Del filer og videoer i et sikkert miljø

Det er vigtigt at være opmærksom på, hvem der kan få vist og redigere filer, og hvor disse filer er gemt. Filer skal gemmes på et sikkert sted med de korrekte tilladelser anvendt. Med Microsoft 365 Business Premium kan brugerne bruge Microsoft Teams til at gemme og dele filer. Du kan også sende et SharePoint-link. Hvis du sender et link i stedet for en vedhæftet fil, sikrer du, at du ved, hvem der får vist eller redigerer filer. Filer kan ikke vises eller redigeres uden tilladelser, mens vedhæftede filer i mails nemt videresendes.

Med filer i Microsoft Teams og SharePoint kan filer også arbejdes på og gennemses sammen, endda spore ændringer efter behov. I Teams deles filer i en virksomhed, øvelse eller kampagne. Hvis du har brug for at dele dem eksternt med personer uden for din organisation, kan du føje dem som gæster til et team eller sende dem et sikkert SharePoint-link.

Anbefalede fremgangsmåder

Sørg for, at brugerne bruger disse metoder til at dele filer og videoer sikkert:

1. Gem filer i Microsoft Teams eller SharePoint, og sørg for, at det kun er de personer, der har brug for adgang til disse filer, der har dem.

2. Når du vil dele, skal du ikke vedhæfte filer til en mail. Vælg i stedet Hent link fra Microsoft Teams eller SharePoint, og send linket i en mail.

3. Hvis du vil dele en fil eksternt, skal du føje brugeren som gæst til dit team eller bruge SharePoint til at få et sikkert link til kun at dele denne fil.

4. Brug Microsoft Stream til at hoste videoer, som din kampagne skal se.

5. Brug Microsoft Teams eller SharePoint til at gemme videofiler, som dit team skal samarbejde om eller dele.

Oprette

Medlemmer af organisationen kan oprette et team og føje gæster som annoncører eller finansieringspartnere til det ved hjælp af følgende trin.

Hvis du vil dele et sikkert link med en gæst uden at bruge Microsoft Teams, skal du følge disse trin.

Følg disse trin for at oprette og dele videoer.

Download en infografik i PDF eller PowerPoint for at få et hurtigt overblik over, hvordan du kan dele dine filer.

Næste trin

Når dette trin er fuldført, skal du oprette et kommunikationswebsted for dit team.