Del via

Frigøre lagerplads

  • Artikel

Du kan reducere mængden af lagerplads, der bruges, ved at fjerne eller slette oplysninger fra Dynamics 365-apps, f.eks.:

  • Dynamics 365 Sales
  • Dynamics 365 Customer Service
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Marketing
  • Dynamics 365 Project Service Automation
  • Dynamics 365 Finance and Operations

Denne artikel indeholder 15 metoder til bedre administration af lagerplads.

Du kan bruge en eller flere af disse metoder til at kontrollere det samlede datalagerforbrug. Du kan slette kategorier data efter behov, eller du kan konfigurere massesletningsjob til at køre med de indstillede intervaller. Du kan f.eks. slette noter, vedhæftede filer, importoversigter og andre data.

Advarsel!

Du kan ikke gendanne dataene, når de er slettet. Du kan øge mængden af lagerplads i dit Microsoft Dynamics 365-abonnement i stedet for at reducere den brugte lagerplads via sletning.

Forudsætninger

Der kræves en sikkerhedsrolle som administrator. Alle metoder (undtagen tre og fem) kræver denne rolle, f.eks. Systemadministrator. En administratorrolle giver dig tilladelse til massesletning af poster og sletning af systemjob.

Du skal vide, hvordan lager fungerer

  • Det forbrugte lager svarer ikke direkte til den størrelse, der rapporteres i Microsoft Dataverse til apps. Forbruget inkluderer ekstra lager til metadata og kryptering. Hvis du f.eks. fjerner 10 MB lager fra en fil, betyder det ikke, at filstørrelsen reduceres med 10 MB.
  • Nogle platformshandlinger kræver, at du venter 24 til 36 timer med at bekræfte ændringer af datastørrelsen. Disse handlinger omfatter opgraderinger til nye versioner og introduktion af nye arbejdsprocesser. Disse handlinger kræver systemtilpasninger, der kan medføre en rapport om kortvarig størrelsesforøgelse.

Frigøre lager til Dataverse

Bemærk

Det kan tage op til 72 timer at opdatere lageroplysninger. Det anbefales at vente på op til 72 timer og overvåge lagerpladsen.

Benyt følgende fremgangsmåder for at frigøre lagerplads for de enkelte kapacitetstyper.

Lager Berørte tabeller Metode
Database
WorkflowLogBase Metode 1: Slette forekomster af masseforsendelse af mails og arbejdsprocesser ved hjælp af massesletningsjob
AsyncOperationBase Metode 2: Evaluere og slette afbrudte arbejdsprocesser
DuplicateRecordBase Metode 7: Fjerne job til masseregistrering af dubletter og tilknyttede kopier af dubletposter
ImportJobBase Metode 8: Slette forekomster af masseimport ved hjælp af et massesletningsjob
BulkDeleteOperationBase Metode 9: Slette forekomster af massesletningsjob ved hjælp af massesletningsjob
diverse Metode 11: Fjerne unødvendige tabeller og kolonner fra Dataverse-søgning
ActivityPointerBase, EmailBase, EmailHashBase, ActivityPartyBase og andre aktivitetstabeller Metode 12: Fjerne unødvendige data fra aktivitetstabeller
Postbase, PostCommentBase, PostFollowBase, PostLikeBase, PostRegardingBase, PostRoleBase Metode 13: Fjerne poster, der ikke kræver poster for aktivitetsopdateringer
ExchangeSyncIdMappingBase Metode 14: Redigere indstillinger for overvågning på elementniveau
TraceLogBase Metode 15:Fjerne unødvendige sporingsposter (beskeder)
Filer
Vedhæftet fil Metode 3: Fjernelse af vedhæftede filer til mail ved hjælp af Avanceret søgning
Vedhæftet fil Metode 4: Fjernelse af mails med vedhæftede filer ved hjælp af et massesletningsjob
Vedhæftet fil Metode 5: Fjernelse af noter med vedhæftede filer ved hjælp af Avanceret søgning
Vedhæftet fil Metode 6: Fjernelse af noter med vedhæftede filer ved hjælp af et massesletningsjob
Log
AuditBase Metode 10: Sletning af overvågningslogge
PluginTraceLogBase Slet sporingslogfiler for plug-in ved hjælp af et massesletningsjob

Reducere fillagring

Metode 3: Fjernelse af vedhæftede filer til mail ved hjælp af Avanceret søgning

Advarsel!

