Del via

Avancerede forpligtelser til dataopbevaring

  • Artikel

Bemærk!

Hvis du har købt et abonnement til flere geografiske områder, gemmer Microsoft visse inaktive kundedata i mere end én Geografi baseret på din konfiguration, selvom du har købt tilføjelsesprogrammet Microsoft 365 Advanced Data Residency ("ADR").

Microsoft forpligter sig til at gemme visse inaktive kundedata i den gældende Geografi for kvalificerede kunder, der køber ADR. Forpligtelserne er specificeret på følgende måde.

Exchange Online

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Exchange Online-postkasseindhold (brødtekst i mail, kalenderposter og indholdet i vedhæftede filer i mails, der er gemt i den relaterede Geografi for lokalt område).

SharePoint/OneDrive

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • SharePoint-webstedsindhold og de filer, der er gemt på dette websted, samt filer, der er uploadet til OneDrive

Microsoft Teams

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Microsoft Teams-chatmeddelelser (herunder private meddelelser, kanalmeddelelser, mødemeddelelser og billeder, der bruges i chatsamtaler) og for kunder, der bruger Microsoft Stream (på SharePoint), mødeoptagelser

Microsoft 365 Copilot

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Alt gemt indhold fra interaktioner med Microsoft 365 Copilot i det omfang, det ikke er inkluderet i de foregående forpligtelser.

Microsoft Defender for Office P1

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • MDO P1 gemmer ikke nogen kundedata i tjenesten.
  • Exchange Online Protection (EOP). Følgende kundedata gemmes som inaktive data i Geografi for lokalt område: Tjenestekonfigurationsdata og -politikker, mails og vedhæftede filer i karantæne, uønsket mail, karakteranalyse, blokeringslister (URL-adresse, lejer eller bruger), spamdomæner, rapporter samt beskeder

Office til internettet

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Office til internettet gemmer filer på en lagervært, der har sine gældende løfter til Geografi for lokalt område.

Viva Connections

Følgende kundedata gemmes i Geografi for lokalt område:

  • Dashboard og feed til Viva Connections kan have indhold fra SharePoint, Exchange Online og Microsoft Teams. Alle kundedata, der stammer fra disse tjenester, som er omfattet af forpligtelser til dataopbevaring, gemmes i Geografi for lokalt område. Du kan finde flere oplysninger på siderne om Exchange Online-, SharePoint- og Microsoft Teams-arbejdsbelastningslejerdata.

Viva Topics*

Bemærk!

*Viva Topics udgår den 22. februar 2025. Fra og med den 31. oktober 2024 vil Viva Topics derfor ikke længere være en understøttet arbejdsbelastning i ADR. Fra og med de kommende lanceringer af det lokale område i Taiwan og New Zealand overføres Viva Topics-kundedata ikke til nye lokale områder, og nye kunder har heller ikke Viva Topics gemt i eksisterende lokale områder. Du kan finde flere detaljer, ved at besøge aka.ms/TopicsFebSupport.

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Alle de emner og kundedata-kodestykker, der registreres, gemmes i de relevante Geografier i Exchange Online Substrate (websteds- eller voldgiftspostkasser og Substrate). Alle emnekundedata partitioneres ud fra, hvilken Geografi for lokalt område dataene kom fra i din lejer.
  • Maskinelle indlæringsmodeller ("ML") trænes med offentlige webdata og indeholder derfor ikke nogen kundedata fra din lejer. I fremtiden er det muligt, at vi bruger kundedata til at forbedre ML-modellernes nøjagtighed, og i så fald overholder ML-modellernes datahåndtering de samme politikker som alt andet kundeindhold (herunder dataopbevaring, opbevaring, adgangskontrol og følsomhed).
  • Emnefremhævning beregnes dynamisk, når SharePoint-siden gengives, med kørsel af en sprogmodel mod indholdet på siden og sammenkædning af den med vidensbasen i Topics. Emnedataene hentes fra Substrate i vidensbasen.
  • Administrationskonfigurationsdataene gemmes i Geografi for lokalt område.

Microsoft Purview

Purview Audit (standard)

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Tjenestekonfigurationsdata, overvågede aktiviteter, overvågningsposter og tilladelser til overvågnings-logfilforespørgsler

Purview Audit (Premium)

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Ud over de kundedata, der er gemt som en del af Purview Audit (standard), konfiguration og kundedata, der er relateret til vigtige hændelser med høj værdi

Administration af datalivscyklus – dataopbevaring

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Indstillinger for opbevaringspolitik og definitioner af opbevaringsmærkater
  • Kundedata, der er gemt på oprindelige placeringer for følgende tjenester:
    • Exchange-mail
    • SharePoint-websted
    • OneDrive-konti
    • Microsoft 365-grupper
    • Offentlige Exchange-mapper
    • Microsoft Teams-chats og -kanalmeddelelser
  • Kundedata, der er kopieret og gemt i skjulte Exchange Online-postkasser
    • Teams-kanalmeddelelser
    • Teams-chats
    • Private kanalmeddelelser i Teams
    • SharePoint, OneDrive, Exchange Online og Microsoft Teams følger dataopbevarings-forpligtelserne for disse tjenester. Du kan finde flere oplysninger på siderne om Exchange Online-, SharePoint- og Microsoft Teams-arbejdsbelastningslejerdata.
  • Træningsklassificeringer
  • Bortskaffelsesdata
  • Tilknytninger mellem opbevaringsmærkater og DLP-politikker (forebyggelse af datatab)

Administration af datalivscyklus – datastyring

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Definitioner af opbevaringsmærkater for poster, filplandefinitioner, hændelsesbaserede indstillinger for opbevaringspolitik, bortskaffelsesgennemgangs-poster og sletningsposter

Information Protection – følsomhedsmærkater

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Konfiguration af mærkat
  • Definition af mærkater
  • Mærkatpolitikker
  • Brugerdefineret hjælpeside
  • Aktivitetsoversigt og samlede Microsoft 365-overvågningslogfiler
  • Begrundelsesposter for ændring af mærkat

Information Protection – forebyggelse af datatab (DLP)

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • DLP-administratorkonfiguration, DLP-politikker i compliance-portal, overvågede DLP-aktiviteter, overtrædelseshistorik, Aktivitetsoversigt og samlede Microsoft 365-overvågningslogfiler, karantænelager, DLP-beskeder og dashboard til administration af DLP-beskeder

Information Protection – Office-meddelelseskryptering

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Krypteringspolitikker, administratorindstillinger og krypterede meddelelser

Risiko og overholdelse af angivne standarder – oplysningsbarrierer

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Politikindstillinger, risikoindikatorer og administratorindstillinger