomhed have salgskontorer i flere og lande/områder, så den har oprettet en separat afdeling for hvert kontor. De kontorer, der befinder sig i samme land/område, oprettes som separate virksomheder i et delt miljø. Andre kontorer oprettes som virksomheder i separate miljøer, fordi de er geografisk baseret i andre lande/områder.

• Hvad er en virksomhed?

  En virksomhed skal opfattes som en beholder, der indeholder oplysninger om en juridisk enhed. Hvis du bruger eksemplet ovenfor, har firmaet et salgskontor i Seattle og et andet i New York, så det opretter en virksomhed i Business Central for hvert kontor, så det kan håndtere operationer for hvert kontor separat.

• Hvad er et miljø?

  Virksomheder i Business Central online findes i det, der kaldes miljøer. Der findes to typer miljøer, Produktion og Sandkasse. Kort sagt indeholder produktionsmiljøer live forretningsdata, og sandkassemiljøer bruges som et sikkert sted til at afprøve ting som nye forretningsprocesser eller -funktioner. Du kan finde flere oplysninger i Typer af miljøer (kun på engelsk). Hvis du har adgang til en virksomhed, har du adgang til det miljø, hvor den er installeret. Hvis du har adgang til mere end én virksomhed, og disse virksomheder er i forskellige miljøer, skal du angive det miljø, du vil arbejde i, når du logger på Business Central. Miljøer er specifikke for et bestemt land/område, så hvis din organisation arbejder i flere lande/områder, skal du bruge separate miljøer for hvert land/område. Du kan finde flere oplysninger i Miljøer og virksomheder (kun på engelsk).

Du kan finde flere oplysninger i Skifte til en anden virksomhed eller et andet miljø. Du kan finde flere oplysninger om miljøer i Beskrivelse af infrastruktur i Business Central Online (kun engelsk version).

Ændring af et virksomhedsnavn

Når du opretter en virksomhed, kan du ikke ændre navnet. Men du kan ændre det Visningsnavn, som er tekst, der vises for virksomheden i hele programmet.

Tip

Du kan omdøbe et regnskab, hvis du bruger Business Central lokalt.

Tilføj Contoso Coffee

Contoso Coffee-app indeholder demonstrationsdata, som du kan bruge til at undersøge de avancerede muligheder i Business Central. Find appen i AppSource, og Installer den i en tom virksomhed, f. eks. en virksomhed i et sandkassemiljø. Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til Contoso Coffee - demodata.

Se også

Tilpasse Business Central
Opsætning af Business Central
Import af virksomhedsdata fra andre økonomisystemer
Ændre grundlæggende indstillinger
Blive køreklar
Forståelse af infrastrukturen i Business central online (kun engelsk)

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her