Hvis du sletter disse data, er vedhæftede filer ikke længere tilgængelige i apps til kundeengagement. Men hvis du har gemt vedhæftede i Office Outlook, er de der stadig.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Miljøer, vælg et miljø på listen, og vælg derefter Åbn.

  3. I øverste højre hjørne skal du vælge Avanceret søgning (Knappen Avanceret søgning.).

  4. Vælg Mails på listen Søg efter.

  5. Tilføj kriterier i området med søgekriterier, f.eks.:

    Vedhæftede filer (element)

    Filstørrelse (byte) – Er større end – Skriv en byteværdi i tekstfeltet, f.eks. 1.048.576 (1 MB for binær fil).

    Skærmbillede, der viser, hvor du kan finde vedhæftede filer i Avanceret søgning.

  6. Vælg Resultater.

  7. Du har nu en liste over mails, der har vedhæftede filer, som er større end 'X' byte. Gennemse mailsene, og slet de vedhæftede filer efter behov.

    Skærmbillede, der viser den valgte mailliste baseret på søgekriterier.

Metode 4: Fjern mails med vedhæftede filer ved hjælp af et massesletningsjob

Advarsel!

Hvis du sletter disse data, er vedhæftede filer ikke længere tilgængelige i apps til kundeengagement. Men hvis du har gemt vedhæftede i Office Outlook, er de der stadig.

  1. I Power Platform Administration skal du vælge et miljø.

  2. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning. Vælg Ny på menulinjen. Guiden Massesletning åbnes.

    Skærmbillede, der viser, hvor knappen Ny er placeret i et miljø.

  3. Vælg Næste.

  4. Vælg Mails på listen Søg efter.

  5. Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier, f.eks.:

    Statusårsag – Er lig med – Sendt eller Modtaget

    Faktisk slutning – Ældre end x måneder – 1

    Vedhæftede filer (element)

    Filstørrelse (byte) – Er større end – Skriv en byteværdi i tekstfeltet, f.eks. 1.048.576 (1 MB for binær fil).

  6. Gruppér de første to kriterierækker:

    1. Vælg pilen ud for de enkelte kriterierækker, og vælg derefter Vælg række.

    2. Med begge rækker markeret skal du vælge Gruppe OG.

      Skærmbillede, der viser indstillingerne 'Gruppen AND' og 'Gruppen OR' i vinduet Definer søgekriterier.

  7. Vælg Næste.

  8. Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn.

  9. Vælg en dato og et klokkeslæt for starttidspunktet for jobbet. Det skal helst være et tidspunkt, hvor der ikke er aktive brugere i apps til kundeengagement.

  10. Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køres med, på listen dage.

    Skærmbillede, der viser, hvor afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver er placeret.

  11. Hvis der skal sendes en mailbesked, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (myemail@domain.com), når dette job er fuldført.

  12. Vælg Næste, gennemse masseletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette et tilbagevendende job.

Metode 5: Fjernelse af noter med vedhæftede filer ved hjælp af Avanceret søgning

Advarsel!

Hvis du sletter disse data, er noter og deres tilknyttede vedhæftede filer ikke længere tilgængelige i apps til kundeengagement.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Miljøer, vælg et miljø på listen, og vælg derefter Åbn.

  3. I øverste højre hjørne skal du vælge Avanceret søgning (Knappen Avanceret søgning.).

  4. Vælg Noter på listen Søg efter.

  5. Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier, f.eks.:

    Filstørrelse (byte) – Er større end – Skriv en byteværdi i tekstfeltet, f.eks. 1048576.

    Skærmbillede, der viser søgekriterierne under fanen Avanceret søgning.

  6. Vælg Resultater.

  7. Du har nu en liste over vedhæftede filer, der er større end det, du har angivet.

    Skærmbillede, der viser resultaterne af søgningen på listen over vedhæftede filer under fanen Avanceret søgning.

  8. Vælg én eller flere vedhæftede filer, og vælg derefter Slet (x).

    Skærmbillede, der viser, hvor X-ikonet er placeret under fanen Avanceret søgning.

Metode 6: Fjernelse af noter med vedhæftede filer ved hjælp af et massesletningsjob

Advarsel!

