Inviter brugere til et abonnement på Microsoft 365 til virksomheder (Administration)

Vigtigt!

Disse trin gælder for Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic og Microsoft 365 Apps for business.

Som administrator af et Microsoft 365 Business Standard abonnement kan du invitere dine kolleger og kolleger til at dele og bruge dit Abonnement på Microsoft 365 til virksomheder. Når du inviterer dine kolleger og kolleger til dit abonnement, deler du alle følgende funktioner og tjenester:

• Hent skrivebordsversioner af Microsoft 365-apps, herunder Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneNote (plus kun Access og Publisher til pc).
• Opret en hub til teamwork for at oprette forbindelse mellem personer ved hjælp af Microsoft Teams.
• Gem og del filer med 1 TB OneDrive-skylager pr. bruger.
• Brug én licens til at dække fuldt installerede Microsoft 365-apps på fem mobilenheder, fem tablets og fem pc'er eller Macs pr. bruger.
• Få hjælp når som helst med telefon- og websupport døgnet rundt fra Microsoft.

Bemærk!

Den person, der tilmelder sig Microsoft 365 for business (normalt virksomhedsejeren), bliver automatisk den tekniske administrator af organisationen. Du kan tilføje andre personer som administratorer, hvis du vil have hjælp til at administrere dine Microsoft 365-tjenester. Du kan få flere oplysninger under Tildel administratorroller.

Før du begynder

Sørg for, at du allerede har tilmeldt dig Microsoft 365 Business Standard eller Microsoft 365 Apps for business. Og sørg for, at du allerede har konfigureret din Business Standard-organisation eller Konfigurer Microsoft 365 Apps for business. Når du har fuldført disse trin, kan du dele en invitation til dine brugere.

Del en invitation til et abonnement på Microsoft 365 til virksomheder

1. I Microsoft 365 Administration skal du vælge Inviter personer til Microsoft 365.

2. Tilføj brugernavne og mailadresser for de personer, du vil invitere, og vælg Send. Der sendes en invitationsmail til alle de brugere, du har valgt for at føje deres brugerkontooplysninger til Microsoft 365.

Næste trin

Følg op med dine brugere, og sørg for, at de fik den mailinvitation, du sendte om deling af dit Microsoft 365 Business Standard abonnement.

Ofte stillede spørgsmål

Jeg har delt en invitation via mail, men brugeren modtog ikke mailen?

• Bed brugeren om at kontrollere sin spammappe.
• Send invitationsmailen igen i Microsoft 365 Administration. I Administration skal du holde markøren over brugeren og vælge handlingen for at sende mailinvitationen igen.
• Kontrollér, at den mailadresse, du har angivet for din bruger, er korrekt.

Hvordan kan jeg hjælpe en medarbejder med at slutte sig til min virksomhed og forlade en anden virksomhed?

Der er et par muligheder i dette tilfælde:

1. De kan kontakte virksomhedsejeren eller -administratoren af den anden virksomhed og bede om at blive fjernet fra den pågældende virksomhed. Du kan derefter føje dem til din organisation.

2. De kan fjerne sig selv ved at følge nedenstående trin:

   1. Gå til https://myapps.microsoft.com/.
   2. Log på din konto, og vælg dine profilinitialer.
   3. Vælg Få vist konto>Administrer organisationer>Forlad organisation
   4. Vælg Forlad>OK.

Hvordan gør jeg hjælpe nogen med at installere Microsoft 365?

Send dem denne artikel for at hjælpe dem med at installere Microsoft 365: Download og installér eller geninstaller Microsoft 365 eller Office 2021 på en pc eller Mac.

Hvordan gør jeg opfylde almindelige gdpr-forpligtelser (generel forordning om databeskyttelse) for min organisation?

Under GDPR kan en medarbejder eller kunde bede dig om at hente eller slette alle oplysninger om dem i din Microsoft-cloud. Du kan finde flere oplysninger ved at se Anmodninger fra fysiske personer.

Hvis du vil søge efter data, der er blevet gemt i Microsoft-cloudmiljøet som en del af dit Microsoft 365 Business-abonnement, skal du og hver enkelt bruger, du har inviteret, besøge https://account.microsoft.com/account/privacy for at søge efter data på placeringer som OneDrive. Derudover skal du (virksomhed eller administrator) muligvis søge efter medarbejderkontodata, der er gemt i Microsoft Entra Administration.

Afhængigt af hvordan du og andre brugere gemmer dokumenter, skal du og alle de brugere, du har inviteret, muligvis bruge indbygget søgning og slette funktionalitet til at finde ud af, hvad der er gemt på dine Windows-pc'er eller Macs, på virksomhedsapps på smartphones og på ikke-Microsoft-apps og -websteder.

Bemærk!

Når du tilknytter et domæne, og du og dine brugere bruger virksomhedskonti til at gemme data i Microsoft-cloudmiljøet, kan du udføre anmodninger fra fysiske personer på vegne af alle brugere ved at følge vejledningen i Anmodninger fra fysiske personer omfattet af GDPR og CCPA i Microsoft 365.

Relateret indhold

Konfigurer Microsoft 365 Business Standard

Acceptér invitation til Microsoft 365 Business Standard (bruger)