Del via

Aktivér Microsoft 365-forbrugsanalyse

  • Artikel

Hvis du vil aktivere Brugsanalyse for Microsoft 365 i en GCC-lejer (US Government Community Cloud), skal du se Opret forbindelse til GCC-data (Microsoft 365 Government Community Cloud) med Usage Analytics.

Før du begynder

For at komme i gang med Brugsanalyse i Microsoft 365 skal du først gøre dataene tilgængelige i Microsoft 365 Administration og derefter vælge Rapportforbrug> og starte skabelonappen i Power BI.

Hent Power BI

Hvis du ikke allerede har Power BI, kan du tilmelde dig Power BI Pro. Vælg Prøv gratis for at tilmelde dig en prøveversion eller Køb nu for at få Power BI Pro.

Du kan også udvide Produkter for at købe en version af Power BI.

Bemærk!

Du skal have en Power BI Pro licens for at installere, tilpasse og distribuere et skabelonprogram. Du kan få flere oplysninger under Forudsætninger.

Hvis du vil dele dine data, skal både du og de personer, du deler dataene med, have en Power BI Pro licens. Eller indholdet skal være i et arbejdsområde i en Power BI Premium-tjeneste.

Aktivér skabelonappen

Hvis du vil aktivere skabelonappen, skal du være en Global administrator.

Se om administratorroller for at få flere oplysninger.

  1. I Administration skal du gå til fanen Indstillinger>Organisationsindstillinger>Tjenester .

  2. Vælg Rapporter under fanen Tjenester.

  3. I panelet Rapporter, der åbnes, skal du angive Gør rapportdata tilgængelige for Microsoft 365-forbrugsanalyser for Power BI til Ved>Lagring.

Dataindsamlingsprocessen fuldføres om to til 48 timer afhængigt af størrelsen på din lejer. Knappen Gå til Power BI er aktiveret (ikke længere grå), når dataindsamlingen er fuldført. Når appen er fuldført, indeholder den historiske forbrugsdata på organisationsniveau.

Bemærk!

Dataene til fanen "Brugeraktivitet" opdateres kun efter den 15. dag i den aktuelle måned og den første dag i den næste måned, så de forbliver tomme i starten, indtil den første opdatering er fuldført.

Start skabelonappen

Hvis du vil starte skabelonappen, skal du enten være rapportlæser, Exchange-administrator, Skype for Business administrator eller SharePoint-administrator.

  1. Kopiér lejer-id'et, og vælg Gå til Power BI.

  2. Når du kommer til Power BI, skal du logge på. Vælg derefter Apps–>Hent apps i navigationsmenuen.

  3. Under fanen Apps skal du skrive Microsoft 365 i søgefeltet og derefter vælge Microsoft 365-forbrugsanalyser>Hent det nu.

    Vælg Hent nu.

  4. Når appen er installeret, skal du åbne den ved at vælge feltet.

  5. Vælg Udforsk app for at få vist appen med eksempeldata. Vælg Opret forbindelse for at oprette forbindelse mellem appen og organisationens data.

  6. Vælg Opret forbindelse, på skærmen Opret forbindelse til Microsoft 365-forbrugsanalyse , skriv derefter det lejer-id (uden tankestreger), du kopierede i trin (1), og vælg Næste.

  7. På det næste skærmbillede skal du vælge OAuth2 som godkendelsesmetode>Log på. Hvis du vælger en anden godkendelsesmetode, mislykkes forbindelsen til skabelonappen.

    Vælg Microsoft-konto som godkendelsesmetode.

  8. Når skabelonappen er instantieret, er Microsoft 365-dashboardet til brugsanalyse tilgængeligt i Power BI på internettet. Den indledende indlæsning af dashboardet tager mellem 2 og 30 minutter.

Aggregeringer på lejerniveau vil være tilgængelige i alle rapporter, når du har tilvalgt. Oplysninger på brugerniveau bliver kun tilgængelige omkring den 5. i den næste kalendermåned, efter at du har tilvalgt. Dette påvirker alle rapporter under Brugeraktivitet (se Naviger, og anvend rapporterne i Microsoft 365-forbrugsanalyser for at få tip til, hvordan du får vist og bruger disse rapporter).

Gør de indsamlede data anonyme

Rapporter indeholder oplysninger om din organisations forbrugsdata. Rapporter viser som standard oplysninger med identificerbare navne for brugere, grupper og websteder. Fra og med den 1. september 2021 skjuler vi brugeroplysninger som standard for alle rapporter som en del af vores løbende forpligtelse til at hjælpe virksomheder med at understøtte deres lokale love om beskyttelse af personlige oplysninger.

Globale administratorer kan gendanne denne ændring for deres lejer og vise identificerbare brugeroplysninger, hvis organisationens praksis for beskyttelse af personlige oplysninger tillader det. Det kan opnås i Microsoft 365 Administration ved at følge disse trin:

  1. I Administration skal du gå til siden Indstillinger>Organisationsindstillinger>Tjenester.

  2. Vælg Rapporter.

  3. Fjern markeringen i sætningen Vis navne for skjulte bruger, gruppe og websteder i alle rapporter, og gem derefter dine ændringer.

Det tager et par minutter, før ændringerne træder i kraft. Visning af identificerbare brugeroplysninger er en logført hændelse i overvågningsloggen til Microsoft Purview-compliance-portalen.

Relateret indhold

Om brugsanalyse (artikel)
Hent den nyeste version af brugsanalysen (artikel)
Naviger og anvend rapporterne i Microsoft 365-brugsanalyse (artikel)