Hvis du sletter disse data, er noter og deres tilknyttede vedhæftede filer ikke længere tilgængelige i apps til kundeengagement.

  1. I Power Platform Administration skal du vælge et miljø.

  2. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning. Vælg Ny på menulinjen. Guiden Massesletning åbnes.

    Skærmbillede, der viser, hvor knappen Ny er placeret i et miljø.

  3. Vælg Næste.

  4. Vælg Noter på listen Søg efter.

  5. Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier, f.eks.:

    Filstørrelse (byte) – Er større end – Skriv en byteværdi i tekstfeltet, f.eks. 1048576.

    Oprettet – Ældre end x måneder – 1

  6. Gruppér de to kriterierækker:

    1. Vælg pilen ud for de enkelte kriterierækker, og vælg derefter Vælg række.

    2. Med alle tre rækker er markeret skal du vælge Gruppe OG.

      Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen 'Gruppen AND' er placeret i vinduet Definer søgekriterier. Metode 6.

  7. Vælg Næste.

  8. Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn.

  9. Vælg en dato og et klokkeslæt for starttidspunktet for jobbet. Det skal helst være et tidspunkt, hvor der ikke er aktive brugere i apps til kundeengagement.

  10. Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køres med, på listen dage.

    Skærmbillede, der viser, hvor afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver er placeret.

  11. Hvis der skal sendes en mailbesked, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (myemail@domain.com), når dette job er fuldført.

  12. Vælg Næste, gennemse masseletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette et tilbagevendende job.

Reducere loglager

Microsoft overfører overvågningslogfiler til en ny lagerplacering. Miljøer, hvis dataoverførsel er fuldført, kan bruge den nye metode til sletning af overvågning. Du kan identificere et miljø med fuldført migrering ved hjælp af overvågningskortet i nærheden af miljødetaljerne.

Skærmbillede, der viser, hvor et overvågningsfelt vises for nyt lager.

Metode 10: Sletning af overvågningslogge – ældre proces

Når du aktiverer overvågning, opretter kundeengagement-apps overvågningslogfiler til at opbevare overvågningsoversigter for posterne. Du kan slette overvågningslogge for at frigøre plads, når der ikke længere er behov for dem.

Advarsel!

Når du sletter en overvågningslog, kan du ikke længere få vist overvågningsoversigten for den periode, den pågældende overvågningslog dækker.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Miljøer, vælg et miljø på listen, og vælg derefter Åbn.

  3. I øverste højre hjørne af en app skal du vælge Indstillinger (Knappen Tandhjul.) >Avancerede indstillinger>Indstillinger>Overvågning.

  4. Vælg Administration af overvågningslog i området Overvågning.

  5. Markér den ældste overvågningslog, og vælg derefter Slet logge.

    Skærmbillede, der viser, hvor knappen Slet logge er placeret i vinduet Administration af overvågningslog.

  6. Vælg OK i bekræftelsesmeddelelsen.

Bemærk

Det er kun muligt at slette den ældste overvågningslog i systemet. Hvis du ønsker at slette mere end én overvågningslog, skal du blive ved med at slette den ældste tilgængelige overvågningslog, indtil der er slettet tilstrækkeligt mange logge.

Metode 10: Slet overvågningslogge – ny proces

Bemærk

Det kan tage op til 72 timer for systemet at opdatere lageroplysninger til sletning af overvågningslogge. Når du har valgt at slette overvågningslogge, anbefaler vi, at du venter op til 72 timer og overvåger dit lager for at se logkapacitet, der kan bruges.

Microsoft overfører overvågningslogfiler til en ny lagerplacering. Miljøer, hvis dataoverførsel er fuldført, kan bruge den nye metode til sletning af overvågning.

Når du aktiverer overvågning, opretter kundeengagement-apps overvågningslogfiler til at opbevare overvågningsoversigter for posterne. Du kan slette overvågningsloggene for at frigøre plads, når der ikke længere er behov for dem.

Advarsel!

Når du sletter en overvågningslog, kan du ikke længere få vist overvågningsoversigten for den periode, den pågældende overvågningslog dækker.

  1. Log på Power Platform Administration, og vælg derefter et miljø.

  2. Under Overvågning,Frigør kapacitet skal du vælge Slet overvågningslogge.

    Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen Slet logge er placeret på overvågningskortet for et miljø.

