Statusfelt i dokumenter

Når du opretter et tilbud, en ordre eller en kreditnota, indeholder feltet Status i dokumenthovedet som standard statusangivelsen Åben.

Når du har udfyldt dokumentet, kan du frigive det, hvorefter Business Central ændrer værdien i feltet Status til Frigivet. Denne status angiver, at ordren er klar til næste trin i behandlingsprocessen, før den skal bogføres.

Status	Beskrivelse
Åben	At du kan ændre i dokumentet.
Frigivet	At dokumentet er frigivet til næste fase i behandlingen, og at du ikke kan ændre linjer af typen Vare og Anlæg. Du kan åbne et frigivet dokument igen, hvis du vil ændre dets indhold. Du skal frigive dokumentet igen for at flytte de ændrede dokumenter til næste fase i behandlingen.
Afventer godkendelse	At dokumentet venter på at blive godkendt.
Afventer forudbetaling	Der er bogført en forudbetalingsfaktura for dokumentet.

Frigivelsesproces

Du kan bruge frigivelsesproceduren til at lette forskellige normale arbejdsprocesser, f.eks. til at følge virksomhedens godkendelsesprocedurer eller starte lageraktiviteter.

Godkendelsesprocedurer

Virksomheden kan bruge frigivelsesproceduren til at angive, at en anden bruger har godkendt dokumentet, eller at en ekstern kontaktperson kan opfylde specifikationerne i dokumentet, som vist i følgende eksempler:

• Du kan kun frigive en købsordre, hvis leverandøren har erklæret sig indforstået med at eksekvere ordren.
• Du skal oprette en ordre, og en anden bruger skal af sikkerhedsmæssige årsager godkende den, før du må frigive den.
• Den leder, der er ansvarlig for at godkende alle tilbagebetalinger, skal frigive en kreditnota, du har oprettet.

Få mere at vide om godkendelsesarbejdsgange ved hjælp af arbejdsprocesser.

Lageraktiviteter

Hvis ordrestatus er Åben, vil lagerstedet hverken begynde at forberede leveringen eller forvente at modtage varerne på en købsordre. Når du frigiver ordren, angiver du, at ordren er færdiggjort, og at lagerstedet kan medtage den i sine aktiviteter.

Genåbne en frigivet ordre

Du kan foretage ændringer i en frigivet ordre ved at åbne den igen. Du kan imidlertid kun øge antallet på de linjer, der allerede er behandlet af lagerstedet.

Når du har foretaget ændringerne og igen frigiver ordren, genberegner Business Central moms og rabatter på det fakturerede beløb.

Hvis du ændrer en frigivet ordre, skal du give lagerstedet besked om ændringerne.

Bemærk

Hvis du vil bogføre en enkelt åben ordre eller en kreditnota uden at frigive den først, udgiver Business Central automatisk dokumentet, når du bogfører det. Hvis du bogfører ordrer eller kreditnotaer vha. funktionen Massebogfør, kan du vælge kun at bogføre de ordrer eller kreditnotaer, du har frigivet.

Se også

Sælge produkter med en debitorsalgsordre
Registrere køb med købsfakturaer
Afsende varer
Modtage varer
Bruge godkendelsesworkflows
Sortering af, søgning i og filtrering af lister
Arkivere dokumenter
Generelle forretningsfunktioner

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her