Flette dublerede poster

Efterhånden som brugere opretter ny kunde, leverandør eller kontaktkort igennem længere tid, eller der oprettes nye records automatisk under migration, kan en kunde, leverandør eller kontakt være repræsenteret i systemet med mere end en record. I dette tilfælde kan du benytte siden Flet dobbeltregistrering fra record-kortet, som du ønsker at beholde. Siden giver dig et overblik over dobbeltregistrerede værdier og leverer funktioner til at udvælge, hvilke værdier, der skal beholdes og slettes henholdsvis, når du fletter to records til en.

Bemærk

Kun brugere med rettighedssættet FLET DOBBELTREGISTRERINGER kan benytte denne funktionalitet.

Tip

Siden Flet dobbeltregistreringer viser alle felter, hvor værdierne er forskellige fra de to records, som sammenlignes. En dobbeltregistrering er således indikeret ved, at siden viser meget få felter. Hvis siden derimod viser mange felter, er den forventede record sandsynligvis ikke en dobbeltregistrering.

Den følgende procedure er baseret på et kundekort. Trinnene er de samme for leverandør- og kontaktkort.

1. Vælg ikon, skriv Kunder, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg den kunde, som du vil ved eller mistænker for at være dobbeltregistreret, og vælg derefter handlingen Rediger.

3. Vælg handlingen Flet med på siden Kundekort.

4. På siden Flet dobbeltregistrering i feltet Flet med vælger du den kunde, du har åbnet, som du tror er en dobbeltregistrering, der er indikeret i feltet Aktuel.

   Oversigtspanelet Felter viser felter, hvor værdierne er forskellige for de to kunder. Dette betyder, at hvis den valgte kunde virkelig er en dobbeltregistrering, bør kun få felter blive vist, såsom stavefejl eller andre dataregistreringsfejltagelser.

   Oversigtspanelet Relaterede tabeller viser, hvor der er felter med en relation til begge kunder. Felterne Aktuelt antal og Dobbelt antal viser antallet af felter i relaterede tabeller, hvor Nr. værdien for både den aktuelle og den dobbeltregistrerede er benyttet. På siden Flet dobbeltregistrering er denne sektion kun til information. Hvis der imidlertid findes flettekonflikter, løser du dem på siden Flet dobbeltkonflikter. Se trin 8 til 12.

5. Vælg afkrydsningsfeltet Overskriv for hvert felt, hvor du ønsker at benytte en anden værdi, end den aktuelle. Værdien i feltet Alternativ værdi vil så blive overført til den aktuelle record, når du gennemfører processen.

6. Når du har afsluttet udvælgelsen af, hvilke værdier der skal beholdes eller overskrives, vælger du handlingen Flet.

   Systemet tjekker, om sammenfletningen af værdier for den dobbeltregistrerede kunde til den aktuelle kunde forårsager nogen konflikter. Der er en konflikt, hvis en værdi i mindst et primært nøglefelt er det samme for begge kunder, mens værdien i feltet Nr. er forskelligt for de to kunder.

7. Hvis der ikke findes nogen konflikter, vælger du knappen Ja i beskedfeltet til bekræftelse.

   Den dobbeltregistrerede kunde omdøbes, således al forbrug af dens Nej- værdier i alle felter med relationer til kundetabellerne vil blive erstattet med Nej.- værdien fra den aktuelle kunde.

8. Hvis der er en konflikt, skal du vælge værdien Løs (xx) konflikter før sammenfletning. på oversigtspanelet Konflikter, som forekommer, hvis konflikten findes

9. Vælg linjen for den relaterede tabel med en konflikt på siden Flet dobbeltkonflikter og vælg så handlingen View Details.

   Siden Flet dobbeltkonflikt viser nu felterne i den valgte tabel, der forårsager en flettekonflikt mellem to kunde-records. Bemærk, i begge opsummerede værdier i felterne Aktuel og Konflikter med og på linjerne, at mindst et primært nøglefelt er det samme for begge kunder, og værdien i Nej.- feltet er forskelligt for begge kunder.

10. Hvis du ikke ønsker at beholde den dobbeltregistrerede kunde-record, vælger du handlingen Fjern dobbeltregistrering, og derefter vælger du knappen Luk.

    Identiske feltværdier ud over værdien i Nej.- feltet fjernes fra den dobbeltregistrerede record og indsættes på den aktuelle record.

11. Hvis du ønsker at beholde den dobbeltregistrerede kunde-record efter sammenfletningen, vælger du Omdøb dobbeltregistrering.

12. På linjer ikke for Nej.- feltet, hvor feltet har den samme værdi på begge records, ændr værdien i feltet Alternativ værdi, og vælg så knappen Luk.

    Den konfliktende feltværdi opdateres på den dobbeltregistrerede record, så det kan flettes med den aktuelle record. Den dobbeltregistrerede record eksisterer fortsat efter sammenfletning.

13. Gentag trinnene 8 til 12, indtil alle konflikter er løst. Oversigtspanelet Konflikter forsvinder.

14. Vælg handlingen Flet igen på siden Flet dobbeltregistrering, og vælg så knappen Ja i beskedfeltet for bekræftelse.

Bemærk

For kontakter gælder det, at du kan benytte funktionalitet til at finde dobbeltregistrerede kontakter, før du benytter siden Flet dobbeltregistreringer. Se Søg efter dobbeltregistrerede kontakter for at få yderligere oplysninger.

Se også

Salg
Opsætte kontakter
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her