  3. Vælg for at slette logfiler enten efter tabel, adgangstype eller efter dato.

    Skærmbillede, der viser vinduet Vælg de logfiler, der skal slettes, hvor du kan angive den type logge, du vil slette.

    Indstilling Beskrivelse Navn på systemjob
    Slet logfiler for tabeller Vælg en eller flere tabeller, du vil slette overvågningslogge for. Alle tabeller i miljøet vises som standard, uanset om de indeholder overvågningsdata eller ej. Slet logfiler for [antal] tabeller.
    Slet adgangslogge efter personer og systemer Slet alle adgangslogge for alle brugere og systemer. Slet adgangslogfiler.
    Slet alle logge op til og med den valgte dato Slet logge inklusive den valgte dato. Slet alle logfiler før og inklusive [tidsstempel].

  4. Vælg Slet, og bekræft derefter sletningerne.

Alle data slettes i et asynkront baggrundssystemjob, der kan tage op til 72 timer at planlægge at køre.

Se næste afsnit for at overvåge status for job til sletning af overvågning.

Overvåge status for slettejob til overvågning i Power Platform Administration

  1. I Power Platform Administration skal du vælge et miljø.

  2. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning.

    Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen Massesletning er placeret i et miljø.

  3. Gennemse systemjobbet og kolonnen Statusårsag for at få oplysninger om status for dit job.

    Skærmbillede, der viser systemjoboplysninger til massesletning af overvågningslogge.

    Vælg jobbet for at få vist flere oplysninger om resultaterne af sletningsjobbet.

    Vælg jobbet for at få vist flere oplysninger om resultaterne af sletningsjobbet.

Reducere databaselager

Metode 1: Slette forekomster af masseforsendelse af mails og arbejdsprocesser ved hjælp af massesletningsjob

Advarsel!

Hvis du sletter disse data, kan du ikke længere se, om en mail er sendt via massemail, eller om der er kørt en arbejdsprocesregel på en post. De mails, der er sendt, og de handlinger, der er udført på posten i arbejdsprocessen, slettes ikke.

  1. I Power Platform Administration skal du vælge et miljø.

  2. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning. Vælg Ny på menulinjen. Guiden Massesletning åbnes.

    Skærmbillede, der viser, hvor knappen Ny er placeret i vinduet Alle massesletningssystemjob.

  3. Vælg Næste.

  4. Vælg Systemjob på listen Søg efter.

  5. Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier, f.eks.:

    Systemjobtype – Er lig med – Masseforsendelse af e-mails; Arbejdsproces;

    Statusårsag – Er lig med – Fuldført

    Fuldført den – Ældre end x måneder – 1

  6. Gruppér de tre kriterierækker:

    1. Vælg pilen ud for de enkelte kriterierækker, og vælg derefter Vælg række.

    2. Med alle tre rækker er markeret skal du vælge Gruppe OG.

      Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen 'Gruppen AND' er placeret i vinduet Definer søgekriterier. Metode 1.

  7. Vælg Næste.

  8. Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn.

  9. Vælg en dato og et klokkeslæt for starttidspunktet for jobbet. Det skal helst være et tidspunkt, hvor der ikke er aktive brugere i apps til kundeengagement.

  10. Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køres med, på listen dage.

    Skærmbillede, der viser, hvor afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver er placeret.

  11. Hvis der skal sendes en mailbesked, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (myemail@domain.com), når dette job er fuldført.

  12. Vælg Næste, gennemse masseletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette et tilbagevendende job.

Metode 2: Evaluere og slette afbrudte arbejdsprocesser

Undertiden skifter arbejdsprocesser til en afbrudt tilstand, fordi der findes en betingelse, som ikke kan overholdes, eller fordi det af en anden grund ikke tillades, at arbejdsprocessen fortsætter.

Advarsel!

Visse arbejdsprocesser er i en afbrudt tilstand, fordi de venter på en betingelse, der endnu ikke er overholdt, som det forventes. En arbejdsproces kan f.eks. vente på, at en opgave bliver udført.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Miljøer, vælg et miljø på listen, og vælg derefter Åbn.

  3. I øverste højre hjørne skal du vælge Avanceret søgning (Knappen Avanceret søgning.).

  4. Vælg Systemjob på listen Søg efter.

  5. Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier, f.eks.:

    Systemjobtype – Er lig med – Arbejdsproces

    Statusårsag – Er lig med – Venter

  6. Gruppér de to kriterierækker:

    1. Vælg pilen ud for de enkelte kriterierækker, og vælg derefter Vælg række.

    2. Med begge rækker markeret skal du vælge Gruppe OG.

    Skærmbillede, der viser, hvor Gruppen AND er placeret under fanen Avanceret søgning.

  7. Vælg Resultater.

  8. I resultatvinduet kan du åbne de enkelte elementer for at finde ud af, om arbejdsprocessen kan slettes.

Metode 7: Fjerne job til masseregistrering af dubletter og tilknyttede kopier af dubletposter

Hver gang der køres et job til registrering af dubletter, gemmes der en kopi af de enkelte dubletposter i databasen som led i jobbet til registrering af dubletter.

Hvis du f.eks. har 100 dubletposter, og disse dubletter bliver fundet, hver gang du kører et job til registrering af dubletter, uanset om det er manuelt eller tilbagevendende, gemmes disse 100 dubletposter i databasen under den pågældende forekomst af det pågældende job, indtil dubletterne flettes eller slettes, eller indtil forekomsten af det pågældende job til registrering af dubletter slettes.

  1. I Power Platform Administration skal du vælge et miljø.

  2. Vælg Indstillinger>Datastyring>Job til registrering af dubletter.

    Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen Job til registrering af dubletter er placeret i Indstillinger for et miljø.

  3. Markér de forekomster af job til registrering af dubletter, du vil slette, og vælg derefter Slet (x).

    Hvis du vil undgå at spilde lagerplads, skal du behandle dubletter med det samme, så de ikke rapporteres i flere job til registrering af dubletter.

    Skærmbillede, der viser, hvor X-ikonet er placeret i vinduet Job til registrering af dubletter i Dynamic 365.

Metode 8: Slette forekomster af masseimport ved hjælp af et massesletningsjob

Hver gang du udfører en masseimport, knyttes der et systemjob til den pågældende import. I oplysningerne om systemjob vises, hvilke poster der er importeret, og hvilke poster det ikke lykkedes at importere.

Advarsel!

Når du har slettet disse masseimportjob, kan du ikke se, hvilke data der er importeret, og du kan ikke gendanne importen.

  1. I Power Platform Administration skal du vælge et miljø.

  2. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning. Vælg Ny på menulinjen. Guiden Massesletning åbnes.

Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen Massesletning er placeret i Indstillinger for et miljø.

  1. Vælg Næste.

  2. Vælg Systemjob på listen Søg efter.

  3. Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier, f.eks.:

    Systemjobtype – Er lig med – Importér

    Statusårsag – Er lig med – Fuldført

    Fuldført den – Ældre end x måneder – 1

  4. Gruppér de tre kriterierækker:

    1. Vælg pilen ud for de enkelte kriterierækker, og vælg derefter Vælg række.

    2. Med alle tre rækker er markeret skal du vælge Gruppe OG.

      Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen 'Gruppen AND' er placeret i vinduet Definer søgekriterier. Metode 8.

  5. Vælg Næste.

  6. Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn.

  7. Vælg en dato og et klokkeslæt for starttidspunktet for jobbet. Det skal helst være et tidspunkt, hvor der ikke er aktive brugere i apps til kundeengagement.

  8. Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køres med, på listen dage.

    Skærmbillede, der viser, hvor afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver er placeret.

  9. Hvis der skal sendes en mailbesked, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (myemail@domain.com), når dette job er fuldført.

  10. Vælg Næste, gennemse masseletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette et tilbagevendende job.

Metode 9: Slette forekomster af massesletningsjob ved hjælp af massesletningsjob

Når du sletter massedata, oprettes der et massesletningsjob i systemet, som kan slettes.

Advarsel!

Når du har slettet disse job, mister du oversigten over tidligere massesletningsjob, du har kørt.

  1. I Power Platform Administration skal du vælge et miljø.

  2. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning. Vælg Ny på menulinjen. Guiden Massesletning åbnes.

    Skærmbillede, der viser, hvor knappen Ny er placeret i vinduet Alle massesletningssystemjob.

  3. Vælg Næste.

  4. Vælg Systemjob på listen Søg efter.

  5. Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier, f.eks.:

    Systemjobtype – Er lig med – Udfør massesletning

    Statusårsag – Er lig med – Fuldført

    Fuldført den – Ældre end x måneder – 1

    Bemærk

    Du kan også slette job, der ikke lykkedes, eller som er annulleret.

  6. Gruppér de tre kriterierækker:

    1. Vælg pilen ud for de enkelte kriterierækker, og vælg derefter Vælg række.

    2. Med alle tre rækker er markeret skal du vælge Gruppe OG.

      Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen Gruppen AND er placeret i vinduet Definer søgekriterier.

  7. Vælg Næste.

  8. Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn.

  9. Vælg en dato og et klokkeslæt for starttidspunktet for jobbet. Det skal helst være et tidspunkt, hvor der ikke er aktive brugere i apps til kundeengagement.

  10. Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køres med, på listen dage.

    Skærmbillede, der viser, hvor afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver er placeret.

  11. Hvis der skal sendes en mailbesked, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (myemail@domain.com), når dette job er fuldført.

  12. Vælg Næste, gennemse masseletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette et tilbagevendende job.

De tabeller og tabelfelter, der er aktiveret til Dataverse-søgning, har indflydelse på databasens lagerkapacitet.

Metode 12: Fjerne unødvendige data fra aktivitetstabeller

I disse tabeller lagres poster for aktiviteter som mails, aftaler, opgaver, opkald osv. Du kan få mere at vide om, hvilke data disse tabeller indeholder, i Datamodel og lager for aktiviteter.

Metode 13: Fjerne poster, der ikke kræver poster for aktivitetsopdateringer

I disse tabeller lagres opslagsrelaterede poster for funktionaliteten Aktivitetsopdateringer. Hvis du vil frigøre plads, kan du slette alle opslagsposter, der ikke længere er obligatoriske.

Metode 14: Redigere indstillinger for overvågning på elementniveau

ExchangeSyncIdMappingBase-tabellen indeholder referencer mellem Dynamics 365-poster og de tilsvarende poster i Microsoft Exchange. Denne tabel bruges af funktionen Synkronisering på serversiden, som gør det muligt at synkronisere mails, aftaler, kontakter og opgaver mellem Dynamics 365 og Microsoft Exchange.

Der gemmes ekstra rækker i denne tabel for at hjælpe med fejlfinding af synkroniseringen af bestemte elementer. Du kan finde flere oplysninger under Fejlfinding af problemer med synkronisering på serverniveau med Microsoft Dynamics 365. Denne artikel indeholder oplysninger om, hvordan du kan reducere standardvarigheden (tre dage) for, hvor længe disse fejlfindingsposter findes. Denne fejlfindingsfunktion kan også deaktiveres. Rækker, der ikke er relateret til denne funktion, kan ikke slettes og kræves i forbindelse med synkronisering af aftaler, kontakter og opgaver.

Metode 15: Fjerne unødvendige advalsler (sporingsposter)

Funktionen Synkronisering på serversiden logfører beskeder, når der indtræffer forskellige hændelser, f.eks. en postkasse, hvor der opstår en fejl eller en advarsel. Der logføres også beskeder med vigtige oplysninger, når du aktiverer en postkasse. Du kan se disse beskeder, når du får vist en postkasse- eller mailserverprofil i området Mailkonfiguration under Avancerede indstillinger. Disse poster vises under en fane, der kaldes Beskeder, er det er faktisk sporingsposter. Hvis du vil frigøre plads, der forbruges af disse beskeder, kan du slette alle sporingsposter, der ikke længere er obligatoriske. Sporingsposter kan slettes under fanen Beskeder i en mailserverprofil eller en postkassepostprofil. De kan også slettes ved hjælp af Avanceret søgning eller et massesletjob.

Du kan også konfigurere, hvilke niveauer af beskeder der logføres. Se Systemindstillinger – fanen Mail.

Frigør lagerplads, der bruges af flowgodkendelser

Se Slet godkendelseshistorik fra Power Automate.

Frigøre lagerplads, der bruges af tabellen SubscriptionTrackingDeletedObject

Se Tabel over slettede objekter for abonnementssporing.

Se også

Dataverse-lagerkapacitet